Refundowanie ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1
z dnia 25 czerwca 2014 r.
w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

Na podstawie art. 12 ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409) zarządza się, co następuje:
§  1.  [Przedmiot regulacji]
Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, zwanym dalej "młodocianymi", oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, w szczególności elementy wniosku o zawarcie umowy o refundację, terminy składania i kryteria rozpatrywania wniosku, podmioty uprawnione do zawarcia umowy o refundację, elementy umowy o refundację i wniosku o zwrot poniesionych kosztów przez pracodawcę.
§  2.  [Wniosek pracodawcy o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne]
1. 
Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej "wnioskiem o zawarcie umowy", jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
1)
zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej "ustawą";
2)
pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).
2. 
Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
§  3.  [Adresat, elementy, termin złożenia wniosku]
1. 
Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży, zwanego dalej "centrum edukacji", właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
2. 
Wniosek o zawarcie umowy zawiera:
1)
nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2)
nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
3)
numer identyfikacji podatkowej NIP;
4)
oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
5)
formę prawną prowadzonej działalności;
6)
nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
7)
wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:
a)
imię i nazwisko młodocianego,
b)
numer PESEL młodocianego,
c)
datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
d)
nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
e)
formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy);
8)
oświadczenia o:
a)
liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b)
liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c)
liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d)
niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanych dalej "OHP";
9)
deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.
3. 
Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:
1)
kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;
2)
oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych;
3)
zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 708);
4)
informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
4. 
Wzór wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
5. 
Wniosek o zawarcie umowy składany za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców jest sporządzany przez tę organizację na podstawie wniosków pracodawców oraz zawiera informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3.
6. 
Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.
7. 
Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.
8. 
Termin, o którym mowa w ust. 7, stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu:
1)
ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
2)
reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;
3)
orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego;
4)
zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.
§  4.  [Wniosek OHP o przyznanie refundacji]
1. 
W przypadku gdy pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego są OHP, nie stosuje się § 3.
2. 
Jednostka organizacyjna OHP spełniająca warunki, o których mowa w § 2 ust. 1, organizująca przygotowanie zawodowe młodocianych składa do właściwego ze względu na miejsce odbywania przygotowania zawodowego centrum edukacji wniosek o przyznanie refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwany dalej "wnioskiem o przyznanie refundacji".
3. 
Do wniosku o przyznanie refundacji dołącza się dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 3.
4. 
Wzór wniosku o przyznanie refundacji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§  5.  [Opinia centrum edukacji; rozpatrzenie wniosku przez wojewódzką komendę OHP; zawarcie umowy o refundację]
1. 
Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy i przekazuje do właściwej wojewódzkiej komendy OHP.
2. 
Wzór opinii do wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
3. 
W przypadku braków formalnych we wniosku o zawarcie umowy centrum edukacji wzywa pracodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.
4. 
Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zawarcie umowy zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając opinię do wniosku o zawarcie umowy, i w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zawarcie umowy zawiadamia pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.
5. 
W przypadku uwzględnienia wniosku o zawarcie umowy wojewódzka komenda OHP zawiera z pracodawcą umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwaną dalej "umową", zawierającą:
1)
numer umowy;
2)
datę zawarcia umowy;
3)
strony umowy;
4)
oświadczenie pracodawcy o zawodach i zakresach przyuczenia do wykonywania określonej pracy, w których zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego;
5)
imienny wykaz zatrudnionych młodocianych obejmujący datę zawarcia umowy o pracę i okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia, w których jest odbywane przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby zatrudnianych pracowników oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy;
6)
zobowiązanie wojewódzkiej komendy OHP do refundacji ze środków Funduszu Pracy wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnionych młodocianych;
7)
wysokość refundacji;
8)
czas, przez który będzie dokonywana refundacja, oraz okresy jej wypłaty;
9)
termin dokonania przez wojewódzką komendę OHP refundacji, licząc od dnia złożenia przez pracodawcę wniosku o zawarcie umowy;
10)
zobowiązanie pracodawcy do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników oraz niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych mających wpływ na realizację umowy;
11)
wskazanie właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki dopuszczalności pomocy de mini-mis albo pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie i akwakulturze;
12)
skutki nieprzestrzegania przez pracodawcę warunków umowy;
13)
inne postanowienia istotne dla stron umowy;
14)
wskazanie przepisów właściwych w przypadkach nieuregulowanych umową;
15)
sąd właściwy do rozpatrywania sporów wynikających z umowy;
16)
wskazanie formy pisemnej jako właściwej do dokonywania zmian w umowie, pod rygorem nieważności.
6. 
Wojewódzka komenda OHP zawiera umowę z pracodawcą na cały okres przygotowania zawodowego, począwszy od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego pracodawcy zgodnie z umową o pracę.
7. 
Wzór umowy jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§  5a.  [Zmiana umowy w zakresie wysokości refundacji]
1. 
Pracodawca, który zawarł umowę, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, może w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek wystąpić z wnioskiem do centrum edukacji właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji, za okres od dnia wejścia w życie zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych.
2. 
W przypadku wystąpienia przez pracodawcę z wnioskiem o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji po terminie, o którym mowa w ust. 1, refundacja obejmuje okres od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku do centrum edukacji.
3. 
Centrum edukacji przekazuje wnioski pracodawców o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji do właściwej komendy wojewódzkiej OHP.
4. 
Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok.
5. 
Właściwa wojewódzka komenda OHP w terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji zawiadamia pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.
6. 
W przypadku uwzględnienia wniosku o zmianę umowy w zakresie wysokości refundacji wojewódzka komenda OHP zawiera z pracodawcą aneks do umowy.
§  5b.  [Zmiana wysokości refundacji przysługującej OHP]
Jeżeli pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego są OHP, w przypadku zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, centrum edukacji informuje na piśmie jednostki organizacyjne OHP zatrudniające młodocianych w celu przygotowania zawodowego, którym przyznano refundację przed dniem wejścia w życie zmiany wysokości najniższych stawek wynagrodzeń młodocianych, o wysokości refundacji po zmianie stawek.
§  6.  [Rozpatrzenie wniosków o przyznanie refundacji składanych przez jednostki organizacyjne OHP]
1. 
Centrum edukacji rozpatruje wnioski o przyznanie refundacji składane przez jednostki organizacyjne OHP zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając poprawność formalną złożonych wniosków o przyznanie refundacji, i w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o przyznanie refundacji informuje wnioskodawcę o sposobie jego rozpatrzenia. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
2. 
W przypadku uwzględnienia wniosku o przyznanie refundacji centrum edukacji informuje na piśmie wnioskodawcę o warunkach przyznania refundacji, w tym o wysokości refundacji oraz terminach jej wypłaty.
§  7.  [Wniosek pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne]
1. 
Pracodawca składa wniosek do centrum edukacji o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń przez pracodawcę, zwany dalej "wnioskiem o zwrot kosztów", na warunkach i w terminach określonych w umowie.
2. 
Wniosek o zwrot kosztów zawiera:
1)
nazwę miejscowości oraz datę złożenia wniosku o zwrot kosztów;
2)
nazwę i adres pracodawcy;
3)
okres, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów;
4)
kwotę wydatków poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne za młodocianych w okresie, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów, z wyszczególnieniem wydatków na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz wskazaniem kwoty refundacji.
3. 
Wzór wniosku o zwrot kosztów jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
4. 
Do wniosku o zwrot kosztów pracodawca dołącza rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, a także poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń wraz z kopiami deklaracji rozliczeniowych.
5. 
Wojewódzka komenda OHP przekazuje środki Funduszu Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, na wskazany przez pracodawcę rachunek bankowy, w terminach określonych w umowie.
6. 
Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń za okres przygotowania zawodowego w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki nie przysługuje.
§  8. 
(uchylony).
§  9.  [Przepis przejściowy]
1. 
Do umów o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zawartych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia i wniosków o dokonanie refundacji składanych zgodnie z tymi umowami stosuje się przepisy dotychczasowe.
2. 
Wnioski o zawarcie umowy o refundację i wnioski o przyznanie refundacji złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia rozpatruje się na podstawie niniejszego rozporządzenia.
3. 
Wnioski, o których mowa w ust. 2, wymagające uzupełnienia w zakresie wynikającym z niniejszego rozporządzenia pracodawca uzupełnia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania centrum edukacji.
§  10.  [Wejście w życie]
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r. 2

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

.................................................., dnia ..............................

(miejscowość)

Wojewódzka Komenda OHP

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w ............................................................

Wniosek

o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Nazwa pracodawcy i adres siedziby: ..................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

2. Miejsce prowadzenia działalności: .....................................................................................................

3. Numer konta bankowego, na które przekazywana będzie wypłata refundacji:

.............................................................................................................................................................

4. Numer identyfikacji podatkowej NIP: ................................................................................................

5. Oznaczenie prowadzonej działalności według PKD: .........................................................................

6. Forma prawna prowadzonej działalności: ..........................................................................................

7. Nazwa(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania

zawodowego młodocianych pracowników (oryginały lub kopie w załączeniu):

a) ..........................................................................................................................................................,

b) ...........................................................................................................................................................

Wykaz imienny młodocianych pracowników, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy

o refundację

Lp. Imię

i nazwisko

młodocianego

Nr PESEL Data zawarcia umowy o pracę

w celu przygotowania

zawodowego na czas

nieokreślony, w tym czas

trwania przygotowania

zawodowego

Nazwa zawodu lub zakres

przyuczenia, w których

odbywa się przygotowanie

zawodowe

Forma odbywania

przygotowania zawodowego

(nauka zawodu

albo przyuczenie

do wykonywania

określonej pracy)

................................................................................

(podpis pracodawcy)

Oświadczam, że:

1. W dniu składania wniosku liczba osób zatrudnionych wynosi:

Lp. Liczba pracowników

ogółem

w tym młodociani pracownicy
I rok II rok III rok

2. Liczba młodocianych pracowników, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem

złożenia wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe, wynosi .................. osób.

3. Liczba młodocianych pracowników, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie

ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku i kontynuowali zatrudnienie przez okres

co najmniej 6 miesięcy lub nadal są zatrudnieni, wynosi ................... osób.

4. Nie korzystam w innej wojewódzkiej komendzie Ochotniczych Hufców Pracy z refundacji

wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń młodocianych

pracowników.

5. Po zakończeniu przygotowania zawodowego obecnie zatrudnionych młodocianych

pracowników będę nadal ich zatrudniać na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej

6 miesięcy.

Prawdziwość powyższych informacji potwierdzam podpisem.

 ..................................................

(podpis pracodawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

............................................, dnia .................................

(miejscowość)

Wojewódzka Komenda OHP

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w ............................................................

Wniosek

o przyznanie refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom

oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Nazwa jednostki organizacyjnej Ochotniczych Hufców Pracy prowadzącej przygotowanie

zawodowe i adres siedziby: ................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

2. Miejsce prowadzenia działalności: .....................................................................................................

3. Nazwa(-wy) dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych

i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych

pracowników (oryginały lub kopie w załączeniu):

a) ..........................................................................................................................................................,

b) ...........................................................................................................................................................

Wykaz imienny młodocianych pracowników, których dotyczy wniosek o przyznanie

refundacji

Lp. Imię

i nazwisko

młodocianego

Nr PESEL Data zawarcia umowy o pracę

w celu przygotowania

zawodowego na czas

nieokreślony, w tym czas

trwania przygotowania

zawodowego

Nazwa zawodu lub zakres

przyuczenia, w których

odbywa się przygotowanie

zawodowe

Forma odbywania

przygotowania zawodowego

(nauka zawodu

albo przyuczenie

do wykonywania

określonej pracy)

....................................................................................................

(imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację

wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia

społeczne od refundowanych wynagrodzeń

1. Opinia w sprawie spełniania przez pracodawcę warunków wymaganych do przeprowadzenia

przygotowania zawodowego oraz innych warunków określonych w rozporządzeniu Ministra

Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu

Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2020 r. poz. 1581):

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

...................................................

2. Sposób rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy:

A. pozytywnyB. negatywny*

3. Uzasadnienie:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................

(podpis osoby upoważnionej)

Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

Umowa nr ....

o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek

na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń

zawarta w dniu ....................... pomiędzy Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy

w ......................... reprezentowaną przez Wojewódzkiego Komendanta Ochotniczych Hufców

Pracy i Głównego Księgowego Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwaną

dalej "Wojewódzką Komendą OHP",

a ...................................................................................................................................................,

(nazwa i adres siedziby pracodawcy)

nr NIP ......................., reprezentowanym przez ........................, zwanym dalej "Pracodawcą",

o następującej treści:

§ 1

1. Pracodawca oświadcza, że zatrudnia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania

zawodowego młodocianych pracowników w następujących zawodach lub zakresach przyuczenia

do wykonywania określonej pracy:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

2. Pracodawca składa imienny wykaz zatrudnionych młodocianych pracowników obejmujący

datę zawarcia umowy o pracę i okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia,

w których jest odbywane przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby

zatrudnianych pracowników oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego

pracownika po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy.

§ 2

1. Wojewódzka Komenda OHP zobowiązuje się do refundacji ze środków Funduszu Pracy

wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych

pracowników, o których mowa w § 1 ust. 2.

2. Refundacja będzie dokonywana w wysokości .................. w okresach ......................... przez

czas ..................... w terminie ................. dni od dnia złożenia wniosku o dokonanie refundacji

wraz z kompletem dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzenia i opłacenie składek na

ubezpieczenia społeczne na rachunek .......................................................................................... .

3. Komplet dokumentów, o których mowa w ust. 2, stanowią oryginały lub kopie poświadczone

za zgodność z oryginałem.

§ 3

1. Wojewódzka Komenda OHP zastrzega sobie prawo sprawdzenia dokumentacji Pracodawcy

w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu

pracy zatrudnionych pracowników.

3. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych

mających wpływ na realizację niniejszej umowy.

4. Wojewódzka Komenda OHP informuje, że refundacja stanowi pomoc de minimis

w rozumieniu rozporządzenia Komisji (UE) nr .......................... z dnia ................................... .

§ 4

W przypadku nieprzestrzegania przez Pracodawcę warunków niniejszej umowy Wojewódzka

Komenda OHP może wypowiedzieć zawartą umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu

wypowiedzenia oraz zobowiązać Pracodawcę do zwrotu całości lub części refundowanych kwot.

§ 5

Inne postanowienia istotne dla stron umowy:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

(Dz.U. z 2020 r. poz. 1409);

3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie

refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym

pracownikom (Dz. U. z 2020 poz. 1581).

§ 7

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne

właściwe miejscowo dla siedziby Wojewódzkiej Komendy OHP.

§ 8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.

................................... .............................................................

(podpis Pracodawcy) (podpis Wojewódzkiego Komendanta OHP)

...................................................................

(podpis Głównego Księgowego OHP)

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

...................................., dnia ....................

(miejscowość)

..........................................

(nazwa i adres pracodawcy)

Wojewódzka Komenda OHP

za pośrednictwem

Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży

w .................................................................................................

Wniosek pracodawcy

o zwrot poniesionych kosztów na refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym

pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń za okres

...................................... zgodnie z umową z dnia .................... nr .................... o refundację

wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników

odbywających przygotowanie zawodowe w naszym zakładzie pracy.

Ogólna kwota wydatków poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia

społeczne za młodocianych pracowników w okresie ...................................................... wynosi

............................, słownie: ........................................................................................................ .

WYNAGRODZENIE: ...........................................................................

SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE: ..............................

OGÓŁEM DO REFUNDACJI: .............................................................

Środki finansowe prosimy przekazać na rachunek bankowy

nr ........................................................................................................... .

................................................ ....................................................................

(podpis głównego księgowego) (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)

Załączniki:

– kopie list płac młodocianych pracowników wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,

– kopia dowodu opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopią deklaracji

rozliczeniowej,

– rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia

społeczne za młodocianych pracowników.

Rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych pracowników

Lp. Miesiąc Imię i nazwisko

młodocianego

pracownika

Rok

nauki

Zawód Stawka

miesięczna

brutto

Kwota

wypłaconych

wynagrodzeń

osobowych

brutto

w miesiącu

Składka

ZUS

Wynagrodzenia

chorobowe

wypłacone

za dany miesiąc

Kwota

do refundacji

ogółem

Razem

Słownie: .................................................

........................................................... ..............................................................

(imię i nazwisko osoby sporządzającej) (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)

1 Obecnie działem administracji rządowej - praca kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U.2019.2267)
2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U.2007.77.518), które utraciło moc z dniem 1 lipca 2014 r. na podstawie art. 31 pkt 1 ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2014.598).

Zmiany w prawie

Rząd chce zmieniać obowiązujące regulacje dotyczące czynników rakotwórczych i mutagenów

Rząd przyjął we wtorek projekt zmian w Kodeksie pracy, którego celem jest nowelizacja art. 222, by dostosować polskie prawo do przepisów unijnych. Chodzi o dodanie czynników reprotoksycznych do obecnie obwiązujących regulacji dotyczących czynników rakotwórczych i mutagenów. Nowela upoważnienia ustawowego pozwoli na zmianę wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.

Grażyna J. Leśniak 16.04.2024
Bez kary za brak lekarza w karetce do końca tego roku

W ponad połowie specjalistycznych Zespołów Ratownictwa Medycznego brakuje lekarzy. Ministerstwo Zdrowia wydłuża więc po raz kolejny czas, kiedy Narodowy Fundusz Zdrowia nie będzie pobierał kar umownych w przypadku niezapewnienia lekarza w zespołach ratownictwa. Pierwotnie termin wyznaczony był na koniec czerwca tego roku.

Beata Dązbłaż 10.04.2024
Będzie zmiana ustawy o rzemiośle zgodna z oczekiwaniami środowiska

Rozszerzenie katalogu prawnie dopuszczalnej formy prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie rzemiosła, zmiana definicji rzemiosła, dopuszczenie wykorzystywania przez przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzenia przez nich działalności, wszystkich kwalifikacji zawodowych w rzemiośle, wymienionych w ustawie - to tylko niektóre zmiany w ustawie o rzemiośle, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rozwoju i Technologii.

Grażyna J. Leśniak 08.04.2024
Tabletki "dzień po" bez recepty nie będzie. Jest weto prezydenta

Dostępność bez recepty jednego z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - takie rozwiązanie zakładała zawetowana w piątek przez prezydenta Andrzeja Dudę nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tzw. tabletka "dzień po" byłaby dostępna bez recepty miał być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stało na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 29.03.2024
Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024