Sposób archiwizowania oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 11 sierpnia 2009 r.
w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 100) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa sposób archiwizowania oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przez upoważniony podmiot dozorujący czynności materialno-technicznych związanych z kontrolą przestrzegania przez skazanego obowiązku pozostawania w miejscu stałego pobytu lub w innym wskazanym miejscu w wyznaczonym czasie, jak również obowiązku powstrzymania się od przebywania w określonych miejscach lub zakazu zbliżania się do określonej osoby.
§  2.
Archiwizowaniu podlegają dane osobowe oraz informacje zarejestrowane przez upoważniony podmiot dozorujący w związku z wykonywaniem czynności materialno-technicznych, zgromadzone w bazie danych systemu teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego dotyczące danej sprawy, zawierające następujący zakres danych:
1)
identyfikujące skazanego, wobec którego wykonywana jest kara pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego, zwana dalej "dozorem elektronicznym";
2)
dotyczące orzeczenia sądu penitencjarnego o udzieleniu skazanemu zezwolenia na dozór elektroniczny, o wszelkich zmianach tego orzeczenia oraz o jego uchyleniu;
3)
dotyczące daty oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia dozoru elektronicznego, a także każdej przerwy w jego wykonywaniu;
4)
dotyczące każdego zdarzenia podlegającego rejestracji;
5)
dotyczące każdego sprawdzenia przez upoważniony podmiot dozorujący prawidłowości funkcjonowania i użytkowania elektronicznych urządzeń rejestrujących oraz nadajnika.
§  3.
1.
Archiwizowania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w bazie systemu teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego dokonuje się, zapisując je na nośniku umożliwiającym odtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwanym dalej "nośnikiem", w sposób zapewniający sprawdzenie ich integralności gwarantującej, że zapis nie uległ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz możliwość odczytania wszystkich zarejestrowanych danych zawartych w zapisie, aż do zakończenia okresu ich archiwizowania.
2.
Archiwizowania zarejestrowanych w bazie danych systemu teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego danych osobowych i informacji dokonuje przedstawiciel upoważnionego podmiotu dozorującego w centrali monitorowania.
3.
Przedstawiciel upoważnionego podmiotu dozorującego, dokonujący czynności archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych oraz informacji, zapisuje i oznacza na sporządzanym nośniku:
1)
sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny jest wykonywany;
2)
swoje imię i nazwisko albo imię i nazwisko osoby nadzorującej te czynności, zatrudnionej w upoważnionym podmiocie dozorującym;
3)
czas rozpoczęcia i zakończenia archiwizowania.
4.
Osoba, o której mowa w ust. 2, dołącza do nośnika wszystkie dokumenty zawierające dane określone w § 2.
§  4.
Nośnik powinien:
1)
zapewniać właściwą jakość zapisu zarejestrowanych danych osobowych i informacji;
2)
być przystosowany do przenoszenia pomiędzy urządzeniami odczytującymi;
3)
być dostosowany do przechowywania w temperaturze 18-22 °C, przy wilgotności względnej 40-50 %;
4)
zapewniać możliwość wiernego odczytywania zarejestrowanych danych osobowych i informacji w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, przeznaczonych do tego rodzaju nośników.
§  5.
1.
Z czynności archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji przedstawiciel upoważnionego podmiotu dozorującego sporządza protokół, w którym zamieszcza:
1)
datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był wykonywany;
2)
swoje imię i nazwisko;
3)
oznaczenie czynności ze wskazaniem podstawy jej przeprowadzenia;
4)
nazwę upoważnionego podmiotu dozorującego;
5)
dane identyfikujące urządzenia monitorujące skazanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych urządzeń;
6)
czas rozpoczęcia i zakończenia zapisu;
7)
numer identyfikacyjny nadany nośnikowi z danymi archiwalnymi;
8)
w miarę potrzeby, inne dane dotyczące dokonywanej czynności.
2.
W razie awarii urządzeń użytych do archiwizacji danych lub wystąpienia błędów w zapisie tych danych uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony nośnik niszczy się, o czym czyni się wzmiankę w protokole, o którym mowa w ust. 1.
§  6.
1.
Po zakończeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji nośnik wraz z dołączonymi do niego danymi, określonymi w § 2, osoba, o której mowa w § 3 ust. 2, opakowuje wraz z protokołem wymienionym w § 5 ust. 1, w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym zapoznanie się z jego zawartością, i oznacza sygnaturą akt sprawy, w której wykonywany był dozór elektroniczny.
2.
Zarchiwizowane dane określone w ust. 1 przechowuje się przez okres 2 lat od chwili uzyskania określonych danych osobowych lub zarejestrowania danej informacji, w warunkach zabezpieczających przed ich utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zwłaszcza przed szkodliwym działaniem środków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, promieniowania, pola elektromagnetycznego.
§  7.
1.
Po upływie okresu, o którym mowa w § 6 ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje określone w § 6 ust. 1 podlegają niezwłocznemu zniszczeniu, a wszystkie informacje przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego używanego do wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego dotyczące danej sprawy są usuwane. Zniszczenia nośnika i innych dokumentów oraz usuwania zapisów w bazie danych dokonuje przedstawiciel podmiotu dozorującego w obecności przedstawiciela Ministerstwa Sprawiedliwości.
2.
Zniszczenie zapisu danych osobowych i informacji polega na usunięciu tych danych i informacji z nośnika, w sposób trwale uniemożliwiający ich odtworzenie, albo następuje poprzez fizyczne zniszczenie nośnika.
3.
Z czynności, o których mowa w ust. 2, sporządza się protokół, w którym zamieszcza się:
1)
datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był wykonywany;
2)
datę i formę przeprowadzenia czynności zniszczenia;
3)
imię, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis każdej osoby uczestniczącej w czynności zniszczenia;
4)
numer identyfikacyjny nośnika.
4.
Protokół, o którym mowa w ust. 3, przesyła się do sądu penitencjarnego udzielającego zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego skazanemu, którego zniszczone dane osobowe i informacje dotyczą, kopię protokołu zaś doręcza się skazanemu.
§  8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2009 r.

Zmiany w prawie

Rząd chce zmieniać obowiązujące regulacje dotyczące czynników rakotwórczych i mutagenów

Rząd przyjął we wtorek projekt zmian w Kodeksie pracy, którego celem jest nowelizacja art. 222, by dostosować polskie prawo do przepisów unijnych. Chodzi o dodanie czynników reprotoksycznych do obecnie obwiązujących regulacji dotyczących czynników rakotwórczych i mutagenów. Nowela upoważnienia ustawowego pozwoli na zmianę wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.

Grażyna J. Leśniak 16.04.2024
Bez kary za brak lekarza w karetce do końca tego roku

W ponad połowie specjalistycznych Zespołów Ratownictwa Medycznego brakuje lekarzy. Ministerstwo Zdrowia wydłuża więc po raz kolejny czas, kiedy Narodowy Fundusz Zdrowia nie będzie pobierał kar umownych w przypadku niezapewnienia lekarza w zespołach ratownictwa. Pierwotnie termin wyznaczony był na koniec czerwca tego roku.

Beata Dązbłaż 10.04.2024
Będzie zmiana ustawy o rzemiośle zgodna z oczekiwaniami środowiska

Rozszerzenie katalogu prawnie dopuszczalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie rzemiosła, zmiana definicji rzemiosła, dopuszczenie wykorzystywania przez przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzenia przez nich działalności, wszystkich kwalifikacji zawodowych w rzemiośle, wymienionych w ustawie - to tylko niektóre zmiany w ustawie o rzemiośle, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

Grażyna J. Leśniak 08.04.2024
Tabletki "dzień po" bez recepty nie będzie. Jest weto prezydenta

Dostępność bez recepty jednego z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - takie rozwiązanie zakładała zawetowana w piątek przez prezydenta Andrzeja Dudę nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tzw. tabletka "dzień po" byłaby dostępna bez recepty miał być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stało na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 29.03.2024
Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2009.134.1107

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób archiwizowania oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.
Data aktu: 11/08/2009
Data ogłoszenia: 24/08/2009
Data wejścia w życie: 01/09/2009