ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 28 grudnia 2001 r.
w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Żandarmerii Wojskowej informacji o osobach, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności.
(Dz. U. z dnia 31 grudnia 2001 r.)
Na podstawie art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Żandarmerii Wojskowej informacje o osobach, uzyskane w czasie wykonywania tych czynności, zwane dalej "informacjami", w zakresie niezbędnym do:1) realizacji zadań określonych w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej "ustawą",
2) porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym.
2. Organy, o których mowa w ust. 1, mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć ich zakres, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić realizację ich zadań ustawowych.
§ 2. W przypadku uzyskania informacji o popełnieniu, usiłowaniu popełnienia lub podjęciu przygotowań do popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1, pkt 3 lit. b) i pkt 5 ustawy, organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych przekazują Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej lub właściwemu miejscowo komendantowi Oddziału Żandarmerii Wojskowej informacje bezpośrednio po ich uzyskaniu.
§ 3. 1. Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej i komendanci terenowych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej, prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze, występują, za pośrednictwem właściwej w sprawach łączności i informatyki komórki organizacyjnej Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, z wnioskiem w formie pisemnej lub z wykorzystaniem urządzeń i systemów teleinformatycznych, do kierowników właściwych jednostek organizacyjnych organów uprawnionych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych o udzielenie informacji. We wniosku należy wskazać dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.
2. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji dokonuje się niezbędnych ustaleń w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych Żandarmerii Wojskowej.
§ 4. Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych przekazują kierownicy jednostek organizacyjnych organów uprawnionych do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.
§ 5. Przekazanie informacji dokumentuje się:
1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych - notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:
a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,
b) osoby występującej o udzielenie informacji,
c) czasu i miejsca przekazania informacji,
d) udzielonych informacji,
e) sposobu przekazania informacji,
f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji - powodów odmowy lub ograniczenia,
g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,
2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:
a) w teczkach materiałów archiwalnych - notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,
b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych - dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą w szczególności dane, o których mowa w pkt 1.
§ 6. Do przekazywania Żandarmerii Wojskowej informacji przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych stosuje się przepisy o przyjmowaniu, przewożeniu, wydawaniu informacji niejawnych.
§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2002 r.
