Okresowe oceny referendarzy sądowych i asystentów sędziów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 14 czerwca 2012 r.
w sprawie okresowych ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów

Na podstawie art. 148 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa szczegółowe kryteria oraz szczegółowy sposób dokonywania okresowych ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów, zwanych dalej "oceną".
§  2. 
Szczegółowe kryteria oceny określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  3. 
Niezwłocznie po przydzieleniu referendarza sądowego albo asystenta sędziego do wykonywania zadań albo czynności w danym wydziale, przewodniczący wydziału omawia z nim oczekiwania co do sposobu wykonywania powierzonych zadań albo czynności oraz kryteria i sposób dokonania oceny.
§  4. 
1. 
Oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 24 miesiące.
2. 
Pierwszej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zatrudnienia na stanowisku referendarza sądowego albo asystenta sędziego.
3. 
W razie usprawiedliwionej nieobecności ocenianego w pracy, trwającej łącznie dłużej niż 3 miesiące, okres objęty oceną ulega przedłużeniu o czas tej nieobecności.
4. 
W razie uzyskania negatywnej oceny referendarz sądowy albo asystent sędziego podlega ponownej ocenie nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zapoznania się z oceną, jednak nie później niż po upływie roku od dokonania tej oceny.
5. 
Oceny dokonuje się na arkuszu oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  5. 
1. 
Termin oceny ustala prezes sądu.
2. 
Referendarza sądowego albo asystenta sędziego zawiadamia się o terminie oceny z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
3. 
Przed dokonaniem oceny prezes sądu może przeprowadzić z referendarzem sądowym lub asystentem sędziego rozmowę na temat sposobu jej dokonywania.
§  6. 
1. 
Przewodniczący wydziału, do którego jest przydzielony referendarz sądowy lub asystent sędziego, wypełnia część A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając opinię dotyczącą spełniania szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną. Opinia może zawierać dodatkowe uwagi dotyczące pracy ocenianego w okresie objętym oceną, w szczególności powody ewentualnej zmiany zakresu powierzanych zadań albo czynności.
2. 
Do arkusza oceny referendarza sądowego lub asystenta sędziego, który w okresie objętym oceną współpracował z sędziami, przewodniczący wydziału dołącza opinię każdego z tych sędziów.
3. 
Jeżeli referendarz sądowy pełni funkcję przewodniczącego wydziału:
1)
prezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część A arkusza oceny;
2)
wiceprezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając opinię, o której mowa w ust. 1.
4. 
Opinie, o których mowa w ust. 1-3, sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  7. 
1. 
Referendarz sądowy i asystent sędziego mogą wypełnić arkusz samooceny dotyczącej spełniania szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i przekazać go prezesowi sądu za pośrednictwem przewodniczącego wydziału; referendarz sądowy i asystent sędziego mogą zamieścić w arkuszu dodatkowe uwagi.
2. 
Arkusz samooceny dołącza się do arkusza oceny.
3. 
Wzór arkusza samooceny stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§  8. 
1. 
Jeżeli w okresie objętym oceną przeniesiono referendarza sądowego lub asystenta sędziego do innego wydziału, przewodniczący wydziału, z którego nastąpiło przeniesienie, niezwłocznie po przeniesieniu sporządza opinię, o której mowa w § 6 ust. 1. Przepis § 6 ust. 2 stosuje się.
2. 
Opinię, o której mowa w ust. 1, przechowuje się w aktach osobowych referendarza sądowego lub asystenta sędziego, a po dokonaniu oceny dołącza się do arkusza oceny.
§  9. 
Prezes sądu dokonuje ostatecznej oceny spełniania przez referendarza sądowego lub asystenta sędziego szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i zawiera w niej wskazanie, czy ocena jest pozytywna czy negatywna, a także formułuje wnioski i zalecenia, w szczególności co do dalszego rozwoju zawodowego referendarza sądowego lub asystenta sędziego.
§  10. 
1. 
Prezes sądu zapoznaje referendarza sądowego lub asystenta sędziego z dokonaną oceną i przeprowadza z nim rozmowę, w szczególności omawiając wynikające z oceny wnioski i zalecenia.
2. 
Zapoznanie się z oceną potwierdza się na arkuszu oceny.
§  11. 
W przypadku referendarza sądowego delegowanego na podstawie art. 151a § 5 pkt 2 lub § 9 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, albo asystenta sędziego delegowanego na podstawie art. 155e § 2 pkt 2 lub § 5 tej ustawy, prezes sądu dokonuje oceny z uwzględnieniem opinii jego bezpośredniego przełożonego, sporządzonej na wniosek prezesa sądu, według wzoru arkusza opinii, o którym mowa w § 6 ust. 4. Przepisy § 7 i 8 stosuje się odpowiednio.
§  12. 
Dokumenty związane z dokonywaniem oceny dołącza się do akt osobowych referendarza sądowego lub asystenta sędziego.
§  13. 
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.
______

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364, z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192 oraz z 2012 r. poz. 637 i 672.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

A. 

SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY REFERENDARZA SĄDOWEGO

kryterium ogólne kryterium szczegółowe opis
jakość sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji
wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania prawa; rozpoznawanie istoty problemu
zaangażowanie dążenie do uzyskiwania jak najlepszych efektów własnej pracy, w szczególności w zakresie jakości orzeczeń i przebiegu postępowań
terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne planowanie i organizacja pracy prawidłowe planowanie działań i organizowanie pracy; właściwe ustalanie priorytetów działania; efektywne wykorzystywanie czasu pracy
dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność
kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy
realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań

B. 

SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY REFERENDARZA SĄDOWEGO PEŁNIĄCEGO FUNKCJĘ PRZEWODNICZĄCEGO WYDZIAŁU ALBO ZASTĘPCY PRZEWODNICZĄCEGO WYDZIAŁU

kryterium ogólne kryterium szczegółowe opis
jakość kreatywność i zaangażowanie otwartość na zmiany; poszukiwanie i tworzenie nowych koncepcji i metod organizacji pracy; inicjowanie nowych możliwości lub sposobów działania; wykorzystywanie istniejących rozwiązań w celu tworzenia nowych; dążenie do uzyskiwania jak najlepszych efektów pracy własnej oraz kierowanego zespołu
sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji
wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania prawa; rozpoznawanie istoty problemu
terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne zarządzanie pracownikami (zespołem) prawidłowe planowanie i organizowanie pracy zespołu w celu właściwego wykonania powierzonych czynności lub zadań; skuteczne motywowanie pracowników do osiągania najlepszych efektów pracy; umiejętność budowania kontaktu z innymi osobami; zrozumiałe zlecanie zadań i określanie odpowiedzialności; umiejętne komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących wykonywanej przez nich pracy; skuteczne egzekwowanie właściwej realizacji zadań; rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, pomoc w razie potrzeby oraz wspieranie ich rozwoju
dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność
kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy
realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań

C. 

SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY ASYSTENTA SĘDZIEGO

kryterium ogólne kryteria

szczegółowe

opis
jakość sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji
wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania przepisów prawa; rozpoznawanie istoty problemu
samodzielność zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu skutecznego wykonania zleconych czynności; zdolność dokonywania samodzielnej analizy stanów faktycznych i przepisów
terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne planowanie i organizacja pracy prawidłowe planowanie działań i organizowanie pracy; właściwe ustalanie priorytetów działania; efektywne wykorzystywanie czasu pracy
dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność
kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy; umiejętność pracy w zespole
realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań

ZAŁĄCZNIK Nr  2

ARKUSZ OCENY

CZĘŚĆ A

imię i nazwisko
stanowisko
funkcja
wydział
okres objęty oceną
(ze wskazaniem okresów i przyczyn

niewykonywania pracy)

CZĘŚĆ B

kryterium

ogólne

kryteria

szczegółowe*)

ocena
jakość kreatywność

i zaangażowanie1)

sumienność

i staranność

wiedza

i umiejętności

zaangażowanie2)
samodzielność3)
terminowość

wykonywania

zadań

oraz

efektywność

wykorzystania

czasu

skuteczne

zarządzanie

pracownikami

(zespołem)1)

skuteczne

planowanie

i organizacja

pracy

dyscyplina pracy
kultura

urzędowania

kultura osobista

i kultura

organizacji

pracy

realizacja

doskonalenia

zawodowego

nastawienie

na rozwój

kwalifikacji

zawodowych

Ocena pozytywna
negatywna

*) Przy ocenie należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję.

1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego

wydziału).

2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego.

3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego.

WNIOSKI I ZALECENIA

podpis osoby dokonującej oceny
data
podpis referendarza sądowego/asystenta sędziego
data zapoznania się z oceną

CZĘŚĆ C

Adnotacje o wniesionym sprzeciwie i sposobie jego rozpatrzenia

)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

OPINIA

CZĘŚĆ A

imię i nazwisko
stanowisko
funkcja
wydział
imię i nazwisko

osoby opiniującej

stanowisko

osoby opiniującej

wydział
okres objęty oceną
(ze wskazaniem okresów i przyczyn

niewykonywania pracy)

zadania

uwzględnione przy wydaniu opinii

CZĘŚĆ B

kryterium

ogólne

kryteria

szczegółowe*)

opinia
jakość kreatywność

i zaangażowanie1)

sumienność

i staranność

wiedza

i umiejętności

zaangażowanie2)
samodzielność3)
terminowość

wykonywania

zadań

oraz

efektywność

wykorzystania

czasu

skuteczne

zarządzanie

pracownikami

(zespołem)1)

skuteczne

planowanie

i organizacja

pracy

dyscyplina pracy
kultura

urzędowania

kultura osobista

i kultura

organizacji

pracy

realizacja

doskonalenia

zawodowego

nastawienie

na rozwój

kwalifikacji

zawodowych

*) Wydając opinię, należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję.

1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego

wydziału).

2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego.

3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego.

DODATKOWE UWAGI

podpis osoby wydającej opinię
data

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

ARKUSZ SAMOOCENY

CZĘŚĆ A

imię i nazwisko
stanowisko
funkcja
wydział
okres objęty oceną
zakres podstawowych czynności lub

zadań wykonywanych w okresie

objętym samooceną

CZĘŚĆ B

kryterium

ogólne

kryteria

szczegółowe*)

ocena
jakość kreatywność

i zaangażowanie1)

sumienność

i staranność

wiedza

i umiejętności

zaangażowanie2)
samodzielność3)
terminowość

wykonywania

zadań

oraz

efektywność

wykorzystania

czasu

skuteczne

zarządzanie

pracownikami

(zespołem)1)

skuteczne

planowanie

i organizacja

pracy

dyscyplina pracy
kultura

urzędowania

kultura osobista

i kultura

organizacji

pracy

realizacja

doskonalenia

zawodowego

nastawienie na

rozwój

kwalifikacji

zawodowych

*) Przy ocenie należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję.

1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego

wydziału).

2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego.

3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego.

DODATKOWE UWAGI

podpis pracownika
data

Zmiany w prawie

Rząd chce zmieniać obwiązujące regulacje dotyczące czynników rakotwórczych i mutagenów

Rząd przyjął we wtorek projekt zmian w Kodeksie pracy, którego celem jest nowelizacja art. 222, by dostosować polskie prawo do przepisów unijnych. Chodzi o dodanie czynników reprotoksycznych do obecnie obwiązujących regulacji dotyczących czynników rakotwórczych i mutagenów. Nowela upoważnienia ustawowego pozwoli na zmianę wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.

Grażyna J. Leśniak 16.04.2024
Bez kary za brak lekarza w karetce do końca tego roku

W ponad połowie specjalistycznych Zespołów Ratownictwa Medycznego brakuje lekarzy. Ministerstwo Zdrowia wydłuża więc po raz kolejny czas, kiedy Narodowy Fundusz Zdrowia nie będzie pobierał kar umownych w przypadku niezapewnienia lekarza w zespołach ratownictwa. Pierwotnie termin wyznaczony był na koniec czerwca tego roku.

Beata Dązbłaż 10.04.2024
Będzie zmiana ustawy o rzemiośle zgodna z oczekiwaniami środowiska

Rozszerzenie katalogu prawnie dopuszczalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie rzemiosła, zmiana definicji rzemiosła, dopuszczenie wykorzystywania przez przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzenia przez nich działalności, wszystkich kwalifikacji zawodowych w rzemiośle, wymienionych w ustawie - to tylko niektóre zmiany w ustawie o rzemiośle, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

Grażyna J. Leśniak 08.04.2024
Tabletki "dzień po" bez recepty nie będzie. Jest weto prezydenta

Dostępność bez recepty jednego z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - takie rozwiązanie zakładała zawetowana w piątek przez prezydenta Andrzeja Dudę nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tzw. tabletka "dzień po" byłaby dostępna bez recepty miał być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stało na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 29.03.2024
Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024