ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 10 marca 2003 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych
(Dz. U. z dnia 23 kwietnia 2003 r.)
Na podstawie art. 39a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1.W rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319) wprowadza się następujące zmiany:
1) w załączniku do rozporządzenia:
a) w spisie treści tytuł rozdziału III otrzymuje brzmienie:
"Przekazywanie korespondencji wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zastępcom",
b) w § 3:
– pkt 6 otrzymuje brzmienie:
"6) kierownik urzędu - wójta (burmistrza, prezydenta miasta),",
– pkt 11 otrzymuje brzmienie:
"11) organy gminy - radę gminy i wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz zgromadzenie związku międzygminnego i zarząd związku międzygminnego,",
– pkt 14 otrzymuje brzmienie:
"14) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem herbu gminy pośrodku (do czasu ustalenia herbu z polem niewypełnionym) i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,",
– pkt 21 otrzymuje brzmienie:
"21) sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna wójta (burmistrza, prezydenta miasta), jego zastępców lub kierowników wydziału urzędu gminy,",
c) tytuł rozdziału III otrzymuje brzmienie:
"Przekazywanie korespondencji wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zastępcom",
d) w § 7 uchyla się ust. 3,
e) w § 8 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz, jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów, rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: kierownikowi urzędu lub zastępcom kierownika urzędu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.",
f) w § 9 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:
1) podlegającą załatwieniu przez kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu,
2) podlegającą załatwieniu przez wydziały.",
g) w § 10:
– ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Kierownik urzędu lub jego zastępca, przeglądając korespondencję:
1) decyduje, którą korespondencję załatwia sam,
2) przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń kierownika urzędu określają załączniki nr 3a, 3b, 3c.",
– w ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) mającą dyspozycję kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu,",
h) § 15 otrzymuje brzmienie:
"§ 15. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach trzeciego i czwartego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.",
i) w § 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
"4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia - rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.",
j) w § 21 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) rejestr uchwał rady gminy i zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta),",
k) w § 29 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Zakres kompetencji kierownika urzędu i zastępców kierownika urzędu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu.",
l) w § 43 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Ogólne przepisy Instrukcji mają również zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością rady gminy, innych organów kolegialnych powołanych przez radę gminy oraz wójta (burmistrza, prezydenta miasta), jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.",
m) § 45 otrzymuje brzmienie:
"§ 45. 1. Sprawy związane z organizacją sesji rady gminy i posiedzeń komisji rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
2. Protokoły sesji rady gminy, posiedzeń komisji, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się i ewidencjonuje według zasad ustalonych przez radę gminy.",
n) w § 46 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Protokoły sesji są numerowane cyframi rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr I/99, nr XXXII/2000 itp.), a protokoły komisji - cyframi arabskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr 1/99, nr 2/99, nr 35/2000).",
o) w § 48 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) uchwał rady gminy i zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta),";
2) załącznik nr 3b do instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;
3) załącznik nr 4 do instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia;
4) załącznik nr 6 do instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego rozporządzenia.
§ 2.Przewidziany w załączniku nr 4 do instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia, sposób liczenia okresu przechowywania dokumentacji wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe) ma zastosowanie także do ustalania okresu przechowywania takiej dokumentacji, dotyczącej osób zmarłych przed dniem 1 stycznia 2000 r.
§ 3.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
________
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 3b
Wzór formularza poleceń Burmistrza
Załącznik nr 4
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH
WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP
002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej
003 Referenda
004 Organy samorządu terytorialnego
005 Działalność organów gminy
006 Komisje i zespoły organów gminy
007 Zjazdy, narady, konferencje
01 ORGANIZACJA
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
011 Organizacja urzędu gminy
012 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych
013 Organizacja innych jednostek organizacyjnych
014 Akty normatywne
015 Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń
016 Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych
017 Prace naukowo-badawcze
018 Metody pracy
02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA
020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej
021 Planowanie i sprawozdawczość
022 Statystyka i analizy
023 Meldunki i raporty sytuacyjne
03 INFORMATYKA
030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
031 Tworzenie i eksploatacja baz danych
032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
041 Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków
051 Prowadzenie spraw cywilnych
052 Prowadzenie spraw karnych
053 Opiniowanie projektów aktów prawnych
054 Opinie prawne
055 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
056 Skargi i wnioski
06 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
061 Wydawnictwa
062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
063 Kroniki i monografie
064 Wystawy, pokazy, imprezy
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
070 Współdziałanie z organami władzy państwowej
071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami
072 Kontakty zagraniczne
08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA
080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek
081 Instrukcje, rejestry, regulaminy
082 Archiwum zakładowe
083 Biblioteka urzędowa
084 Organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej
085 Formularze i druki
086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe
087 Opłaty pocztowe, telefoniczne
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
091 Kontrole, inspekcje, lustracje
092 Badania
093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach
1 KADRY
10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych
101 Ogólne zasady pracy i płacy
102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia
103 Sprawy pracownicze
11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE
110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu
113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
114 Opiniowanie pracowników
115 Odznaczenia państwowe i resortowe
116 Prace dodatkowe pracowników
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
122 Formy i metody szkolenia
123 Uczestnicy szkolenia
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
131 Dyscyplina pracy
132 Urlopy pracownicze
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
134 Postępowanie dyscyplinarne
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
141 Mieszkania, działki, dojazdy
142 Opieka zdrowotna
143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
144 Sport, oświata, kultura
15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
151 Emerytury i renty
152 Ubezpieczenia społeczne
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
162 Środki ochronne
163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
201 Administrowanie nieruchomościami
202 Ochrona obiektów i mienia
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
211 Meble i sprzęt biurowy
212 Maszyny i urządzenia
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
214 Inwentaryzacja
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
222 Inwestycje budowlane
223 Remonty
23 TRANSPORT WŁASNY
230 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego
231 Zakupy i ewidencja środków transportu
232 Eksploatacja środków transportu
233 Warsztaty, garaże, myjnie
234 Ubezpieczenia samochodu
3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
301 Budżet gminy
302 Realizacja budżetu gminy
303 Gospodarka pozabudżetowa
304 Finansowanie inwestycji i remontów
305 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki
31 PODATKI I OPŁATY
310 Zobowiązania podatkowe
311 Akta podatkowo-wymiarowe
312 Opłaty
313 Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat
32 DOCHODY INNE
320 Dochody z majątku gminy
321 Odsetki
33 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
330 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
331 Plan kont
332 Księgowość
333 Płace
334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia
335 Obsługa kasowa
336 Nadzór głównego księgowego
34 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
340 Rejestr zamówień publicznych
341 Dokumentacja zamówień publicznych
342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA
40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY
400 Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury
401 Organizacja i programy upowszechniania kultury
402 Stowarzyszenia kulturalne, twórcy
403 Organizacja imprez kulturalnych
404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome
405 Zabytki archeologiczne
406 Zabytki ruchome
41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA
410 Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej
411 Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji
412 Wychowanie fizyczne i sport masowy
413 Obiekty sportowe i rekreacyjne
42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
420 Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku
421 Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy
422 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
43 OŚWIATA
430 Przepisy prawne dotyczące oświaty
431 System oświaty publicznej
432 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe
433 Baza lokalowa, sprzęt
5 SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych
501 Stowarzyszenia
502 Sprawy społeczne
503 Obywatelstwo
51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY OSOBISTE, URZĘDY STANU CYWILNEGO
510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów osobistych i urzędów stanu cywilnego
511 Ewidencja ludności
512 Dowody osobiste
513 Urzędy stanu cywilnego
514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.
515 Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treści aktów s.c., statystyka
52 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
520 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku
521 Sprawy wojskowe
522 Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych
523 Straż gminna (miejska)
524 Ochrona danych osobowych
53 SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
530 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
531 Terenowe komitety obrony
532 Obrona cywilna
533 Szkolenie obronne i ćwiczenia
534 Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej
535 Świadczenia na rzecz obronności
54 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE
540 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo-gaśniczego
541 Sieć straży pożarnych, innych jednostek ochrony przeciwpożarowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja
542 Działalność jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych
543 Wyposażenie straży pożarnych
544 Profilaktyka przeciwpożarowa
55 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
550 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu
551 Bezpieczeństwo ruchu drogowego
552 Ewidencja i rejestracja pojazdów
553 Uprawnienia do kierowania pojazdami
554 Gospodarka i zarządzanie drogami
555 System komunikacyjny
56 ŁĄCZNOŚĆ
560 Przepisy prawne dotyczące łączności
561 Zaopatrzenie w sprzęt do łączności
562 Organizacja łączności alarmowej
6 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
601 Obrót nieruchomościami rolnymi
602 Ochrona gruntów rolnych
603 Produkcja roślinna
604 Ochrona roślin
605 Produkcja zwierzęca, rybactwo
606 Sprawy ogólne rolnictwa
607 Nadzór weterynaryjny
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody
611 Gospodarka leśna i ochrona lasów
612 Łowiectwo
613 Ochrona przyrody
62 GOSPODARKA WODNA
620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
621 Sprawy techniczne
622 Ochrona wód
623 Ochrona przeciwpowodziowa
63 GEODEZJA ROLNA
630 Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej
631 Służba geodezji rolnej
632 Wykonawstwo geodezyjne rolne
64 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
640 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
641 Sieć zakładów przemysłowych i usługowych
642 Polityka gospodarcza
643 Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia
644 Działalność handlowa
645 Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych
646 Ochrona konsumenta
7 GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
70 GOSPODARKA KOMUNALNA
700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej
701 Urządzenia komunalne, nadzór
702 Inwestycje komunalne
703 Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację
704 Drogi, ulice, mosty
705 Usługi komunalne
706 Utrzymanie czystości
707 Tereny zielone, sportowe
708 Inne usługi komunalne
709 Cmentarze i grobownictwo
71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
710 Budownictwo mieszkaniowe
711 Gospodarowanie budynkami, nadzór
712 Indywidualne budownictwo mieszkaniowe
713 Fundusz mieszkaniowy
714 Gospodarka lokalami
72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
721 Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości
722 Gospodarka gruntami
723 Grunty pod budownictwo mieszkaniowe
724 Nadzór nad zarządzaniem gruntami
725 Ogródki działkowe
73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
730 Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury
731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
732 Planowanie przestrzenne
733 Lokalizacja inwestycji
734 Organizacja służb projektowania i budownictwa
735 Nadzór urbanistyczno-budowlany
74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
741 Ewidencja gruntów i budynków
742 Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne
743 Prace różne (geodezyjne)
744 Prace geodezyjne i kartograficzne
745 Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu
75 GEOLOGIA
750 Przepisy prawne dotyczące geologii
751 Geologia surowcowa
752 Nadzór nad robotami geologicznymi
753 Hydrogeologia
754 Geologia inżynierska
76 OCHRONA ŚRODOWISKA
760 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
761 Plany i programy dotyczące ochrony środowiska
762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
763 Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych
764 Ochrona powietrza atmosferycznego
765 Szkody górnicze
766 Gospodarka odpadami
8 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
80 OCHRONA ZDROWIA LUDNOŚCI
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności
801 Plany i programy ochrony zdrowia ludności
802 Organizacja opieki zdrowotnej
803 Profilaktyka i oświata zdrowotna
804 Lecznictwo
805 Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne
806 Środki lecznicze i sanitarne
81 POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI
810 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych
811 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej
812 Świadczenia pomocy
813 Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze
814 Sprawy osób niepełnosprawnych
815 Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi
816 Opieka nad dziećmi
817 Zapobieganie patologiom społecznym
9 ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE
90 ZATRUDNIENIE
900 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia
901 Plany i programy zatrudnienia
902 Pośrednictwo pracy
903 Sprawy bezrobotnych
904 Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół
905 Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców
91 SPRAWY SOCJALNE
910 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych
911 Fundusz Pracy
912 Różne akcje socjalne
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH*
* Wykaz akt ma zastosowanie również dla organów miast na prawach powiatu.
0 - ZARZĄDZANIE
| | | | | | | | |
| | | | | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | | | |
| | | | | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP | | | Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy |
| | | | | Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Wybory do Sejmu i Senatu RP | | | Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Spotkania posłów z wyborcami | | | |
| | | | | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów | | | |
| | | | | Spotkania senatorów z wyborcami | | | |
| | | | | Interwencje, wnioski i postulaty senatorów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy |
| | | | | Organy samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Wybory organów samorządu terytorialnego | | | Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Postępowanie z dokumentacją wyborów regulują odrębne przepisy |
| | | | | Wybory organów jednostek pomocniczych gminy | | | Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii A zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły wyników |
| | | | | Działalność organów gminy | | | |
| | | | | Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy | | | |
| | | | | Programy działania organów gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności rady | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych | | | Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy (osiedla) |
| | | | | Rejestr wniosków i interpelacji radnych | | | Interpelacje i wnioski: kat.B-5 |
| | | | | Spotkania radnych z wyborcami | | | w tym: wnioski i postulaty wyborców |
| | | | | | | | |
| | | | | Komisje i zespoły organów gminy | | | |
| | | | | Powoływanie komisji i zespołów | | | |
| | | | | Ewidencja komisji i zespołów | | | |
| | | | | Programy działania komisji i zespołów | | | |
| | | | | Posiedzenia komisji i zespołów - protokoły | | | Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się odrębnie numerowane podteczki, np. "0063 - 1 Komisja ds. budżetu i finansów" |
| | | | | Plany i sprawozdania z działalności komisji i zespołów | | | |
| | | | | Obsługa administracyjna komisji i zespołów | | | Korespondencja w sprawach organizacyjnych, harmonogramy, zawiadomienia itp. |
| | | | | Zjazdy, narady, konferencje | | | |
| | | | | Plany i programy zjazdów, narad i konferencji - własnych | | | |
| | | | | Organizacja zjazdów, narad i konferencji - własnych | | | Obsługa administracyjno-finansowa |
| | | | | Organizacja zjazdów, narad i konferencji - w podległych jednostkach organizacyjnych | | | |
| | | | | Narady pracowników własnej jednostki | | | |
| | | | | | | | Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły |
| | | | | Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach | | | Wystąpienia własne (referaty) - kat. A |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań | | | Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie ważności |
| | | | | | | | Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe |
| | | | | Organizacja jednostek pomocniczych i podległych | | | |
| | | | | Przepisy ogólne i podstawy prawne działania | | | w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje |
| | | | | Statuty i regulaminy organizacyjne | | | Należy założyć odrębnie numerowane podteczki dla każdej jednostki |
| | | | | Organizacja innych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niż w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych |
| | | | | Akty normatywne Prezydenta RP | | | |
| | | | | Akty normatywne Rady Ministrów | | | |
| | | | | Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów | | | |
| | | | | Akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Akty normatywne organów samorządu województwa | | | |
| | | | | Akty normatywne organów powiatu | | | |
| | | | | Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zarządzenia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Zarządzenia kierownika urzędu | | | |
| | | | | Decyzje kierownika urzędu | | | |
| | | | | Decyzje wójta (burmistrza, prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Realizacja uchwał rady gminy | | | |
| | | | | Postanowienia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Realizacja zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Uchwały organów kolegialnych | | | Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25 |
| | | | | Zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy prac naukowo-badawczych | | | |
| | | | | Własne prace naukowo-badawcze | | | W tym prace wykonane na zlecenie urzędu |
| | | | | Dokumentacja zleceń prac naukowo-badawczych | | | |
| | | | | Prace naukowo-badawcze obce | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu | | | Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych oraz zakresów działania |
| | | | | Wynalazki pracownicze i patenty | | | |
| | | | | Analiza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy | | | |
| | | | | PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA | | | |
| | | | | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i sprawozdawczość | | | Hasła w tej grupie nie dotyczą organów gminy oraz budżetu gminy |
| | | | | Plany i sprawozdania własne | | | Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5 |
| | | | | Plany i sprawozdania jednostek podległych | | | |
| | | | | Plany i sprawozdania zbiorcze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Źródłowe materiały statystyczne | | | |
| | | | | Statystyczne opracowania końcowe własne | | | |
| | | | | Analizy (kompleksowe i problemowe) własne | | | |
| | | | | Analizy jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | | | |
| | | | | Organizacja projektowania i programowania | | | |
| | | | | Ewidencja stosowanych systemów i programów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu |
| | | | | Ustalanie uprawnień dostępu do danych | | | |
| | | | | Redagowanie stron internetowych | | | |
| | | | | Tworzenie i eksploatacja baz danych | | | |
| | | | | Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych | | | |
| | | | | Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych | | | |
| | | | | Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków | | | |
| | | | | Archiwizowanie oprogramowania | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu kilkudniowym | | | Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | Materiały źródłowe, ustalenia i urzędowe ogłoszenia uprawnionych organów dotyczące nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych z obszaru gminy |
| | | | | Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | | | |
| | | | | Tworzenie i znoszenie województw | | | Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy |
| | | | | Tworzenie i znoszenie powiatów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Tworzenie i znoszenie gmin | | | W tym sprawy związane z łączeniem i dzieleniem gmin, zmiany i przywracanie nazw, zmiany siedzib |
| | | | | Tworzenie i znoszenie sołectw, dzielnic i osiedli | | | |
| | | | | | | | Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw cywilnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw cywilnych - materiały | | | Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku |
| | | | | Występowanie przed sądami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw karnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw karnych - materiały | | | Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku |
| | | | | Występowanie przed sądami | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów aktów prawnych | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych gminy | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych starosty | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych marszałka województwa | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych wojewody | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych innych organów centralnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych własnego urzędu | | | |
| | | | | Opinie prawne dla jednostek podległych | | | |
| | | | | Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | | | |
| | | | | Interpretacje prawne - własne | | | |
| | | | | Interpretacje prawne - obce | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami powiatu i samorządu województwa | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami administracji rządowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Do kategorii A zaliczyć 5% spraw |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i oceny skarg i wniosków | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych | | | |
| | | | | Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | | | |
| | | | | Dokumentacja wydawnictw własnych | | | Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje |
| | | | | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | | | |
| | | | | Prenumerata dzienników i czasopism | | | |
| | | | | Ogłoszenia i obwieszczenia własne | | | |
| | | | | Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji | | | |
| | | | | Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu | | | |
| | | | | Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych | | | |
| | | | | Materiały multimedialne dotyczące promocji gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kroniki i monografie własne | | | |
| | | | | Kroniki i monografie jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych | | | |
| | | | | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | | | |
| | | | | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami władzy państwowej | | | |
| | | | | Z Prezydentem i Kancelarią Prezydenta RP | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Z Prezesem Rady Ministrów i Radą Ministrów | | | |
| | | | | Z ministrami i kierownikami urzędów centralnych | | | |
| | | | | Z wojewodą i administracją rządową | | | |
| | | | | Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami | | | |
| | | | | Z Sejmikiem Województwa i Marszałkiem Województwa | | | |
| | | | | Z Radą Powiatu i Starostą | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Związki międzygminne (komunalne) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Z organizacjami politycznymi | | | |
| | | | | Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi | | | |
| | | | | Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami | | | |
| | | | | Współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych | | | |
| | | | | Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i instytucjami zagranicznymi | | | |
| | | | | Porozumienia, umowy z gminami i instytucjami zagranicznymi | | | |
| | | | | Nadzorowanie realizacji porozumień i umów | | | |
| | | | | Wyjazdy za granicę - sprawozdania | | | |
| | | | | Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę | | | |
| | | | | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania | | | |
| | | | | BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek | | | |
| | | | | Instrukcje, rejestry, regulaminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji | | | |
| | | | | Jednolity rzeczowy wykaz akt | | | |
| | | | | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów | | | Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru |
| | | | | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | | | |
| | | | | Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego | | | |
| | | | | Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego | | | |
| | | | | Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych | | | Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nieposiadających sukcesora, podległych organom gminy |
| | | | | Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego | | | Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji |
| | | | | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania - do czasu przeprowadzenia następnego skontrum |
| | | | | Zagubienie lub utrata akt | | | Postępowanie wyjaśniające |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje | | | |
| | | | | Zakup książek i wydawnictw | | | |
| | | | | Wydawnictwa informacyjne i reklamowe | | | Katalogi, prospekty, foldery itp. |
| | | | | | | | |
| | | | | Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności | | | |
| | | | | Organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej | | | Dotyczy innych zagadnień, niż ujętych w haśle 03 -informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualne itp. |
| | | | | | | | |
| | | | | Wzory formularzy i druków własnych | | | Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów - kat. Bc |
| | | | | Druki powszechnego użytku | | | |
| | | | | Druki ścisłego zarachowania | | | Wzory i zasady gospodarowania |
| | | | | Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie herbów miast i gmin | | | |
| | | | | Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja | | | |
| | | | | Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja | | | |
| | | | | Tablice urzędowe - wzory treści i formy | | | |
| | | | | Opłaty pocztowe, telefoniczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaksy | | | |
| | | | | Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu | | | |
| | | | | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | | | |
| | | | | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | | | |
| | | | | Organizacja jednostek kontrolnych | | | Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego | | | Dotyczy decyzji i postanowień |
| | | | | Kontrole, inspekcje, lustracje | | | |
| | | | | Plany kontroli inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Kontrole zewnętrzne własnej jednostki | | | Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń |
| | | | | Kontrole zewnętrzne jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Badanie uchwał i zarządzeń jednostek samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Badanie zgodności postępowania administracyjnego z obowiązującymi aktami prawnymi | | | |
| | | | | Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego | | | |
1 - KADRY
| | | | | | | | |
| | | | | OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA | | | |
| | | | | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | | | |
| | | | | Ogólne zasady pracy i płacy | | | |
| | | | | Umowy zbiorowe i zakładowe | | | |
| | | | | Taryfikatory kwalifikacyjne | | | |
| | | | | Regulaminy pracy, czas pracy | | | |
| | | | | Analizy, oceny, sprawozdawczość | | | |
| | | | | Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia | | | |
| | | | | Akta osobowe pracowników urzędu | | | Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy |
| | | | | Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek podporządkowanych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy wojskowe pracowników | | | |
| | | | | Świadectwa pracy, zaświadczenia | | | |
| | | | | Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych | | | |
| | | | | Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Alimenty i inne potrącenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | Zapotrzebowanie i nabór pracowników | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych | | | |
| | | | | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | | | |
| | | | | Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dyplomy, listy, podziękowania | | | |
| | | | | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Powoływanie i odwoływanie | | | |
| | | | | Nagradzanie i awansowanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dyplomy, listy, podziękowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | Opiniowanie pracowników gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe i resortowe | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników odznaczonych | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe (wnioski) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prace dodatkowe pracowników | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe | | | |
| | | | | Umowy o zakazie konkurencji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | | | |
| | | | | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | | | |
| | | | | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | | | |
| | | | | Baza wyżywieniowa, rozliczenia | | | |
| | | | | Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów | | | |
| | | | | | | | Dzienniki zajęć, listy obecności |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania | | | |
| | | | | Analizy i oceny form szkoleniowych | | | |
| | | | | | | | Protokoły i świadectwa - zob. hasło 1232 (kat. B-50) |
| | | | | Seminaria, sympozja, kursokonferencje | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Samokształcenie, dokształcanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Karty ewidencji czasu pracy | | | Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika |
| | | | | Listy obecności pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja delegacji służbowych | | | |
| | | | | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego | | | |
| | | | | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Urlopy dla poratowania zdrowia | | | |
| | | | | Kary porządkowe i dyscyplinarne | | | |
| | | | | | | | Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy |
| | | | | Zawieszenie w czynnościach | | | |
| | | | | Zacieranie nałożonych kar | | | |
| | | | | Postępowanie dyscyplinarne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | | | |
| | | | | Mieszkania, działki, dojazdy | | | |
| | | | | Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych | | | |
| | | | | Pracownicze ogródki działkowe | | | |
| | | | | Działki budowlane dla pracowników | | | |
| | | | | Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sanatoria, wczasy lecznicze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opieka nad emerytami i rencistami | | | |
| | | | | Opieka nad dziećmi pracowników | | | |
| | | | | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | | | |
| | | | | Wczasy pracownicze i rodzinne | | | |
| | | | | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | | | |
| | | | | Własna baza wczasowo-kolonijna | | | |
| | | | | Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej ("zielone szkoły") | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna | | | |
| | | | | Imprezy sportowe dla pracowników | | | |
| | | | | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | | | |
| | | | | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | | | |
| | | | | Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników | | | |
| | | | | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja emerytów i rencistów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Składki ubezpieczenia społecznego | | | |
| | | | | Zbiorowe ubezpieczenia pracowników | | | |
| | | | | Legitymacje ubezpieczeniowe | | | |
| | | | | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | | | |
| | | | | Urządzenia ochronne i sanitarne | | | |
| | | | | Środki utrzymania czystości | | | |
| | | | | Wypadki przy pracy, choroby zawodowe | | | |
| | | | | | | | Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. A |
| | | | | Wypadki w drodze do i z pracy | | | |
| | | | | Zgłoszenia chorób zawodowych | | | |
| | | | | Analizy i oceny wypadkowości i chorób | | | |
| | | | | Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe | | | |
2 - ŚRODKI RZECZOWE
| | | | | | | | |
| | | | | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | | | |
| | | | | Administrowanie nieruchomościami | | | |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny | | | |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym | | | |
| | | | | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, pomieszczeń | | | |
| | | | | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | | | |
| | | | | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości jednostek podległych | | | |
| | | | | Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami | | | |
| | | | | Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń | | | |
| | | | | Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych | | | |
| | | | | Dekoracje, flagowanie, estetyka | | | |
| | | | | Ochrona obiektów i mienia | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w obiektach jednostek podległych | | | |
| | | | | Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych | | | |
| | | | | Ochrona (strzeżenie) obiektów jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona mienia jednostek podległych | | | |
| | | | | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | | | |
| | | | | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | | | |
| | | | | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | | | |
| | | | | Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | | | |
| | | | | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | | | |
| | | | | Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały | | | |
| | | | | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna | | | |
| | | | | Ewidencja maszyn i urządzeń | | | |
| | | | | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | | | |
| | | | | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej | | | Własne ustalenia - kat. A |
| | | | | Ewidencja materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | Magazynowanie materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne - własne | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych | | | |
| | | | | INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE | | | Finansowanie inwestycji i remontów - zob. hasła grupy 304 |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Przygotowanie inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Normatywy techniczne projektowania | | | |
| | | | | Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych | | | |
| | | | | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | | | |
| | | | | Plany inwestycyjne i remontowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku |
| | | | | Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków zabytkowych | | | |
| | | | | | | | Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego - zob. hasło 342 |
| | | | | Protokoły odbioru, rozliczenia | | | |
| | | | | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | | | |
| | | | | Sprawozdania z realizacji inwestycji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja techniczno-prawna | | | |
| | | | | Wykonawstwo remontów kapitalnych - umowy, zlecenia itp. | | | |
| | | | | Wykonawstwo remontów bieżących | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Protokoły odbioru, rozliczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące transportu własnego | | | |
| | | | | Zakupy i ewidencja środków transportu | | | |
| | | | | Zakupy środków transportu | | | |
| | | | | Ewidencja środków transportu własnych | | | |
| | | | | Ewidencja środków transportu jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Eksploatacja środków transportu | | | |
| | | | | Przebiegi samochodów własnych | | | |
| | | | | Przebiegi samochodów jednostek podległych | | | |
| | | | | Remonty kapitalne pojazdów | | | |
| | | | | Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów | | | |
| | | | | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych | | | |
| | | | | Ryczałty samochodowe - umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Warsztaty, garaże, myjnie | | | |
| | | | | | | | |
3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
| | | | | | | | |
| | | | | PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu gminy | | | |
| | | | | Informacja o stanie mienia komunalnego | | | |
| | | | | Projekty uchwał Rady i zarządzeń Wójta (Burmistrza, Prezydenta Miasta) w sprawach związanych z budżetem | | | |
| | | | | Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu | | | |
| | | | | Budżet gminy i jego zmiany | | | |
| | | | | Ustalenie układu wykonawczego budżetu gminy | | | |
| | | | | Analizy i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu | | | |
| | | | | Ustalanie powiązań budżetu z gospodarką pozabudżetową | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi | | | |
| | | | | Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych | | | |
| | | | | Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych gminy | | | |
| | | | | Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych | | | |
| | | | | Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu | | | Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej |
| | | | | Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu | | | Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej | | | |
| | | | | Plany finansowe zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych | | | |
| | | | | Finansowanie inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Plany finansowania inwestycji i ich realizacja | | | |
| | | | | Finansowanie remontów kapitalnych | | | |
| | | | | Finansowanie remontów bieżących | | | |
| | | | | Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki | | | |
| | | | | Ewidencja funduszy specjalnych i celowych | | | |
| | | | | Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne | | | |
| | | | | Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy | | | |
| | | | | Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania dokumentacji liczy się od roku następnego po wykupie |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Rejestry podatkowe, ewidencje, wykazy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Zgłoszenia podatkowe, decyzje o wymiarze podatku, odwołania i zażalenia, zaniechanie poboru w całości lub części, stwierdzenie nadpłaty |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Łączne zobowiązania podatkowe rolników | | | |
| | | | | Podatek od środków transportowych | | | |
| | | | | Podatek od działalności osób fizycznych - karta podatkowa | | | |
| | | | | Podatek od spadków i darowizn | | | |
| | | | | Podatek od posiadania psów | | | |
| | | | | Zaświadczenia w sprawach podatkowych | | | |
| | | | | Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem | | | |
| | | | | | | | Określanie wysokości stawek, terminów płatności i sposobów poboru, zarządzanie poboru w drodze inkasa, wprowadzanie ulg i zwolnień, określanie inkasentów |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | W części określonej w ustawie z dn. 4.02.1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odsetki od środków finansowych gminy | | | |
| | | | | Odsetki od pożyczek udzielanych przez gminę | | | |
| | | | | Odsetki i dywidendy od kapitału wniesionego do spółek | | | |
| | | | | Odsetki od terminowych spłat należności | | | |
| | | | | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe zadań własnych | | | Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald |
| | | | | Dowody księgowe (zadania własne) | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych | | | |
| | | | | Dowody księgowe (zadania zlecone) | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe innych należności | | | Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży |
| | | | | Dowody księgowe innych należności | | | |
| | | | | Rozrachunki i roszczenia sporne | | | |
| | | | | Deklaracje i rozliczanie podatku VAT | | | |
| | | | | Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności | | | |
| | | | | Zobowiązania, umowy, poręczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wysokości zarobków | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Listy zaliczek na wynagrodzenia | | | |
| | | | | Rozliczenia, diety, ubezpieczenia | | | |
| | | | | Rozliczenia delegacji służbowych | | | |
| | | | | Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło | | | W przypadku umów, od których odprowadzana jest składka ZUS - kat. B-50 |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych | | | |
| | | | | Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Depozyty kasowe, wpłaty wadium | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór głównego księgowego | | | |
| | | | | Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Harmonogramy wydatków i dochodów | | | |
| | | | | Sprawy bankowe podległych jednostek | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inne sprawy dotyczące księgowości budżetu gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestr zamówień publicznych | | | |
| | | | | Dokumentacja zamówień publicznych | | | Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych |
| | | | | Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych | | | |
4 - KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Organizacja i programy upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Plany i programy upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych | | | |
| | | | | Organizacja jednostek upowszechniania kultury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawowanie mecenatu i współpraca ze szkolnictwem artystycznym i ogniskami artystycznymi | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i jednostek upowszechniania kultury | | | Wskazanym jest założenie podteczek dla każdej jednostki |
| | | | | Analizy działalności, oceny i informacje zbiorcze dotyczące instytucji upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Stowarzyszenia kulturalne, twórcy | | | |
| | | | | Ewidencja stowarzyszeń kulturalnych | | | |
| | | | | Ewidencja twórców profesjonalnych | | | |
| | | | | Wnioski i dokonywanie wpisów o wykonywaniu wolnych zawodów twórczych | | | |
| | | | | Ewidencja twórców nieprofesjonalnych | | | |
| | | | | Organizacja imprez kulturalnych | | | |
| | | | | Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe) | | | |
| | | | | Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe | | | |
| | | | | Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome | | | |
| | | | | Ewidencja dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków | | | |
| | | | | Zabytki nieruchome - wnioski o wpis do rejestru | | | |
| | | | | Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego | | | |
| | | | | Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego | | | |
| | | | | Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów adaptacyjnych i modernizacyjnych obiektów zabytkowych | | | |
| | | | | Oznakowywanie zabytków nieruchomych | | | |
| | | | | Powierzanie zabytków w opiekę społecznym opiekunom zabytków | | | |
| | | | | Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci | | | |
| | | | | | | | Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski o wpis do rejestru | | | |
| | | | | Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego | | | |
| | | | | Zabezpieczanie dóbr kultury w formie tymczasowego zajęcia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | | | |
| | | | | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Wychowanie fizyczne i sport masowy | | | |
| | | | | Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi | | | |
| | | | | Organizacja imprez sportowych | | | |
| | | | | Nadzór i kontrolowanie ośrodków sportu i rekreacji | | | |
| | | | | Ewidencja uczniowskich klubów sportowych | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mających siedzibę na terenie gminy (miasta) | | | |
| | | | | Obiekty sportowe i rekreacyjne | | | |
| | | | | Wnioski w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych | | | |
| | | | | Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych | | | |
| | | | | Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieżąca kontrola funkcjonowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | | | |
| | | | | Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy | | | |
| | | | | Zagospodarowanie turystyczno- wypoczynkowe | | | |
| | | | | Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki działającymi na terenie gminy | | | |
| | | | | Organizacja informacji turystycznej | | | |
| | | | | Zlecanie wytyczania szlaków turystycznych | | | |
| | | | | Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach | | | |
| | | | | Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne | | | |
| | | | | Kategoryzacja pokoi gościnnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące oświaty | | | Ustalenia własne - kat. A |
| | | | | System oświaty publicznej | | | |
| | | | | Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów | | | |
| | | | | Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów | | | |
| | | | | Zezwolenia na założenie szkoły publicznej | | | |
| | | | | Organizacja innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Likwidacja przedszkoli publicznych | | | |
| | | | | Likwidacja szkół publicznych | | | |
| | | | | Likwidacja innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym | | | |
| | | | | Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży | | | |
| | | | | Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe | | | |
| | | | | Ewidencja szkół i placówek niepublicznych | | | |
| | | | | Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej | | | |
| | | | | Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych | | | |
| | | | | Określanie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych | | | Inwestycje i remonty - zobacz hasła grupy 222 i 223 |
| | | | | Wyposażenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe | | | |
| | | | | Organizacja wyjazdów śródrocznych uczniów | | | |
5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ
| | | | | | | | |
| | | | | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad stowarzyszeniami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór | | | |
| | | | | Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych | | | |
| | | | | Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców | | | |
| | | | | Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów międzynarodowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy | | | |
| | | | | Zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym | | | W postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadanie i zmiana obywatelstwa | | | |
| | | | | Uznanie za obywatela polskiego | | | |
| | | | | Oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utracie obywatelstwa polskiego | | | |
| | | | | Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego | | | |
| | | | | EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY OSOBISTE, URZĘDY STANU CYWILNEGO | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów osobistych i urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestry, książki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców | | | Rejestry meldunkowe w obiektach zbiorowego zameldowania (hotele, pensjonaty, schroniska itp.) - B-2 |
| | | | | Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu | | | |
| | | | | Wykazy osób zmarłych dla urzędów skarbowych | | | |
| | | | | Zgłoszenia: meldunkowe, dotyczące zameldowania i wymeldowania | | | |
| | | | | Nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach ewidencji ludności | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące zameldowań | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące wymeldowań | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące ustalania charakteru pobytu | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące wpisania do rejestru wyborców | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące skreśleń z rejestru wyborców | | | |
| | | | | Odwołania od decyzji meldunkowych | | | |
| | | | | Szczególne przepisy meldunkowe | | | Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach postępowania w zakresie ewidencji ludności |
| | | | | Udostępnianie danych osobowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące odmowy udzielania informacji osobowych | | | |
| | | | | Informacje przekazywane w systemie PESEL, dla WKU i innych organów i urzędów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych | | | |
| | | | | Nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych | | | |
| | | | | Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe) | | | Okres przechowywania liczy się od daty zgonu |
| | | | | Decyzje w sprawach dowodów osobistych | | | |
| | | | | Odwołanie od decyzji w sprawach dowodów osobistych | | | |
| | | | | Informacje, zawiadomienia, zaświadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych | | | |
| | | | | Dokumentacja dotycząca pośrednictwa w wydawaniu dowodów osobistych | | | |
| | | | | Ustalanie tożsamości osób legitymujących się jednakowymi danymi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestracja urodzeń, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe | | | |
| | | | | Rejestracja małżeństw, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe | | | |
| | | | | Rejestracja zgonów, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe | | | |
| | | | | Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą | | | |
| | | | | Wnioski w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia | | | |
| | | | | Postępowanie i decyzje w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Postępowanie w sprawach wyniesienia ksiąg s.c. poza lokal USC, udostępniania ksiąg s.c. i sporządzania odpisu księgi s.c. | | | |
| | | | | Odwołania w sprawach zmian imion i nazwisk | | | |
| | | | | Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej | | | |
| | | | | Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk | | | |
| | | | | Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c. | | | |
| | | | | Odpisy zupełne aktów s.c. | | | |
| | | | | Skrócone odpisy aktów s.c. | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku | | | |
| | | | | Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c. | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego | | | |
| | | | | Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treści aktów s.c., statystyka | | | |
| | | | | Wpisywanie treści zagranicznych aktów s.c. do polskich ksiąg s.c. | | | |
| | | | | Odtwarzanie treści aktów s.c. w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi przed i po wejściu ustawy w życie | | | |
| | | | | Odtwarzanie treści aktów s.c. sporządzonych za granicą | | | |
| | | | | Statystyka urodzeń, małżeństw i zgonów | | | |
| | | | | Sprawy przekazywane do rozstrzygnięcia sądom opiekuńczym | | | |
| | | | | Poświadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych | | | |
| | | | | Zawiadomienia o przypiskach do akt stanu cywilnego | | | |
| | | | | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Komisje poborowe i lekarskie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przygotowanie poboru, listy poborowych, książki orzeczeń lekarskich | | | |
| | | | | Postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich | | | |
| | | | | Postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji poborowych w zakresie służby zastępczej | | | |
| | | | | Zawiadomienia o ujęciu do listy poborowych i o zgłoszeniu się do poboru | | | |
| | | | | Poszukiwania poborowych i postępowanie przymuszające do zgłoszenia się do poboru | | | |
| | | | | Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przygotowanie rejestracji przedpoborowych i rejestry przedpoborowych | | | |
| | | | | Zawiadomienia o ujęciu do wykazu przedpoborowych i zgłoszeniu się do rejestracji | | | |
| | | | | Poszukiwania przedpoborowych i postępowanie przymuszające do zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych | | | |
| | | | | Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru | | | |
| | | | | Odroczenia zasadniczej służby wojskowej | | | |
| | | | | Zwolnienia ze służby wojskowej | | | |
| | | | | Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granicą | | | |
| | | | | Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej | | | |
| | | | | Nadzór nad pracą powiatowych komisji poborowych | | | |
| | | | | Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja | | | Doręczanie kart powołania |
| | | | | Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości | | | |
| | | | | Administrowanie przejściami granicznymi | | | |
| | | | | Zapobieganie klęskom żywiołowym | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja straży, regulaminy wewnętrzne | | | |
| | | | | Ochrona porządku w miejscach publicznych | | | Plany, harmonogramy, dzienniki służb, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadzeń i imprez |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Informowanie o stanie i rodzajach zagrożeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Biuro rzeczy znalezionych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji | | | |
| | | | | Wnioski i informacje o zbieraniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych | | | |
| | | | | Organizacja zabezpieczania danych osobowych | | | |
| | | | | SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja i struktura komitetów obrony | | | |
| | | | | Plany i programy działania komitetów obrony | | | |
| | | | | Nadzór nad komitetami obrony | | | |
| | | | | Obsługa administracyjno-biurowa komitetu obrony | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja formacji obrony cywilnej | | | |
| | | | | Baza służąca obronie cywilnej | | | |
| | | | | Plany obrony cywilnej (zbiorcze gminy) | | | |
| | | | | Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności | | | |
| | | | | Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności | | | |
| | | | | Zaopatrzenie ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie | | | |
| | | | | Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom | | | |
| | | | | Szkolenie obronne i ćwiczenia | | | |
| | | | | Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji OC i jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Ćwiczenia i treningi sprawdzające organów kierowania, formacji i systemów technicznych OC | | | |
| | | | | Szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony | | | |
| | | | | Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Ochrona ujęć i urządzeń wodnych | | | |
| | | | | Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i technologicznej | | | |
| | | | | Zaciemnienie i wygaszanie oświetlenia | | | |
| | | | | Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy | | | |
| | | | | Ochrona płodów rolnych i produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich | | | |
| | | | | Przedsięwzięcia związane z ochroną dóbr kultury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Popularyzacja obronności i OC | | | |
| | | | | Świadczenia na rzecz obronności | | | Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju |
| | | | | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo-gaśniczego | | | |
| | | | | Sieć straży pożarnych, innych jednostek ochrony przeciwpożarowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja | | | |
| | | | | Sieć i organizacja jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych | | | |
| | | | | Rejestr ochotniczych jednostek ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Podmioty ratownicze spoza ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Przedsięwzięcia zmniejszające zagrożenie pożarowe | | | |
| | | | | Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Działalność jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Punkty alarmowo-dyspozycyjne | | | |
| | | | | Meldunki i zestawienia dotyczące pożarów | | | |
| | | | | Analizy operacyjnej działalności straży pożarnych | | | |
| | | | | Szkolenie funkcjonariuszy straży pożarnych | | | |
| | | | | Klęski żywiołowe, katastrofy i awarie | | | |
| | | | | Usuwanie skutków klęsk żywiołowych, katastrof i awarii | | | |
| | | | | Przywracanie do stanu przed klęską żywiołową, katastrofą i awarią | | | |
| | | | | Ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej i młodzieżowych drużyn pożarniczych | | | |
| | | | | Wyposażenie straży pożarnych | | | |
| | | | | Plany wyposażenia technicznego i ich realizacja | | | |
| | | | | Sprzęt i urządzenia pożarnicze | | | |
| | | | | Strażnice, urządzenia wodne itp. | | | |
| | | | | Analizy i oceny stanu wyposażenia straży pożarnych | | | |
| | | | | Profilaktyka przeciwpożarowa | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w zakładach produkcyjnych | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w budynkach mieszkalnych i indywidualnych gospodarstwach rolnych | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w lasach, na torfowiskach, polach | | | |
| | | | | Propaganda przeciwpożarowa | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością kominiarzy | | | |
| | | | | Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów budowlanych | | | |
| | | | | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych | | | |
| | | | | Współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | | | |
| | | | | Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja i rejestracja pojazdów | | | |
| | | | | Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestracyjnego |
| | | | | Ewidencja innych pojazdów | | | |
| | | | | Przeglądy techniczne pojazdów samochodowych | | | |
| | | | | Zezwolenia na przeróbki pojazdów samochodowych | | | |
| | | | | Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów | | | |
| | | | | Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych | | | |
| | | | | Okresowe kontrole stacji diagnostycznych | | | |
| | | | | Ograniczenie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne | | | |
| | | | | Uprawnienia do kierowania pojazdami | | | |
| | | | | Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami | | | Okres przechowywania upływa wraz z otrzymaniem aktu zgonu osoby, której dotyczy |
| | | | | Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnień do kierowania pojazdami | | | |
| | | | | Zaświadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu | | | |
| | | | | Odwołania kierowców w sprawach cofnięcia, zatrzymania prawa jazdy | | | |
| | | | | Szkolenie kierowców i kierujących | | | |
| | | | | Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom lekarskim | | | |
| | | | | Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji | | | |
| | | | | Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawo jazdy kat. T | | | |
| | | | | Egzaminy państwowe na prawa jazdy | | | |
| | | | | Wpisanie i skreślenie z ewidencji instruktorów | | | |
| | | | | Gospodarka i zarządzanie drogami | | | |
| | | | | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg | | | |
| | | | | Budowa i modernizacja dróg | | | |
| | | | | Opinie w sprawie przebiegu dróg | | | |
| | | | | Zaliczanie dróg do określonej kategorii | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Tereny pod budowę dróg i mostów | | | |
| | | | | Ustalanie stref taryfowych taxi | | | |
| | | | | Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie | | | |
| | | | | Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny | | | Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego |
| | | | | | | | |
| | | | | Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa | | | |
| | | | | Studia i analizy ruchu na drogach | | | |
| | | | | Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwiązań | | | |
| | | | | Zarządzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące łączności | | | |
| | | | | Zaopatrzenie w sprzęt do łączności | | | |
| | | | | Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności | | | |
| | | | | Ewidencja sprzętu i materiałów łączności | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Remonty i naprawy sprzętu | | | |
| | | | | Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja łączności alarmowej | | | |
| | | | | Plany i organizacja łączności alarmowej | | | |
| | | | | Ewidencja środków łączności alarmowej | | | |
| | | | | Eksploatacja środków łączności alarmowej | | | |
6 - ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
| | | | | | | | |
| | | | | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | | | |
| | | | | Obrót nieruchomościami rolnymi | | | |
| | | | | Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości | | | |
| | | | | Podziały i rozgraniczenia nieruchomości | | | |
| | | | | Scalenia i wymiana gruntów | | | |
| | | | | Orzekanie o zwrocie nieruchomości poprzedniemu właścicielowi | | | |
| | | | | Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości rolnej | | | Wnioski o uzyskanie zgody, decyzje o wyłączeniu z produkcji rolnej |
| | | | | Wyłączanie gruntów rolnych i leśnych z produkcji | | | |
| | | | | Wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży | | | |
| | | | | Szacowanie i wycena nieruchomości i ogłaszanie możliwości zgłaszania ofert ich zakupu | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia dzierżawy |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka Funduszem Ochrony Gruntów Rolnych | | | |
| | | | | Umowy o przekazaniu gospodarstwa następcy | | | |
| | | | | Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią | | | |
| | | | | Wspólnoty gruntowe - statut, plan i regulamin użytkowania gruntów i urządzeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programowanie produkcji roślinnej | | | |
| | | | | Rejonizacja upraw i struktura zasiewów | | | |
| | | | | Nadzór nad produkcją roślinną | | | |
| | | | | Zezwolenia na uprawę maku i konopi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona roślin uprawnych przed chorobami | | | |
| | | | | Informacje o pojawieniu się chorób, szkodników i owadów | | | |
| | | | | Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów | | | |
| | | | | Pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami | | | |
| | | | | Produkcja zwierzęca, rybactwo | | | |
| | | | | Sprawy uznawania rozpłodników za odpowiednie do hodowli | | | |
| | | | | Uznawanie ferm zwierząt hodowlanych i pasiek za zarodowe lub reprodukcyjne | | | |
| | | | | Nadzór nad produkcją zwierzęcą | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją skupu płodów rolnych | | | |
| | | | | Sprawy rybactwa - podział na obwody | | | |
| | | | | Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką | | | |
| | | | | Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb | | | |
| | | | | Wydawanie kart wędkarskich | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analiza i ocena działalności jednostek obrotu produktami rolnymi i obsługi producentów rolnych | | | |
| | | | | Analiza i prognozy rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa | | | |
| | | | | Doradztwo i oświata rolnicza | | | |
| | | | | Zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski do KRUS o wcześniejsze przyznanie emerytury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad targami i spędami | | | |
| | | | | Nadzór weterynaryjny nad obrotem zwierzętami | | | |
| | | | | Nadzór nad zakładami utylizacyjnymi, zbiornicami zwłok zwierzęcych i grzebowiskami | | | |
| | | | | Nadzór nad lecznictwem i profilaktyką weterynaryjną | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zwalczanie innych chorób zaraźliwych zwierząt | | | |
| | | | | Opieka weterynaryjna nad hodowlą | | | |
| | | | | Nadzór nad weterynaryjną inspekcją sanitarną | | | |
| | | | | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody | | | |
| | | | | Gospodarka leśna i ochrona lasów | | | |
| | | | | Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa | | | |
| | | | | Zlecanie, zatwierdzanie i finansowanie planów urządzania lasów niepaństwowych | | | |
| | | | | Wnioski o wykonanie na koszt państwa czynności w zakresie zagospodarowania lasów i przebudowy drzewostanu | | | |
| | | | | Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na zalesienie gruntów rolnych | | | |
| | | | | Decyzje o przeznaczeniu gruntu nieleśnego do zadrzewienia | | | |
| | | | | Ochrona lasów przed szkodnikami | | | |
| | | | | Ochrona lasów przed pożarami | | | |
| | | | | Spółki leśne - rejestr i nadzór | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka łowiecka - plany | | | |
| | | | | Nadzór nad administrowaniem łowiectwa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja parków narodowych, rezerwatów i pomników przyrody | | | |
| | | | | Ustanowienie parku wiejskiego | | | |
| | | | | Zmiana przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka zasobami przyrody | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykroczenia przeciwko przyrodzie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Na szczególne wykorzystanie wód i wykonanie urządzeń wodnych |
| | | | | Normowanie poboru i zużycia wody | | | |
| | | | | Orzekanie w sprawach przekazywania nadwyżek wód kopalnianych | | | |
| | | | | Projekty budowlanych obiektów wodnych | | | |
| | | | | Nadzór techniczno-budowlany nad obiektami gospodarki wodnej | | | |
| | | | | Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Melioracje użytków rolnych | | | |
| | | | | Ugody w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach czystości wód | | | |
| | | | | Sankcje za zanieczyszczanie wód | | | |
| | | | | Ustalanie linii brzegu dla wód innych niż wody żeglowne | | | |
| | | | | Odszkodowania za zajęcie gruntu przez wodę państwową | | | |
| | | | | Kontrola i nadzór gospodarki wodnej | | | |
| | | | | Ustalanie stref ochronnych źródeł | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpowodziowa | | | |
| | | | | Sprawy ochrony przeciwpowodziowej - ogólne | | | |
| | | | | Organizacja ochotniczych drużyn ratowniczych | | | |
| | | | | Zobowiązania do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią | | | |
| | | | | Odszkodowania za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zwalczanie skutków powodzi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Komunikaty i biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych | | | |
| | | | | | | | Zobacz też: Obrót nieruchomościami rolnymi -symbol 601 |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykonawstwo geodezyjne rolne | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów rolnych, zmiana, aktualizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gleboznawcza klasyfikacja gruntów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | | | |
| | | | | Sieć zakładów przemysłowych i usługowych | | | |
| | | | | Ewidencja podmiotów gospodarczych | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej | | | |
| | | | | Decyzje o rozszerzeniu działalności, o wykreśleniu z ewidencji lub o odmowie wpisu | | | |
| | | | | Zaświadczenie o wpisie z innych miast | | | |
| | | | | Zaświadczenia potwierdzające dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Założenia polityki gospodarczej | | | |
| | | | | Kompleksowe programy działalności gospodarczej, handlowej i usługowej | | | |
| | | | | Aktywizacja gospodarcza gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Konkursy i oferty gminy na zagospodarowanie infrastruktury przemysłowo-usługowej | | | |
| | | | | Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia | | | |
| | | | | Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności przemysłowej | | | |
| | | | | Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności usługowej | | | |
| | | | | Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencja) | | | |
| | | | | Nadzór nad polityką rozwoju handlu, przemysłu i usług | | | |
| | | | | Zezwolenia na czasowe zamknięcie placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Zezwolenia na sprzedaż alkoholu | | | |
| | | | | Ewidencja i wydawanie koncesji na świadczenie usług przewozowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją zaopatrzenia ludności | | | |
| | | | | Plany rozwoju sieci placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Ustalanie godzin pracy placówek | | | |
| | | | | Kontrola funkcjonowania placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Analiza i ocena organizacji zaopatrzenia ludności | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad funkcjonowaniem targowisk | | | |
| | | | | Regulowanie handlu obwoźnego | | | |
| | | | | Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy dotyczące ochrony konsumenta | | | |
| | | | | Przepisy ogólne, szkolenia | | | |
| | | | | Indywidualne sprawy konsumentów | | | |
7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | | | |
| | | | | Urządzenia komunalne, nadzór | | | |
| | | | | Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych | | | |
| | | | | Sprawy gospodarowania zasobami paliw i źródłami energii o lokalnym znaczeniu | | | |
| | | | | Nadzór nad dostawami paliw, energii i wspólną siecią energetyczną | | | |
| | | | | Dysponowanie mocą, energią i ilością paliwa we wspólnej sieci | | | |
| | | | | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na częściowe pokrycie kosztów energii cieplnej dla spółdzielni mieszkaniowych | | | |
| | | | | Nadzorowanie gospodarki komunalnej | | | |
| | | | | Opiniowanie planów i analizy jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Udział w kosztach inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją budowy urządzeń komunalnych | | | |
| | | | | Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację | | | |
| | | | | Nadzór w zakresie zleconego administrowania funduszem rozwoju wodociągów i kanalizacji | | | |
| | | | | Nadzór nad planowaniem i finansowaniem komunalnego uzbrojenia wewnątrzosiedlowego budownictwa spółdzielczego | | | |
| | | | | Przejmowanie (komunalizacja) wodociągów i urządzeń wodociągowych | | | |
| | | | | Eksploatacja ujęć wody i wodociągów | | | |
| | | | | Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie cen opłat za wodę | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Utrzymanie dróg, mostów, przejazdów itp. | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Partycypacje w kosztach inwestycji na drogach | | | |
| | | | | Wywłaszczanie terenów pod budowę dróg, odszkodowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzorowanie świadczenia usług komunalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wysypiska śmieci - utrzymanie, eksploatacja i utylizacja | | | |
| | | | | Analizy stanu sanitarno-porządkowego | | | |
| | | | | Utrzymanie czystości placów, ulic i posesji | | | |
| | | | | Urządzenia służące do utrzymania czystości | | | |
| | | | | Likwidacja nielegalnych wysypisk i składowisk | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni miejskiej | | | |
| | | | | Obiekty sportowe i rekreacyjne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Schroniska dla bezdomnych zwierząt | | | Zakładanie, utrzymywanie i nadzór |
| | | | | | | | |
| | | | | Akcje sanitarno-porządkowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych | | | |
| | | | | Utrzymywanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi | | | |
| | | | | Ekshumacje i przewożenie zwłok | | | |
| | | | | GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie budownictwa mieszkaniowego | | | |
| | | | | Kredyty na budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Remonty budynków mieszkalnych | | | |
| | | | | Gospodarowanie budynkami, nadzór | | | |
| | | | | Klasyfikacja odporności budynków na szkody górnicze | | | |
| | | | | Eksploatacja budynków mieszkalnych | | | |
| | | | | Gospodarka funduszem rozwoju budownictwa mieszkaniowego | | | |
| | | | | Nadzór nad przedsiębiorstwami budowlanymi i biurami projektowymi | | | |
| | | | | Opiniowanie planów przedsiębiorstw budowlanych i analizy ich wykonania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Indywidualne budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Plany budownictwa jednorodzinnego | | | |
| | | | | Dokumentacja typowa, sprzedaż, porady | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie przeciętnego kosztu wybudowania domu jednorodzinnego | | | |
| | | | | Zabezpieczenie hipoteczne wierzytelności państwowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie funduszu mieszkaniowego | | | |
| | | | | Wpływy na fundusz mieszkaniowy | | | |
| | | | | Rozliczenia funduszu mieszkaniowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Polityka lokalowa - prawo lokalowe | | | |
| | | | | Zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność gminy | | | |
| | | | | Ewidencja mieszkań komunalnych | | | |
| | | | | Ustalanie czynszu na lokale mieszkalne | | | |
| | | | | Projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych i lokali socjalnych | | | |
| | | | | Umowy najmu lokali mieszkalnych | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy |
| | | | | Umowy najmu lokali zastępczych | | | |
| | | | | Przydziały lokali w razie klęsk żywiołowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Usuwanie skutków samowoli mieszkaniowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Publiczna gospodarka lokalami | | | |
| | | | | Przekwaterowanie najemcy do lokalu zamiennego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad gospodarką lokalową | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Umowy o opiekę nad spadkodawcami lokali mieszkalnych | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów czynszowych | | | |
| | | | | Współpraca ze Zrzeszeniem Właścicieli Nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja lokali użytkowych w zasobach komunalnych | | | |
| | | | | Przetargi na lokale użytkowe | | | |
| | | | | Umowy na wynajem lokali użytkowych | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy |
| | | | | Ustalanie stawek czynszu na lokale użytkowe | | | |
| | | | | Kontrola wykorzystania lokali użytkowych | | | |
| | | | | Sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych | | | |
| | | | | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów nierolniczych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zasady ustalania cen gruntów | | | |
| | | | | Listy rzeczoznawców majątkowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przejmowanie gruntów, nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości | | | |
| | | | | Zezwolenia na czasowe zajęcie terenu | | | |
| | | | | Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na nieruchomościach urządzeń technicznych | | | |
| | | | | Zamiana gruntów, zmiana użytkowania | | | |
| | | | | Zagospodarowanie gruntów nierolniczych | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprzedaż gruntów na terenach wiejskich, zabudowanych obiektami zabytkowymi | | | |
| | | | | Dzierżawa, najem, użyczenie | | | Okres przechowywania liczy się od chwili ustania |
| | | | | Przekazywanie gruntów w zarząd | | | |
| | | | | Rekompensaty za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Zezwolenia na zbycie nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprzedaż gruntów cudzoziemcom | | | |
| | | | | Gospodarowanie funduszem gospodarki gruntami | | | |
| | | | | Komunalizacja mienia Skarbu Państwa | | | |
| | | | | Grunty pod budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Dokumentacja terenowo-prawna | | | |
| | | | | Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy | | | |
| | | | | Zarządzanie zasobem gruntów na cele rozbudowy | | | |
| | | | | Nadzór nad zarządzaniem gruntami | | | |
| | | | | Organizacja zarządzania gruntami | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola zarządzania, gruntami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przeznaczenie gruntów na potrzeby ogródków działkowych | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów w użytkowanie związkowi działkowców | | | |
| | | | | Infrastruktura ogródków działkowych | | | |
| | | | | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury | | | |
| | | | | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego | | | |
| | | | | Ewidencja zatwierdzonych planów i zmian | | | |
| | | | | Opinie urbanistyczne o przeznaczeniu terenu w obowiązujących planach zagospodarowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu krajowym i wojewódzkim | | | Decyzje, opiniowanie decyzji |
| | | | | Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu lokalnym | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów inwestycyjnych | | | |
| | | | | Określanie zespołu dawnej zabudowy | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach zmiany sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji | | | |
| | | | | Organizacja służb projektowania i budownictwa | | | |
| | | | | Organizacja służb budownictwa | | | |
| | | | | Nadzór urbanistyczno-budowlany | | | |
| | | | | Umowy z inwestorami o wzajemnych zobowiązaniach i świadczeniach | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów pomników i dzieł plastycznych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów urządzeń, tablic i reklam | | | |
| | | | | Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części | | | Okres przechowywania nalicza się zgodnie z ustawą - Prawo budowlane |
| | | | | Zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych | | | |
| | | | | Pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszeń o przystąpieniu do użytkowania | | | |
| | | | | Pozwolenia na montaż urządzeń wpływających na wygląd obiektów budowlanych | | | |
| | | | | Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszenia zamiaru przystąpienia do rozbiórki | | | |
| | | | | Analizy i oceny ruchu budowlanego | | | |
| | | | | | | | O statusie lokalu, o wydanych pozwoleniach |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów i budynków | | | |
| | | | | Operaty ewidencji gruntów i budynków | | | |
| | | | | Numeracja porządkowa nieruchomości | | | |
| | | | | Nazewnictwo placów i ulic | | | |
| | | | | Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona znaków geodezyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Matryce i nakładki tematyczne mapy zasadniczej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozgraniczenia i podziały nieruchomości | | | |
| | | | | Geodezyjna obsługa inwestycji | | | Mapy obiektów po inwentaryzacji powykonawczej - kat. A |
| | | | | Prace geodezyjne i kartograficzne | | | |
| | | | | Ewidencja urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Dokumentacja urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Zezwolenia i decyzje dotyczące urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Roboty związane z urządzeniami podziemnymi | | | |
| | | | | Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu | | | |
| | | | | Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych | | | |
| | | | | Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi | | | |
| | | | | Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu geodezyjnego i kartograficznego | | | Księgi ewidencyjne, mapy rozkładowe sekcji |
| | | | | | | | w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaży map |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geologii | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja złóż kopalin do eksploatacji | | | |
| | | | | Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóż kopalin | | | |
| | | | | Zezwolenia na eksploatacje złóż kopalin | | | |
| | | | | Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej | | | |
| | | | | Opiniowanie koncesji górniczych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie kryterium bilansowości złóż | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektu zagospodarowania złoża | | | |
| | | | | Nadzór nad robotami geologicznymi | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem dokumentacji geologicznych | | | |
| | | | | Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z robotami geologicznymi | | | |
| | | | | Zezwolenie na prowadzenie prac geologicznych | | | |
| | | | | Kontrola realizacji planów prac geologicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów prac hydrogeologicznych | | | |
| | | | | Zatwierdzenie projektu zagospodarowania złoża | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie prac projektów geologiczno-inżynierskich | | | |
| | | | | Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | | | |
| | | | | Plany i programy dotyczące ochrony środowiska | | | |
| | | | | Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki czystości wód | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki dotyczące czystości powietrza atmosferycznego | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki dotyczące hałasu | | | |
| | | | | Popularyzacja i propaganda ochrony środowiska | | | |
| | | | | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska | | | |
| | | | | Badania, analizy i oceny jakości środowiska | | | |
| | | | | Notatki i pisma z wizji lokalnych | | | |
| | | | | Nadzór nad ośrodkami badań i kontroli ochrony środowiska | | | |
| | | | | Ustanawianie stref ochronnych | | | |
| | | | | Opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem szkodliwości dla środowiska | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola inwestycji w zakresie ochrony środowiska | | | |
| | | | | Opiniowanie lokalizacji warsztatów rzemieślniczych | | | |
| | | | | Orzecznictwo administracyjne w zakresie szkodliwości dla środowiska | | | |
| | | | | Wnioski o ściganie za wykroczenia określone w ustawie o ochronie przyrody | | | |
| | | | | Gospodarowanie Terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej i Ochrony Środowiska | | | |
| | | | | Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych | | | |
| | | | | Ustalanie warunków wprowadzania ścieków do wody i do ziemi | | | |
| | | | | Orzekanie kar za nieprzestrzeganie warunków wprowadzania ścieków | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod kątem ochrony wód, gleby, zieleni | | | |
| | | | | Budowa, remonty, modernizacje obiektów służących ochronie wód, gleby, zieleni | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Decyzje w sprawie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska | | | |
| | | | | Opiniowanie wniosków o obniżenie opłaty eksploatacyjnej | | | |
| | | | | Ochrona powietrza atmosferycznego | | | |
| | | | | Ewidencja źródeł zanieczyszczeń | | | |
| | | | | Modernizacja systemów grzewczych | | | |
| | | | | Uzgadnianie dokumentacji i wielkości emisji | | | |
| | | | | Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych | | | |
| | | | | Opiniowanie planów ruchu kopalń | | | |
| | | | | Programy i plany w zakresie usuwania szkód górniczych | | | |
| | | | | Sprawozdania dotyczące usuwania szkód | | | |
| | | | | Ewidencja orzeczeń organu do spraw szkód górniczych | | | |
| | | | | Nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawie usuwania szkód | | | |
| | | | | Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkód | | | |
| | | | | Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do rozbiórki na skutek szkód górniczych | | | |
| | | | | Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na skutek szkód | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odpady inne niż niebezpieczne | | | |
8 - ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności | | | |
| | | | | Plany i programy ochrony zdrowia ludności | | | |
| | | | | Opracowania kompleksowe (baza, kadry, organizacja) | | | |
| | | | | Opracowania analityczne z zakresu ochrony zdrowia | | | |
| | | | | Programy zwalczania chorób społecznych | | | |
| | | | | Organizacja opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Struktura organizacyjna służby zdrowia w gminie | | | |
| | | | | Rozwój sieci placówek - programy | | | |
| | | | | Modernizacja i remonty placówek służby zdrowia | | | |
| | | | | Nadzór nad placówkami służby zdrowia | | | |
| | | | | Pracownicy służby zdrowia (rejestr uprawnień) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakłady i urządzenia lecznictwa uzdrowiskowego - ewidencja | | | |
| | | | | Apteki - tworzenie - zmiany typu - unieruchomienia | | | |
| | | | | Profilaktyka i oświata zdrowotna | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością średnich szkół medycznych | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i higiena pracy w placówkach opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Metody leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji | | | |
| | | | | Dokumentacja stanu zdrowia | | | |
| | | | | Ustalanie chorób i przyczyn zgonów | | | |
| | | | | Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne | | | |
| | | | | Zwalczanie chorób zakaźnych | | | |
| | | | | Meldunki o zachorowaniach | | | |
| | | | | Zapobiegawczy nadzór sanitarny | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Środki lecznicze i sanitarne | | | |
| | | | | Zasady zaopatrywania chorych w środki lecznicze i sanitarne | | | |
| | | | | Badania środków leczniczych i sanitarnych | | | |
| | | | | Zezwolenia na wyrób środków leczniczych i sanitarnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozdzielnictwo deficytowych i reglamentowanych artykułów leczniczych i sanitarnych, pomocniczych i technicznych | | | |
| | | | | POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Jednostki organizacyjne pomocy społecznej | | | |
| | | | | Ewidencja jednostek pomocy społecznej | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością jednostek pomocy społecznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | w tym gwarantowane i specjalne |
| | | | | Składki na ubezpieczenia społeczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pomoc w ekonomicznym usamodzielnieniu się | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Decyzje o skierowaniu do jednostek organizacyjnych pomocy społecznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Zasady doboru zajęć według rodzajów inwalidztwa | | | |
| | | | | Analiza pracy osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Popularyzacja rehabilitacji zawodowej | | | |
| | | | | Poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i higiena pracy | | | |
| | | | | Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi | | | |
| | | | | Zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Rehabilitacja zawodowa i społeczna | | | Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej |
| | | | | Zasady funkcjonowania zakładów opiekuńczo-leczniczych i leczniczo-wychowawczych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja domów małego dziecka | | | |
| | | | | Świetlice dla dzieci specjalnej troski | | | |
| | | | | Organizacja i utrzymanie żłobków | | | |
| | | | | Zapobieganie patologiom społecznym | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie narkomanii | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i patologiom | | | |
9 - ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia | | | |
| | | | | Plany i programy zatrudnienia | | | |
| | | | | Analizy i oceny rynku pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przyjmowanie zgłoszeń zakładów pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany werbunkowe i ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pozyskiwanie miejsc pracy dla bezrobotnych | | | |
| | | | | Przekwalifikowania i przyuczenia do innego zawodu | | | |
| | | | | Zapobieganie skutkom zbiorowych zwolnień z pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Służba zastępcza poborowych | | | |
| | | | | Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół wyższych | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół średnich | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół podstawowych | | | |
| | | | | Bilanse młodocianych sił roboczych | | | |
| | | | | Rekrutacja młodzieży do hufców pracy | | | |
| | | | | Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców | | | |
| | | | | Umowy, porozumienia, wytyczne | | | |
| | | | | Zgłoszenia osób podejmujących prace za granicą na podstawie umów indywidualnych | | | |
| | | | | Kierowanie do pracy za granicą | | | |
| | | | | Zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Propozycje do planu funduszu pracy | | | |
| | | | | Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pożyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy | | | |
| | | | | Refundacje wynagrodzeń inwalidów, młodocianych, uczniów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Załącznik nr 6
WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH l PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU GMINY
______________________________________________________________
I. Gmina
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w
sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady stosuje
się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ..................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wójta:
1) nagłówkowe:
WÓJT GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WÓJT lub w z. WÓJTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Wójta
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zastępców wójta:
1) nagłówkowe:
ZASTĘPCA WÓJTA GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
ZASTĘPCA WÓJTA
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z
upoważnienia wójta:
1) nagłówkowe:
WÓJT GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
Zastępca Wójta
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału ..............
lub
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
kierownik referatu ..............
8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
WÓJT WÓJT
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW
GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
RADA GMINY RADA GMINY
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW
GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_____________________________________________________________
II. Gmina lub miejscowość o statusie miasta
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w
sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_____________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady
stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie
nagłówkowe ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe
w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI .......................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
prezydenta miasta:
1) nagłówkowe:
PREZYDENT MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PREZYDENT MIASTA lub w z. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Prezydenta
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zastępców prezydenta:
1) nagłówkowe:
ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
ZASTĘPCA PREZYDENTA
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z
upoważnienia prezydenta:
1) nagłówkowe:
PREZYDENT MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
Zastępca Prezydenta
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .................
lub
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
kierownik referatu .................
8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
PREZYDENT MIASTA PREZYDENT MIASTA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
RADA MIASTA RADA MIASTA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
III. Gmina, w której rada gminy znajduje się w mieście
położonym na terytorium tej gminy
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w
sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIEJSKA w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do
kompetencji przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY MIEJSKIEJ w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do
kompetencji wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIEJSKA w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady
stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie
nagłówkowe ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w
brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ..................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do
kompetencji burmistrza:
1) nagłówkowe:
BURMISTRZ GIŻYCKA
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Burmistrza
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do
kompetencji zastępców burmistrza:
1) nagłówkowe:
ZASTĘPCA BURMISTRZA GIŻYCKA
(adres)
2) podpisowe:
ZASTĘPCA BURMISTRZA
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z
upoważnienia burmistrza:
1) nagłówkowe:
BURMISTRZ GIŻYCKA
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
Zastępca Burmistrza
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD MIEJSKI w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .....................
lub
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik referatu ......................
8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
BURMISTRZ BURMISTRZ
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
RADA MIEJSKA RADA MIEJSKA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
IV. Związki międzygminne i jednostki pomocnicze gmin
A. Związek międzygminny
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w
sprawach należących do kompetencji zgromadzenia związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY lub WICEPRZEWODNICZĄCY
ZGROMADZENIA ZGROMADZENIA
imię i nazwisko imię i nazwisko
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
(imię i nazwisko)
4. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zarządu związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU lub w z. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Przewodniczącego
Zarządu
5. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
imię i nazwisko
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczących zarządu związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z
upoważnienia przewodniczącego zarządu związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko
Zastępca Przewodniczącego Zarządu
lub
z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko
członek Zarządu
8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów związku
międzygminnego:
1)
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW
imię i nazwisko ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
imię i nazwisko
2)
ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO ZARZĄD ZWIĄZKU
KOMISARZ RZĄDOWY MIĘDZYGMINNEGO OSOBA
imię i nazwisko PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW
ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
imię i nazwisko
3)
RADA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO RADA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW
imię i nazwisko ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
imię i nazwisko
B. Jednostki pomocnicze gmin
1. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
rady jednostki pomocniczej:
1) nagłówkowe:
RADA DZIELNICY1 MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady jednostki pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
3. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady jednostki pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
RADA DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady
jednostki pomocniczej stosuje się blankiety
korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe ustalone dla
rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ...................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zarządu jednostki pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Burmistrza
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
BURMISTRZ DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ
imię i nazwisko
7. Blankiety korspondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczących zarządu jednostki pomocniczej:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO
ZARZĄDU
(imię i nazwisko)
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z
upoważnienia przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
Zastępca Przewodniczącego Zarządu członek Zarządu
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY
M.ST. WARSZAWA
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
kierownik Wydziału ....... kierownik referatu .....
V. Zasady używania blankietów korespondencyjnych, pieczęci
nagłówkowych i pieczęci do podpisu w przypadkach
szczególnych
1. W przypadku załatwiania spraw przez gminę z upoważnienia
innej gminy stosuje się blankiet korespondencyjny lub
pieczęć nagłówkową organu gminy załatwiającego sprawę.
2. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 1,
powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest
załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego
do załatwiania spraw.
3. W przypadku załatwiania spraw przez kierowników jednostek
organizacyjnych z upoważnienia organów gminy, stosuje się
blankiet korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową
jednostki upoważnionej.
4. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 3,
powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest
załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego
do załatwiania spraw.
5. W przypadku załatwiania spraw przekazanych w drodze
porozumienia przez organ administracji publicznej do
prowadzenia przez organ gminy, stosuje się blankiet
korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową jednostki
upoważnionej.
6. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 5,
powinna określać organ, w którego imieniu sprawa jest
załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe
upoważnionego do załatwiania spraw.
________
1 Stosuje się odpowiednio do osiedli, sołectw i innych
jednostek pomocniczych gmin.
