Sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 13 października 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej 2

Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:
§  1.  3
 Akta osobowe funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwane dalej "aktami", składają się z części A, B i C.
§  2. 
W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, w szczególności:
1)
kwestionariusz osobowy;
2)
dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;
3)
świadectwa pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby;
4)
orzeczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku.
§  3. 
W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności:
1) 4
 dokument potwierdzający złożenie ślubowania przez funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej , zwanego dalej "funkcjonariuszem";
2)
akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;
3) 5
 (uchylony);
4)
dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;
5)
dokumenty potwierdzające zakres zadań realizowanych przez funkcjonariusza;
6)
dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;
7)
dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego lub dokumenty potwierdzające zwolnienie funkcjonariusza z obowiązku złożenia takich egzaminów;
8) 6
 opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej, w rozumieniu art. 145 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 88, 244, 379 i 708), zwanego dalej "kierownikiem jednostki organizacyjnej";
9) 7
 dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej;
10)
dokumenty dotyczące powierzenia funkcjonariuszowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się;
11)
dokumenty związane z podnoszeniem przez funkcjonariusza kwalifikacji zawodowych;
12)
dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza;
13)
dokumenty potwierdzające przyznanie funkcjonariuszowi wyróżnień, wraz z wnioskami przełożonego o ich przyznanie;
14)
dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego oraz okolicznościowego;
15)
orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;
16)
roczne karty ewidencji czasu służby;
17)
informacje z Krajowego Rejestru Karnego;
18)
dokument potwierdzający złożenie przez funkcjonariusza przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej;
19) 8
 dokument potwierdzający zapoznanie funkcjonariusza przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;
20)
dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;
21)
zaświadczenia o ukończeniu przez funkcjonariusza szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informacja o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;
22) 9
 dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika urzędu przed podjęciem tego zajęcia;
23)
dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;
24)
wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;
25)
opinie i uchwały organów związku zawodowego wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;
26)
dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego funkcjonariusza w stosunek pracy w służbie cywilnej;
27)
dokumenty związane z ustalaniem uprawnień do emerytury albo renty;
28)
dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.
§  4. 
W części C akt gromadzi się dokumentację związaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem stosunku służbowego, w szczególności:
1)
odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej;
2)
dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;
3)
dokument potwierdzający zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego;
4)
kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby.
§  5. 
Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.
§  6. 
1. 
W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza.
2.  10
 Kierownik jednostki organizacyjnej może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii.
§  7. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2010 r. 11
1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).
2 Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
3 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
4 § 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
5 § 3 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
6 § 3 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
7 § 3 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
8 § 3 pkt 19 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
9 § 3 pkt 22 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
10 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 3 kwietnia 2017 r. (Dz.U.2017.742) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 kwietnia 2017 r.
11 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzoru legitymacji służbowej (Dz. U. Nr 41, poz. 478), które w części dotyczącej szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).

Zmiany w prawie

Rząd chce zmieniać obowiązujące regulacje dotyczące czynników rakotwórczych i mutagenów

Rząd przyjął we wtorek projekt zmian w Kodeksie pracy, którego celem jest nowelizacja art. 222, by dostosować polskie prawo do przepisów unijnych. Chodzi o dodanie czynników reprotoksycznych do obecnie obwiązujących regulacji dotyczących czynników rakotwórczych i mutagenów. Nowela upoważnienia ustawowego pozwoli na zmianę wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.

Grażyna J. Leśniak 16.04.2024
Bez kary za brak lekarza w karetce do końca tego roku

W ponad połowie specjalistycznych Zespołów Ratownictwa Medycznego brakuje lekarzy. Ministerstwo Zdrowia wydłuża więc po raz kolejny czas, kiedy Narodowy Fundusz Zdrowia nie będzie pobierał kar umownych w przypadku niezapewnienia lekarza w zespołach ratownictwa. Pierwotnie termin wyznaczony był na koniec czerwca tego roku.

Beata Dązbłaż 10.04.2024
Będzie zmiana ustawy o rzemiośle zgodna z oczekiwaniami środowiska

Rozszerzenie katalogu prawnie dopuszczalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie rzemiosła, zmiana definicji rzemiosła, dopuszczenie wykorzystywania przez przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzenia przez nich działalności, wszystkich kwalifikacji zawodowych w rzemiośle, wymienionych w ustawie - to tylko niektóre zmiany w ustawie o rzemiośle, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

Grażyna J. Leśniak 08.04.2024
Tabletki "dzień po" bez recepty nie będzie. Jest weto prezydenta

Dostępność bez recepty jednego z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - takie rozwiązanie zakładała zawetowana w piątek przez prezydenta Andrzeja Dudę nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tzw. tabletka "dzień po" byłaby dostępna bez recepty miał być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stało na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 29.03.2024
Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024