z dnia 22 grudnia 1999 r.
(Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.)
Spis treści
Rozdział I Postanowienia ogólne
Rozdział II Przyjmowanie i obieg korespondencji
Rozdział III Przekazywanie korespondencji członkom zarządu
Rozdział IV Czynności kancelaryjne sekretariatów
Rozdział V Przeglądanie i przydzielanie korespondencji
Rozdział VI Wewnętrzny obieg akt
Rozdział VII System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
Rozdział VIII Załatwianie spraw
Rozdział IX Wysyłanie i doręczanie pism
Rozdział X Przechowywanie akt
Rozdział XI Przekazywanie akt do archiwum zakładowego
Rozdział XII Opłaty skarbowe
Rozdział XIII Postępowanie z aktami organów gminy
Rozdział XIV Powielanie i publikowanie
Rozdział XV Zbiory wspomagające
Rozdział XVI Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
Rozdział XVII Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
Załączniki
§ 1. 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin i związków międzygminnych.
2. Określone w Instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.
3. W postępowaniu z dokumentami zawierającymi informacje niejawne mają zastosowanie odrębne przepisy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Z dokumentami z klauzulą "zastrzeżone" postępuje się według Instrukcji.
§ 2. 1. Instrukcja może być stosowana w gminnych jednostkach organizacyjnych.
2. O wprowadzeniu Instrukcji do stosowania w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, rozstrzyga wójt albo burmistrz (prezydent miasta).
§ 3. Użyte w Instrukcji następujące określenia oznaczają:
1) akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,
2) aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,
3) czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej przygotowanej do podpisu przez wystawcę,
4) dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),
5) kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,
6) kierownik urzędu - wójta albo burmistrza (prezydenta miasta),
7) kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,
8) korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,
9) nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,
10) nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,
11) organy gminy - radę gminy i zarząd gminy oraz zgromadzenie związku międzygminnego i zarząd związku międzygminnego,
12) paragrafy bez bliższego określenia - paragrafy niniejszej Instrukcji,
13) pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, imienne do podpisu itp.,
14) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem herbu gminy pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,
15) poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,
16) przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,
17) punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,
18) referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,
19) rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,
20) rzeczowy wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt,
21) sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna wójta albo burmistrza (prezydenta miasta), ich zastępców i pozostałych członków zarządu lub kierowników wydziałów urzędu gminy,
22) spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,
23) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,
24) teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,
25) urząd - urząd gminy lub związku międzygminnego,
26) wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,
27) załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),
28) znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,
29) znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw.
§ 4. Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1126).
§ 5. 1. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:1) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
2) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
3) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
4) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
5) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
6) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.
2. Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:
1) kancelaria,
2) sekretariaty,
3) referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,
4) pracownicy sporządzający czystopisy.
§ 6. 1. Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.
2. Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
3. Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów naczelnych i centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach oprócz daty wpływu zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.
4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:
1) adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
2) wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
5. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.
6. Po otwarciu koperty sprawdza się:
1) czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
2) czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
7. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
8. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
1) wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
2) dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
3) w których brak nadawcy lub daty pisma,
4) mylnie skierowanych,
5) załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
6) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
9. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
10. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.
11. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania i wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego.
12. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-11 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.
13. Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.
§ 7. 1. Kierownikowi urzędu kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:1) adresowaną do kierownika urzędu,
2) dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,
3) od organów naczelnych i centralnych, wojewody i marszałka województwa, starosty,
4) od organów gminy oraz organów związków międzygminnych,
5) zastrzeżoną dla kierownika urzędu,
6) dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,
7) skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,
8) protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy kontrolne,
9) protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne w gminnych jednostkach organizacyjnych.
2. Zastępcom kierownika urzędu kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
1) imiennie do nich adresowaną,
2) dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności,
3) zastrzeżoną dla zastępcy kierownika urzędu.
3. Pozostałym członkom zarządu kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
1) imiennie do nich adresowaną,
2) dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności,
3) zastrzeżoną dla członka zarządu.
§ 8. 1. Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz, jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów, rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: kierownikowi urzędu, zastępcom kierownika urzędu lub pozostałym członkom zarządu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.
2. Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.
§ 9. 1. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez kierownika urzędu i zastępców kierownika urzędu lub pozostałych członków zarządu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:1) podlegającą załatwieniu przez kierownika urzędu i zastępców kierownika urzędu lub pozostałych członków zarządu,
2) podlegającą załatwieniu przez wydziały.
2. Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.
§ 10. 1. Kierownik urzędu, jego zastępca lub członek zarządu, przeglądając korespondencję:1) decyduje, którą korespondencję załatwia sam,
2) przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń kierownika urzędu określają załączniki nr 3a, 3b, 3c.
2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:
1) sposobu załatwienia sprawy,
2) terminu załatwienia sprawy,
3) aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.
3. Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.
4. Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:
1) mającą dyspozycję kierownika urzędu, zastępców kierownika urzędu lub pozostałych członków zarządu,
2) adresowaną do nich imiennie,
3) zawierającą ponaglenie i interwencje,
4) wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.
5. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.
§ 11. Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 6 ust. 13 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.
§ 12. Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.
§ 13. 1. W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
2. Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych określa załącznik nr 4.
3. Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.
4. W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.
5. Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.
6. Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.
7. W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
8. Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.
9. Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.
10. Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.
11. Do dokumentacji oznaczonej symbolem "BC" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwale znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.
12. Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
§ 14. 1. Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.
2. Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:
1) nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,
2) pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.
3. Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.
§ 15. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach pierwszego i drugiego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.
§ 16. 1. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.
2. Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.
3. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.
4. W przypadku założenia podteczki zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).
5. Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 17. 1. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.
2. Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.
3. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 5.
4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia - rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu. Na nośniku papierowym znak ten wpisuje się w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.
§ 18. 1. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.
2. Znak sprawy zawiera:
1) symbol literowy komórki organizacyjnej,
2) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3) liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,
4) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/99, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" - oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "99" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.
4. Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli taki został ustalony w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.
5. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.
6. W razie konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".
§ 19. 1. Nie podlegają rejestracji:1) publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),
2) potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,
3) rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,
4) zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.
2. Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.
§ 20. 1. W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, zamiast spisów spraw, o których mowa w § 16, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.
2. Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).
3. Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
4. Rejestry prowadzą referenci spraw.
5. Każdemu rejestrowi odpowiada teczka oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.
6. Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.
7. Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.
§ 21. 1. W urzędzie prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:1) rejestr uchwał organów samorządu gminnego,
2) rejestr skarg i wniosków,
3) rejestr aktów wewnętrznych,
4) rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
2. Sekretariat kierownika urzędu może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do kierownika urzędu według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
3. Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
§ 22. 1. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:1) odręczną,
2) korespondencyjną,
3) inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu).
2. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy, bezpośrednio na otrzymanym piśmie, zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
3. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.
§ 23. 1. Załatwienie spraw może być:1) tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
2) ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.
2. Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".
§ 24. Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki lub adnotacje podpisuje osoba, która je sporządziła. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.
§ 25. Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.
§ 26. 1. Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
2. Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.
3. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.
§ 27. 1. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:1) nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,
2) znak sprawy,
3) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,
4) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,
5) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,
6) treść pisma,
7) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe),
8) listę adresatów otrzymujących pismo do wiadomości.
2. Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:
1) parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),
2) termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.
3. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:
1) nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,
2) pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza liczbę przesyłanych załączników (Zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych; na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),
3) adresy tych instytucji lub osób umieszcza się pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom przez przesłanie im kopii pisma,
4) pod treścią pisma z lewej strony - termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...); określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,
5) ewentualne wskazówki dla kancelarii.
4. Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.
§ 28. Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu.
§ 29. 1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 6.
2. Zakres kompetencji kierownika urzędu, zastępców kierownika urzędu i pozostałych członków zarządu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu.
3. Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez kierownika urzędu zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu herb gminy.
§ 30. 1. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.
§ 31. 1. Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.
2. Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.
§ 32. 1. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:1) przesyłką listową,
2) faksem,
3) teleksem lub dalekopisem,
4) na nośniku informatycznym wysyłanym przesyłką listową,
5) pocztą elektroniczną.
2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:
1) sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,
2) stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma, wraz z datą jego wysłania,
3) zwraca referentom kopie wysłanych pism,
4) wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,
5) do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.
3. Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy, składający się z:
1) imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,
2) nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.
4. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.
5. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.
6. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.
§ 33. Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 7.
§ 34. 1. Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.
2. W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.
3. Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 8.
§ 35. 1. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.
2. Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.
3. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.
4. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego.
§ 36. 1. Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:1) takie ułożenie akt wewnątrz teczek, aby sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,
2) wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,
3) ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4) odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,
5) opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,
6) w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.
2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 9.
3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.
§ 37. 1. Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.
2. Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.
3. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.
§ 38. 1. W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.
2. Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.
3. W przypadku zmiany granic między gminami przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4. W razie likwidacji związku międzygminnego przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 39. 1. Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.
2. Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.
3. W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.
4. Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.
§ 40. 1. Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.
2. Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku, podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.
3. W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.
4. Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:
1) za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,
2) wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,
3) podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia, po załatwieniu sprawy, przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.
§ 41. 1. Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2.
2. Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 39 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.
3. Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.
§ 42. 1. Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.
2. Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.
§ 43. 1. Ogólne przepisy Instrukcji mają również zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością rady gminy, zarządu oraz innych organów kolegialnych powołanych przez radę gminy, jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
2. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do organów związków międzygminnych.
§ 44. 1. Ustala się wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych dla przewodniczącego rady i jego zastępców oraz pieczęci do podpisu według załącznika nr 6.
2. Na blankietach korespondencyjnych dla rady gminy oraz przewodniczącego rady zamieszcza się herb gminy. Rada gminy może ustanowić dodatkowe oznaczenia na blankietach korespondencyjnych.
§ 45. 1. Sprawy związane z organizacją sesji rady gminy, posiedzeń komisji i zarządu gminy rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
2. Protokoły sesji rady gminy, posiedzeń komisji, posiedzeń zarządu, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się i ewidencjonuje według zasad ustalonych przez radę gminy.
§ 46. 1. Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery, począwszy od numeru jeden.
2. Protokoły sesji numerowane są cyframi rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr I/99, nr XXXII/2000 itp.), protokoły zaś komisji (zarządu) - cyframi arabskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr 1/99, nr 2/99, nr 35/2000).
§ 47. 1. Oryginały protokołów przechowuje się w zbiorach protokołów.
2. Po zakończeniu kadencji protokoły, ułożone chronologiczne, oprawia się w formie książkowej kolejno latami i opatruje spisem treści (zawierającym: daty sesji lub posiedzenia, numery protokołów, tematykę obrad, numer strony zbioru) oraz podpisem:
"Protokoły sesji (posiedzenia Komisji) ......... Rady Gminy nr ...... gmina ........ za rok ..........." .
3. Jeżeli jest to możliwe, wszystkie protokoły powinny być dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu oraz w powszechnie dostępnych zbiorach informatycznych.
§ 48. 1. W wydziale urzędu wskazanym przez kierownika urzędu, niezależnie od spisów spraw prowadzonych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, powinny być założone na okres kadencji następujące rejestry:1) uchwał rady gminy i zarządu gminy,
2) wniosków i opinii komisji rady gminy,
3) interpelacji i wniosków radnych.
2. Jeżeli jest to możliwe, rejestry te powinny być również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu oraz w powszechnie dostępnych zbiorach danych.
§ 49. 1. Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.
2. Dyspozycja polecenia zawiera:
1) zwięzłe oznaczenie dokumentu,
2) format,
3) nakład,
4) datę,
5) podpis kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.
§ 50. 1. W urzędach mogą być prowadzone zbiory wspomagające, służące potrzebom pracowników urzędu. Zbiory podlegają wydziałom załatwiającym sprawy budżetowe i gospodarcze.
2. Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.
§ 51. 1. W zbiorach wspomagających urzędów mogą być przechowywane:1) przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,
2) publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.
2. Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.
§ 52. Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach, pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.
§ 53. 1. Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:1) przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3,
2) przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,
3) prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,
4) udostępnienia upoważnionym pracownikom:
a) zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:
– edytorów tekstów,
– arkuszy kalkulacyjnych,
– baz danych,
– programów graficznych,
– oprogramowania antywirusowego,
b) zakupionych baz danych, a w szczególności:
– prawnych,
– baz adresowych,
– baz danych statystycznych,
c) utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:
– ewidencji prawa miejscowego,
– ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,
– baz adresowych,
– baz danych o regionie,
5) współdziałania z dostępnymi bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,
6) tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,
7) tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierowników urzędu,
8) monitorowania zaleceń kierownika urzędu,
9) monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,
10) umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,
11) informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.
2. Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.
§ 54. 1. Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:1) dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,
2) odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.
2. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:
1) system haseł identyfikujących pracownika,
2) system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,
3) zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.
3. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:
1) przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:
a) operacyjnego,
b) narzędziowego,
c) aplikacyjnego,
2) archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,
3) archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,
4) archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.
4. Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).
5. Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.
6. W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 55. 1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika urzędu.
2. Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania Instrukcji przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:
1) prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
2) prawidłowości załatwiania spraw,
3) terminowości załatwiania spraw,
4) prawidłowości obiegu akt, ustalonego Instrukcją,
5) prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,
6) prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 27,
7) terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.
3. Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią. Celowe jest prowadzenie przez każdego referenta podręcznych skorowidzów przepisów (skorowidze te powinny być bieżąco aktualizowane).
ZAŁĄCZNIK Nr 1
PIECZĘĆ WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ
WPŁYNĘŁO Kancelaria Ogólna (datownik) ilość załączników................ podpis........................... |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
DZIENNIK KORESPONDENCJI
Sekretariatu/Pionu
| | Nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta | | | | | Pismo przydzielono/podpis odbiorcy | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
ZAŁĄCZNIK Nr 3a
Wzór formularza poleceń Wójta
ZAŁĄCZNIK Nr 3b
Wzór formularza poleceń Burmistrza
ZAŁĄCZNIK Nr 3c
Wzór formularza poleceń Prezydenta Miasta
ZAŁĄCZNIK Nr 4
JEDNOLITY, RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH
WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
Symbole klasyfikacyjne I, II i III rzędu | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | |
| | | | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej | |
| | | | Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej | |
| | | | | |
| | | | Organy samorządu terytorialnego | |
| | | | Działalność organów gminy | |
| | | | Komisje i zespoły organów gminy | |
| | | | Zjazdy, narady, konferencje | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | |
| | | | | |
| | | | Organizacja jednostek pomocniczych i podległych | |
| | | | Organizacja innych jednostek organizacyjnych | |
| | | | | |
| | | | Akty normatywne organów gminy | |
| | | | Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA | |
| | | | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej | |
| | | | Planowanie i sprawozdawczość | |
| | | | | |
| | | | Meldunki i raporty sytuacyjne | |
| | | | | |
| | | | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | |
| | | | Tworzenie i eksploatacja baz danych | |
| | | | Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych | |
| | | | | |
| | | | Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | |
| | | | Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych | |
| | | | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków | |
| | | | Prowadzenie spraw cywilnych | |
| | | | Prowadzenie spraw karnych | |
| | | | Opiniowanie projektów prawnych | |
| | | | | |
| | | | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | |
| | | | | |
| | | | WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | |
| | | | | |
| | | | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Współdziałanie z organami władzy państwowej | |
| | | | Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami | |
| | | | | |
| | | | BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek | |
| | | | Instrukcje, rejestry, regulaminy | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe | |
| | | | Opłaty pocztowe, telefoniczne | |
| | | | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | |
| | | | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | |
| | | | Kontrole, inspekcje, lustracje | |
| | | | | |
| | | | Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach | |
| | | | | |
| | | | OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA | |
| | | | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | |
| | | | Ogólne zasady pracy i płacy | |
| | | | Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia | |
| | | | | |
| | | | ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | |
| | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | |
| | | | Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu | |
| | | | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych | |
| | | | | |
| | | | Odznaczenia państwowe i resortowe | |
| | | | Prace dodatkowe pracowników | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | |
| | | | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Kary porządkowe i dyscyplinarne | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | |
| | | | Mieszkania, działki, dojazdy | |
| | | | | |
| | | | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | |
| | | | | |
| | | | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | |
| | | | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | |
| | | | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | |
| | | | | |
| | | | Wypadki przy pracy, choroby zawodowe | |
| | | | | |
| | | | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI | |
| | | | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | |
| | | | Administrowanie nieruchomościami | |
| | | | Ochrona obiektów i mienia | |
| | | | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | |
| | | | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | |
| | | | | |
| | | | INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | |
| | | | Przygotowanie inwestycji i remontów | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące transportu własnego | |
| | | | Zakupy i ewidencja środków transportu | |
| | | | Eksploatacja środków transportu | |
| | | | Warsztaty, garaże, myjnie | |
| | | | BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ | |
| | | | PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Finansowanie inwestycji i remontów | |
| | | | Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Rozliczenia, diety, ubezpieczenia | |
| | | | | |
| | | | Nadzór głównego księgowego | |
| | | | | |
| | | | Rejestr zamówień publicznych | |
| | | | Dokumentacja zamówień publicznych | |
| | | | Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych | |
| | | | KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | |
| | | | Organizacja i programy upowszechniania kultury | |
| | | | Stowarzyszenia kulturalne, twórcy | |
| | | | Organizacja imprez kulturalnych | |
| | | | Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | |
| | | | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | |
| | | | Wychowanie fizyczne i sport masowy | |
| | | | Obiekty sportowe i rekreacyjne | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | |
| | | | Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy | |
| | | | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące oświaty | |
| | | | System oświaty publicznej | |
| | | | Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe | |
| | | | | |
| | | | SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ | |
| | | | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY TOŻSAMOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów tożsamości i urzędów stanu cywilnego | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Odtwarzanie treści aktów, powiadomienia, statystyka | |
| | | | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku | |
| | | | | |
| | | | Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych | |
| | | | | |
| | | | SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Szkolenie obronne i ćwiczenia | |
| | | | Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej | |
| | | | Świadczenia na rzecz obronności | |
| | | | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE, SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych | |
| | | | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja | |
| | | | Działalność jednostek przeciwpożarowych | |
| | | | Wyposażenie straży pożarnych | |
| | | | Profilaktyka przeciwpożarowa | |
| | | | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | |
| | | | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | |
| | | | Ewidencja i rejestracja pojazdów | |
| | | | Uprawnienia do kierowania pojazdami | |
| | | | Gospodarka i zarządzanie drogami | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące łączności | |
| | | | Zaopatrzenie w sprzęt do łączności | |
| | | | Organizacja łączności alarmowej | |
| | | | ROLNICTWO, LEŚNICTWO, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | |
| | | | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | |
| | | | Obrót nieruchomościami rolnymi | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody | |
| | | | Gospodarka leśna i ochrona lasów | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Ochrona przeciwpowodziowa | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej | |
| | | | | |
| | | | Wykonawstwo geodezyjne rolne | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | |
| | | | Sieć zakładów przemysłowych i usługowych | |
| | | | | |
| | | | Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia | |
| | | | | |
| | | | Prywatyzacja przedsiębiorstw | |
| | | | GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | |
| | | | Urządzenia komunalne, nadzór | |
| | | | | |
| | | | Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA | |
| | | | | |
| | | | Gospodarowanie budynkami, nadzór | |
| | | | Indywidualne budownictwo mieszkaniowe | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Polityka lokalowa - prawo lokalowe | |
| | | | Publiczna gospodarka lokalami | |
| | | | Nadzór nad gospodarką lokalową | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | |
| | | | Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości | |
| | | | | |
| | | | Grunty pod budownictwo mieszkaniowe | |
| | | | Nadzór nad zarządzaniem gruntami | |
| | | | | |
| | | | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury | |
| | | | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Organizacja służb projektowania i budownictwa | |
| | | | Nadzór urbanistyczno-budowlany | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii | |
| | | | Ewidencja gruntów i budynków | |
| | | | Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne | |
| | | | | |
| | | | Prace geodezyjne i kartograficzne | |
| | | | Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące geologii | |
| | | | | |
| | | | Nadzór nad robotami geologicznymi | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | |
| | | | Plany i programy dotyczące ochrony środowiska | |
| | | | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska | |
| | | | Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych | |
| | | | Ochrona powietrza atmosferycznego | |
| | | | | |
| | | | ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności | |
| | | | Plany i programy ochrony zdrowia ludności | |
| | | | Organizacja opieki zdrowotnej | |
| | | | Profilaktyka i oświata zdrowotna | |
| | | | | |
| | | | Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne | |
| | | | Środki lecznicze i sanitarne | |
| | | | POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych | |
| | | | Jednostki organizacyjne pomocy społecznej | |
| | | | | |
| | | | Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze | |
| | | | Sprawy osób niepełnosprawnych | |
| | | | Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi | |
| | | | | |
| | | | Zapobieganie patologiom społecznym | |
| | | | ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia | |
| | | | Plany i programy zatrudnienia | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół | |
| | | | Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców | |
| | | | | |
| | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych | |
| | | | | |
| | | | | |
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH*
0 ZARZĄDZANIE
| | | | | | | | |
| | | | | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | | | |
| | | | | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują każdorazowo uchwały Państwowej Komisji Wyborczej |
| | | | | Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Wybory do Sejmu i Senatu RP | | | Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują każdorazowo uchwały Państwowej Komisji Wyborczej |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Spotkania posłów z wyborcami | | | |
| | | | | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów | | | |
| | | | | Spotkania senatorów z wyborcami | | | |
| | | | | Interwencje, wnioski i postulaty senatorów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum określa Państwowa Komisja Wyborcza |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum określa Państwowa Komisja Wyborcza |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum określa Państwowa Komisja Wyborcza |
| | | | | | | | Postępowanie z dokumentacją referendum określa Państwowa Komisja Wyborcza |
| | | | | Organy samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Wybory organów samorządu terytorialnego | | | Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa. Postępowanie z dokumentacją wyborów określa Państwowa Komisja Wyborcza |
| | | | | Wybory organów jednostek pomocniczych gminy | | | Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii A zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły wyników |
| | | | | Działalność organów gminy | | | |
| | | | | Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy | | | |
| | | | | Programy działania organów gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności rady | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Posiedzenia zarządu gminy | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności zarządu | | | |
| | | | | Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych | | | Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy (osiedla) |
| | | | | Rejestr wniosków i interpelacji radnych | | | Interpelacje i wnioski: kat. B-5 |
| | | | | Spotkania radnych z wyborcami | | | w tym: wnioski i postulaty wyborców |
| | | | | Komisje i zespoły organów gminy | | | |
| | | | | Powoływanie komisji i zespołów | | | |
| | | | | Ewidencja komisji i zespołów | | | |
| | | | | Programy działania komisji i zespołów | | | |
| | | | | Posiedzenia komisji i zespołów - protokoły | | | Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się odrębnie numerowane podteczki, np. "0053 - 1 Komisja ds. budżetu i finansów" |
| | | | | Plany i sprawozdania z działalności komisji i zespołów | | | |
| | | | | Obsługa administracyjna komisji i zespołów | | | Korespondencja w sprawach organizacyjnych, harmonogramy, zawiadomienia, itp. |
| | | | | Zjazdy narady, konferencje | | | |
| | | | | Plany i programy zjazdów, narad i konferencji - własnych | | | |
| | | | | Organizacja zjazdów, narad i konferencji - własnych | | | Obsługa administracyjno-finansowa |
| | | | | Organizacja zjazdów, narad i konferencji - w podległych jednostkach organizacyjnych | | | |
| | | | | Narady pracowników własnej jednostki | | | |
| | | | | | | | Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły |
| | | | | Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach | | | Wystąpienia własne (referaty) - kat. A |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań | | | Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie ważności |
| | | | | | | | Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe |
| | | | | Organizacja jednostek pomocniczych i podległych | | | |
| | | | | Przepisy ogólne i podstawy prawne działania | | | w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje |
| | | | | Statuty i regulaminy organizacyjne | | | Należy założyć odrębnie numerowane podteczki dla każdej jednostki |
| | | | | Organizacja innych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niż w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych |
| | | | | Akty normatywne Prezydenta RP | | | |
| | | | | Akty normatywne Rady Ministrów | | | |
| | | | | Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów | | | |
| | | | | Akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Akty normatywne organów samorządu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Akty normatywne organów samorządu powiatowego | | | |
| | | | | Akty normatywne organów gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pisma okólne i zarządzenia kierownika urzędu | | | |
| | | | | Decyzje kierownika urzędu | | | |
| | | | | Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Uchwały organów kolegialnych | | | Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25 |
| | | | | Pisma okólne i zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy prac naukowo-badawczych | | | |
| | | | | Własne prace naukowo - badawcze | | | W tym prace wykonane na zlecenie urzędu |
| | | | | Dokumentacja zleceń prac naukowo-badawczych | | | |
| | | | | Prace naukowo-badawcze obce | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu | | | Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych oraz zakresów działania |
| | | | | Wynalazki pracownicze i patenty | | | |
| | | | | Analiza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy | | | |
| | | | | PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA | | | |
| | | | | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i sprawozdawczość | | | Hasła w tej grupie nie dotyczą organów kolegialnych gminy oraz budżetu gminy |
| | | | | Plany i sprawozdania własne | | | Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5 |
| | | | | Plany i sprawozdania jednostek podległych | | | |
| | | | | Plany i sprawozdania zbiorcze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Źródłowe materiały statystyczne | | | |
| | | | | Statystyczne opracowania końcowe własne | | | |
| | | | | Analizy (kompleksowe i problemowe) własne | | | |
| | | | | Analizy jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | | | |
| | | | | Organizacja projektowania i programowania | | | |
| | | | | Ewidencja stosowanych systemów i programów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu |
| | | | | Ustalanie uprawnień dostępu do danych | | | |
| | | | | Redagowanie stron internetowych | | | |
| | | | | Tworzenie i eksploatacja baz danych | | | |
| | | | | Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych | | | |
| | | | | Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych | | | |
| | | | | Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków | | | |
| | | | | Archiwizowanie oprogramowania | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu kilkudniowym | | | Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu. |
| | | | | Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym | | | Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | Materiały źródłowe, ustalenia i urzędowe ogłoszenia uprawnionych organów dotyczące nazw miejscowości obiektów fizjograficznych z obszaru gminy |
| | | | | Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | | | |
| | | | | Tworzenie i znoszenie województw | | | Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy |
| | | | | Tworzenie i znoszenie powiatów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Tworzenie i znoszenie gmin | | | W tym sprawy związane z łączeniem i dzieleniem gmin, zmiany i przywracanie nazw, zmiany siedzib |
| | | | | Tworzenie i znoszenie sołectw, dzielnic i osiedli | | | |
| | | | | | | | Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw cywilnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw cywilnych - materiały | | | Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku |
| | | | | Występowanie przed sądami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw karnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw karnych - materiały | | | Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku |
| | | | | Występowanie przed sądami | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów aktów prawnych | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych gminy | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych starosty powiatowego | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych marszałka województwa | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych wojewody | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych innych organów centralnych | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych ustaw | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych własnego urzędu | | | |
| | | | | Opinie prawne dla jednostek podległych | | | |
| | | | | Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | | | |
| | | | | Interpretacje prawne - własne | | | |
| | | | | Interpretacje prawne - obce | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami powiatu i samorządu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami administracji rządowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Do kategorii A zaliczyć 5% spraw |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i oceny skarg i wniosków | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków | | | |
| | | | | WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE POPULARYZACJA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych | | | |
| | | | | Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | | | |
| | | | | Dokumentacja wydawnictw własnych | | | Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje |
| | | | | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | | | |
| | | | | Prenumerata dzienników i czasopism | | | |
| | | | | Ogłoszenia i obwieszczenia własne | | | |
| | | | | Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji | | | |
| | | | | Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu | | | |
| | | | | Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych | | | |
| | | | | Materiały multimedialne dotyczące promocji gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kroniki i monografie własne | | | |
| | | | | Kroniki i monografie jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych | | | |
| | | | | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | | | |
| | | | | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami władzy państwowej | | | |
| | | | | Z Prezydentem i Kancelarią Prezydenta RP | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Z Prezydium Rządu i Radą Ministrów | | | |
| | | | | Z ministrami i kierownikami urzędów centralnych | | | |
| | | | | Z wojewodą i administracją rządową | | | |
| | | | | Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami | | | |
| | | | | Z Sejmikiem Wojewódzkim i Marszałkiem Województwa | | | |
| | | | | Z Radą Powiatu i Starostą Powiatowym | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Związki międzygminne (komunalne) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Z organizacjami politycznymi | | | |
| | | | | Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi | | | |
| | | | | Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych | | | |
| | | | | Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i instytucjami zagranicznymi | | | |
| | | | | Porozumienia, umowy z gminami i instytucjami zagranicznymi | | | |
| | | | | Nadzorowanie realizacji porozumień i umów | | | |
| | | | | Wyjazdy za granicę - sprawozdania | | | |
| | | | | Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę | | | |
| | | | | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania | | | |
| | | | | BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek | | | |
| | | | | Instrukcje, rejestry , regulaminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji | | | |
| | | | | Jednolity rzeczowy wykaz akt | | | |
| | | | | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów | | | Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru |
| | | | | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | | | |
| | | | | Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego | | | |
| | | | | Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego | | | |
| | | | | Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych | | | Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nie posiadających sukcesora, podległych organom gminy |
| | | | | Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego | | | Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji |
| | | | | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania - do czasu przeprowadzenia następnego skontrum |
| | | | | Zagubienie lub utrata akt | | | Postępowanie wyjaśniające |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje | | | |
| | | | | Zakup książek i wydawnictw | | | |
| | | | | Wydawnictwa informacyjne i reklamowe | | | Katalogi, prospekty, foldery itp. |
| | | | | | | | |
| | | | | Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zasady organizacji i stosowania nowoczesnej techniki pracy biurowej | | | Dotyczy innych zagadnień, niż ujętych w haśle 03 - informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualne, itp. |
| | | | | | | | |
| | | | | Wzory formularzy i druków własnych | | | Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów - kat. Bc |
| | | | | Druki powszechnego użytku | | | |
| | | | | Druki ścisłego zarachowania | | | Wzory i zasady gospodarowania |
| | | | | Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie herbów miast i gmin | | | |
| | | | | Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja | | | |
| | | | | Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja | | | |
| | | | | Tablice urzędowe - wzory treści i formy | | | |
| | | | | Opłaty pocztowe, telefoniczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaxy | | | |
| | | | | Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu | | | |
| | | | | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | | | |
| | | | | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | | | |
| | | | | Organizacja jednostek kontrolnych | | | Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego | | | Dotyczy decyzji i postanowień |
| | | | | Kontrole, inspekcje, lustracje | | | |
| | | | | Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Kontrole zewnętrzne własnej jednostki | | | Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń |
| | | | | Kontrole zewnętrzne jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Badanie uchwał jednostek samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Badanie zgodności postępowania administracyjnego z obowiązującymi aktami prawnymi | | | |
| | | | | Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego | | | |
1- KADRY
| | | | | | | | |
| | | | | OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA | | | |
| | | | | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | | | |
| | | | | Ogólne zasady pracy i płacy | | | |
| | | | | Umowy zbiorowe i zakładowe | | | |
| | | | | Taryfikatory kwalifikacyjne | | | |
| | | | | Regulaminy pracy, czas pracy | | | |
| | | | | Analizy, oceny sprawozdawczość | | | |
| | | | | Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia | | | |
| | | | | Akta osobowe pracowników urzędu | | | Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286) |
| | | | | Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek podporządkowanych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy wojskowe pracowników | | | |
| | | | | Świadectwa pracy, zaświadczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Alimenty i inne potrącenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | Zapotrzebowanie i nabór pracowników | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych | | | |
| | | | | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | | | |
| | | | | Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dyplomy, listy, podziękowania | | | |
| | | | | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Powoływanie i odwoływanie | | | |
| | | | | Nagradzanie i awansowanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dyplomy, listy, podziękowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | Opiniowanie pracowników gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe i resortowe | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników odznaczonych | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe (wnioski) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prace dodatkowe pracowników | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe | | | |
| | | | | Umowy o zakazie konkurencji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | | | |
| | | | | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | | | |
| | | | | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | | | |
| | | | | Baza wyżywieniowa, rozliczenia | | | |
| | | | | Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów | | | |
| | | | | | | | Dzienniki zajęć, listy obecności |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania | | | |
| | | | | Analizy i oceny form szkoleniowych | | | |
| | | | | | | | Protokoły i świadectwa - zob. hasło 1232 (kat.B-50) |
| | | | | Seminaria, sympozja, kursokonferencje | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Samokształcenie, dokształcanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Karty ewidencji czasu pracy | | | Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika |
| | | | | Listy obecności pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja delegacji służbowych | | | |
| | | | | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego | | | |
| | | | | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Urlopy dla poratowania zdrowia | | | |
| | | | | Kary porządkowe i dyscyplinarne | | | |
| | | | | | | | Zgodnie z przepisami kodeksu pracy |
| | | | | Zawieszenie w czynnościach | | | |
| | | | | Zacieranie nałożonych kar | | | |
| | | | | Postępowanie dyscyplinarne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | | | |
| | | | | Mieszkania, działki, dojazdy | | | |
| | | | | Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych | | | |
| | | | | Pracownicze ogródki działkowe | | | |
| | | | | Działki budowlane dla pracowników | | | |
| | | | | Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sanatoria, wczasy lecznicze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opieka nad emerytami i rencistami | | | |
| | | | | Opieka nad dziećmi pracowników | | | |
| | | | | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | | | |
| | | | | Wczasy pracownicze i rodzinne | | | |
| | | | | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | | | |
| | | | | Własna baza wczasowo-kolonijna | | | |
| | | | | Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej ("zielone szkoły") | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna | | | |
| | | | | Imprezy sportowe dla pracowników | | | |
| | | | | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | | | |
| | | | | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | | | |
| | | | | Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników | | | |
| | | | | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja emerytów i rencistów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Składki ubezpieczenia społecznego | | | |
| | | | | Zbiorowe ubezpieczenia pracowników | | | |
| | | | | Legitymacje ubezpieczeniowe | | | |
| | | | | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | | | |
| | | | | Urządzenia ochronne i sanitarne | | | |
| | | | | Środki utrzymania czystości | | | |
| | | | | Wypadki przy pracy, choroby zawodowe | | | |
| | | | | | | | Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. A |
| | | | | Wypadki w drodze do i z pracy | | | |
| | | | | Zgłoszenia chorób zawodowych | | | |
| | | | | Analizy i oceny wypadkowości i chorób | | | |
| | | | | Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe | | | |
2 - ŚRODKI RZECZOWE
| | | | | | | | |
| | | | | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | | | |
| | | | | Administrowanie nieruchomościami | | | |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny | | | |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym | | | |
| | | | | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, pomieszczeń | | | |
| | | | | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | | | |
| | | | | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości jednostek podległych | | | |
| | | | | Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami | | | |
| | | | | Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń | | | |
| | | | | Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych | | | |
| | | | | Dekoracje, flagowanie, estetyka | | | |
| | | | | Ochrona obiektów i mienia | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w obiektach jednostek podległych | | | |
| | | | | Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych | | | |
| | | | | Ochrona (strzeżenie) obiektów jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona mienia jednostek podległych | | | |
| | | | | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | | | |
| | | | | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | | | |
| | | | | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | | | |
| | | | | Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | | | |
| | | | | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | | | |
| | | | | Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały | | | |
| | | | | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna | | | |
| | | | | Ewidencja maszyn i urządzeń | | | |
| | | | | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | | | |
| | | | | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej | | | Własne ustalenia - kat. A |
| | | | | Ewidencja materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | Magazynowanie materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne - własne | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych | | | |
| | | | | INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE | | | Finansowanie inwestycji i remontów - zob. hasła grupy 304 |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Przygotowanie inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Normatywy techniczne projektowania | | | |
| | | | | Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych | | | |
| | | | | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | | | |
| | | | | Plany inwestycyjne i remontowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku |
| | | | | Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków zabytkowych | | | |
| | | | | | | | Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego - zob. hasło 322. |
| | | | | Protokoły odbioru, rozliczenia | | | |
| | | | | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | | | |
| | | | | Sprawozdania z realizacji inwestycji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja techniczno-prawna | | | |
| | | | | Wykonawstwo remontów kapitalnych - umowy, zlecenia, itp. | | | |
| | | | | Wykonawstwo remontów bieżących | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Protokoły odbioru, rozliczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące transportu własnego | | | |
| | | | | Zakupy i ewidencja środków transportu | | | |
| | | | | Zakupy środków transportu | | | |
| | | | | Ewidencja środków transportu własnych | | | |
| | | | | Ewidencja środków transportu jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Eksploatacja środków transportu | | | |
| | | | | Przebiegi samochodów własnych | | | |
| | | | | Przebiegi samochodów jednostek podległych | | | |
| | | | | Remonty kapitalne pojazdów | | | |
| | | | | Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów | | | |
| | | | | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych | | | |
| | | | | Ryczałty samochodowe - umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | | | |
| | | | | Warsztaty, garaże, myjnie | | | |
3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
| | | | | | | | |
| | | | | PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu gminy | | | |
| | | | | Informacja o stanie mienia komunalnego | | | |
| | | | | Projekty uchwał Rady i Zarządu w sprawach związanych z budżetem | | | |
| | | | | Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu | | | |
| | | | | Budżet gminy i jego zmiany | | | |
| | | | | Ustalenie układu wykonawczego budżetu gminy | | | |
| | | | | Analizy i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu | | | |
| | | | | Ustalanie powiązań budżetu z gospodarką pozabudżetową | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi | | | |
| | | | | Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych | | | |
| | | | | Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych gminy | | | |
| | | | | Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych | | | |
| | | | | Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu | | | Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej |
| | | | | Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu | | | Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | | | |
| | | | | Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych | | | |
| | | | | Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej | | | |
| | | | | Plany finansowe zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych | | | |
| | | | | Finansowanie inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Plany finansowania inwestycji i ich realizacja | | | |
| | | | | Finansowanie remontów kapitalnych | | | |
| | | | | Finansowanie remontów bieżących | | | |
| | | | | Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki | | | |
| | | | | Ewidencja funduszy specjalnych i celowych | | | |
| | | | | Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne | | | |
| | | | | Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy | | | |
| | | | | Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania dokumentacji liczy się od roku następnego po wykupie |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Rejestry podatkowe, ewidencje, wykazy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Zgłoszenia podatkowe, decyzje o wymiarze podatku, odwołania i zażalenia, zaniechanie poboru w całości lub części, stwierdzenie nadpłaty |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Łączne zobowiązania podatkowe rolników | | | |
| | | | | Podatek od środków transportowych | | | |
| | | | | Podatek od działalności osób fizycznych - karta podatkowa | | | |
| | | | | Podatek od spadków i darowizn | | | |
| | | | | Podatek od posiadania psów | | | |
| | | | | Zaświadczenia w sprawach podatkowych | | | |
| | | | | Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem | | | |
| | | | | | | | Określanie wysokości stawek, terminów płatności i sposobów poboru, zarządzanie poboru w drodze inkasa, wprowadzanie ulg i zwolnień, określanie inkasentów |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | W części określonej w ustawie z dn. 4.02.1994 r. Prawo geologiczne i górnicze |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odsetki od środków finansowych gminy | | | |
| | | | | Odsetki od pożyczek udzielanych przez gminę | | | |
| | | | | Odsetki i dywidendy od kapitału wniesionego do spółek | | | |
| | | | | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe zadań własnych | | | Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald |
| | | | | Dowody księgowe (zadania własne) | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych | | | |
| | | | | Dowody księgowe (zadania zlecone) | | | |
| | | | | Księgi rachunkowe innych należności | | | Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży |
| | | | | Dowody księgowe innych należności | | | |
| | | | | Rozrachunki i roszczenia sporne | | | |
| | | | | Deklaracje i rozliczanie podatku VAT | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wysokości zarobków | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Listy zaliczek na wynagrodzenia | | | |
| | | | | Rozliczenia, diety, ubezpieczenia | | | |
| | | | | Rozliczenia delegacji służbowych | | | |
| | | | | Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych | | | |
| | | | | Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Depozyty kasowe, wpłaty wadium | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór Głównego Księgowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestr zamówień publicznych | | | |
| | | | | Dokumentacja zamówień publicznych | | | Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych |
| | | | | Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych | | | |
* Wykaz akt ma zastosowanie również dla organów powiatu w miastach na prawach powiatu.
4 - KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Organizacja i programy upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Plany i programy upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych | | | |
| | | | | Organizacja jednostek upowszechniania kultury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawowanie mecenatu i współpraca ze szkolnictwem artystycznym i ogniskami artystycznymi | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i jednostek upowszechniania kultury | | | Wskazanym jest założenie podteczek dla każdej jednostki |
| | | | | Analizy działalności, oceny i informacje zbiorcze dotyczące instytucji upowszechniania kultury | | | |
| | | | | Stowarzyszenia kulturalne, twórcy | | | |
| | | | | Ewidencja stowarzyszeń kulturalnych | | | |
| | | | | Ewidencja twórców profesjonalnych | | | |
| | | | | Wnioski i dokonywanie wpisów o wykonywaniu wolnych zawodów twórczych | | | |
| | | | | Ewidencja twórców nieprofesjonalnych | | | |
| | | | | Organizacja imprez kulturalnych | | | |
| | | | | Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe) | | | |
| | | | | Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe | | | |
| | | | | Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome | | | |
| | | | | Ewidencja dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków | | | |
| | | | | Zabytki nieruchome - wnioski o wpis do rejestru | | | |
| | | | | Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego | | | |
| | | | | Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego | | | |
| | | | | Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów adaptacyjnych i modernizacyjnych obiektów zabytkowych | | | |
| | | | | Oznakowywanie zabytków nieruchomych | | | |
| | | | | Powierzanie zabytków w opiekę społecznym opiekunom zabytków | | | |
| | | | | Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski o wpis do rejestru | | | |
| | | | | Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego | | | |
| | | | | Zabezpieczanie dóbr kultury w formie tymczasowego zajęcia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | | | |
| | | | | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | | | |
| | | | | Wychowanie fizyczne i sport masowy | | | |
| | | | | Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi | | | |
| | | | | Organizacja imprez sportowych | | | |
| | | | | Nadzór i kontrolowanie ośrodków sportu i rekreacji | | | |
| | | | | Ewidencja uczniowskich klubów sportowych | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mających siedzibę na terenie gminy (miasta) | | | |
| | | | | Obiekty sportowe i rekreacyjne | | | |
| | | | | Wnioski w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych | | | |
| | | | | Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych | | | |
| | | | | Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieżąca kontrola funkcjonowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | | | |
| | | | | Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy | | | |
| | | | | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe | | | |
| | | | | Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki działającymi na terenie gminy | | | |
| | | | | Organizacja informacji turystycznej | | | |
| | | | | Zlecanie wytyczania szlaków turystycznych | | | |
| | | | | Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach | | | |
| | | | | Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne | | | |
| | | | | Kategoryzacja pokoi gościnnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące oświaty | | | Ustalenia własne - kat. A |
| | | | | System oświaty publicznej | | | |
| | | | | Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów | | | |
| | | | | Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów | | | |
| | | | | Zezwolenia na założenie szkoły publicznej | | | |
| | | | | Organizacja innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Likwidacja przedszkoli publicznych | | | |
| | | | | Likwidacja szkół publicznych | | | |
| | | | | Likwidacja innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych | | | |
| | | | | Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym | | | |
| | | | | Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży | | | |
| | | | | Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe | | | |
| | | | | Ewidencja szkół i placówek niepublicznych | | | |
| | | | | Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej | | | |
| | | | | Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych | | | |
| | | | | Określanie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych | | | Inwestycje i remonty - zobacz hasła grupy 222 i 223 |
| | | | | Wyposażenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe | | | |
| | | | | Organizacja wyjazdów śródrocznych uczniów | | | |
5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ
| | | | | | | | |
| | | | | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad stowarzyszeniami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Repatrianci - sprawy mienia i odszkodowań | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór | | | |
| | | | | Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych | | | |
| | | | | Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców | | | |
| | | | | Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów międzynarodowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy | | | |
| | | | | Zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym | | | W postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadanie i zmiana obywatelstwa | | | |
| | | | | Uznanie za obywatela polskiego | | | |
| | | | | Oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego | | | |
| | | | | Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego | | | |
| | | | | EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY TOŻSAMOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów tożsamości i urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestry, książki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców | | | |
| | | | | Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu | | | |
| | | | | Wykazy osób zmarłych - dla urzędów skarbowych | | | |
| | | | | Zgłoszenia: meldunkowe, zamieszkania, zmiany miejsca zamieszkania, na pobyt czasowy | | | |
| | | | | Nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach ewidencji ludności | | | |
| | | | | Odwołania w sprawach decyzji zameldowania i wymeldowania | | | |
| | | | | Szczególne przepisy meldunkowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Informacje dla Centralnego Biura Adresowego, Rządowego Centrum Informatyki PESEL, WKU i innych urzędów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestry wydanych i utraconych dowodów tożsamości | | | |
| | | | | Wydawanie dowodów osobistych | | | Okres przechowywania liczy się od daty zgonu |
| | | | | Wydawanie tymczasowych dowodów osobistych | | | |
| | | | | Wydawanie tymczasowych zaświadczeń tożsamości | | | |
| | | | | Rozliczenia pobranych blankietów | | | |
| | | | | Dokumentacja dotycząca utraty i odnalezienia dowodów tożsamości | | | |
| | | | | Dokumentacja dotycząca dowodów tożsamości osób, które wyjechały za granicę lub zmarły | | | |
| | | | | Odwołania od decyzji odmowy wydania dokumentu tożsamości | | | |
| | | | | Nadzór nad wydawaniem dokumentów tożsamości | | | |
| | | | | Informacje i zaświadczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Tworzenie urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk | | | |
| | | | | Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej | | | |
| | | | | Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk | | | |
| | | | | Sprawy unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia lub tej samej osoby | | | |
| | | | | Postępowanie wyjaśniające w celu sprostowania błędów | | | |
| | | | | Zezwolenia na udostępnianie ksiąg stanu cywilnego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Akta zbiorowe dotyczące urodzeń | | | Przekazuje się je wraz z księgami stanu cywilnego po 100 latach przechowywania w USC |
| | | | | Akta zbiorowe dotyczące małżeństw | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów | | | |
| | | | | Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego | | | |
| | | | | Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich braku | | | |
| | | | | Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego | | | Protokoły ustaleń zaginięcia lub zniszczenia - kat. A |
| | | | | 50 - lecie pożycia małżeńskiego | | | |
| | | | | Odtwarzanie treści aktów, powiadomienia, statystyka | | | |
| | | | | Odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi | | | |
| | | | | Odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą | | | |
| | | | | Powiadomienia organów ewidencji ludności o zmianach w aktach stanu cywilnego | | | |
| | | | | Potwierdzenia zgodności danych zawartych we wnioskach o wydanie dowodów osobistych z treścią aktu stanu cywilnego | | | |
| | | | | Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów | | | |
| | | | | Powiadamianie sądów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu | | | |
| | | | | Poświadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych | | | |
| | | | | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Komisje poborowe i lekarskie | | | |
| | | | | Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych | | | |
| | | | | Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru | | | |
| | | | | Odroczenia zasadniczej służby wojskowej | | | |
| | | | | Zwolnienia ze służby wojskowej | | | |
| | | | | Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granicą | | | |
| | | | | Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej | | | |
| | | | | Nadzór nad pracą powiatowych komisji poborowych | | | |
| | | | | Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja | | | Doręczanie kart powołania |
| | | | | Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości | | | |
| | | | | Administrowanie przejściami granicznymi | | | |
| | | | | Zapobieganie klęskom żywiołowym | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja straży, regulaminy wewnętrzne | | | |
| | | | | Ochrona porządku w miejscach publicznych | | | Plany, harmonogramy, dzienniki służb, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadzeń i imprez |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Informowanie o stanie i rodzajach zagrożeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja i struktura komitetów obrony | | | |
| | | | | Plany i programy działania komitetów obrony | | | |
| | | | | Nadzór nad komitetami obrony | | | |
| | | | | Obsługa administracyjno-biurowa komitetu obrony | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja formacji obrony cywilnej | | | |
| | | | | Baza służąca obronie cywilnej | | | |
| | | | | Plany obrony cywilnej (zbiorcze gminy) | | | |
| | | | | Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności | | | |
| | | | | Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności | | | |
| | | | | Zaopatrzenie ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie | | | |
| | | | | Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom | | | |
| | | | | Szkolenie obronne i ćwiczenia | | | |
| | | | | Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji O.C. i jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Ćwiczenia i treningi sprawdzające organów kierowania, formacji i systemów technicznych O.C. | | | |
| | | | | Szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony | | | |
| | | | | Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Ochrona ujęć i urządzeń wodnych | | | |
| | | | | Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i technologicznej | | | |
| | | | | Zaciemnienie i wygaszanie oświetlenia | | | |
| | | | | Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy | | | |
| | | | | Ochrona płodów rolnych i produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich | | | |
| | | | | Przedsięwzięcia związane z ochroną dóbr kultury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Popularyzacja obronności i O.C. | | | |
| | | | | Świadczenia na rzecz obronności | | | |
| | | | | Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju | | | |
| | | | | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE, SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych | | | |
| | | | | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja | | | |
| | | | | Sieć i organizacja terenowych zawodowych straży pożarnych | | | |
| | | | | Rejestr ochotniczych straży pożarnych | | | |
| | | | | Rejestr zakładowych straży pożarnych | | | |
| | | | | Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Przedsięwzięcia zmniejszające zagrożenie pożarowe | | | |
| | | | | Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpożarowej | | | |
| | | | | Działalność jednostek przeciwpożarowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Punkty alarmowo-dyspozycyjne | | | |
| | | | | Meldunki i zestawienia dotyczące pożarów | | | |
| | | | | Analizy operacyjnej działalności straży pożarnych | | | |
| | | | | Szkolenie funkcjonariuszy straży pożarnych | | | |
| | | | | Sprawy powodziowe i innych klęsk | | | |
| | | | | Wyposażenie straży pożarnych | | | |
| | | | | Plany wyposażenia technicznego i ich realizacja | | | |
| | | | | Sprzęt i urządzenia pożarnicze | | | |
| | | | | Strażnice, urządzenia widne itp. | | | |
| | | | | Analizy i oceny stanu wyposażenia straży pożarnych | | | |
| | | | | Profilaktyka przeciwpożarowa | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w zakładach produkcyjnych | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w budynkach mieszkalnych i indywidualnych gospodarstwach rolnych | | | |
| | | | | Zapobieganie pożarom w lasach, na torfowiskach, polach | | | |
| | | | | Propaganda przeciwpożarowa | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością kominiarzy | | | |
| | | | | Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów budowlanych | | | |
| | | | | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych | | | |
| | | | | Współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | | | |
| | | | | Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja i rejestracja pojazdów | | | |
| | | | | Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z ruchu |
| | | | | Ewidencja innych pojazdów | | | |
| | | | | Przeglądy techniczne pojazdów samochodowych | | | |
| | | | | Zezwolenia na przeróbki pojazdów samochodowych | | | |
| | | | | Uprawnienia do kierowania pojazdami | | | |
| | | | | Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami | | | Okres przechowywania upływa wraz ze zgonem osoby, której dotyczy |
| | | | | Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnień do kierowania pojazdami | | | |
| | | | | Zaświadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu | | | |
| | | | | Odwołania kierowców w sprawach cofnięcia, zatrzymania prawa jazdy | | | |
| | | | | Szkolenie kierowców i kierujących | | | |
| | | | | Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom lekarskim | | | |
| | | | | Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji | | | |
| | | | | Gospodarka i zarządzanie drogami | | | |
| | | | | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg | | | |
| | | | | Budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg | | | |
| | | | | Opinie w sprawie przebiegu dróg | | | |
| | | | | Zaliczanie dróg do określonej kategorii | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Tereny pod budowę dróg i mostów | | | |
| | | | | Ustalanie stref taryfowych taxi | | | |
| | | | | Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie | | | |
| | | | | Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny | | | Zezwol. na lokowanie w pasie dróg obiektów nie związanych z gospodarką drogową i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego |
| | | | | | | | |
| | | | | Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa | | | |
| | | | | Studia i analizy ruchu na drogach | | | |
| | | | | Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwiązań | | | |
| | | | | Zarządzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące łączności | | | |
| | | | | Zaopatrzenie w sprzęt do łączności | | | |
| | | | | Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności | | | |
| | | | | Ewidencja sprzętu i materiałów łączności | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Remonty i naprawy sprzętu | | | |
| | | | | Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja łączności alarmowej | | | |
| | | | | Plany i organizacja łączności alarmowej | | | |
| | | | | Ewidencja środków łączności alarmowej | | | |
| | | | | Eksploatacja środków łączności alarmowej | | | |
6 - ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
| | | | | | | | |
| | | | | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | | | |
| | | | | Obrót nieruchomościami rolnymi | | | |
| | | | | Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości | | | |
| | | | | Podziały i rozgraniczenia nieruchomości | | | |
| | | | | Scalenia i wymiana gruntów | | | |
| | | | | Orzekanie o zwrocie nieruchomości poprzedniemu właścicielowi | | | |
| | | | | Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości rolnej | | | wnioski o uzyskanie zgody, decyzje o wyłączeniu z produkcji rolnej |
| | | | | Wyłączanie gruntów rolnych i leśnych z produkcji | | | |
| | | | | Wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży | | | |
| | | | | Szacowanie i wycena nieruchomości i ogłaszanie możliwości zgłaszania ofert ich zakupu | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia dzierżawy |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka Funduszem Ochrony Gruntów Rolnych | | | |
| | | | | Umowy o przekazaniu gospodarstwa następcy | | | |
| | | | | Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią | | | |
| | | | | Wspólnoty gruntowe - statut, plan i regulamin użytkowania gruntów i urządzeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programowanie produkcji roślinnej | | | |
| | | | | Rejonizacja upraw i struktura zasiewów | | | |
| | | | | Nadzór nad produkcją roślinną | | | |
| | | | | Zezwolenia na uprawę maku i konopi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona roślin uprawnych przed chorobami | | | |
| | | | | Informacje o pojawieniu się chorób, szkodników i owadów | | | |
| | | | | Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów | | | |
| | | | | Pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy uznawania rozpłodników za odpowiednie do hodowli | | | |
| | | | | Uznawanie ferm zwierząt hodowlanych i pasiek za zarodowe lub reprodukcyjne | | | |
| | | | | Nadzór nad produkcją zwierzęcą | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją skupu płodów rolnych | | | |
| | | | | Sprawy rybactwa - podział na obwody | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analiza i ocena działalności jednostek obrotu produktami rolnymi i obsługi producentów rolnych | | | |
| | | | | Analiza i prognozy rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa | | | |
| | | | | Doradztwo i oświata rolnicza | | | |
| | | | | Zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wnioski do KRUS o wcześniejsze przyznanie emerytury | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad targami i spędami | | | |
| | | | | Nadzór weterynaryjny nad obrotem zwierzętami | | | |
| | | | | Nadzór nad zakładami utylizacyjnymi, zbiornicami zwłok zwierzęcych i grzebowiskami | | | |
| | | | | Nadzór nad lecznictwem i profilaktyką weterynaryjną | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zwalczanie innych chorób zaraźliwych zwierząt | | | |
| | | | | Opieka weterynaryjna nad hodowlą | | | |
| | | | | Nadzór nad weterynaryjną inspekcją sanitarną | | | |
| | | | | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody | | | |
| | | | | Gospodarka leśna i ochrona lasów | | | |
| | | | | Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa | | | |
| | | | | Zlecanie, zatwierdzanie i finansowanie planów urządzania lasów niepaństwowych | | | |
| | | | | Wnioski o wykonanie na koszt państwa czynności w zakresie zagospodarowania lasów i przebudowy drzewostanu | | | |
| | | | | Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na zalesienie gruntów rolnych | | | |
| | | | | Decyzje o przeznaczeniu gruntu nieleśnego do zadrzewienia | | | |
| | | | | Ochrona lasów przed szkodnikami | | | |
| | | | | Ochrona lasów przed pożarami | | | |
| | | | | Spółki leśne - rejestr i nadzór | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka łowiecka - plany | | | |
| | | | | Nadzór nad administrowaniem łowiectwa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja parków narodowych, rezerwatów i pomników przyrody | | | |
| | | | | Ustanowienie parku wiejskiego | | | |
| | | | | Zmiana przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gospodarka zasobami przyrody | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykroczenia przeciwko przyrodzie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Na szczególne wykorzystanie wód i wykonanie urządzeń wodnych |
| | | | | Normowanie poboru i zużycia wody | | | |
| | | | | Orzekanie w sprawach przekazywania nadwyżek wód kopalnianych | | | |
| | | | | Projekty budowlanych obiektów wodnych | | | |
| | | | | Nadzór techniczno-budowlany nad obiektami gospodarki wodnej | | | |
| | | | | Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Melioracje użytków rolnych | | | |
| | | | | Ugody w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach czystości wód | | | |
| | | | | Sankcje za zanieczyszczanie wód | | | |
| | | | | Ustalanie linii brzegu dla wód innych niż wody żeglowne | | | |
| | | | | Odszkodowania za zajęcie gruntu przez wodę państwową | | | |
| | | | | Kontrola i nadzór gospodarki wodnej | | | |
| | | | | Ustalanie stref ochronnych źródeł | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpowodziowa | | | |
| | | | | Sprawy ochrony przeciwpowodziowej - ogólne | | | |
| | | | | Organizacja ochotniczych drużyn ratowniczych | | | |
| | | | | Zobowiązania do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią | | | |
| | | | | Odszkodowania za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zwalczanie skutków powodzi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Komunikaty i biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych | | | |
| | | | | | | | Zobacz też: Obrót nieruchomościami rolnymi - symbol 601 |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wykonawstwo geodezyjne rolne | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów rolnych, zmiana, aktualizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Gleboznawcza klasyfikacja gruntów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | | | |
| | | | | Sieć zakładów przemysłowych i usługowych | | | |
| | | | | Ewidencja podmiotów gospodarczych | | | |
| | | | | Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej | | | |
| | | | | Decyzje o rozszerzeniu działalności, o wykreśleniu z ewidencji lub o odmowie wpisu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Założenia polityki gospodarczej | | | |
| | | | | Kompleksowe programy działalności gospodarczej, handlowej i usługowej | | | |
| | | | | Aktywizacja gospodarcza gminy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Konkursy i oferty gminy na zagospodarowanie infrastruktury przemysłowo-usługowej | | | |
| | | | | Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia | | | |
| | | | | Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności przemysłowej | | | |
| | | | | Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności usługowej | | | |
| | | | | Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencja) | | | |
| | | | | Nadzór nad polityką rozwoju handlu, przemysłu i usług | | | |
| | | | | Zezwolenia na czasowe zamknięcie placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Zezwolenia na sprzedaż alkoholu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją zaopatrzenia ludności | | | |
| | | | | Plany rozwoju sieci placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Ustalanie godzin pracy placówek | | | |
| | | | | Kontrola funkcjonowania placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych | | | |
| | | | | Analiza i ocena organizacji zaopatrzenia ludności | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad funkcjonowaniem targowisk | | | |
| | | | | Regulowanie handlu obwoźnego | | | |
| | | | | Prywatyzacja przedsiębiorstw | | | |
| | | | | Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych | | | |
7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | | | |
| | | | | Urządzenia komunalne, nadzór | | | |
| | | | | Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych | | | |
| | | | | Sprawy gospodarowania zasobami paliw i źródłami energii o lokalnym znaczeniu | | | |
| | | | | Nadzór nad dostawami paliw, energii i wspólną siecią energetyczną | | | |
| | | | | Dysponowanie mocą, energią i ilością paliwa we wspólnej sieci | | | |
| | | | | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na częściowe pokrycie kosztów energii cieplnej dla spółdzielni mieszkaniowych | | | |
| | | | | Nadzorowanie gospodarki komunalnej | | | |
| | | | | Opiniowanie planów i analizy jednostek podległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Udział w kosztach inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją budowy urządzeń komunalnych | | | |
| | | | | Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację | | | |
| | | | | Nadzór w zakresie zleconego administrowania funduszem rozwoju wodociągów i kanalizacji | | | |
| | | | | Nadzór nad planowaniem i finansowaniem komunalnego uzbrojenia wewnątrzosiedlowego budownictwa spółdzielczego | | | |
| | | | | Przejmowanie (komunalizacja) wodociągów i urządzeń wodociągowych | | | |
| | | | | Eksploatacja ujęć wody i wodociągów | | | |
| | | | | Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie cen opłat za wodę | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Utrzymanie dróg, mostów, przejazdów itp. | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Partycypacje w kosztach inwestycji na drogach | | | |
| | | | | Wywłaszczanie terenów pod budowę dróg, odszkodowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzorowanie świadczenia usług komunalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wysypiska śmieci - utrzymanie, eksploatacja i utylizacja | | | |
| | | | | Analizy stanu sanitarno - porządkowego | | | |
| | | | | Utrzymanie czystości placów, ulic i posesji | | | |
| | | | | Urządzenia służące do utrzymania czystości | | | |
| | | | | Likwidacja nielegalnych wysypisk i składowisk | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni miejskiej | | | |
| | | | | Obiekty sportowe i rekreacyjne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Schroniska dla bezdomnych zwierząt | | | Zakładanie, utrzymywanie i nadzór |
| | | | | | | | |
| | | | | Akcje sanitarno-porządkowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych | | | |
| | | | | Utrzymywanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi | | | |
| | | | | Ekshumacje i przewożenie zwłok | | | |
| | | | | GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie budownictwa mieszkaniowego | | | |
| | | | | Kredyty na budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Remonty budynków mieszkaniowych | | | |
| | | | | Gospodarowanie budynkami, nadzór | | | |
| | | | | Klasyfikacja odporności budynków na szkody górnicze | | | |
| | | | | Eksploatacja budynków mieszkaniowych | | | |
| | | | | Gospodarka funduszem rozwoju budownictwa mieszkaniowego | | | |
| | | | | Nadzór nad przedsiębiorstwami budowlanymi i biurami projektowymi | | | |
| | | | | Opiniowanie planów przedsiębiorstw budowlanych i analizy ich wykonania | | | |
| | | | | Indywidualne budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Plany budownictwa jednorodzinnego | | | |
| | | | | Dokumentacja typowa, sprzedaż, porady | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie przeciętnego kosztu wybudowania domu jednorodzinnego | | | |
| | | | | Zabezpieczenie hipoteczne wierzytelności państwowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie funduszu mieszkaniowego | | | |
| | | | | Wpływy na fundusz mieszkaniowy | | | |
| | | | | Rozliczenia funduszu mieszkaniowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Polityka lokalowa - prawo lokalowe | | | |
| | | | | Zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność gminy | | | |
| | | | | Ewidencja mieszkań komunalnych | | | |
| | | | | Ustalanie czynszu na lokale mieszkalne | | | |
| | | | | Projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych i lokali socjalnych | | | |
| | | | | Umowy najmu lokali mieszkalnych | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy |
| | | | | Umowy najmu lokali zastępczych | | | |
| | | | | Przydziały lokali w razie klęsk żywiołowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Usuwanie skutków samowoli mieszkaniowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Publiczna gospodarka lokalami | | | |
| | | | | Przekwaterowanie najemcy do lokalu zamiennego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad gospodarką lokalową | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Umowy o opiekę nad najemcą | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów czynszowych | | | |
| | | | | Współpraca ze Zrzeszeniem Właścicieli Nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja lokali użytkowych w zasobach komunalnych | | | |
| | | | | Przetargi na lokale użytkowe | | | |
| | | | | Umowy na wynajem lokali użytkowych | | | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy |
| | | | | Ustalanie stawek czynszu na lokale użytkowe | | | |
| | | | | Kontrola wykorzystania lokali użytkowych | | | |
| | | | | Sprzedaż budynków i lokali mieszkaniowych | | | |
| | | | | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów nierolniczych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zasady ustalania cen gruntów | | | |
| | | | | Listy rzeczoznawców majątkowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przejmowanie gruntów, nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości | | | |
| | | | | Zezwolenia na czasowe zajęcie terenu | | | |
| | | | | Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na nieruchomościach urządzeń technicznych | | | |
| | | | | Zamiana gruntów, zmiana użytkowania | | | |
| | | | | Zagospodarowanie gruntów nierolniczych | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprzedaż gruntów na terenach wiejskich, zabudowanych obiektami zabytkowymi | | | |
| | | | | Dzierżawa, najem, użyczenie | | | Okres przechowywania liczy się od chwili ustania |
| | | | | Przekazywanie gruntów w zarząd | | | |
| | | | | Rekompensaty za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Zezwolenia na zbycie nieruchomości | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprzedaż gruntów cudzoziemcom | | | |
| | | | | Gospodarowanie funduszem gospodarki gruntami | | | |
| | | | | Komunalizacja mienia Skarbu Państwa | | | |
| | | | | Grunty pod budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Dokumentacja terenowo - prawna | | | |
| | | | | Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe | | | |
| | | | | Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy | | | |
| | | | | Zarządzanie zasobem gruntów na cele rozbudowy | | | |
| | | | | Nadzór nad zarządzaniem gruntami | | | |
| | | | | Organizacja zarządzania gruntami | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola zarządzania gruntami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przeznaczenie gruntów na potrzeby ogródków działkowych | | | |
| | | | | Przekazywanie gruntów w użytkowanie związkowi działkowców | | | |
| | | | | Infrastruktura ogródków działkowych | | | |
| | | | | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury | | | |
| | | | | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego | | | |
| | | | | Ewidencja zatwierdzonych planów i zmian | | | |
| | | | | Opinie urbanistyczne o przeznaczeniu terenu w obowiązujących planach zagospodarowania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu krajowym i wojewódzkim | | | Decyzje, opiniowanie decyzji |
| | | | | Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu lokalnym | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów inwestycyjnych | | | |
| | | | | Określanie zespołu dawnej zabudowy | | | |
| | | | | Decyzje w sprawach zmiany sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji | | | |
| | | | | Organizacja służb projektowania i budownictwa | | | |
| | | | | Organizacja służb budownictwa | | | |
| | | | | Nadzór urbanistyczno-budowlany | | | |
| | | | | Umowy z inwestorami o wzajemnych zobowiązaniach i świadczeniach | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów pomników i dzieł plastycznych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów urządzeń, tablic i reklam | | | |
| | | | | Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części | | | Okres przechowywania nalicza się zgodnie z ustawą Prawo budowlane |
| | | | | Zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych | | | |
| | | | | Pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszeń o przystąpieniu do użytkowania | | | |
| | | | | Pozwolenia na montaż urządzeń wpływających na wygląd obiektów budowlanych | | | |
| | | | | Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszenia zamiaru przystąpienia do rozbiórki | | | |
| | | | | Analizy i oceny ruchu budowlanego | | | |
| | | | | | | | O statusie lokalu, o wydanych pozwoleniach |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów i budynków | | | |
| | | | | Operaty ewidencji gruntów i budynków | | | |
| | | | | Numeracja porządkowa nieruchomości | | | |
| | | | | Nazewnictwo placów i ulic | | | |
| | | | | Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ochrona znaków geodezyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Matryce i nakładki tematyczne mapy zasadniczej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozgraniczenia i podziały nieruchomości | | | |
| | | | | Geodezyjna obsługa inwestycji | | | Mapy obiektów po inwentaryzacji powykonawczej - kat. A |
| | | | | Prace geodezyjne i kartograficzne | | | |
| | | | | Ewidencja urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Dokumentacja urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Zezwolenia i decyzje dotyczące urządzeń podziemnych | | | |
| | | | | Roboty związane z urządzeniami podziemnymi | | | |
| | | | | Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu | | | |
| | | | | Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych | | | |
| | | | | Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi | | | |
| | | | | Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu geodezyjnego i kartograficznego | | | Księgi ewidencyjne, mapy rozkładowe sekcji |
| | | | | | | | w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaży map |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geologii | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja złóż kopalin do eksploatacji | | | |
| | | | | Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóż kopalin | | | |
| | | | | Zezwolenia na eksploatacje złóż kopalin | | | |
| | | | | Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej | | | |
| | | | | Opiniowanie koncesji górniczych | | | |
| | | | | Nadzór nad robotami geologicznymi | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem dokumentacji geologicznych | | | |
| | | | | Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z robotami geologicznymi | | | |
| | | | | Zezwolenie na prowadzenie prac geologicznych | | | |
| | | | | Kontrola realizacji planów prac geologicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | | | |
| | | | | Plany i programy dotyczące ochrony środowiska | | | |
| | | | | Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki czystości wód | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki dotyczące czystości powietrza atmosferycznego | | | |
| | | | | Normatywy i wskaźniki dotyczące hałasu | | | |
| | | | | Popularyzacja i propaganda ochrony środowiska | | | |
| | | | | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska | | | |
| | | | | Badania, analizy i oceny jakości środowiska | | | |
| | | | | Notatki i pisma z wizji lokalnych | | | |
| | | | | Nadzór nad ośrodkami badań i kontroli ochrony środowiska | | | |
| | | | | Ustanawianie stref ochronnych | | | |
| | | | | Opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem szkodliwości dla środowiska | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola inwestycji w zakresie ochrony środowiska | | | |
| | | | | Opiniowanie lokalizacji warsztatów rzemieślniczych | | | |
| | | | | Orzecznictwo administracyjne w zakresie szkodliwości dla środowiska | | | |
| | | | | Wnioski o ściganie za wykroczenia określone w ustawie o ochronie przyrody | | | |
| | | | | Gospodarowanie Terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej i Ochrony Środowiska | | | |
| | | | | Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych | | | |
| | | | | Ustalanie warunków wprowadzania ścieków do wody i do ziemi | | | |
| | | | | Orzekanie kar za nieprzestrzeganie warunków wprowadzania ścieków | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod kątem ochrony wód, gleby, zieleni | | | |
| | | | | Budowa, remonty, modernizacje obiektów służących ochronie wód, gleby, zieleni | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Decyzje w sprawie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska | | | |
| | | | | Ochrona powietrza atmosferycznego | | | |
| | | | | Ewidencja źródeł zanieczyszczeń | | | |
| | | | | Modernizacja systemów grzewczych | | | |
| | | | | Uzgadnianie dokumentacji i wielkości emisji | | | |
| | | | | Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych | | | |
| | | | | Opiniowanie planów ruchu kopalń | | | |
| | | | | Programy i plany w zakresie usuwania szkód górniczych | | | |
| | | | | Sprawozdania dotyczące usuwania szkód | | | |
| | | | | Ewidencja orzeczeń organu do spraw szkód górniczych | | | |
| | | | | Nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawie usuwania szkód | | | |
| | | | | Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkód | | | |
| | | | | Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do rozbiórki na skutek szkód górniczych | | | |
| | | | | Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na skutek szkód | | | |
8- ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności | | | |
| | | | | Plany i programy ochrony zdrowia ludności | | | |
| | | | | Opracowania kompleksowe (baza, kadry, organizacja) | | | |
| | | | | Opracowania analityczne z zakresu ochrony zdrowia | | | |
| | | | | Programy zwalczania chorób społecznych | | | |
| | | | | Organizacja opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Struktura organizacyjna służby zdrowia w gminie | | | |
| | | | | Rozwój sieci placówek - programy | | | |
| | | | | Modernizacja i remonty placówek służby zdrowia | | | |
| | | | | Nadzór nad placówkami służby zdrowia | | | |
| | | | | Pracownicy służby zdrowia (rejestr uprawnień) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zakłady i urządzenia lecznictwa uzdrowiskowego - ewidencja | | | |
| | | | | Apteki - tworzenie - zmiany typu - unieruchomienia | | | |
| | | | | Profilaktyka i oświata zdrowotna | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością średnich szkół medycznych | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i higiena pracy w placówkach opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Metody leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji | | | |
| | | | | Dokumentacja stanu zdrowia | | | |
| | | | | Ustalanie chorób i przyczyn zgonów | | | |
| | | | | Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne | | | |
| | | | | Zwalczanie chorób zakaźnych | | | |
| | | | | Meldunki o zachorowaniach | | | |
| | | | | Zapobiegawczy nadzór sanitarny | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Środki lecznicze i sanitarne | | | |
| | | | | Zasady zaopatrywania chorych w środki lecznicze i sanitarne | | | |
| | | | | Badania środków leczniczych i sanitarnych | | | |
| | | | | Zezwolenia na wyrób środków leczniczych i sanitarnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozdzielnictwo deficytowych i reglamentowanych artykułów leczniczych i sanitarnych, pomocniczych i | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Jednostki organizacyjne pomocy społecznej | | | |
| | | | | Ewidencja jednostek pomocy społecznej | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością jednostek pomocy społecznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | w tym gwarantowane i specjalne |
| | | | | Składki na ubezpieczenia społeczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pomoc w ekonomicznym usamodzielnieniu się | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Decyzje o skierowaniu do jednostek organizacyjnych pomocy społecznej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Zasady doboru zajęć według rodzajów inwalidztwa | | | |
| | | | | Analiza pracy osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Popularyzacja rehabilitacji zawodowej | | | |
| | | | | Poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo i higiena pracy | | | |
| | | | | Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi | | | |
| | | | | Zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Rehabilitacja zawodowa i społeczna | | | Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej |
| | | | | Zasady funkcjonowania zakładów opiekuńczo - leczniczych i leczniczo - wychowawczych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Organizacja domów małego dziecka | | | |
| | | | | Świetlice dla dzieci specjalnej troski | | | |
| | | | | Organizacja i utrzymanie żłobków | | | |
| | | | | Zapobieganie patologiom społecznym | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie narkomanii | | | |
| | | | | Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i patologiom | | | |
9 - ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia | | | |
| | | | | Plany i programy zatrudnienia | | | |
| | | | | Analizy i oceny rynku pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przyjmowanie zgłoszeń zakładów pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany werbunkowe i ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pozyskiwanie miejsc pracy dla bezrobotnych | | | |
| | | | | Przekwalifikowania i przyuczenia do innego zawodu | | | |
| | | | | Zapobieganie skutkom zbiorowych zwolnień z pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Służba zastępcza poborowych | | | |
| | | | | Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół wyższych | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół średnich | | | |
| | | | | Zatrudnianie absolwentów szkół podstawowych | | | |
| | | | | Bilanse młodocianych sił roboczych | | | |
| | | | | Rekrutacja młodzieży do hufców pracy | | | |
| | | | | Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców | | | |
| | | | | Umowy, porozumienia, wytyczne | | | |
| | | | | Zgłoszenia osób podejmujących prace za granicą na podstawie umów indywidualnych | | | |
| | | | | Kierowanie do pracy za granicą | | | |
| | | | | Zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Propozycje do planu funduszu pracy | | | |
| | | | | Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pożyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy | | | |
| | | | | Refundacje wynagrodzeń inwalidów, młodocianych, uczniów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Wzór formularza spisu spraw
| | | ........... (symbol kom. org.) | ............. (oznacz. teczki) | ............. (tytuł teczki wg wykazu akt) |
| | | | | | | UWAGI (sposób załatwienia) |
Spis spraw
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU GMINY
_______________________________________________________________
I. Gmina
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych
w sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady stosuje
się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ......................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WÓJT lub wz. WÓJTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
zastępca wójta
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
WÓJT GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WÓJT
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczących zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
imię i nazwisko
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych
z upoważnienia przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
Wiceprzewodniczący Zarządu
lub:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
członek Zarządu
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD GMINY OSIECZNICA
(adres)
2) podpisowe:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .........
lub:
z up. WÓJTA
imię i nazwisko
kierownik referatu ...........
9. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
WÓJT WÓJT
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
ZARZĄD GMINY ZARZĄD GMINY
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
3)
RADA GMINY RADA GMINY
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
II. Gmina lub miejscowość o statusie miasta
Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych
w sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady stosuje
się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ......................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PREZYDENT MIASTA lub wz. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
zastępca wójta
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
PREZYDENT MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
PREZYDENT MIASTA
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczących zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
imię i nazwisko
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych
z upoważnienia przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
Wiceprzewodniczący Zarządu
lub:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
członek Zarządu
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD MIASTA POZNAŃ
(adres)
2) podpisowe:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .........
lub:
z up. PREZYDENTA MIASTA
imię i nazwisko
kierownik referatu ...........
9. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
PREZYDENT MIASTA PREZYDENT MIASTA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
ZARZĄD MIASTA ZARZĄD MIASTA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
3)
RADA MIASTA RADA MIASTA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
III. Gmina, w której rada gminy znajduje się w mieście
położonym na terytorium tej gminy
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych
w sprawach należących do kompetencji rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIEJSKA w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY
RADY MIEJSKIEJ w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczącego rady:
1) nagłówkowe:
RADA MIEJSKA w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady stosuje
się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ......................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIEJSKI w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ lub wz. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
zastępca wójta
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
BURMISTRZ GIŻYCKA
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
wiceprzewodniczących zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIEJSKI w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
imię i nazwisko
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych
z upoważnienia przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD MIEJSKI w GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
Wiceprzewodniczący Zarządu
lub:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
członek Zarządu
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD MIEJSKI W GIŻYCKU
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .........
lub:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik referatu ...........
9. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy
rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:
1)
BURMISTRZ BURMISTRZ
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2)
ZARZĄD MIEJSKI ZARZĄD MIEJSKI
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
3)
RADA MIEJSKA RADA MIEJSKA
KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
IV. Związki międzygminne i jednostki pomocnicze gmin
A. związek międzygminny
1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci
nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych
w sprawach należących do kompetencji zgromadzenia
związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA lub WICEPRZEWODNICZĄCY
ZGROMADZENIA
imię i nazwisko imię i nazwisko
_______________________________________________________________
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji przewodniczącego zgromadzenia związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji wiceprzewodniczącego zgromadzenia
związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
(imię i nazwisko)
4. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji zarządu związku międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU lub wz. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko imię i nazwisko
zastępca przewodniczącego zarządu
5. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji przewodniczącego zgromadzenia związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA
imię i nazwisko
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji wiceprzewodniczących zarządu związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych
z upoważnienia przewodniczącego zarządu związku
międzygminnego:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD ZARZĄDU ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO
(adres)
2) podpisowe:
z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko
Wiceprzewodniczący Zarządu
lub:
z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU
imię i nazwisko
członek Zarządu
B. jednostki pomocnicze gmin
1. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji
rady jednostki pomocniczej:
1) nagłówkowe:
RADA DZIELNICY1-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
imię i nazwisko imię i nazwisko
2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji przewodniczącego rady jednostki
pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY DZIELNICY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
PRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
3. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji wiceprzewodniczącego rady jednostki
pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
RADA DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY RADY
(imię i nazwisko)
4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady
stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie
nagłówkowe ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe
w brzmieniu:
PRZEWODNICZĄCY
KOMISJI ......................
imię i nazwisko
5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe
oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji zarządu jednostki pomocniczej gminy:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ lub wz. BURMISTRZA
imię i nazwisko imię i nazwisko
zastępca burmistrza
6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
BURMISTRZ DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
BURMISTRZ
imię i nazwisko
7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach należących
do kompetencji wiceprzewodniczących zarządu jednostki
pomocniczej:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU
(imię i nazwisko)
8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz
pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych
z upoważnienia przewodniczącego zarządu:
1) nagłówkowe:
ZARZĄD DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
Wiceprzewodniczący Zarządu
lub:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
członek Zarządu
lub też:
1) nagłówkowe:
URZĄD DZIELNICY-GMINY
WARSZAWA-MOKOTÓW
(adres)
2) podpisowe:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik Wydziału .........
lub:
z up. BURMISTRZA
imię i nazwisko
kierownik referatu ...........
_______________
1 Stosuje się odpowiednio do osiedli, sołectw i innych
jednostek pomocniczych gmin.
V. Zasady używania blankietów korespondencyjnych, pieczęci
nagłówkowych i pieczęci do podpisu w przypadkach
szczególnych
1. W przypadku załatwiania spraw przez gminę z upoważnienia
innej gminy stosuje się blankiet korespondencyjny lub
pieczęć nagłówkową organu gminy załatwiającego sprawę.
2. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 1,
powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest
załatwiona, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego
do załatwienia spraw.
3. W przypadku załatwiania spraw przez kierowników jednostek
organizacyjnych z upoważnienia organów gminy, stosuje się
blankiet korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową
jednostki upoważnionej.
4. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 3,
powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest
załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego
do załatwiania spraw.
5. W przypadku załatwiania spraw przekazanych w drodze
porozumienia przez organ administracji publicznej do
prowadzenia przez organ gminy, stosuje się blankiet
korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową jednostki
upoważnionej.
6. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 5,
powinna określać organ, w którego imieniu sprawa jest
załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe
upoważnionego do załatwiania spraw.
