Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 28 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577 i z 1999 r. Nr 70, poz. 778) zarządza się, co następuje:
§  1.
W załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 12 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącznik nr 9.";

2)
skreśla się § 37;
3)
dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§  2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

SKOROWIDZ

Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia

0 ZARZĄDZANIE

00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy

003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej

004 Organy samorządu terytorialnego

005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej

006 Zjazdy, narady, konferencje

01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych

012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych

013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej

014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej

015 Akty normatywne

016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

017 Prace naukowo-badawcze

018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja

02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA

020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

021 Prognozowanie, programowanie i planowanie

022 Sprawozdawczość i statystyka

023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne

024 Analizy

025 Meldunki i raporty sytuacyjne

03 INFORMATYZACJA

030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji

031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych

032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego

04 PODZIAŁ TERYTORIALNY

040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

042 Podział terytorialny

05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

051 Prowadzenie spraw sądowych

052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień

053 Opinie prawne i nadzór prawny

054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

055 Skargi i wnioski, petycje

06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA

060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji

061 Wydawnictwa, publikacje

062 Publikacje dziennika urzędowego województwa

063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

064 Kroniki i monografie

065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

066 Sponsoring

067 Patronat

068 Komitety honorowe

07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

071 Współdziałanie

072 Kontakty i współpraca zagraniczna

073 Integracja z Unią Europejską

08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną

081 Obsługa kancelaryjna

082 Archiwum zakładowe

083 Biblioteka urzędowa

084 Technika pracy biurowej

085 Formularze i druki

086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia

087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań

091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego

092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego

093 Kontrole i inspekcje

094 Badania

1 KADRY

10 ZASADY PRACY I PŁACY

100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych

101 Praca i płace

102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej

103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu

112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

113 Odznaczenia państwowe i resortowe

114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej

12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

122 Formy i metody szkolenia

123 Uczestnicy szkolenia

124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131 Dyscyplina pracy

132 Urlopy pracownicze

133 Kary porządkowe i dyscyplinarne

14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

142 Opieka zdrowotna

143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin

144 Sport, oświata i kultura

145 Akcje socjalne

15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

151 Emerytury i renty

152 Ubezpieczenia społeczne

16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

162 Środki ochronne

163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

201 Administrowanie nieruchomościami

202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

203 Ochrona obiektów i mienia

21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

211 Meble i sprzęt biurowy

212 Maszyny i urządzenia biurowe

213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa

214 Inwentaryzacja

22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221 Przygotowanie inwestycji i remontów

222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

23 TRANSPORT

230 Przepisy prawne dotyczące transportu

231 Zakup i ewidencja środków transportu

232 Eksploatacja środków transportu

3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ

30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU

300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

301 Budżet województwa

302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego

303 Gospodarka pozabudżetowa

304 Plany finansowania inwestycji i remontów

305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego

31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania

312 Księgowość budżetowo-finansowa

313 Płace, delegacje służbowe

314 Obsługa kasowa

315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

321 Kryteria oceny ofert

322 Zamówienia publiczne

323 Przetargi

324 Konkurs ofert

325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA

40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA

400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki

401 Działalność kulturalna

402 Sport

403 Usługi turystyczne

41 OCHRONA DÓBR KULTURY

410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury

411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury

412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków

413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej

414 Popularyzacja ochrony zabytków

42 OŚWIATA

420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania

421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty

422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty

5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA

50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE

500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych

501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje

502 Obywatelstwo

503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny

504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe

505 Sprawy wyznaniowe

506 Odznaczenia, odznaki

51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY

510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości paszportów i cudzoziemców

511 Ewidencja ludności

512 Urzędy stanu cywilnego

513 Paszporty

514 Cudzoziemcy i uchodźcy

52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE

520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju

521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

522 Zarządzanie kryzysowe

523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)

524 Ochrona ludności

525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju

526 Sprawy służby wojskowej

527 Łączność w sytuacjach kryzysowych

528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych

53 KOMUNIKACJA

530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji

531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja

532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców

533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego

534 Systemy komunikacyjne

6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA

60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE

600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa

601 Produkcja zwierzęca

602 Produkcja roślinna

603 Inwestycje wodne i melioracyjne

604 Uprawnienia nadzorcze

605 Rybactwo śródlądowe

606 Państwowa Straż Rybacka

61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO

610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa

611 Leśnictwo

612 Łowiectwo

613 Państwowa Straż Łowiecka

62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA

620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego

621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny

622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii

63 INSPEKCJA NASIENNA

630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną

631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna

632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej

64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY

640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego

641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym

642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin

65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH

650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych

652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY

660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów

661 Ochrona środowiska

662 Zagospodarowanie odpadów

663 Ochrona przyrody

67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska

671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska

672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska

68 GOSPODARKA WODNA

680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej

681 Sprawy techniczne

682 Ochrona przeciwpowodziowa

7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW

700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego

701 Regionalna polityka gospodarcza

702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami

703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa

704 Zagospodarowanie przestrzenne

71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY

710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego

711 Administracja architektoniczno-budowlana

712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych

713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

714 Nadzór budowlany

715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego

72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE

720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji

721 Infrastruktura techniczna

722 Inwestycje

73 POLITYKA ENERGETYCZNA

730 Przepisy prawne dotyczące energetyki

731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki

74 GEOLOGIA

740 Przepisy prawne dotyczące geologii

741 Geologia surowcowa

742 Nadzór nad robotami geologicznymi

743 Geologia inżynierska

744 Hydrogeologia

75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA

750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej

751 Gospodarka mieszkaniowa

752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne

76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA

760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny

762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii

77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi

772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi

773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami

774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty

8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA

80 OCHRONA ZDROWIA

800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

801 Ochrona zdrowia

802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym

81 INSPEKCJA SANITARNA

810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej

811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY

820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

90 POMOC SPOŁECZNA

900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

901 Pomoc społeczna

902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
I II III IV w komórce macierzystej w innych komórkach
1 2 3 4 5 6 7 8
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych B-10 Bc
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy przechowywania regulują odrębne przepisy
002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy
0020 Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Jak w klasie 001
0021 Komisje sejmowe i zespoły poselskie BE-5 Bc Informacje, zapytania, materiały informacyjne
0022 Spotkania posłów z wyborcami BE-5 Bc
0023 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów BE-5 Bc
003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej
0030 Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej B-5 Bc Jak w klasie 0010
0031 Spotkania senatorów z wyborcami BE-5 Bc
0032 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów BE-5 Bc
004 Organy samorządu terytorialnego
0040 Wybory organów samorządu terytorialnego B-5 Bc Jak w klasie 0010
0041 Organizacja i zasady funkcjonowania organów samorządu terytorialnego B-10 Bc Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowego i gminnego.
0042 Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia

powiatów

A Bc
0043 Interpelacje i wnioski radnych BE-5 Bc
0044 Spotkania wojewody z przedstawicielami organów samorządu terytorialnego BE-5 Bc
005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej
0050 Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0051 Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0052 Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0053 Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i zespołów A Bc
0054 Obsługa administracyjna i techniczna B-3 Bc Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów
006 Zjazdy, narady, konferencje
0060 Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organizowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki A Bc
0061 Narady pracowników B-5 Bc
0062 Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych B-3 Bc Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania
0063 Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i

konferencji

B-3 Bc Jak w klasie 0055
01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych B-5 Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów
012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych B-5 Bc W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów
013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej
0130 Statut urzędu wojewódzkiego A Bc
0131 Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego A Bc
0132 Organizacja delegatur i ośrodków zamiejscowych urzędu wojewódzkiego A Bc
0133 Regulaminy aparatu pomocniczego kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-10 Bc
0134 Statuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0135 Regulaminy wewnętrzne wydziałów B-10 Bc
0136 Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw A Bc
0137 Upoważnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu wojewody B-10 Bc W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw.

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień.

0138 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych.
014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej
0140 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódzkiej administracji zespolonej BE-5 Bc
0141 Zawieranie porozumień z organami samorządu terytorialnego BE-10 Bc
0142 Zawieranie porozumień z innymi jednostkami administracji rządowej BE-10 Bc
015 Akty normatywne
0150 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i centralnych władz państwowych B-10 Bc Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych
0151 Akty normatywne wojewodów A Bc
0152 Akty normatywne służb administracji zespolonej B-10 Bc
0153 Akty normatywne organów administracji niezespolonej B-10 Bc
0154 Akty normatywne organów samorządu terytorialnego B-10 Bc
016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja A Bc W tym Wojewódzki Dziennik Urzędowy
017 Prace naukowo-badawcze
0170 Plany i programy, realizacja A Bc
0171 Rozliczenia, odbiór robót B-5 Bc
018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja
0180 Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie B-5 Bc
0181 Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i usprawnień B-5 Bc
0182 Wynalazki pracownicze, patenty B-5 Bc
0183 Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów B-5 Bc
0184 Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy A Bc
02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej BE-10 Bc Jak w klasie 010
021 Prognozowanie, programowanie i planowanie
0210 Materiały źródłowe do prognozowania, programowania i planowania A Bc
0211 Materiały pomocnicze do prognozowania, programowania i planowania A Bc
0212 Prognozy, programy i plany własne A Bc
0213 Prognozy, programy i plany podporządkowanych jednostek organizacyjnych A Bc
0214 Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekcji i straży A Bc
022 Sprawozdawczość i statystyka
0220 Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej A Bc
0221 Sprawozdania statystyczne własne A Bc
0222 Sprawozdania statystyczne podporządkowanych, jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0223 Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0224 Sprawozdania z działalności innych jednostek BE-5 Bc
0225 Sprawozdawczość nieperiodyczna BE-5 Bc Problemowa - kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-5.
023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne B-5 Bc
024 Analizy
0240 Analizy własne A Bc Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
0241 Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc
0242 Analizy zbiorcze A A
025 Meldunki i raporty sytuacyjne
0250 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc
0251 Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej B-5 Bc
0252 Meldunki i raporty zbiorcze BE-5 Bc
03 INFORMATYZACJA
030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji
0300 Organizacja prac projektowych B-5 Bc Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
0301 Dokumentacja faz projektowania oprogramowania A Bc
0302 Dokumentacja projektowania funkcjonalnego A Bc Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
0303 Licencje na oprogramowanie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych
0310 Projektowanie systemów informatycznych A Bc
0311 Budowa systemów teleinformatycznych urzędu wojewódzkiego i administracji publicznej A Bc
0312 Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadań zleconych powierzonych organom samorządu terytorialnego B-5 Bc
0313 Spis systemów i programów oraz ich ocena A Bc
0314 Instrukcje eksploatacyjne B-10 Bc Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
0315 Zbiory informacji BE-10 Bc Zgromadzone na nośnikach informatycznych
0316 Zabezpieczenie eksploatacji systemów B-5 Bc Materiałowe i techniczne
0317 Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego B-5 Bc
0318 Wspomaganie użytkowników systemów B-5 Bc Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego
0320 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów A Bc
0321 Przetwarzanie danych A Bc
0322 Bank danych (zbiory informacji) BE-5 Bc Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze
0323 Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności A Bc
0324 Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych B-5 Bc
0325 Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza administracji publicznej B-5 Bc
0326 Ochrona eksploatowanych danych osobowych BE-10 Bc Jak w klasie 010
0327 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego B-5 Bc
0328 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego B-5 Bc
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego B-10 Bc
041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
0410 Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych A Bc
0411 Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych A Bc
0412 Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych B-5 Bc
0413 Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych A Bc
042 Podział terytorialny
0420 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw A Bc Wnioski, opinie, postulaty
0421 Tworzenie miast A Bc Jak w klasie 0420
0422 Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz

ustalanie ich nazw i siedzib

A Bc Jak w klasie 0420
0423 Zmiany granic województw A Bc Jak w klasie 0420
0424 Zmiany granic powiatów BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0425 Zmiany granic gmin BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0426 Zmiany granic miast BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0427 Przenoszenie siedzib do innych miejscowości BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0428 Podziały terytorialne dla celów specjalnych BE-10 Bc Jak w klasie 0420
0429 Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. BE-5 Bc
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków BE-10 Bc Jak w klasie 010
051 Prowadzenie spraw sądowych
0510 Rejestr spraw sądowych B-10 Bc Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
0511 Sprawy cywilne i w sądach pracy B-10 - Materiały
0512 Sprawy karne B-5 - Jak w klasie 0511
0513 Sprawy administracyjne B-10 - Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
0514 Sprawy gospodarcze B-10 - Jak w klasie 0511
0515 Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń B-10 - Jak w klasie 0511
0516 Występowanie przed sądami B-5 Bc
0517 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B-5 Bc
0518 Zastępstwa sądowe B-3 Bc
052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień
0520 Projekty ustaw B-3 Bc
0521 Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych B-3 Bc
0522 Projekty rozporządzeń i zarządzeń wojewody B-3 Bc
0523 Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0524 Projekty aktów prawnych organów administracji niezespolonej B-3 Bc
0525 Projekty aktów prawnych organów samorządu terytorialnego B-3 Bc
0526 Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego B-5 Bc
0527 Projekty porozumień cywilnoprawnych B-5 Bc
053 Opinie prawne i nadzór prawny
0530 Opinie prawne dla organów administracji rządowej BE-5 Bc
0531 Opinie prawne dla własnego urzędu BE-5 Bc
0532 Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
0533 Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich B-5 Bc
0534 Inne opinie prawne B-5 Bc
054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
0540 Interpretacje przepisów prawnych A Bc Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
0541 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0542 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej BE-5 Bc
055 Skargi i wnioski, petycje
0550 Rejestr skarg i wniosków A Bc
0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE-5 Bc Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
0552 Skargi na działalność administracji rządowej A Bc
0553 Skargi dotyczące zadań i działalności organów samorządu terytorialnego, także realizacji zadań z zakresu administracji rządowej A Bc Do kat. 5-10%
0554 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B-3 Bc
0555 Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków B-3 Bc
0556 Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków B-3 Bc
0557 Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania A Bc
06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA
060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji BE-10 Bc Jak w klasie 010
061 Wydawnictwa, publikacje
0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji A Bc Własne. Pozostałe - kat. B-5
0611 Wykonania poligraficzne B-2 Bc Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
0612 Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
0613 Własne publikacje A Bc Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne).
062 Publikacje dziennika urzędowego województwa
0620 Redakcja dziennika urzędowego B-3 Bc
0621 Rozpowszechnianie dziennika urzędowego województwa (prenumerata, sprzedaż) B-3 Bc
0622 Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie B-3 Bc
0623 Administracja dziennika urzędowego B-3 Bc
063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
0630 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Bc
0631 Ogłoszenia i obwieszczenia B-3 Bc
0632 Konferencje prasowe A Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc.
0633 Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu A Bc Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji.
0634 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej A Bc
0635 Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej administracji zespolonej B-2 Bc
064 Kroniki i monografie
0640 Kroniki i monografie A Bc O działalności własnej.
0641 Kroniki i monografie organów wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
0642 Kroniki i monografie obce B-5 Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe
0650 Wystawy, pokazy i imprezy własne A Bc Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
0651 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc
0652 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
066 Sponsoring B-5 Bc
067 Patronat B-5 Bc
068 Komitety honorowe BE-10 Bc
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów BE-10 Bc Jak w klasie 010
071 Współdziałanie
0710 Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezydenta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami Sejmu i Senatu A Bc Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe - kat. B-5 Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy
0711 Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierownikami urzędów centralnych A Bc Jak w klasie 0710
0712 Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej A Bc Jak w klasie 0710
0713 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710
0714 Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi, społecznymi i związkami zawodowymi A Bc Jak w klasie 0710
0715 Współdziałanie z kościołami i związkami wyznaniowymi A Bc Jak w klasie 0710
0716 Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710
0717 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami BE-5 Bc Jak w klasie 0710
0718 Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu BE-5 Bc
0719 Reprezentacja B-2 Bc Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja.
072 Kontakty i współpraca zagraniczna
0720 Priorytety współpracy zagranicznej województwa A Bc Własne ustalenia
0721 Współdziałanie z organami innych państw oraz międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi A Bc Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ.
0722 Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych A Bc
0723 Współpraca dwustronna A Bc Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.
0724 Wyjazdy zagraniczne A Bc Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
0725 Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie w imieniu rządu A Bc Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
0726 Wymiana doświadczeń B-5 Bc Wymiana dokumentacji i informacji.
0727 Obsługa współpracy przygranicznej A Bc
0728 Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa A Bc
073 Integracja z Unią Europejską
0730 Realizacja zadań wynikających z procesów dostosowawczych A Bc
0731 Prowadzenie i organizacja szkoleń w terenie w zakresie integracji z Unią Europejską B-5 Bc
0732 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych BE-5 Bc
0733 Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integracji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi BE-5 Bc
08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną B-10 Bc
081 Obsługa kancelaryjna
0810 Instrukcja kancelaryjna A Bc W tym także dokumentacji niejawnej.
0811 Rzeczowy wykaz akt A Bc Jak w klasie 0810
0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) A Bc
0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B-2 Bc Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze.
0814 Ewidencja korespondencji niejawnej A Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia.
082 Archiwum zakładowe
0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A Bc
0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
0822 Ewidencja udostępniania i wypożyczania B-2 Bc Zezwolenia. karty udostępniania akt
0823 Kwerendy B-5 Bc Zaświadczenia i ich rejestry
0824 Skontrum dokumentacji B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
0825 Zagubienie bądź utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
0826 Brakowanie akt, protokoły zniszczenia A Bc
0827 Konserwacja akt Bc Bc
083 Biblioteka urzędowa
0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej A Bc
0831 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-10 Bc Inwentarze, katalogi
0832 Zakup książek i innych wydawnictw B-2 Bc
0833 Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych B-2 Bc
0834 Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych książek i wydawnictw B-5 Bc
0835 Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności
084 Technika pracy biurowej B-5 Bc Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
085 Formularze i druki
0850 Formularze i druki A Bc Opracowanie wzorów
0851 Katalogi i wzorniki druków i formularzy B-5 Bc
0852 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc
0853 Składnice formularzy i druków B-3 Bc
0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku B-3 Bc
086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
0860 Godła i herby A Bc Opracowanie wzorów
0861 Pieczęcie urzędowe i stemple A Bc Wzory odciskowe i ich ewidencja.
0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja B-5 Bc
0863 Tablice urzędowe i informacyjne B-5 Bc
0864 Tablice ogłoszeń B-5 Bc
0865 Flagi państwowe B-5 Bc
087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
0870 Tabele opłat pocztowych B-5 Bc
0871 Opłaty i ryczałty B-5 Bc
0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy B-5 Bc
0873 Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów służbowych B-5 Bc
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań BE-10 Bc Jak w klasie 010
091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego
0910 Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0911 Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały B-5 Bc
0912 Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem prawa B-5 Bc
0913 Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem B-5 Bc
0914 Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich nieważności
092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego
0920 Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych organów województwa A Bc
0921 Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa A Bc
0922 Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji rozwiązanego zarządu województwa A Bc
0923 Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego A Bc
0924 Rozwiązanie zarządu powiatu A Bc
0925 Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta) A Bc
0926 Rozwiązanie zarządu gminy A Bc
0927 Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy i wójta (burmistrza) A Bc
093 Kontrole i inspekcje
0930 Plany kontroli i ich realizacja B-10 Bc
0931 Kontrole kompleksowe A Bc
0932 Kontrole problemowe A Bc
0933 Kontrole sprawdzające B-10 Bc
0934 Kontrole doraźne B-10 Bc
0935 Kontrole zewnętrzne, realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych A Bc
0936 Kontrole wewnętrzne B-5 Bc
0937 Uczestnictwo w kontrolach obcych B-3 Bc
0938 Książki kontroli B-5 Bc
0939 Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli B-10 Bc
094 Badania
0940 Plany i programy badań oraz ich realizacja B-5 Bc
0941 Tezy i wytyczne do badań A Bc
0942 Wyniki badań, opracowania, wnioski A Bc
0943 Wykorzystanie wyników badań A Bc
1 KADRY
10 ZASADY PRACY I PŁACY
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej
101 Praca i płace
1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5.
1011 Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5
1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc Własne, zewnętrzne - kat. B-5
1013 Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania A Bc Własne, zewnętrzne - kat, B-5
102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej
1020 Akta osobowe pracowników BE-50 Bc Prowadzi się w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
1021 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B-50 Bc
1022 Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki B-5 Bc
1023 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc
1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. B-5 Bc
103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej Jak w klasie 102
1030 Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej BE-50
1031 Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej B-50
1032 Legitymacje służbowe kierowników B-5
11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy B-2 Bc Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
1101 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
1102 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii B-2 Bc Jak w klasie 1101
1103 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych B-2 Bc Jak w klasie 1101
1104 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc
1105 Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza B-5 Bc
1106 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników A Bc
1107 Przeglądy kadrowe, okresowe oceny BE-5 Bc
1108 Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów B-5 Bc
1109 Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej B-5 Bc Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny, wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosunku pracy. Jak w klasie 1101
111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu
1110 Wynagradzanie B-2 Bc Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
1111 Nagradzanie pracowników z funduszu nagród B-2 Bc
1112 Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpusu służby cywilnej B-2 Bc
1113 Awansowanie pracowników B-2 Bc
1114 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc
1115 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020
1116 Opinie o pracownikach B-5 Bc
112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej
1120 Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na stanowiska B-5 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030
1121 Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej B-5 Bc Jak w klasie 1120
1122 Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej B-2 Bc
1123 Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej B-2 Bc Jak w klasie 1120
1124 Opinie o kierownikach B-5 Bc
113 Odznaczenia państwowe i resortowe
1130 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc
1131 Odznaczenia państwowe (wnioski) B-5 Bc
1132 Odznaczenia resortowe B-5 Bc
114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej
1140 Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej. Ewidencja B-5 Bc
1141 Prace zlecone B-5 Bc
1142 Umowy o dzieło B-5 Bc
1143 Wyznaczanie pracowników do spółek prawa handlowego B-5
1144 Ewidencja pracowników uczestniczących w działalności gospodarczej B-5 Bc
1145 Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników B-5 -
115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej BE-5 Bc
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu służby cywilnej
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie B-5 Bc
1211 Pracownicy ośrodków B-5 Bc
1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-3 Bc
1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia B-3 Bc
1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów B-3 Bc
1215 Dokumentacja szkolenia B-10 Bc
122 Formy i metody szkolenia
1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja A Bc Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5.
1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc Jak w klasie 1220
1222 Szkolenia członków korpusu służby cywilnej B-5 Bc Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach powszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne programy rozwoju zawodowego
1223 Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywilnej B-10 Bc
1224 Kursy B-3 Bc
1225 Sympozja, kursokonferencje itp. B-5 Bc
1226 Szkolenie praktykantów B-3 Bc
1227 Egzaminy kwalifikacyjne B-5 Bc
1228 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc
1229 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc
123 Uczestnicy szkolenia
1230 Ewidencja szkolonych B-10 Bc
1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc
1232 Analizy i oceny wyników szkolenia A Bc Opracowania własne
1233 Opieka nad szkolonymi B-3 Bc
1234 Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki B-50 Bc
124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-5 Bc Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników BE-10 Bc Jak w klasie 100
131 Dyscyplina pracy
1310 Listy obecności pracowników Bc Bc
1311 Absencja chorobowa B-5 Bc Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
1312 Książki wyjść poza urząd B-3 Bc
1313 Ewidencja delegacji służbowych Bc Bc Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
1314 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B-3 Bc Postępowanie w sprawie dopuszczenia do wiadomości niejawnych, certyfikaty o dopuszczeniu do wiadomości niejawnych, oświadczenia pracowników. Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
1315 Analizy efektywnego czasu pracy A Bc Opracowania własne
132 Urlopy pracownicze Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej
1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego B-3 Bc
1321 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc
1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-3 Bc Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030.
1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc Jak w klasie 1322
1324 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc Jak w klasie 1322
1325 Urlopy szkoleniowe B-3 Bc
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
1330 Upomnienia na piśmie - odwołania Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
1331 Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni - skład, regulamin, powołanie B-5 Bc
1332 Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie orzeczeń BE-5 Bc
1333 Zacieranie nałożonych kar B-5 Bc
1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach B-5 Bc
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników BE-10 Bc Jak w klasie 100
141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
1410 Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe B-5 Bc Decyzje w przedmiotowych sprawach.
1411 Ogródki działkowe pracowników B-5 Bc
1412 Działki budowlane dla pracowników B-3 Bc
1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów B-3 Bc
1414 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Bc
142 Opieka zdrowotna
1420 Ambulatoria własne B-3 Bc
1421 Sanatoria, wczasy lecznicze B-5 Bc Decyzje o dofinansowaniu.
1422 Zasiłki chorobowe B-5 Bc Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania.
1423 Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne B-5 Bc Jak w klasie 1410
1424 Opieka nad inwalidami B-3 Bc
1425 Opieka nad emerytami i rencistami B-3 Bc
1426 Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola B-3 Bc
143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
1430 Wczasy pracownicze i rodzinne B-5 Bc Jak w klasie 1421
1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-5 Bc
1432 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Bc
144 Sport, oświata i kultura
1440 Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa B-2 Bc
1441 Imprezy sportowe dla pracowników B-2 Bc
1442 Wypożyczalnie sprzętu sportowego B-2 Bc
1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-2 Bc
1444 Imprezy kulturalno-oświatowe B-2 Bc
145 Akcje socjalne A Bc Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe B-10 Bc
151 Emerytury i renty
1510 Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu B-10 Bc
1511 Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-3 Bc
1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-3 Bc
1513 Dodatki do rent i emerytur B-3 Bc
152 Ubezpieczenia społeczne
1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 Bc Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
1521 Ubezpieczenia grupowe B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego urzędu B-5 Bc Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
1523 Dowody uprawnień do zasiłków Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych.
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy BE-10 Bc Jak w klasie 100
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym B-3 Bc
1611 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych B-3 Bc
1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B-5 Bc
162 Środki ochronne
1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc
1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc
1622 Środki utrzymania czystości B-3 Bc
163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
1630 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie A Bc
1631 Inne wypadki B-10 Bc
1632 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc
1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych A Bc
1634 Badania okresowe pracowników Bx* *Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy.
1635 Profilaktyka zapobiegawcza B-5 Bc
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
201 Administrowanie nieruchomościami
2010 Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów BE-5 Bc Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę.

Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.

2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny B-10 Bc
2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu B-25 Bc Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B-10 Bc Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5).
2015 Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom B-5 Bc Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami B-3 Bc
2021 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-2 Bc Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów.
2022 Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych B-2 Bc Jak w klasie 2021
2023 Utrzymanie czystości B-2 Bc
2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B-2 Bc
2025 Oświetlenie B-2 Bc
2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc
2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka B-2 Bc
203 Ochrona obiektów i mienia
2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych B-5 Bc Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru.
2031 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podporządkowanych i nadzorowanych B-5 Bc Jak w klasie 2030
2032 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych B-5 Bc Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki.
2033 Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych B-3 Bc
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-2 Bc Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
2101 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B-5 Bc Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych B-5 Bc
2103 Likwidacja środków trwałych B-5 Bc Protokoły likwidacji,
211 Meble i sprzęt biurowy
2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc
2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc
212 Maszyny i urządzenia biurowe
2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń B-5 Bc Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej BE-10 Bc Jak w klasie 200
2131 Ewidencje materiałów i narzędzi B-10 Bc
2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-10 Bc
2133 Rozliczenia zużycia materiałów B-3 Bc
2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-2 Bc
214 Inwentaryzacja
2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym B-5 Bc
2141 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) B-5 Bc
2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-3 Bc
2143 Komisje inwentaryzacyjne własne B-5 Bc Składy komisji.
2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych B-5 Bc Jak w klasie 2143
2145 Wycena i przecena, amortyzacja B-10 Bc
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B-10 Bc
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
2210 Normatywy techniczne projektowania B-5 Bc
2211 Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej B-5 Bc Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja.
2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-3 Bc
222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
2220 Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) Be-5 Bc Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę.

Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.

2221 Realizacja inwestycji i remontów B-5 Bc Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę.
2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych B-5 Bc Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
2223 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-3 Bc
2224 Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych A Bc Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu.
2225 Nadzór inwestorski B-5 Bc
23 TRANSPORT
230 Przepisy prawne dotyczące transportu BE-10 Bc Jak w klasie 200
231 Zakup i ewidencja środków transportu
2310 Zakupy środków transportu B-5 Bc
2311 Ewidencja własnych środków transportu B-10 Bc
2312 Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-10 Bc
2313 Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych B-5 Bc
232 Eksploatacja środków transportu
2320 Przebiegi samochodów własnych B-5 Bc Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw.
2321 Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej B-5 Bc Jak w klasie 2320
2322 Naprawa i remonty pojazdów B-5 Bc
2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt B-5 Bc
2324 Paliwo B-5 Bc
2325 Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych B-5 Bc
2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych B-5 Bc Umowy z pracownikami. Rozliczenia kosztów - tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji służbowych.
2327 Ryczałty samochodowe B-5 Bc
2328 Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc Warsztaty, garaże itp.
3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
301 Budżet województwa
3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów B-5 Bc
3011 Budżet zbiorczy; zmiany i realizacja A Be Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
3012 Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja A Bc Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat. B-5
3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jednostek administracji zespolonej B-5 Bc
302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego
3020 Jednostki budżetowe B-5 Bc
3021 Zakłady budżetowe B-5 Bc
3022 Gospodarstwa pomocnicze B-5 Bc
3023 Środki specjalne B-5 Bc
3024 Fundusze celowe B-5 Bc
303 Gospodarka pozabudżetowa
3030 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych B-5 Bc
3031 Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych B-5 Bc
3032 Plany finansowe zakładów budżetowych B-5 Bc
304 Plany finansowania inwestycji i remontów
3040 Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja B-5 Bc
3041 Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja B-5 Bc
3042 Finansowanie remontów własnych B-5 Bc
3043 Finansowanie remontów jednostek podległych B-5 Bc
3044 Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwestycji centralnych B-5 -
305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego
3050 Dotacje B-5 Bc
3051 Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane B-5 Bc
3052 Subwencje z budżetu państwa B-5
3053 Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa B-5
31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B-10 Bc
311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania B-3 Bc
312 Księgowość budżetowo-finansowa
3120 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej B-5 Bc Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
3121 Dowody księgowe księgowości budżetowej B-5 Bc
3122 Dokumentacja księgowa inwestycji B-5 - Jak w klasie 3120
3123 Dowody księgowe inwestycji B-5 Bc Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu.
3124 Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego
313 Płace, delegacje służbowe
3130 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac B-5 Bc W tym karty pracy
3131 Listy płac B-50* - *Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - kat. B-5.
3132 Kartoteki wynagrodzeń B-50* - Jak w klasie 3131
3133 Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury B-50* Bc Jak w klasie 3131
3134 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc
3135 Rozliczenia delegacji służbowych B-5 Bc W tym naliczenia tzw. "kilometrówki".
3136 Deklaracje podatkowe PIT B-5 -
3137 Deklaracje RMUA B-3 -
3138 Zaświadczenia o zarobkach B-3 -
314 Obsługa kasowa
3140 Dokumentacja kasowa B-5 Bc Jak w klasie 3120
3141 Raporty kasowe - oryginały B-5 Bc Kopie - kat. B-2.
3142 Uzgodnienia sald B-3 Bc
3143 Depozyty kasowe B-5 Bc
3144 Rewizje i lustracje kasy B-5 Bc
3145 Dowody kasowe B-5 Bc Oryginały KP, KW itp.
315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
3150 Bieżący nadzór głównego księgowego B-3 Bc
3151 Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych B-10 Bc
32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów BE-10 Bc Jak w klasie 300
321 Kryteria oceny ofert BE-5 Bc Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne.
322 Zamówienia publiczne
3220 Powoływanie komisji B-5 Bc
3221 Wybór oferty B-5 Bc Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
323 Przetargi
3230 Powoływanie komisji B-5 Bc
3231 Wybór oferty B-5 Bc Jak w klasie 3221
324 Konkurs ofert B-5 Bc Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów B-5 -
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA
40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA
400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki B-5 Bc
401 Działalność kulturalna
4010 Mecenat państwa nad działalnością kulturalną A Bc
4011 Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury BE-5 Bc
4012 Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki B-5 Bc
402 Sport
4020 Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych B-10 Bc
4021 Szkolenie sportowe młodzieży B-5 Bc
403 Usługi turystyczne
4030 Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych B-5 Bc
4031 Zezwolenia na pośredniczenie w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych B-5 Bc
4032 Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz ewidencja tych obiektów B-10 Bc
4033 Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów o świadczenia usług turystycznych B-5 Bc
4034 Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie uprawnień przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek B-10 Bc
41 OCHRONA DÓBR KULTURY Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury A Bc Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek.
412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków A Bc
413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej A Bc
414 Popularyzacja ochrony zabytków
4140 Społeczna opieka nad zabytkami BE-5 Bc
4141 Europejskie Dni Dziedzictwa - programy, sprawozdania BE-5 Bc
42 OŚWIATA Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty. A Bc Także koordynacja działań w tym zakresie
422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty A Bc
5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje
5010 Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego A Bc Ewidencja, statuty, sprawozdania itp.
5011 Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr fundacji A -
5012 Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji B-10 Bc
5013 Wyznaczanie terminów usunięcia uchybień w działalności zarządów fundacji B-5 Bc
5014 Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji B-10 Bc
5015 Wnioski o likwidację fundacji BE-10 Bc
5016 Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich B-5 Bc
5017 Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i realizacja zadań na ich rzecz BE-10 Bc
5018 Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych BE-10 Bc
502 Obywatelstwo
5020 Nadawanie i zmiana obywatelstwa B-5 Bc Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, rejestr.
5021 Uznanie za obywatela polskiego A Bc W tym rejestr.
5022 Stwierdzanie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego B-20 Bc
5023 Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego B-5 Bc Nadawanie dalszego biegu sprawom
503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny
5030 Zapewnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
5031 Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz innych organów w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego BE-5 Bc
5032 Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybuchowych B-10 Bc
5033 Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych B-10 Bc
504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe
5040 Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykroczeń B-5 Bc
5041 Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia B-5 Bc
5042 Postępowanie mandatowe B-5 Bc
5043 Nadzór nad postępowaniem mandatowym B-5 Bc
5044 Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego B-5 Bc
5045 Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych B-5 Bc
5046 Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów kredytowych B-5 Bc
505 Sprawy wyznaniowe
5050 Realizacja zadań ustawowych z zakresu stosunków między państwem a Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi BE-5 Bc
5051 Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowanej wolności sumienia i wyznania A Bc
506 Odznaczenia, odznaki
5060 Odznaczenia państwowe, wnioski B-10 -
5061 Odznaczenia resortowe i inne, wnioski B-10 -
5062 Odznaczenia regionalne, wnioski B-10 -
5063 Odznaki B-10 -
5064 Opiniowanie wniosków władz państw obcych w sprawie przyznawania odznaczeń obywatelom polskim BE-10 -
51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY
510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców BE-10 Bc Jak w klasie 5030
511 Ewidencja ludności B-10 Bc Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną przez urzędy gmin
512 Urzędy stanu cywilnego
5120 Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego A Bc
5121 Tworzenie urzędów stanu cywilnego A Bc
5122 Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego B-10 Bc
5123 Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie B-5 Bc Kat. arch. A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego
513 Paszporty
5130 Przyjmowanie wniosków paszportowych B-5 Bc
5131 Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych B-10* Bc Okres przechowywania liczy się od daty zgonu osoby lub utraty obywatelstwa.
5132 Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości miejscowej B-5 Bc
5133 Personalizacja paszportów B-10 Bc
5134 Wydawanie paszportów B-10 Bc
5135 Korespondencja konsularna w sprawach paszportów B-10 Bc
5136 Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty zniszczone, odnalezione, odesłane B-10 Bc
5137 Opłaty paszportowe B-5 Bc
5138 Inne sprawy paszportów B-5 Bc
514 Cudzoziemcy i uchodźcy
5140 Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie B-15 Bc
5141 Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji.
5142 Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa, unieważnianie A Bc
5143 Decyzje o wydalaniu cudzoziemców BE-5 Bc
5144 Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach strzeżonych lub zastosowanie aresztu B-5 Bc
5145 Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z wydaleniem cudzoziemca B-5 Bc
5146 Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i policją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w kraju B-5 Bc
5147 Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa B-5 Bc
5148 Azyl BE-5 Bc
5149 Wpisy do ewidencji zaproszeń, odmowa wpisu B-5 Bc
52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE Sprawy prowadzone przez komendy wojewódzkie i podległe im jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju BE-10 Bc Jak w klasie 5030
521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
5210 Sieć straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami B-10 Bc
5211 Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych B-10 Bc
5212 System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego B-10 Bc Także ewidencja służb, straży itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych
522 Zarządzanie kryzysowe
5220 Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom BE-5 Bc
5221 Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych B-5 Bc
5222 Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działań A Bc
5223 Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody A Bc Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp.
5224 Meldunki i raporty sytuacyjne BE-5 Bc
5225 Informacje okresowe B-5 Bc Dzienne, miesięczne, kwartalne
5226 Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w sytuacjach kryzysowych B-5 Bc
5227 Służba dyżurna i operacyjna B-5 Bc
5228 Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizowanie BE-10 Bc
523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)
5230 Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działania na wypadek sytuacji nadzwyczajnych A Bc
5231 Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu B-5 Bc
524 Ochrona ludności
5240 Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności A Bc
5241 Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania B-5 Bc
5242 Organizacja jednostek obrony cywilnej B-10 Bc
5243 Baza obrony cywilnej B-25 Bc
5244 Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej, koordynacja zadań B-5 Bc
525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju
5250 Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony kraju A
5251 Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu obrony kraju (WKO) A
5252 Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju B-10 -
5253 Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO B-5 Bc
5254 Planowanie obronne A -
5255 Gotowość obronna B-10 -
5256 Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności. Odwołania od decyzji B-10 Bc
5257 Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja B-10 Bc
5258 Rezerwy państwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw B-15 Bc
5259 Ochrona obiektów B-10 Bc
526 Sprawy służby wojskowej
5260 Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie B-5 Bc
5261 Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych B-5 Bc
5262 Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji poborowych i lekarskich B-5 Bc
5263 Rozpatrywanie odwołań związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej B-5 Bc Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego
5264 Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej B-5 Bc
5265 Kierowanie poborowych do służby zastępczej B-5 Bc
5266 Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek wojny B-5 Bc
5267 Informacje o ćwiczeniach wojskowych B-5 Bc
5268 Rozpatrywanie odwołań w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową B-5 Bc
527 Łączność w sytuacjach kryzysowych
5270 Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności B-5 Bc
5271 Ewidencja sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji
5272 Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc
5273 Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych B-5 Bc
528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych
5280 Organizacja stref bezpieczeństwa B-10 Bc
5281 Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych B-10 Bc
5282 Kontrole kancelarii tajnych B-10 Bc
53 KOMUNIKACJA
530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji BE-10 Bc Jak w klasie 5030
531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja
5310 Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego B-3 Bc
5311 Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny B-3 Bc
5312 Opłaty i umowy za czynności związane z usunięciem pojazdów B-3 Bc
5313 Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji pojazdów B-5 Bc
5314 Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad B-5 Bc
5315 Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzywilejowane B-3 Bc W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia.
5316 Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do przewozów pasażerskich z tytułu ulg B-5 Bc
532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców
5320 Wojewódzka ewidencja pojazdów B-5 - Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia
5321 Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków ścisłego zarachowania dotyczących komunikacji B-5 Bc
5322 Homologacja pojazdów B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji
5323 Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji pojazdów B-3 Bc
5324 Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów nauki jazdy B-50 Bc Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp. - kat. arch. B-5
5325 Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z zakresu nauki jazdy B-10 Bc Jak w klasie 5320
5326 Egzaminy państwowe na prawo jazdy B-50 Bc Jak w klasie 5321
5327 Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki jazdy B-5 Bc
533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego
5330 Organizacja i zakres działania B-10 Bc
5331 Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu B-5 Bc
534 Systemy komunikacyjne
5340 Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa A Bc
5341 Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakresie budowy dróg BE-5 Bc Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wykupu gruntów i wydawania decyzji lokalizacyjnych
5342 Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połączeń drogowych BE-5 Bc Także informacje i analizy w tym zakresie
5343 Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów z przeznaczeniem na autostrady B-5 Bc
5344 Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych B-10 Bc
5345 Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności dróg B-5 Bc
5346 Opłaty za przeprawy promowe B-5 Bc
5347 Opłaty za parkowanie pojazdów B-10 Bc
6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA
60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
601 Produkcja zwierzęca
6010 Analizy i programy stanów pogłowia zwierząt gospodarskich, poziomu produkcji zwierzęcej BE-5 Bc
6011 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji zwierzęcej B-5 Bc
6012 Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii chowu zwierząt B-5 Bc
6013 Zezwolenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu B-5 Bc
6014 Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego B-5 Bc
6015 Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii B-5 Bc
6016 Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, konfekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia B-5 Bc
602 Produkcja roślinna
6020 Prognozowanie rozwoju produkcji roślinnej A Bc
6021 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji roślinnej B-5 Bc
6022 Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw B-5 Bc
6023 Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin uprawnych w aspekcie odszkodowań łowieckich B-5 Bc
6024 Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi, zezwolenia na kontraktację upraw maku B-5 Bc
603 Inwestycje wodne i melioracyjne
6030 Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych A Bc
6031 Dotacje na konserwację urządzeń wodno-melioracyjnych B-5 Bc
604 Uprawnienia nadzorcze
6040 Nadzór nad działalnością izb rolniczych BE-5 Bc
6041 Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego BE-5 Bc
605 Rybactwo śródlądowe
6050 Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów hodowlanych i obrębów ochronnych B-5 Bc
6051 Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej B-5 Bc
6052 Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych ustawą o rybactwie śródlądowym B-5 Bc
6053 Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie B-5 Bc
6054 Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzęcie pływającym B-5 Bc
6055 Wyznaczanie rejonów wymagających szczególnej ochrony B-5 Bc
6056 Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką B-5 Bc
606 Państwowa Straż Rybacka
6060 Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej B-5 Bc
6061 Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb przez uprawnionych do rybactwa, raporty B-5 Bc
6062 Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty B-5 Bc
6063 Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb B-5 Bc
6064 Ściganie sprawców nielegalnego połowu ryb B-5 Bc
6065 Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw ustawie o rybactwie śródlądowym B-5 Bc
6066 Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o rybactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami B-5 Bc
6067 Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste B-5 Bc
6068 Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewidencja, przydział, rozliczanie B-5 Bc
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO
610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa BE-10 Bc Jak w klasie 600
611 Leśnictwo
6110 Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień A Bc
6111 Zatwierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów państwowych B-5 Bc
6112 Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne B-5 Bc
6113 Ochrona lasów B-5 Bc
6114 Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem B-5 Bc
612 Łowiectwo
6120 Nadzór nad administrowaniem łowiectwa B-5 Bc
6121 Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana granic obwodów B-5 Bc
6122 Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę łowną objętą całoroczną ochroną B-5 Bc
613 Państwowa Straż Łowiecka
6130 Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny B-5 Bc
6131 Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego B-5 Bc
6132 Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną B-5 Bc
6133 Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowieckim B-5 Bc
62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego BE-10 Bc Jak w klasie 600
621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny A Bc
622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii A Bc
63 INSPEKCJA NASIENNA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną BE-10 Bc Jak w klasie 600
631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarką nasienną A Bc
632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej A Bc
64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony roślin klasyfikuje się i kwalifikuje według -odrębnych przepisów
640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego BE-10 Bc Jak w k ***
641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym A Bc
642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin A Bc
65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych BE-10 Bc Jak w klasie 600
651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych A Bc
652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych A Bc
66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY
660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów BE-10 Jak w klasie 600
661 Ochrona środowiska
6610 Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń do powietrza B-10 Bc
6611 Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu B-10 Bc
6612 Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym
6613 Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widzenia ochrony środowiska . B-10 Bc
6614 Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania obiektu na środowisko B-5 Bc
6615 Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania B-15 Bc
6616 Lista biegłych, komisja kwalifikacyjna do spraw uprawnień, stwierdzanie uprawnień B-10 Bc
6617 Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami administracji publicznej i innymi jednostkami B-5 Bc
662 Zagospodarowanie odpadów
6620 Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwoleń B-5 Bc
6621 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami B-5 Bc
6622 Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, cofanie zezwoleń B-5 Bc
6623 Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi B-5 Bc
6624 Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje BE-5 Bc
663 Ochrona przyrody
6630 Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologiczne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze A Bc
6631 Ochrona roślin i zwierząt BE-5 Bc
6632 Gospodarowanie zasobami przyrody B-5 Bc
6633 Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu BE-5 Bc
6634 Pomniki przyrody A Bc
6635 Stanowiska dokumentacyjne A Bc
6636 Wytyczne konserwatorskie A Bc
6637 Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie, skład osobowy, działalność A Bc
6638 Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody B-5 Bc
6639 Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie B-5 Bc
67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska BE-10 Bc Jak w klasie 600
671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska A Bc
672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska A Bc
68 GOSPODARKA WODNA
680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej BE-10 Bc Jak w klasie 600
681 Sprawy techniczne
6810 Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacji inwestycji obejmujących urządzenia wodne BE-5 Bc
6811 Pozwolenia wodnoprawne B-5 Bc
6812 Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez starostów B-5 Bc
6813 Ustalanie stref ochronnych źródeł wody BE-5 Bc
6814 Ustalanie stref ochronnych ujęć wody BE-5 Bc
6815 Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeń wodnych B-5 Bc
6816 Decyzje zobowiązujące do wykonania ekspertyzy, opracowania instrukcji gospodarowania wodą, wykonania urządzeń zapobiegających szkodom B-5 Bc
6817 Spółki wodne B-10 Bc
6818 Prowadzenie ksiąg spółek wodnych BE-5 Bc
682 Ochrona przeciwpowodziowa
6820 Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią BE-5 Bc
6821 Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne B-5 Bc
6822 Ogłaszanie i odwoływanie stanu pogotowia przeciwpowodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego B-5 Bc
6823 Akcje przeciwpowodziowe B-5 Bc
6824 Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią B-5 Bc
6825 Zwalczanie skutków powodzi B-5 Bc
6826 Pomoc dla powodzian B-5 Bc
6827 Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie, skład osobowy, posiedzenia, obsługa A Bc
6828 Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych BE-5 Bc
7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW
700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i zagospodarowania przestrzennego BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
701 Regionalna polityka gospodarcza
7010 Program rozwoju regionalnego państwa A Bc
7011 Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego województwa A Bc W tym współpraca z organami władz samorządowych województwa
7012 Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe B-10 Bc
7013 Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych B-10 Bc
7014 Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działalności gospodarczej BE-10 Bc
702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami
7020 Listy przedsiębiorstw pozostających pod nadzorem założycielskim wojewody A Bc
7021 Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja przedsiębiorstw A Bc
7022 Komercjalizacja przedsiębiorstw BE-10 Bc
7023 Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw BE-10 Bc
7024 Reprywatyzacja przedsiębiorstw BE-10 Bc
7025 Upadłość przedsiębiorstw BE-10 Bc
7026 Powoływanie i odwoływanie kierowników i tymczasowych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia B-5 Bc Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
7027 Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw B-5 Bc
7028 Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań B-5 Bc
703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
7030 Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej BE-10 Bc Jak w klasie 700
7031 Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowej A Bc
7032 Tworzenie delegatur inspekcji handlowej A Bc
7033 Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznikami konsumentów B-5 Bc
704 Zagospodarowanie przestrzenne
7040 Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz programów wojewódzkich A Bc
7041 Studia i miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, opiniowanie, uzgadnianie, wezwania do sporządzenia A Bc
7042 Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego A Bc
7043 Negocjacje warunków wprowadzenia zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego B-5 Bc
7044 Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu B-25 Bc
7045 Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, wydawanie, ewidencja B-25 Bc
71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY
710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego BE-10 Bc Jak w klasie 700
711 Administracja architektoniczno-budowlana
7110 Zatwierdzanie projektów budowlanych B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty rozbiórki obiektu
7111 Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji BE-5 Bc Jak w klasie 7110. Rejestry kat. A.
7112 Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiektów budowlanych A Bc
7113 Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych B-5 Bc
7114 Pozwolenia na użytkowanie obiektów B-5 Bc
7115 Zmiana sposobu użytkowania obiektów B-5 Bc
7116 Udział w kontrolach organizowanych przez jednostki nadzoru budowlanego B-5 Bc
7117 Zaświadczenia o samodzielności lokalu BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7118 Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniowych B-5 Bc
712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych
7120 Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7121 Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach zamkniętych B-5 Bc
7122 Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach zamkniętych BE-5 Bc Jak w klasie 7110
7123 Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych A Bc
713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie
7130 Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie B-10 Bc Skład, regulamin, zasady działania
7131 Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania B-5* - Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień
7132 Nadawanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi B-5* - Jak w klasie 7131
7133 Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego B-5* Bc Jak w klasie 7131
7134 Odpowiedzialność zawodowa osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie B-5 Bc Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami na prowadzenie działalności, postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodowej
7135 Wojewódzkie rejestry A Bc Osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki praktyki zawodowej
714 Nadzór budowlany
7140 Inspekcje budów B-5 Bc Gospodarki wodnej, lotnictwa cywilnego, drogowych.
7141 Samowola budowlana B-5 Bc
7142 Katastrofy budowlane BE-5 Bc Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym
7143 Utrzymanie obiektów B-10 Bc
7144 Rozpatrywanie odwołań od decyzji organów niższych szczebli B-5 Bc
715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
7150 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego BE-10 Bc Jak w klasie 700
7151 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany A Bc
7152 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego A Bc
72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE
720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji BE-10 Bc Jak w klasie 700
721 Infrastruktura techniczna
7210 Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej A Bc
7211 Koncesjonowanie transportu kolejowego B-10 Bc
7212 Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych B-10 Bc
722 Inwestycje
7220 Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji A Bc
7221 Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infrastruktury technicznej BE-10 Bc
7222 Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego B-5 Bc
7223 Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej B-5 Bc
7224 Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w systemie robót publicznych B-5 Bc
73 POLITYKA ENERGETYCZNA
730 Przepisy prawne dotyczące energetyki BE-10 Bc Jak w klasie 700
731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki
7310 Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o lokalnym zasięgu A Bc
7311 Zgodność planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe z polityką energetyczną państwa B-15 Bc
7312 Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką państwa B-15 Bc
7313 Finansowanie oświetlenia dróg publicznych B-5 Bc
74 GEOLOGIA
740 Przepisy prawne dotyczące geologii BE-10 Bc Jak w klasie 700
741 Geologia surowcowa
7410 Ewidencja złóż kopalin A Bc
7411 Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie, rozpoznawanie, dokumentowanie A Bc
7412 Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie złóż kopalin pospolitych B-25 Bc
7413 Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin A Bc
7414 Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin A Bc
7415 Zezwolenia na eksploatację złóż kopalin BE-10 Bc
7416 Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestracja A Bc
7417 Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż A Bc
7418 Opłaty eksploatacyjne B-5 Bc
7419 Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej A Bc
742 Nadzór nad robotami geologicznymi
7420 Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych B-5 Bc
7421 Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem B-5 Bc
7422 Uprawnienia do sprawowania dozoru B-5 Bc
7423 Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych B-5 Bc
743 Geologia inżynierska
7430 Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich B-5 Bc
7431 Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich BE-10 Bc Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną w tzw. sposób uproszczony
744 Hydrogeologia
7440 Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych BE-5 Bc Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną
7441 Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności eksploatacyjnych A Bc
7442 Bilans zasobów wód podziemnych A Bc
75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA
750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej BE-10 Bc Jak w klasie 700
751 Gospodarka mieszkaniowa
7510 Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych B-5 Bc
7511 Obsługa list kandydatów zarejestrowanych w zlikwidowanych związkach spółdzielni mieszkaniowych B-15 Bc
7512 Ustalanie wskaźnika przeliczeniowego 1 m2 powierzchni użytkowej B-15 Bc
752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne BE-5 Bc Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu terenu.
76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii BE-10 Bc Jak w klasie 700
761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny
7610 Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz posiadania uprawnień geodezyjnych B-50 Bc
7611 Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenie B-50 Bc
7612 Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów i budynków A Bc
7613 Rejestr granic administracyjnych gmin i powiatów A Bc
7614 Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego B-15 Bc
7615 Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa dotowane z budżetu państwa B-5 Bc
7616 Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych B-10 Bc
762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii
7620 Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny A Bc
7621 Ewidencja gruntów i budynków A Bc
7622 Ewidencja sieci uzbrojenia terenu A Bc
7623 Projekty osnów geodezyjnych A Bc
7624 Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych A Bc
7625 Powszechna taksacja nieruchomości A Bc
77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami BE-10 Bc Jak w klasie 700
771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi
7710 Przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7711 Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze B-20 Bc
7712 Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych A Bc
7713 Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień
7714 Odwołania od decyzji klasyfikatorów B-5 Bc
7715 Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji gruntów na obszarze województwa B-5 Bc
772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi
7720 Uwłaszczanie osób prawnych A Bc
7721 Stwierdzanie przejścia własności nieruchomości na rzecz kościelnych osób prawnych oraz związków i gmin wyznaniowych A Bc
7722 Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7723 Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa A Bc
7724 Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, odszkodowania oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania BE-25 Bc Rozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń
7725 Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej BE-25 Bc Jak w klasie 7724
7726 Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne A Bc
7727 Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa po obniżonej cenie lub oddanie nieodpłatne w użytkowanie wieczyste BE-25 Bc
773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami B-5 Bc
774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty B-5 Bc Nadzór
8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA
80 OCHRONA ZDROWIA
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
801 Ochrona zdrowia
8010 Tworzenie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej A Bc
8011 Rejestr zakładów opieki zdrowotnej A Bc
8012 Kontrola i ocena zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8013 Opinie do projektów likwidacji zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8014 Przedstawiciele wojewody do składów rad społecznych zakładów opieki zdrowotnej B-5 Bc
8015 Współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie ochrony zdrowia B-5 Bc
8016 Nadzór nad przymusowym leczeniem chorych na gruźlicę B-5 Bc
802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym
8020 Informacje i analizy o patologiach społecznych A Bc
8021 Zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii B-5 Bc
8022 Zapobieganie innym patologiom B-5 Bc
81 INSPEKCJA SANITARNA Sprawy prowadzone przez wojewódzką stację sanitarno-epidemiologiczną klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej BE-10 Bc Jak w klasie 800
811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej A Bc
812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej A Bc
82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji farmaceutycznej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów
820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej BE-10 Bc Jak w klasie 800
821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej A Bc
822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej A Bc
9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
90 POMOC SPOŁECZNA
900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej BE-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie
901 Pomoc społeczna
9010 Ocena stanu i efektywności pomocy społecznej A Bc
9011 Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji kadr w jednostkach pomocy społecznej B-5 Bc
9012 Programy naprawcze w domach pomocy społecznej B-5 Bc
9013 Zezwolenia i zezwolenia warunkowe na prowadzenie domów pomocy społecznej, cofanie zezwoleń B-25 Bc
9014 Rejestr domów pomocy społecznej A Bc
9015 Integracja osób mających status uchodźcy B-25 Bc
9016 Zlecanie zadań z zakresu pomocy społecznej, wspieranie finansowe B-5 Bc
9017 Wojewódzki zespół do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności A Bc
9018 Pisemne wnioski i listy interwencyjne w sprawach pomocy społecznej B-5 Bc
902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych
9020 Przyznanie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej B-25 Bc
9021 Zwolnienie prowadzącego zakład pracy chronionej od spełnienia warunku określonego w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych B-25 Bc
9022 Utrata przyznanego statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej B-5 Bc
9023 Okresowe informacje składane wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej B-25 Bc
91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu BE-10 Bc Jak w klasie 900
911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu
9110 Współdziałanie z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu B-5 Bc
9111 Kontrola realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z przestrzegania przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego B-5 Bc
9112 Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wymaganym standardem usług świadczonych przez urzędy pracy oraz odpowiednim poziomem kadr w urzędach pracy na terenie województwa B-5 Bc
9113 Uznanie lub odmowa uznania danej osoby za bezrobotną oraz utrata statusu osoby bezrobotnej B-5 Bc
9114 Przyznanie, odmowa przyznania, wstrzymanie, wznowienie wypłaty oraz utrata lub pozbawienie prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego

oraz kosztów szkolenia

B-5 Bc
9115 Obowiązek zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia B-5 Bc
9116 Umorzenie części pożyczki udzielonej z Funduszu Pracy B-5 Bc
9117 Refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego B-5 Bc
9118 Refundowanie pracodawcom dodatków i premii przysługujących pracownikom za wykonywanie obowiązków opiekunów praktyk uczniowskich B-5 Bc

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024