Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych.

ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 22 grudnia 1999 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych.

Na podstawie art. 39a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74, Nr 58, poz. 261, Nr 106, poz. 496 i Nr 132, poz. 622, z 1997 r. Nr 9, poz. 43, Nr 106, poz. 679, Nr 107, poz. 686, Nr 113, poz. 734 i Nr 123, poz. 775 oraz z 1998 r. Nr 155, poz. 1014 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:
§  1. 
1. 
Ustala się instrukcję kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin i związków międzygminnych, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.
2. 
Przepisy instrukcji kancelaryjnej mają zastosowanie przy załatwianiu spraw przez organy wykonawcze jednostek pomocniczych, o których mowa w art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74, Nr 58, poz. 261, Nr 106, poz. 496 i Nr 132, poz. 622, z 1997 r. Nr 9, poz. 43, Nr 106, poz. 679, Nr 107, poz. 686, Nr 113, poz. 734 i Nr 123, poz. 775 oraz z 1998 r. Nr 155, poz. 1014 i Nr 162, poz. 1126).
§  2. 
Traci moc zarządzenie nr 40 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lipca 1990 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin, związków komunalnych i sejmików samorządowych.
§  3. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ORGANÓW GMINY I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH

Spis treści 1

Rozdział IPostanowienia ogólne

Rozdział IIPrzyjmowanie i obieg korespondencji

Rozdział IIIPrzekazywanie korespondencji wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zastępcom

Rozdział IVCzynności kancelaryjne sekretariatów

Rozdział VPrzeglądanie i przydzielanie korespondencji

Rozdział VIWewnętrzny obieg akt

Rozdział VIISystem kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

Rozdział VIIIZałatwianie spraw

Rozdział IXWysyłanie i doręczanie pism

Rozdział XPrzechowywanie akt

Rozdział XIPrzekazywanie akt do archiwum zakładowego

Rozdział XIIOpłaty skarbowe

Rozdział XIIIPostępowanie z aktami organów gminy

Rozdział XIVPowielanie i publikowanie

Rozdział XVZbiory wspomagające

Rozdział XVIWykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

Rozdział XVIINadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

Załączniki

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1. 
1. 
Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin i związków międzygminnych.
2. 
Określone w Instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.
3. 
W postępowaniu z dokumentami zawierającymi informacje niejawne mają zastosowanie odrębne przepisy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. 
Z dokumentami z klauzulą "zastrzeżone" postępuje się według Instrukcji.
§  2. 
1. 
Instrukcja może być stosowana w gminnych jednostkach organizacyjnych.
2. 
O wprowadzeniu Instrukcji do stosowania w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, rozstrzyga wójt albo burmistrz (prezydent miasta).
§  3. 
Użyte w Instrukcji następujące określenia oznaczają:
1)
akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,
2)
aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,
3)
czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej przygotowanej do podpisu przez wystawcę,
4)
dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),
5)
kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,
6) 2
 kierownik urzędu - wójta (burmistrza, prezydenta miasta),
7)
kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,
8)
korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,
9)
nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,
10)
nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,
11) 3
 organy gminy - radę gminy i wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz zgromadzenie związku międzygminnego i zarząd związku międzygminnego,
12)
paragrafy bez bliższego określenia - paragrafy niniejszej Instrukcji,
13)
pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, imienne do podpisu itp.,
14) 4
 pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem herbu gminy pośrodku (do czasu ustalenia herbu z polem niewypełnionym) i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,
15)
poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,
16)
przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,
17)
punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,
18)
referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,
19)
rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,
20)
rzeczowy wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt,
21) 5
 sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna wójta (burmistrza, prezydenta miasta), jego zastępców lub kierowników wydziału urzędu gminy,
22)
spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,
23)
sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,
24)
teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,
25)
urząd - urząd gminy lub związku międzygminnego,
26)
wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,
27)
załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),
28)
znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,
29)
znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw.
§  4. 
Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1126).
§  5. 
1. 
Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:
1)
ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
2)
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
3)
sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
4)
wysyłanie korespondencji i przesyłek,
5)
przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
6)
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.
2. 
Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:
1)
kancelaria,
2)
sekretariaty,
3)
referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,
4)
pracownicy sporządzający czystopisy.

Rozdział  II

Przyjmowanie i obieg korespondencji

§  6. 
1. 
Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.
2. 
Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
3. 
Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów naczelnych i centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach oprócz daty wpływu zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.
4. 
Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:
1)
adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
2)
wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
5. 
Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.
6. 
Po otwarciu koperty sprawdza się:
1)
czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
2)
czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
7. 
Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
8. 
Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
1)
wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
2)
dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
3)
w których brak nadawcy lub daty pisma,
4)
mylnie skierowanych,
5)
załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
6)
w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
9. 
Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
10. 
Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.
11. 
Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania i wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego.
12. 
Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-11 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.
13. 
Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.

Rozdział  III

Przekazywanie korespondencji wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) oraz jego zastępcom 6

§  7. 
1. 
Kierownikowi urzędu kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:
1)
adresowaną do kierownika urzędu,
2)
dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,
3)
od organów naczelnych i centralnych, wojewody i marszałka województwa, starosty,
4)
od organów gminy oraz organów związków międzygminnych,
5)
zastrzeżoną dla kierownika urzędu,
6)
dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,
7)
skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,
8)
protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy kontrolne,
9)
protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne w gminnych jednostkach organizacyjnych.
2. 
Zastępcom kierownika urzędu kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:
1)
imiennie do nich adresowaną,
2)
dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności,
3)
zastrzeżoną dla zastępcy kierownika urzędu.

3.  7  (uchylony).

Rozdział  IV

Czynności kancelaryjne sekretariatów

§  8. 
1.  8
 Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz, jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów, rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: kierownikowi urzędu lub zastępcom kierownika urzędu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.
2. 
Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.
§  9. 
1.  9
 Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:
1)
podlegającą załatwieniu przez kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu,
2)
podlegającą załatwieniu przez wydziały.
2. 
Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.

Rozdział  V

Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

§  10. 
1.  10
 Kierownik urzędu lub jego zastępca, przeglądając korespondencję:
1)
decyduje, którą korespondencję załatwia sam,
2)
przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń kierownika urzędu określają załączniki nr 3a, 3b, 3c.
2. 
Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:
1)
sposobu załatwienia sprawy,
2)
terminu załatwienia sprawy,
3)
aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.
3. 
Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.
4. 
Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:
1) 11
 mającą dyspozycję kierownika urzędu lub zastępców kierownika urzędu,
2)
adresowaną do nich imiennie,
3)
zawierającą ponaglenie i interwencje,
4)
wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.
5. 
Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.

Rozdział  VI

Wewnętrzny obieg akt

§  11. 
Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 6 ust. 13 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.
§  12. 
Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.

Rozdział  VII

System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

§  13. 
1. 
W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
2. 
Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych określa załącznik nr 4.
3. 
Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.
4. 
W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.
5. 
Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.
6. 
Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.
7. 
W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
8. 
Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.
9. 
Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.
10. 
Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.
11. 
Do dokumentacji oznaczonej symbolem "BC" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwale znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.
12. 
Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
§  14. 
1. 
Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.
2. 
Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:
1)
nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,
2)
pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.
3. 
Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.
§  15.  12
 Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach trzeciego i czwartego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.
§  16. 
1. 
Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.
2. 
Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.
3. 
Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.
4. 
W przypadku założenia podteczki zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).
5. 
Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§  17. 
1. 
Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.
2. 
Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.
3. 
Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 5.
4.  13
 Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia - rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.
§  18. 
1. 
Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.
2. 
Znak sprawy zawiera:
1)
symbol literowy komórki organizacyjnej,
2)
symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3)
liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,
4)
dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
3. 
Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/99, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" - oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "99" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.
4. 
Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli taki został ustalony w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.
5. 
Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.
6. 
W razie konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".
§  19. 
1. 
Nie podlegają rejestracji:
1)
publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),
2)
potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,
3)
rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,
4)
zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.
2. 
Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.
§  20. 
1. 
W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, zamiast spisów spraw, o których mowa w § 16, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.
2. 
Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).
3. 
Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
4. 
Rejestry prowadzą referenci spraw.
5. 
Każdemu rejestrowi odpowiada teczka oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.
6. 
Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.
7. 
Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.
§  21. 
1. 
W urzędzie prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
1) 14
 rejestr uchwał rady gminy i zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta),
2)
rejestr skarg i wniosków,
3)
rejestr aktów wewnętrznych,
4)
rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
2. 
Sekretariat kierownika urzędu może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do kierownika urzędu według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.
3. 
Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

Rozdział  VIII

Załatwianie spraw

§  22. 
1. 
Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:
1)
odręczną,
2)
korespondencyjną,
3)
inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu).
2. 
Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy, bezpośrednio na otrzymanym piśmie, zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
3. 
Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.
§  23. 
1. 
Załatwienie spraw może być:
1)
tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
2)
ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.
2. 
Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".
§  24. 
Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki lub adnotacje podpisuje osoba, która je sporządziła. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.
§  25. 
Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.
§  26. 
1. 
Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
2. 
Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.
3. 
W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.
§  27. 
1. 
Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:
1)
nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,
2)
znak sprawy,
3)
powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,
4)
datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,
5)
określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,
6)
treść pisma,
7)
podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe),
8)
listę adresatów otrzymujących pismo do wiadomości.
2. 
Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:
1)
parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),
2)
termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.
3. 
W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:
1)
nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,
2)
pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza liczbę przesyłanych załączników (Zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych; na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),
3)
adresy tych instytucji lub osób umieszcza się pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom przez przesłanie im kopii pisma,
4)
pod treścią pisma z lewej strony - termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...); określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,
5)
ewentualne wskazówki dla kancelarii.
4. 
Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.
§  28. 
Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu.
§  29. 
1. 
Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 6.
2.  15
 Zakres kompetencji kierownika urzędu i zastępców kierownika urzędu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu.
3. 
Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez kierownika urzędu zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu herb gminy.
§  30. 
1. 
Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. 
Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.
§  31. 
1. 
Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.
2. 
Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.

Rozdział  IX

Wysyłanie i doręczanie pism

§  32. 
1. 
Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:
1)
przesyłką listową,
2)
faksem,
3)
teleksem lub dalekopisem,
4)
na nośniku informatycznym wysyłanym przesyłką listową,
5)
pocztą elektroniczną.
2. 
Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:
1)
sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,
2)
stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma, wraz z datą jego wysłania,
3)
zwraca referentom kopie wysłanych pism,
4)
wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,
5)
do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.
3. 
Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy, składający się z:
1)
imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,
2)
nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.
4. 
Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.
5. 
Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.
6. 
Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.
§  33. 
Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 7.

Rozdział  X

Przechowywanie akt

§  34. 
1. 
Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.
2. 
W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.
3. 
Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 8.

Rozdział  XI

Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

§  35. 
1. 
W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.
2. 
Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.
3. 
Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.
4. 
Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego.
§  36. 
1. 
Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:
1)
takie ułożenie akt wewnątrz teczek, aby sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,
2)
wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,
3)
ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4)
odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,
5)
opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,
6)
w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.
2. 
Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 9.
3. 
Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4. 
Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.
§  37. 
1. 
Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.
2. 
Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.
3. 
Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.
§  38. 
1. 
W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.
2. 
Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.
3. 
W przypadku zmiany granic między gminami przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
4. 
W razie likwidacji związku międzygminnego przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  XII

Opłaty skarbowe

§  39. 
1. 
Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.
2. 
Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.
3. 
W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.
4. 
Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.
§  40. 
1. 
Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.
2. 
Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku, podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.
3. 
W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.
4. 
Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:
1)
za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,
2)
wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,
3)
podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.
5. 
W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia, po załatwieniu sprawy, przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.
6. 
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.
§  41. 
1. 
Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 39 ust. 2.
2. 
Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 39 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.
3. 
Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.
§  42. 
1. 
Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.
2. 
Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.

Rozdział  XIII

Postępowanie z aktami organów gminy

§  43. 
1.  16
 Ogólne przepisy Instrukcji mają również zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością rady gminy, innych organów kolegialnych powołanych przez radę gminy oraz wójta (burmistrza, prezydenta miasta), jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
2. 
Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do organów związków międzygminnych.
§  44. 
1. 
Ustala się wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych dla przewodniczącego rady i jego zastępców oraz pieczęci do podpisu według załącznika nr 6.
2. 
Na blankietach korespondencyjnych dla rady gminy oraz przewodniczącego rady zamieszcza się herb gminy. Rada gminy może ustanowić dodatkowe oznaczenia na blankietach korespondencyjnych.
§  45.  17
1. 
Sprawy związane z organizacją sesji rady gminy i posiedzeń komisji rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
2. 
Protokoły sesji rady gminy, posiedzeń komisji, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się i ewidencjonuje według zasad ustalonych przez radę gminy.
§  46. 
1. 
Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery, począwszy od numeru jeden.
2.  18
 Protokoły sesji są numerowane cyframi rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr I/99, nr XXXII/2000 itp.), a protokoły komisji - cyframi arabskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr 1/99, nr 2/99, nr 35/2000).
§  47. 
1. 
Oryginały protokołów przechowuje się w zbiorach protokołów.
2. 
Po zakończeniu kadencji protokoły, ułożone chronologiczne, oprawia się w formie książkowej kolejno latami i opatruje spisem treści (zawierającym: daty sesji lub posiedzenia, numery protokołów, tematykę obrad, numer strony zbioru) oraz podpisem:

"Protokoły sesji (posiedzenia Komisji) ......... Rady Gminy nr ...... gmina ........ za rok ..........." .

3. 
Jeżeli jest to możliwe, wszystkie protokoły powinny być dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu oraz w powszechnie dostępnych zbiorach informatycznych.
§  48. 
1. 
W wydziale urzędu wskazanym przez kierownika urzędu, niezależnie od spisów spraw prowadzonych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, powinny być założone na okres kadencji następujące rejestry:
1) 19
 uchwał rady gminy i zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta),
2)
wniosków i opinii komisji rady gminy,
3)
interpelacji i wniosków radnych.
2. 
Jeżeli jest to możliwe, rejestry te powinny być również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu oraz w powszechnie dostępnych zbiorach danych.

Rozdział  XIV

Powielanie i publikowanie

§  49. 
1. 
Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.
2. 
Dyspozycja polecenia zawiera:
1)
zwięzłe oznaczenie dokumentu,
2)
format,
3)
nakład,
4)
datę,
5)
podpis kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.

Rozdział  XV

Zbiory wspomagające

§  50. 
1. 
W urzędach mogą być prowadzone zbiory wspomagające, służące potrzebom pracowników urzędu. Zbiory podlegają wydziałom załatwiającym sprawy budżetowe i gospodarcze.
2. 
Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.
§  51. 
1. 
W zbiorach wspomagających urzędów mogą być przechowywane:
1)
przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,
2)
publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.
2. 
Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.

Rozdział  XVI

Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

§  52. 
Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach, pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.
§  53. 
1. 
Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:
1)
przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3,
2)
przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,
3)
prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,
4)
udostępnienia upoważnionym pracownikom:
a)
zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:
edytorów tekstów,
arkuszy kalkulacyjnych,
baz danych,
programów graficznych,
oprogramowania antywirusowego,
b)
zakupionych baz danych, a w szczególności:
prawnych,
baz adresowych,
baz danych statystycznych,
c)
utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:
ewidencji prawa miejscowego,
ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,
baz adresowych,
baz danych o regionie,
5)
współdziałania z dostępnymi bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,
6)
tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,
7)
tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierowników urzędu,
8)
monitorowania zaleceń kierownika urzędu,
9)
monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,
10)
umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,
11)
informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.
2. 
Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.
§  54. 
1. 
Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:
1)
dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,
2)
odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.
2. 
Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:
1)
system haseł identyfikujących pracownika,
2)
system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,
3)
zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.
3. 
Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:
1)
przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:
a)
operacyjnego,
b)
narzędziowego,
c)
aplikacyjnego,
2)
archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,
3)
archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,
4)
archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.
4. 
Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).
5. 
Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.
6. 
W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.

Rozdział  XVII

Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

§  55. 
1. 
Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków kierownika urzędu.
2. 
Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania Instrukcji przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:
1)
prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,
2)
prawidłowości załatwiania spraw,
3)
terminowości załatwiania spraw,
4)
prawidłowości obiegu akt, ustalonego Instrukcją,
5)
prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,
6)
prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 27,
7)
terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.
3. 
Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią. Celowe jest prowadzenie przez każdego referenta podręcznych skorowidzów przepisów (skorowidze te powinny być bieżąco aktualizowane).

Załącznik Nr  1

PIECZĘĆ WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ

WPŁYNĘŁO

Kancelaria Ogólna

(datownik)

ilość załączników................

podpis...........................

Załącznik Nr  2

DZIENNIK KORESPONDENCJI

Sekretariatu/Pionu
Lp. Nadawca Określenie sprawy Termin załatwienia Pismo przydzielono/podpis odbiorcy Uwagi o załatwieniu
Nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta pismo
data znak
1 2 3 4 5 6 7 8

Załącznik Nr  3a

Wzór formularza poleceń Wójta

Załącznik Nr  3b  20

Wzór formularza poleceń Burmistrza

Załącznik Nr  3c

Wzór formularza poleceń Prezydenta Miasta

Załącznik Nr  4  21

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH

WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

0 ZARZĄDZANIE

00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP

002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej

003 Referenda

004 Organy samorządu terytorialnego

005 Działalność organów gminy

006 Komisje i zespoły organów gminy

007 Zjazdy, narady, konferencje

01 ORGANIZACJA

010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011 Organizacja urzędu gminy

012 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych

013 Organizacja innych jednostek organizacyjnych

014 Akty normatywne

015 Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń

016 Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych

017 Prace naukowo-badawcze

018 Metody pracy

02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA

020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej

021 Planowanie i sprawozdawczość

022 Statystyka i analizy

023 Meldunki i raporty sytuacyjne

03 INFORMATYKA

030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

031 Tworzenie i eksploatacja baz danych

032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych

04 PODZIAŁ TERYTORIALNY

040 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

041 Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych

05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków

051 Prowadzenie spraw cywilnych

052 Prowadzenie spraw karnych

053 Opiniowanie projektów aktów prawnych

054 Opinie prawne

055 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

056 Skargi i wnioski

06 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji

061 Wydawnictwa

062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

063 Kroniki i monografie

064 Wystawy, pokazy, imprezy

07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

070 Współdziałanie z organami władzy państwowej

071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami

072 Kontakty zagraniczne

08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA

080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek

081 Instrukcje, rejestry, regulaminy

082 Archiwum zakładowe

083 Biblioteka urzędowa

084 Organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej

085 Formularze i druki

086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe

087 Opłaty pocztowe, telefoniczne

09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań

091 Kontrole, inspekcje, lustracje

092 Badania

093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach

1 KADRY

10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA

100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych

101 Ogólne zasady pracy i płacy

102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia

103 Sprawy pracownicze

11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE

110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania

111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu

113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

114 Opiniowanie pracowników

115 Odznaczenia państwowe i resortowe

116 Prace dodatkowe pracowników

12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

122 Formy i metody szkolenia

123 Uczestnicy szkolenia

13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131 Dyscyplina pracy

132 Urlopy pracownicze

133 Kary porządkowe i dyscyplinarne

134 Postępowanie dyscyplinarne

14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE

140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

141 Mieszkania, działki, dojazdy

142 Opieka zdrowotna

143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin

144 Sport, oświata, kultura

15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

151 Emerytury i renty

152 Ubezpieczenia społeczne

16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

162 Środki ochronne

163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe

2 ŚRODKI RZECZOWE

20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI

200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

201 Administrowanie nieruchomościami

202 Ochrona obiektów i mienia

21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

211 Meble i sprzęt biurowy

212 Maszyny i urządzenia

213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa

214 Inwentaryzacja

22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221 Przygotowanie inwestycji i remontów

222 Inwestycje budowlane

223 Remonty

23 TRANSPORT WŁASNY

230 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego

231 Zakupy i ewidencja środków transportu

232 Eksploatacja środków transportu

233 Warsztaty, garaże, myjnie

234 Ubezpieczenia samochodu

3 BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ

30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU

300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

301 Budżet gminy

302 Realizacja budżetu gminy

303 Gospodarka pozabudżetowa

304 Finansowanie inwestycji i remontów

305 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki

31 PODATKI I OPŁATY

310 Zobowiązania podatkowe

311 Akta podatkowo-wymiarowe

312 Opłaty

313 Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat

32 DOCHODY INNE

320 Dochody z majątku gminy

321 Odsetki

33 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

330 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

331 Plan kont

332 Księgowość

333 Płace

334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia

335 Obsługa kasowa

336 Nadzór głównego księgowego

34 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

340 Rejestr zamówień publicznych

341 Dokumentacja zamówień publicznych

342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych

4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA

40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY

400 Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury

401 Organizacja i programy upowszechniania kultury

402 Stowarzyszenia kulturalne, twórcy

403 Organizacja imprez kulturalnych

404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome

405 Zabytki archeologiczne

406 Zabytki ruchome

41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA

410 Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej

411 Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji

412 Wychowanie fizyczne i sport masowy

413 Obiekty sportowe i rekreacyjne

42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK

420 Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku

421 Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy

422 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe

43 OŚWIATA

430 Przepisy prawne dotyczące oświaty

431 System oświaty publicznej

432 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe

433 Baza lokalowa, sprzęt

5 SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ

50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych

501 Stowarzyszenia

502 Sprawy społeczne

503 Obywatelstwo

51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY OSOBISTE, URZĘDY STANU CYWILNEGO

510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów osobistych i urzędów stanu cywilnego

511 Ewidencja ludności

512 Dowody osobiste

513 Urzędy stanu cywilnego

514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.

515 Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treści aktów s.c., statystyka

52 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

520 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku

521 Sprawy wojskowe

522 Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych

523 Straż gminna (miejska)

524 Ochrona danych osobowych

53 SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA

530 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

531 Terenowe komitety obrony

532 Obrona cywilna

533 Szkolenie obronne i ćwiczenia

534 Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej

535 Świadczenia na rzecz obronności

54 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE

540 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo-gaśniczego

541 Sieć straży pożarnych, innych jednostek ochrony przeciwpożarowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja

542 Działalność jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych

543 Wyposażenie straży pożarnych

544 Profilaktyka przeciwpożarowa

55 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT

550 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu

551 Bezpieczeństwo ruchu drogowego

552 Ewidencja i rejestracja pojazdów

553 Uprawnienia do kierowania pojazdami

554 Gospodarka i zarządzanie drogami

555 System komunikacyjny

56 ŁĄCZNOŚĆ

560 Przepisy prawne dotyczące łączności

561 Zaopatrzenie w sprzęt do łączności

562 Organizacja łączności alarmowej

6 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA

600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

601 Obrót nieruchomościami rolnymi

602 Ochrona gruntów rolnych

603 Produkcja roślinna

604 Ochrona roślin

605 Produkcja zwierzęca, rybactwo

606 Sprawy ogólne rolnictwa

607 Nadzór weterynaryjny

61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY

610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody

611 Gospodarka leśna i ochrona lasów

612 Łowiectwo

613 Ochrona przyrody

62 GOSPODARKA WODNA

620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej

621 Sprawy techniczne

622 Ochrona wód

623 Ochrona przeciwpowodziowa

63 GEODEZJA ROLNA

630 Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej

631 Służba geodezji rolnej

632 Wykonawstwo geodezyjne rolne

64 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

640 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu

641 Sieć zakładów przemysłowych i usługowych

642 Polityka gospodarcza

643 Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia

644 Działalność handlowa

645 Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych

646 Ochrona konsumenta

7 GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

70 GOSPODARKA KOMUNALNA

700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej

701 Urządzenia komunalne, nadzór

702 Inwestycje komunalne

703 Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację

704 Drogi, ulice, mosty

705 Usługi komunalne

706 Utrzymanie czystości

707 Tereny zielone, sportowe

708 Inne usługi komunalne

709 Cmentarze i grobownictwo

71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA

710 Budownictwo mieszkaniowe

711 Gospodarowanie budynkami, nadzór

712 Indywidualne budownictwo mieszkaniowe

713 Fundusz mieszkaniowy

714 Gospodarka lokalami

72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

721 Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości

722 Gospodarka gruntami

723 Grunty pod budownictwo mieszkaniowe

724 Nadzór nad zarządzaniem gruntami

725 Ogródki działkowe

73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

730 Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury

731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja

732 Planowanie przestrzenne

733 Lokalizacja inwestycji

734 Organizacja służb projektowania i budownictwa

735 Nadzór urbanistyczno-budowlany

74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA

740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

741 Ewidencja gruntów i budynków

742 Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne

743 Prace różne (geodezyjne)

744 Prace geodezyjne i kartograficzne

745 Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu

75 GEOLOGIA

750 Przepisy prawne dotyczące geologii

751 Geologia surowcowa

752 Nadzór nad robotami geologicznymi

753 Hydrogeologia

754 Geologia inżynierska

76 OCHRONA ŚRODOWISKA

760 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska

761 Plany i programy dotyczące ochrony środowiska

762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska

763 Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych

764 Ochrona powietrza atmosferycznego

765 Szkody górnicze

766 Gospodarka odpadami

8 ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

80 OCHRONA ZDROWIA LUDNOŚCI

800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności

801 Plany i programy ochrony zdrowia ludności

802 Organizacja opieki zdrowotnej

803 Profilaktyka i oświata zdrowotna

804 Lecznictwo

805 Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne

806 Środki lecznicze i sanitarne

81 POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI

810 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych

811 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej

812 Świadczenia pomocy

813 Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze

814 Sprawy osób niepełnosprawnych

815 Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi

816 Opieka nad dziećmi

817 Zapobieganie patologiom społecznym

9 ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE

90 ZATRUDNIENIE

900 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia

901 Plany i programy zatrudnienia

902 Pośrednictwo pracy

903 Sprawy bezrobotnych

904 Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół

905 Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców

91 SPRAWY SOCJALNE

910 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych

911 Fundusz Pracy

912 Różne akcje socjalne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH*

* Wykaz akt ma zastosowanie również dla organów miast na prawach powiatu.

0 - ZARZĄDZANIE

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych B-10 Bc
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP B-5 Bc Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy
002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej
0020 Wybory do Sejmu i Senatu RP B-5 Bc Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy
0021 Komisje sejmowe B-5 Bc
0022 Zespoły poselskie B-5 Bc
0023 Spotkania posłów z wyborcami B-5 Bc
0024 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów B-5 Bc
0025 Spotkania senatorów z wyborcami B-5 Bc
0026 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów B-5 Bc
003 Referenda
0030 Referendum ogólnokrajowe B-5 Bc Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy
0031 Referendum wojewódzkie B-5 Bc Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy
0032 Referendum powiatowe B-5 Bc Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy
0033 Referendum gminne BE-5 Bc Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy
004 Organy samorządu terytorialnego
0040 Wybory organów samorządu terytorialnego BE-5 Bc Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Postępowanie z dokumentacją wyborów regulują odrębne przepisy
0041 Wybory organów jednostek pomocniczych gminy BE-5 Bc Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii A zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły wyników
005 Działalność organów gminy
0050 Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy A Bc
0051 Programy działania organów gminy A Bc
0052 Sesje rady gminy A Bc Protokoły i materiały
0053 Sprawozdania z działalności rady A Bc
0054 Wybory ławników sądowych BE-5 Bc
0055 Sprawozdania z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) A Bc
0056 Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych A Bc Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy (osiedla)
0057 Rejestr wniosków i interpelacji radnych A Bc Interpelacje i wnioski: kat.B-5
0058 Spotkania radnych z wyborcami BE-5 Bc w tym: wnioski i postulaty wyborców
0059 Sprawy osobowe radnych BE-5 Bc
006 Komisje i zespoły organów gminy
0060 Powoływanie komisji i zespołów A Bc
0061 Ewidencja komisji i zespołów A Bc
0062 Programy działania komisji i zespołów A Bc
0063 Posiedzenia komisji i zespołów - protokoły A Bc Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się odrębnie numerowane podteczki, np. "0063 - 1 Komisja ds. budżetu i finansów"
0064 Plany i sprawozdania z działalności komisji i zespołów A Bc Uwagi: jak wyżej
0065 Obsługa administracyjna komisji i zespołów B-5 Bc Korespondencja w sprawach organizacyjnych, harmonogramy, zawiadomienia itp.
007 Zjazdy, narady, konferencje
0070 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji - własnych A Bc
0071 Organizacja zjazdów, narad i konferencji - własnych B-5 Bc Obsługa administracyjno-finansowa
0072 Organizacja zjazdów, narad i konferencji - w podległych jednostkach organizacyjnych B-3 Bc
0073 Narady pracowników własnej jednostki A Bc Protokoły, informacje
0074 Konferencje A Bc Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły
0075 Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach B-3 Bc Wystąpienia własne (referaty) - kat. A
01 ORGANIZACJA
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania B-10 Bc
011 Organizacja urzędu gminy
0110 Statut gminy A Bc
0111 Regulamin organizacyjny A Bc
0112 Podziały czynności B-10 Bc
0113 Upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań B-5 Bc Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie ważności
0114 Sprawy organizacyjne B-5 Bc Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe
012 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych
0120 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania A Bc w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje
0121 Statuty i regulaminy organizacyjne A Bc Należy założyć odrębnie numerowane podteczki dla każdej jednostki
013 Organizacja innych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
014 Akty normatywne Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niż w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych
0140 Akty normatywne Prezydenta RP B-10 Bc
0141 Akty normatywne Rady Ministrów B-10 Bc
0142 Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów B-10 Bc
0143 Akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych B-10 Bc
0144 Akty normatywne Wojewody B-10 Bc
0145 Akty normatywne organów samorządu województwa B-10 Bc
0146 Akty normatywne organów powiatu B-10 Bc
015 Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń
0150 Uchwały rady gminy A Bc Wraz z ich rejestrem
0151 Zarządzenia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) A Bc Wraz z ich rejestrem
0152 Zarządzenia kierownika urzędu A Bc
0153 Decyzje kierownika urzędu B-10 Bc
0154 Decyzje wójta (burmistrza, prezydenta miasta) A Bc
0155 Realizacja uchwał rady gminy A Bc
0156 Postanowienia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) A Bc
0157 Realizacja zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) A Bc
016 Akty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych
0160 Uchwały organów kolegialnych B-10 Bc Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25
0161 Zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych B-10 Bc
017 Prace naukowo-badawcze
0170 Plany i programy prac naukowo-badawczych B-5 Bc
0171 Własne prace naukowo-badawcze A Bc W tym prace wykonane na zlecenie urzędu
0172 Dokumentacja zleceń prac naukowo-badawczych B-5 Bc
0173 Prace naukowo-badawcze obce B-5 Bc
018 Metody pracy
0180 Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu B-5 Bc Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych oraz zakresów działania
0181 Wynalazki pracownicze i patenty B-5 Bc
0182 Analiza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy B-5 Bc
02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA
020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej
0200 Opracowania zewnętrzne B-5 Bc
0201 Opracowania własne A Bc
0202 Oceny, opinie, uwagi A Bc
021 Planowanie i sprawozdawczość Hasła w tej grupie nie dotyczą organów gminy oraz budżetu gminy
0210 Plany i sprawozdania własne A Bc Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5
0211 Plany i sprawozdania jednostek podległych B-10 Bc Uwagi: jak wyżej
0212 Plany i sprawozdania zbiorcze A Bc
022 Statystyka i analizy
0220 Źródłowe materiały statystyczne BE-5 Bc
0221 Statystyczne opracowania końcowe własne A Bc
0222 Analizy (kompleksowe i problemowe) własne A Bc
0223 Analizy jednostek podległych B-10 Bc
0224 Analizy zbiorcze A Bc
023 Meldunki i raporty sytuacyjne
0230 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc
0231 Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych B-5 Bc
03 INFORMATYKA
030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
0300 Organizacja projektowania i programowania A Bc
0301 Ewidencja stosowanych systemów i programów A Bc
0302 Ogólne schematy systemów A Bc
0303 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów A Bc
0304 Licencje oprogramowania B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu
0305 Ustalanie uprawnień dostępu do danych B-5 Bc
0306 Redagowanie stron internetowych A Bc
031 Tworzenie i eksploatacja baz danych
0310 Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych BE-5 Bc
0311 Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia A Bc
0312 Ewidencja baz danych A Bc
032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych
0320 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków A Bc
0321 Archiwizowanie oprogramowania A Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu
0322 Archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu kilkudniowym Bc Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu
0323 Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym Bc Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu
0324 Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym BE-5 Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych A Materiały źródłowe, ustalenia i urzędowe ogłoszenia uprawnionych organów dotyczące nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych z obszaru gminy
041 Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych
0410 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego B-10 Bc
0411 Tworzenie i znoszenie województw A Bc Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy
0412 Tworzenie i znoszenie powiatów A Bc Uwagi jak wyżej
0413 Nadawanie statusu miasta A Bc
0414 Tworzenie i znoszenie gmin A Bc W tym sprawy związane z łączeniem i dzieleniem gmin, zmiany i przywracanie nazw, zmiany siedzib
0415 Tworzenie i znoszenie sołectw, dzielnic i osiedli A Bc
0416 Zmiany granic województw A Bc Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy
0417 Zmiany granic powiatów A Bc Uwagi jak wyżej
0418 Zmiany granic miast A Bc
0419 Zmiany granic gmin A Bc
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków B-10 Bc
051 Prowadzenie spraw cywilnych
0510 Rejestr spraw cywilnych B-5 Bc
0511 Prowadzenie spraw cywilnych - materiały B-5 Bc Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku
0512 Występowanie przed sądami B-5 Bc
0513 Zastępstwo sądowe B-3 Bc
052 Prowadzenie spraw karnych
0520 Rejestr spraw karnych B-5 Bc
0521 Prowadzenie spraw karnych - materiały B-5 Bc Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku
0522 Występowanie przed sądami B-5 Bc
0523 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B-5 Bc
0524 Zastępstwo sądowe B-5 Bc
053 Opiniowanie projektów aktów prawnych
0530 Projekty aktów prawnych gminy B-3 Bc
0531 Projekty aktów prawnych starosty B-3 Bc
0532 Projekty aktów prawnych marszałka województwa B-3 Bc
0533 Projekty aktów prawnych wojewody B-3 Bc
0534 Projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów B-3 Bc
0535 Projekty aktów prawnych innych organów centralnych B-3 Bc
0536 Projekty ustaw B-3 Bc
054 Opinie prawne
0540 Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych własnego urzędu B-5 Bc
0541 Opinie prawne dla jednostek podległych B-5 Bc
0542 Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
055 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
0550 Interpretacje prawne - własne A Bc
0551 Interpretacje prawne - obce B-5 Bc
0552 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami powiatu i samorządu województwa BE-5 Bc
0553 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami gminy a organami administracji rządowej BE-5
056 Skargi i wnioski
0560 Rejestr skarg i wniosków A Bc
0561 Rozpatrywanie skarg BE-5 Bc Do kategorii A zaliczyć 5% spraw
0562 Rozpatrywanie wniosków B-3 Bc
0563 Analizy i oceny skarg i wniosków A Bc
0564 Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków B-3 Bc
0565 Interwencje mieszkańców B-5 Bc
06 WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji B-10 Bc
061 Wydawnictwa
0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych A Bc
0611 Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych B-5 Bc
0612 Wykonanie poligraficzne B-2 Bc
0613 Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc
0614 Dokumentacja wydawnictw własnych A Bc Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje
062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
0620 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Bc
0621 Ogłoszenia i obwieszczenia własne A Bc
0622 Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu BE-5 Bc
0623 Współpraca z mediami BE-5 Bc
0624 Konferencje prasowe A Bc
0625 Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji A Bc
0626 Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu A Bc
0627 Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych B-2 Bc
0628 Materiały multimedialne dotyczące promocji gminy A Bc
063 Kroniki i monografie
0630 Kroniki i monografie własne A Bc
0631 Kroniki i monografie jednostek podległych A Bc
0632 Monografie obce B-5 Bc
064 Wystawy, pokazy, imprezy
0640 Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych A Bc
0641 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc
0642 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
070 Współdziałanie z organami władzy państwowej
0700 Z Prezydentem i Kancelarią Prezydenta RP A Bc
0701 Z Sejmem i Senatem RP A Bc
0702 Z Prezesem Rady Ministrów i Radą Ministrów A Bc
0703 Z ministrami i kierownikami urzędów centralnych A Bc
0704 Z wojewodą i administracją rządową A Bc
071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami
0710 Z Sejmikiem Województwa i Marszałkiem Województwa A Bc
0711 Z Radą Powiatu i Starostą A Bc
0712 Z innymi gminami BE-5 Bc
0713 Związki międzygminne (komunalne) A Bc
0714 Stowarzyszenia gmin A Bc
0715 Z organizacjami politycznymi A Bc
0716 Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi A Bc
0717 Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami BE-5 Bc
0718 Współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi BE-5 Bc
072 Kontakty zagraniczne
0720 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych A Bc
0721 Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i instytucjami zagranicznymi B-5 Bc
0722 Porozumienia, umowy z gminami i instytucjami zagranicznymi A Bc
0723 Nadzorowanie realizacji porozumień i umów A Bc
0724 Wyjazdy za granicę - sprawozdania A Bc
0725 Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę B-5 Bc
0726 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania A Bc
08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM, BIBLIOTEKA
080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek B-10 Bc
081 Instrukcje, rejestry, regulaminy
0810 Instrukcje kancelaryjne A Bc
0811 Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji A Bc
0812 Jednolity rzeczowy wykaz akt A Bc
0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B-5 Bc Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru
0814 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędu A Bc
082 Archiwum zakładowe
0820 Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych A Bc
0821 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego A Bc
0822 Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego A Bc
0823 Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych A Bc Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nieposiadających sukcesora, podległych organom gminy
0824 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego B-2 Bc Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji
0825 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń A Bc
0826 Skontrum dokumentacji B-5 Bc Okres przechowywania - do czasu przeprowadzenia następnego skontrum
0827 Zagubienie lub utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające
083 Biblioteka urzędowa
0830 Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje B-50 Bc
0831 Zakup książek i wydawnictw B-2 Bc
0832 Wydawnictwa informacyjne i reklamowe Bc Bc Katalogi, prospekty, foldery itp.
0833 Ewidencja wypożyczeń B-5 Bc
0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B-3 Bc
084 Organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej B-5 Bc Dotyczy innych zagadnień, niż ujętych w haśle 03 -informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualne itp.
085 Formularze i druki
0850 Wzory formularzy i druków własnych A Bc Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów - kat. Bc
0851 Druki powszechnego użytku B-3 Bc Wzory
0852 Druki ścisłego zarachowania B-3 Wzory i zasady gospodarowania
086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe
0860 Godła i herby (wzory) A Bc
0861 Zatwierdzanie herbów miast i gmin A Bc
0862 Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja A Bc
0863 Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja A Bc
0864 Tablice urzędowe - wzory treści i formy B-5 Bc
087 Opłaty pocztowe, telefoniczne
0870 Tabela opłat pocztowych B-5 Bc
0871 Opłaty pocztowe B-3
0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaksy B-3 Bc
0873 Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu B-3 Bc
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
0900 Organizacja jednostek kontrolnych BE-10 Bc Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli
0901 Książki kontroli B-5 Bc
0902 Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego B-5 Bc Dotyczy decyzji i postanowień
091 Kontrole, inspekcje, lustracje
0910 Plany kontroli inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji BE-5 Bc
0911 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki A Bc Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń
0912 Kontrole zewnętrzne jednostek podległych B-5 Bc
0913 Kontrole wewnętrzne B-5 Bc
0914 Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy gminy A Bc
092 Badania
0920 Badanie uchwał i zarządzeń jednostek samorządu terytorialnego BE-5 Bc
0921 Badanie zgodności postępowania administracyjnego z obowiązującymi aktami prawnymi B-5 Bc
093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach
0930 Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne BE-5 Bc
0931 Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych BE-5 Bc
0932 Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego BE-5 Bc

1 - KADRY

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych B-10 Bc
101 Ogólne zasady pracy i płacy
1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc
1011 Taryfikatory kwalifikacyjne A Bc
1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc
1013 Analizy, oceny, sprawozdawczość A Bc
102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia
1020 Akta osobowe pracowników urzędu BE-50 Bc Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy
1021 Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek podporządkowanych BE-50 Bc
1022 Ewidencja akt osobowych B-50 Bc
1023 Legitymacje służbowe B-5 Bc
1024 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc
1025 Świadectwa pracy, zaświadczenia B-5 Bc
1026 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych B-10 Bc
1027 Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych B-50 Bc
103 Sprawy pracownicze
1030 Alimenty i inne potrącenia B-5 Bc
1031 Zasiłki rodzinne B-5 Bc
11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE
110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania B-10 Bc
111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc
1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc
1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii B-5 Bc
1113 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych B-2 Bc
1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc
112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu
1120 Nagradzanie pracowników B-2 Bc
1121 Awansowanie pracowników B-2 Bc
1122 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc
1123 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc
113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
1130 Powoływanie i odwoływanie B-5 Bc
1131 Nagradzanie i awansowanie B-5 Bc
1132 Nagrody jubileuszowe B-5 Bc
1133 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc
114 Opiniowanie pracowników
1140 Opiniowanie pracowników własnego urzędu B-5 Bc
1141 Opiniowanie pracowników gminnych jednostek organizacyjnych B-5 Bc
1142 Przeglądy kadrowe B-5 Bc
115 Odznaczenia państwowe i resortowe
1150 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc
1151 Odznaczenia państwowe (wnioski) B-5 Bc
1152 Odznaczenia resortowe B-5 Bc
116 Prace dodatkowe pracowników
1160 Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe B-5 Bc
1161 Umowy o zakazie konkurencji B-5 Bc
1162 Prace zlecone B-5 Bc
1163 Umowy o dzieło B-5 Bc
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B-10 Bc
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie B-5 Bc
1211 Pracownicy ośrodków B-5 Bc
1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-5 Bc
1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia B-5 Bc
1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów B-5 Bc
1215 Dokumentacja szkolenia B-5 Bc Dzienniki zajęć, listy obecności
122 Formy i metody szkolenia
1220 Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania A Bc
1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc
1222 Kursy B-5 Bc Protokoły i świadectwa - zob. hasło 1232 (kat. B-50)
1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje B-3 Bc
1224 Szkolenie praktykantów B-3 Bc
1225 Egzaminy kwalifikacyjne B-50 Bc
1226 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc
1227 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc
123 Uczestnicy szkolenia
1230 Ewidencja szkolonych B-10 Bc
1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc
1232 Protokoły egzaminów B-50 Bc
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników B-10 Bc
131 Dyscyplina pracy
1310 Karty ewidencji czasu pracy B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika
1311 Listy obecności pracowników B-3 Bc
1312 Absencja chorobowa B-3 Bc
1313 Książki wyjść poza urząd B-3 Bc
1314 Ewidencja delegacji służbowych B-3 Bc
1315 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B-3 Bc
132 Urlopy pracownicze
1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego B-3 Bc
1321 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych B-3 Bc
1322 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc
1323 Urlopy macierzyńskie B-5 Bc
1324 Urlopy bezpłatne B-3 Bc
1325 Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
1330 Upomnienia Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy
1331 Zawieszenie w czynnościach B-5 Bc
1332 Zacieranie nałożonych kar B-5 Bc
134 Postępowanie dyscyplinarne BE-5 Bc
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników B-10 Bc
141 Mieszkania, działki, dojazdy
1410 Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych B-3 Bc
1411 Pracownicze ogródki działkowe B-3 Bc
1412 Działki budowlane dla pracowników B-3 Bc
1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów B-3 Bc
142 Opieka zdrowotna
1420 Ambulatoria własne B-3 Bc
1421 Sanatoria, wczasy lecznicze B-3 Bc
1422 Zasiłki chorobowe B-5 Bc
1423 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne B-5 Bc
1424 Opieka nad inwalidami B-3 Bc
1425 Opieka nad emerytami i rencistami B-3 Bc
1426 Opieka nad dziećmi pracowników B-3 Bc
143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
1430 Wczasy pracownicze i rodzinne B-3 Bc
1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży B-3 Bc
1432 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Bc
1433 Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej ("zielone szkoły") B-3 Bc
144 Sport, oświata, kultura
1440 Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna B-3 Bc
1441 Imprezy sportowe dla pracowników B-3 Bc
1442 Wypożyczalnie sprzętu sportowego B-3 Bc
1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-3 Bc
1444 Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników B-3 Bc
15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe B-10 Bc
151 Emerytury i renty
1510 Ewidencja emerytów i rencistów B-10 Bc
1511 Wnioski o emerytury B-3 Bc
1512 Wnioski o renty B-3 Bc
152 Ubezpieczenia społeczne
1520 Składki ubezpieczenia społecznego B-5 Bc
1521 Zbiorowe ubezpieczenia pracowników B-3 Bc
1522 Legitymacje ubezpieczeniowe B-5 Bc
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy B-10 Bc
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
1610 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie własnym B-3 Bc
1611 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych B-3 Bc
1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy BE-5 Bc
162 Środki ochronne
1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc Karty ewidencyjne
1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc
1622 Środki utrzymania czystości B-3 Bc
163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
1630 Wypadki przy pracy B-10 Bc Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. A
1631 Wypadki w drodze do i z pracy B-10 Bc
1632 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc
1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób B-10 Bc
1634 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe B-5 Bc

2 - ŚRODKI RZECZOWE

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami A Bc
201 Administrowanie nieruchomościami
2010 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny B-10 Bc
2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym B-10 Bc
2012 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, pomieszczeń B-25 Bc
2013 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne B-5 Bc
2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości jednostek podległych B-5 Bc
2015 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami B-3 Bc
2016 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-3 Bc
2017 Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych B-3 Bc
2018 Dekoracje, flagowanie, estetyka B-3 Bc
202 Ochrona obiektów i mienia
2020 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych B-5 Bc
2021 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach jednostek podległych B-5 Bc
2022 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych B-3 Bc
2023 Ochrona (strzeżenie) obiektów jednostek podległych B-3 Bc
2024 Ochrona mienia własnego B-3 Bc
2025 Ochrona mienia jednostek podległych B-3 Bc
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-3 Bc
2101 Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych B-5 Bc
2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych B-5 Bc
2103 Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych B-5 Bc
211 Meble i sprzęt biurowy
2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc
2111 Konserwacja i naprawy B-3 Bc
2112 Kasacja i upłynnianie B-5 Bc
212 Maszyny i urządzenia
2120 Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały B-3 Bc
2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna B-5 Bc
2122 Ewidencja maszyn i urządzeń B-5 Bc
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A
2131 Ewidencja materiałów i narzędzi B-5 Bc
2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-5 Bc
2133 Rozliczenia zużycia B-5 Bc
214 Inwentaryzacja
2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym B-5 Bc
2141 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-5 Bc
2142 Komisje inwentaryzacyjne - własne B-5 Bc
2143 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych B-5 Bc
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE Finansowanie inwestycji i remontów - zob. hasła grupy 304
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B-10 Bc
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
2210 Normatywy techniczne projektowania B-5 Bc
2211 Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych B-5 Bc
2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-5 Bc
2213 Plany inwestycyjne i remontowe B-5 Bc
222 Inwestycje budowlane
2220 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych BE-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku
2221 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków zabytkowych A Bc
2222 Zlecenia, umowy B-5 Bc Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego - zob. hasło 342
2223 Protokoły odbioru, rozliczenia B-5 Bc
2224 Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe B-5 Bc
2225 Sprawozdania z realizacji inwestycji B-5 Bc
2226 Ewidencja inwestycji A Bc
2227 Nadzór inwestycyjny B-5 Bc
223 Remonty
2230 Dokumentacja techniczno-prawna B-5 Bc
2231 Wykonawstwo remontów kapitalnych - umowy, zlecenia itp. B-5 Bc
2232 Wykonawstwo remontów bieżących B-5 Bc
2233 Zaopatrzenie materiałowe B-5 Bc
2234 Protokoły odbioru, rozliczenia B-5 Bc
2235 Nadzór inwestorski B-5 Bc
23 TRANSPORT WŁASNY
230 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego B-10 Bc
231 Zakupy i ewidencja środków transportu
2310 Zakupy środków transportu B-5 Bc
2311 Ewidencja środków transportu własnych B-10 Bc
2312 Ewidencja środków transportu jednostek podległych B-10 Bc
2313 Etaty samochodowe B-5 Bc
232 Eksploatacja środków transportu
2320 Przebiegi samochodów własnych B-5 Bc
2321 Przebiegi samochodów jednostek podległych B-5 Bc
2322 Remonty kapitalne pojazdów B-5 Bc
2323 Przeglądy techniczne i remonty bieżące pojazdów B-5 Bc
2324 Części zamienne, narzędzia, sprzęt B-5 Bc
2325 Paliwo B-5 Bc
2326 Zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych B-5 Bc
2327 Ryczałty samochodowe - umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych B-5 Bc
2328 Karty drogowe B-5 Bc
2329 Tablice rejestracyjne B-5 Bc
233 Warsztaty, garaże, myjnie B-3 Bc
234 Ubezpieczenia samochodu B-5 Bc

3 - BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego B-10 Bc
301 Budżet gminy
3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu gminy B-5 Bc
3011 Informacja o stanie mienia komunalnego A Bc
3012 Projekty uchwał Rady i zarządzeń Wójta (Burmistrza, Prezydenta Miasta) w sprawach związanych z budżetem B-5 Bc
3013 Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu A Bc
3014 Budżet gminy i jego zmiany A Bc
3015 Ustalenie układu wykonawczego budżetu gminy BE-5 Bc
3016 Analizy i weryfikacje planów finansowych dysponentów budżetu B-5 Bc
3017 Ustalanie powiązań budżetu z gospodarką pozabudżetową BE-5 Bc
302 Realizacja budżetu gminy
3020 Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych B-5 Bc
3021 Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych B-5 Bc
3022 Rozliczanie dochodów budżetowych z urzędami skarbowymi B-5 Bc
3023 Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych B-5 Bc
3024 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych gminy B-5 Bc
3025 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych B-5 Bc
3026 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych B-5 Bc
3027 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych B-5 Bc
3028 Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu B-5 Bc Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej
3029 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu A Bc Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej
303 Gospodarka pozabudżetowa
3030 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych B-5 Bc
3031 Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych B-5 Bc
3032 Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej B-5 Bc
3033 Plany finansowe zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych B-5 Bc
304 Finansowanie inwestycji i remontów
3040 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja B-5 Bc
3041 Finansowanie remontów kapitalnych B-5 Bc
3042 Finansowanie remontów bieżących B-5 Bc
305 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki
3050 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych B-5 Bc
3051 Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne A Bc
3052 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy B-5 Bc
3053 Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych B-5 Bc
3054 Pożyczki, kredyty B-5 Bc
3055 Emisja obligacji B-5 Bc Okres przechowywania dokumentacji liczy się od roku następnego po wykupie
31 PODATKI I OPŁATY
310 Zobowiązania podatkowe
3100 Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdania z ich realizacji A Bc
3101 Rejestry podatkowe, ewidencje, wykazy B-10 Bc
311 Akta podatkowo-wymiarowe
3110 Podatek od nieruchomości B-10 Bc Zgłoszenia podatkowe, decyzje o wymiarze podatku, odwołania i zażalenia, zaniechanie poboru w całości lub części, stwierdzenie nadpłaty
3111 Podatek rolny B-5 Bc
3112 Podatek leśny B-5 Bc
3113 Łączne zobowiązania podatkowe rolników B-5 Bc
3114 Podatek od środków transportowych B-5 Bc
3115 Podatek od działalności osób fizycznych - karta podatkowa B-5 Bc
3116 Podatek od spadków i darowizn B-5 Bc
3117 Podatek od posiadania psów B-5 Bc
3118 Zaświadczenia w sprawach podatkowych B-5 Bc
3119 Współpraca z urzędem skarbowym i bankiem B-5 Bc
312 Opłaty Określanie wysokości stawek, terminów płatności i sposobów poboru, zarządzanie poboru w drodze inkasa, wprowadzanie ulg i zwolnień, określanie inkasentów
3120 Opłata skarbowa B-5 Bc
3121 Opłata eksploatacyjna B-5 Bc W części określonej w ustawie z dn. 4.02.1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze
3122 Opłata targowa B-5 Bc
3123 Opłata miejscowa B-5 Bc
3124 Opłata administracyjna B-5 Bc
313 Egzekucja należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat B-5 Bc
32 DOCHODY INNE
320 Dochody z majątku gminy B-5
321 Odsetki
3210 Odsetki od środków finansowych gminy B-5 Bc
3211 Odsetki od pożyczek udzielanych przez gminę B-5 Bc
3212 Odsetki i dywidendy od kapitału wniesionego do spółek B-5 Bc
3213 Odsetki od terminowych spłat należności B-5b Bc
33 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
330 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B-10 Bc
331 Plan kont A Bc
332 Księgowość
3320 Księgi rachunkowe zadań własnych B-5 Bc Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald
3321 Dowody księgowe (zadania własne) B-5
3322 Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych B-5
3323 Dowody księgowe (zadania zlecone)
3324 Księgi rachunkowe innych należności B-5 Bc Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży
3325 Dowody księgowe innych należności B-5 Bc
3326 Rozrachunki i roszczenia sporne B-5 Bc
3327 Deklaracje i rozliczanie podatku VAT B-5 Bc
3328 Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności B-5 Bc
3329 Zobowiązania, umowy, poręczenia B-10 Bc
333 Płace
3330 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac B-5 Bc
3331 Listy płac B-50 Bc
3332 Karty wynagrodzeń B-50 Bc
3333 Zaświadczenia o wysokości zarobków B-3 Bc
3334 Listy premii i nagród B-50 Bc
3335 Listy zaliczek na wynagrodzenia B-5 Bc
334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia
3340 Rozliczenia delegacji służbowych B-5 Bc
3341 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło B-5 Bc W przypadku umów, od których odprowadzana jest składka ZUS - kat. B-50
3342 Wypłaty diet radnym B-5 Bc
3343 Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych B-5 Bc
3344 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników B-5 Bc
335 Obsługa kasowa
3350 Raporty i dowody kasowe B-5 Bc
3351 Uzgodnienia sald B-5 Bc
3352 Depozyty kasowe, wpłaty wadium B-5 Bc
3353 Rewizje i lustracje kasy B-5 Bc
336 Nadzór głównego księgowego
3360 Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych B-5 Bc
3361 Harmonogramy wydatków i dochodów B-5 Bc
3362 Sprawy bankowe podległych jednostek B-5 Bc
3363 Badanie bilansów B-5 Bc
3364 Inne sprawy dotyczące księgowości budżetu gminy B-5 Bc
34 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
340 Rejestr zamówień publicznych B-10 Bc
341 Dokumentacja zamówień publicznych B-5 Bc Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych
342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B-10 Bc

4 - KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY
400 Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury B-10 Bc
401 Organizacja i programy upowszechniania kultury
4010 Plany i programy upowszechniania kultury A Bc
4011 Ewidencja (rejestr) instytucji i placówek kulturalnych A Bc
4012 Organizacja jednostek upowszechniania kultury A Bc
4013 Likwidacja jednostek A Bc
4014 Sprawowanie mecenatu i współpraca ze szkolnictwem artystycznym i ogniskami artystycznymi BE-5 Bc
4015 Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i jednostek upowszechniania kultury B-5 Bc Wskazanym jest założenie podteczek dla każdej jednostki
4016 Analizy działalności, oceny i informacje zbiorcze dotyczące instytucji upowszechniania kultury A Bc
402 Stowarzyszenia kulturalne, twórcy
4020 Ewidencja stowarzyszeń kulturalnych A Bc
4021 Ewidencja twórców profesjonalnych A Bc
4022 Wnioski i dokonywanie wpisów o wykonywaniu wolnych zawodów twórczych B-10 Bc
4023 Ewidencja twórców nieprofesjonalnych A Bc
403 Organizacja imprez kulturalnych
4030 Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe) A Bc
4031 Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe BE-5 Bc
404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome
4040 Ewidencja dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków A Bc
4041 Zabytki nieruchome - wnioski o wpis do rejestru A Bc
4042 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego BE-5 Bc
4043 Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego A Bc
4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych B-5 Bc
4045 Opiniowanie projektów adaptacyjnych i modernizacyjnych obiektów zabytkowych B-5 Bc
4046 Oznakowywanie zabytków nieruchomych B-5 Bc
4047 Powierzanie zabytków w opiekę społecznym opiekunom zabytków B-10 Bc
4048 Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci A Bc
405 Zabytki archeologiczne A Bc Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska
406 Zabytki ruchome
4060 Wnioski o wpis do rejestru A Bc
4061 Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego BE-10 Bc
4062 Zabezpieczanie dóbr kultury w formie tymczasowego zajęcia B-10 Bc
41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA
410 Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej B-10 Bc
411 Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji A Bc
412 Wychowanie fizyczne i sport masowy
4120 Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi samorządami, związkami i organizacjami sportowymi B-5 Bc
4121 Organizacja imprez sportowych B-5 Bc
4122 Nadzór i kontrolowanie ośrodków sportu i rekreacji B-5 Bc
4123 Ewidencja uczniowskich klubów sportowych B-10 Bc
4124 Nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mających siedzibę na terenie gminy (miasta) B-10 Bc
413 Obiekty sportowe i rekreacyjne
4130 Wnioski w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych B-5 Bc
4131 Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych BE-5 Bc
4132 Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieżąca kontrola funkcjonowania B-5 Bc
42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
420 Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku B-10 Bc
421 Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy A Bc
422 Zagospodarowanie turystyczno- wypoczynkowe
4220 Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki działającymi na terenie gminy B-5 Bc
4221 Organizacja informacji turystycznej B-5 Bc
4222 Zlecanie wytyczania szlaków turystycznych B-5 Bc
4223 Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach B-5 Bc
4224 Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne B-5 Bc
4225 Kategoryzacja pokoi gościnnych B-5 Bc
43 OŚWIATA
430 Przepisy prawne dotyczące oświaty BE-10 Bc Ustalenia własne - kat. A
431 System oświaty publicznej
4310 Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów A Bc
4311 Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów A Bc
4312 Zezwolenia na założenie szkoły publicznej A Bc
4313 Organizacja innych placówek oświatowych A Bc
4314 Likwidacja przedszkoli publicznych B-10 Bc
4315 Likwidacja szkół publicznych A Bc
4316 Likwidacja innych placówek oświatowych BE-5 Bc
4317 Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych B-5 Bc
4318 Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym B-10 Bc
4319 Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży B-5 Bc
432 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe
4320 Ewidencja szkół i placówek niepublicznych A Bc
4321 Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej A Bc
4322 Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych B-5 Bc
4323 Określanie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym B-10 Bc
433 Baza lokalowa, sprzęt
4330 Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych B-5 Bc Inwestycje i remonty - zobacz hasła grupy 222 i 223
4331 Wyposażenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe B-5 Bc
4332 Organizacja wyjazdów śródrocznych uczniów B-5 Bc

5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA, STRAŻ POŻARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich i społecznych B-10 Bc
501 Stowarzyszenia
5010 Nadzór nad stowarzyszeniami A Bc
5011 Ewidencja stowarzyszeń A Bc
502 Sprawy społeczne
5020 Sprawy repatriantów BE-10 Bc
5021 Mniejszości narodowe B-10 Bc
5022 Zbiórki publiczne - zezwolenia, nadzór B-5 Bc
5023 Nadzór i decyzje w sprawach zgromadzeń i imprez masowych B-5 Bc
5024 Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców B-5 Bc
5025 Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach obywatelstwa, zmiany imion i nazwisk, stanu cywilnego oraz w sprawach konwencji i umów międzynarodowych B-10 Bc
5026 Odznaki, zezwolenia itp. B-5 Bc
5027 Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy A Bc
5028 Zaświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym B-5 Bc W postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych
503 Obywatelstwo
5030 Nadanie i zmiana obywatelstwa B-5 Bc
5031 Uznanie za obywatela polskiego B-50 Bc
5032 Oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utracie obywatelstwa polskiego B-50 Bc
5033 Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego B-5 Bc
51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, DOWODY OSOBISTE, URZĘDY STANU CYWILNEGO
510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, dowodów osobistych i urzędów stanu cywilnego B-10 Bc
511 Ewidencja ludności
5110 Rejestry, książki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców B-50 Bc Rejestry meldunkowe w obiektach zbiorowego zameldowania (hotele, pensjonaty, schroniska itp.) - B-2
5111 Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu B-5 Bc
5112 Wykazy osób zmarłych dla urzędów skarbowych B-5 Bc
5113 Zgłoszenia: meldunkowe, dotyczące zameldowania i wymeldowania B-5 Bc
5114 Nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego B-10 Bc
5115 Decyzje w sprawach ewidencji ludności
51150 Decyzje dotyczące zameldowań B-5 Bc
51151 Decyzje dotyczące wymeldowań B-5 Bc
51152 Decyzje dotyczące ustalania charakteru pobytu B-5 Bc
51153 Decyzje dotyczące wpisania do rejestru wyborców B-5 Bc
51154 Decyzje dotyczące skreśleń z rejestru wyborców B-5 Bc
5116 Odwołania od decyzji meldunkowych B-5 Bc
5117 Szczególne przepisy meldunkowe B-5 Bc Wytyczne i zalecenia uprawnionych organów w sprawach postępowania w zakresie ewidencji ludności
5118 Udostępnianie danych osobowych
51180 Udostępnianie danych B-5 Bc
51181 Decyzje dotyczące odmowy udzielania informacji osobowych B-5 Bc
5119 Informacje przekazywane w systemie PESEL, dla WKU i innych organów i urzędów B-5 Bc
512 Dowody osobiste
5120 Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych B-50 Bc
5121 Nadzór nad wydawaniem dowodów osobistych B-10 Bc
5122 Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe) B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zgonu
5123 Decyzje w sprawach dowodów osobistych B-10 Bc
5124 Odwołanie od decyzji w sprawach dowodów osobistych B-5 Bc
5125 Informacje, zawiadomienia, zaświadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych B-5 Bc
5126 Dokumentacja dotycząca pośrednictwa w wydawaniu dowodów osobistych B-5 Bc
5127 Ustalanie tożsamości osób legitymujących się jednakowymi danymi B-5 Bc
513 Urzędy stanu cywilnego
5130 Rejestracja urodzeń, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe A Bc
5131 Rejestracja małżeństw, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe A Bc
5132 Rejestracja zgonów, księgi, akty, skorowidze i akta zbiorowe A Bc
5133 Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą B-5 Bc
5134 Wnioski w sprawach unieważnienia aktów stanu cywilnego dotyczących tego samego zdarzenia B-5 Bc
5135 Postępowanie i decyzje w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego B-5 Bc
5136 Postępowanie w sprawach wyniesienia ksiąg s.c. poza lokal USC, udostępniania ksiąg s.c. i sporządzania odpisu księgi s.c. B-5 Bc
5137 Odwołania w sprawach zmian imion i nazwisk B-50 Bc
5138 Orzekanie o dostosowaniu imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej B-50 Bc
5139 Ustalanie brzmienia i pisowni imion i nazwisk B-50 Bc
514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.
5140 Odpisy zupełne aktów s.c. B-5 Bc
5141 Skrócone odpisy aktów s.c. B-5 Bc
5142 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku B-5 Bc
5143 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c. B-5 Bc
5144 Kopie aktów s.c. B-5 Bc
5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego B-50 Bc
515 Wpisywanie zagranicznych aktów s.c., odtwarzanie treści aktów s.c., statystyka
5150 Wpisywanie treści zagranicznych aktów s.c. do polskich ksiąg s.c. A Bc
5151 Odtwarzanie treści aktów s.c. w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi przed i po wejściu ustawy w życie B-50 Bc
5152 Odtwarzanie treści aktów s.c. sporządzonych za granicą B-50 Bc
5153 Statystyka urodzeń, małżeństw i zgonów A Bc
5154 Sprawy przekazywane do rozstrzygnięcia sądom opiekuńczym B-10 Bc
5155 Poświadczenia dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych B-5 Bc
5156 Zawiadomienia o przypiskach do akt stanu cywilnego B-10 Bc
52 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
520 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku B-10 Bc
521 Sprawy wojskowe
5210 Komisje poborowe i lekarskie
52100 Działalność komisji B-5 Bc
52101 Przygotowanie poboru, listy poborowych, książki orzeczeń lekarskich B-5 Bc
52102 Postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji lekarskich B-5 Bc
52103 Postępowanie w sprawach orzecznictwa komisji poborowych w zakresie służby zastępczej B-5 Bc
52104 Zawiadomienia o ujęciu do listy poborowych i o zgłoszeniu się do poboru B-5 Bc
52105 Poszukiwania poborowych i postępowanie przymuszające do zgłoszenia się do poboru B-5 Bc
5211 Organizacja poboru, rejestr przedpoborowych
52110 Organizacja poboru B-5 Bc
52111 Przygotowanie rejestracji przedpoborowych i rejestry przedpoborowych B-5 Bc
52112 Zawiadomienia o ujęciu do wykazu przedpoborowych i zgłoszeniu się do rejestracji B-5 Bc
52113 Poszukiwania przedpoborowych i postępowanie przymuszające do zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych B-5 Bc
5212 Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru B-5 Bc
5213 Odroczenia zasadniczej służby wojskowej B-5 Bc
5214 Zwolnienia ze służby wojskowej B-5 Bc
5215 Zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granicą B-5 Bc
5216 Kontrole w zakładach pracy i szkołach w zakresie prowadzenia ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej B-5 Bc
5217 Nadzór nad pracą powiatowych komisji poborowych B-5 Bc
5218 Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja B-5 Bc Doręczanie kart powołania
5219 Współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów B-5 Bc
522 Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych
5220 Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości B-5 Bc
5221 Administrowanie przejściami granicznymi B-5 Bc
5222 Zapobieganie klęskom żywiołowym BE-5 Bc
5223 Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych B-5 Bc
523 Straż gminna (miejska)
5230 Organizacja straży, regulaminy wewnętrzne A Bc
5231 Ochrona porządku w miejscach publicznych B-5 Bc Plany, harmonogramy, dzienniki służb, raporty, uzgodnienia z organizatorami zgromadzeń i imprez
5232 Kontrola ruchu drogowego B-3 Bc
5233 Ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej B-3 Bc
5234 Informowanie o stanie i rodzajach zagrożeń B-5 Bc
5235 Postępowanie mandatowe B-5 Bc
5236 Biuro rzeczy znalezionych B-5 Bc
524 Ochrona danych osobowych
5240 Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji B-5 Bc
5241 Wnioski i informacje o zbieraniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych B-5 Bc
5242 Organizacja zabezpieczania danych osobowych B-5 Bc
53 SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA
530 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej B-10 Bc
531 Terenowe komitety obrony
5310 Organizacja i struktura komitetów obrony B-10 Bc
5311 Plany i programy działania komitetów obrony A Bc
5312 Nadzór nad komitetami obrony B-10 Bc
5313 Obsługa administracyjno-biurowa komitetu obrony B-5 Bc
532 Obrona cywilna
5320 Organizacja formacji obrony cywilnej B-10 Bc
5321 Baza służąca obronie cywilnej B-50 Bc
5322 Plany obrony cywilnej (zbiorcze gminy) A Bc
5323 Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności A Bc
5324 Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności B-10 Bc
5325 Zaopatrzenie ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej B-10 Bc
5326 Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie B-3 Bc
5327 Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom B-5 Bc
533 Szkolenie obronne i ćwiczenia
5330 Szkolenie obronne i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji OC i jednostek organizacyjnych B-5 Bc
5331 Ćwiczenia i treningi sprawdzające organów kierowania, formacji i systemów technicznych OC B-5 Bc
5332 Szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony B-5 Bc
534 Ochrona zakładów pracy i obiektów użyteczności publicznej
5340 Ochrona ujęć i urządzeń wodnych B-10 Bc
5341 Ochrona aparatury i dokumentacji naukowej, technicznej i technologicznej B-10 Bc
5342 Zaciemnienie i wygaszanie oświetlenia B-10 Bc
5343 Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy B-10 Bc
5344 Ochrona płodów rolnych i produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich B-10 Bc
5345 Przedsięwzięcia związane z ochroną dóbr kultury B-10 Bc
5346 Gospodarka sprzętem OC B-5 Bc
5347 Popularyzacja obronności i OC B-5 Bc
535 Świadczenia na rzecz obronności B-10 Bc Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju
54 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE I INNE JEDNOSTKI OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ORAZ PODMIOTY RATOWNICZE
540 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz systemu ratowniczo-gaśniczego B-10 Bc
541 Sieć straży pożarnych, innych jednostek ochrony przeciwpożarowej i podmiotów ratowniczych oraz ich organizacja
5410 Sieć i organizacja jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych B-20 Bc
5411 Rejestr ochotniczych jednostek ochrony przeciwpożarowej B-20 Bc
5412 Podmioty ratownicze spoza ochrony przeciwpożarowej B-20 Bc
5413 Analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej B-5 Bc
5414 Przedsięwzięcia zmniejszające zagrożenie pożarowe B-5 Bc
5415 Kierunki działania jednostek ochrony przeciwpożarowej B-5 Bc
5416 Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej B-10 Bc
542 Działalność jednostek ochrony przeciwpożarowej i innych podmiotów ratowniczych
5420 Plany operacyjne B-5 Bc
5421 Punkty alarmowo-dyspozycyjne B-5 Bc
5422 Meldunki i zestawienia dotyczące pożarów B-5 Bc
5423 Analizy operacyjnej działalności straży pożarnych B-10 Bc
5424 Szkolenie funkcjonariuszy straży pożarnych B-5 Bc
5425 Klęski żywiołowe, katastrofy i awarie
54250 Usuwanie skutków klęsk żywiołowych, katastrof i awarii B-20 Bc
54251 Przywracanie do stanu przed klęską żywiołową, katastrofą i awarią B-20 Bc
5426 Ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej i młodzieżowych drużyn pożarniczych B-10 Bc
543 Wyposażenie straży pożarnych
5430 Plany wyposażenia technicznego i ich realizacja B-5 Bc
5431 Sprzęt i urządzenia pożarnicze B-5 Bc
5432 Strażnice, urządzenia wodne itp. B-5 Bc
5433 Analizy i oceny stanu wyposażenia straży pożarnych B-5 Bc
544 Profilaktyka przeciwpożarowa
5440 Zapobieganie pożarom w zakładach produkcyjnych B-5 Bc
5441 Zapobieganie pożarom w obiektach użyteczności publicznej B-5 Bc
5442 Zapobieganie pożarom w budynkach mieszkalnych i indywidualnych gospodarstwach rolnych B-5 Bc
5443 Zapobieganie pożarom w lasach, na torfowiskach, polach B-5 Bc
5444 Propaganda przeciwpożarowa B-5 Bc
5445 Nadzór nad działalnością kominiarzy B-5 Bc
5446 Opiniowanie dokumentacji projektowych obiektów budowlanych B-50 Bc
55 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
550 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu B-10 Bc
551 Bezpieczeństwo ruchu drogowego
5510 Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych B-3 Bc
5511 Współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego B-3 Bc
5512 Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa B-3 Bc
5513 Wypadki drogowe B-3 Bc
552 Ewidencja i rejestracja pojazdów
5520 Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od daty wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestracyjnego
5521 Ewidencja innych pojazdów B-5 Bc
5522 Przeglądy techniczne pojazdów samochodowych B-5 Bc
5523 Zezwolenia na przeróbki pojazdów samochodowych B-5 Bc
5524 Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów B-50 Bc
5525 Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych B-10 Bc
5526 Okresowe kontrole stacji diagnostycznych B-3 Bc
5527 Ograniczenie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne B-10 Bc
553 Uprawnienia do kierowania pojazdami
5530 Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami B-5 Bc Okres przechowywania upływa wraz z otrzymaniem aktu zgonu osoby, której dotyczy
5531 Nadzór nad wydawaniem i cofaniem uprawnień do kierowania pojazdami B-5 Bc
5532 Zaświadczenia o posiadaniu pojazdu i uprawnieniu do prowadzenia pojazdu B-5 Bc
5533 Odwołania kierowców w sprawach cofnięcia, zatrzymania prawa jazdy B-5 Bc
5534 Szkolenie kierowców i kierujących B-5 Bc
5535 Wzywanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom lekarskim B-5 Bc
5536 Wzywanie kierujących do sprawdzenia kwalifikacji B-5 Bc
5537 Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawo jazdy kat. T B-5 Bc
5538 Egzaminy państwowe na prawa jazdy B-50 Bc
5539 Wpisanie i skreślenie z ewidencji instruktorów B-10 Bc
554 Gospodarka i zarządzanie drogami
5540 Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg B-10 Bc
5541 Budowa i modernizacja dróg B-10 Bc
5542 Opinie w sprawie przebiegu dróg B-10 Bc
5543 Zaliczanie dróg do określonej kategorii B-10 Bc
5544 Zarządzanie siecią dróg B-5 Bc
5545 Tereny pod budowę dróg i mostów B-5 Bc
5546 Ustalanie stref taryfowych taxi B-5 Bc
5547 Ustalanie miejsc postojowych i opłat za parkowanie B-5 Bc
5548 Zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny B-3 Bc Zezwolenia na lokowanie w pasie dróg obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową i zezwolenia na zajmowanie pasa drogowego
555 System komunikacyjny
5550 Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa B-10 Bc
5551 Studia i analizy ruchu na drogach BE-10 Bc
5552 Komunikacja zbiorowa - opiniowanie rozwiązań B-10 Bc
5553 Zarządzenia w sprawie doprowadzenia otoczenia kolei do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami B-5 Bc
56 ŁĄCZNOŚĆ
560 Przepisy prawne dotyczące łączności B-10 Bc
561 Zaopatrzenie w sprzęt do łączności
5610 Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności B-5 Bc
5611 Ewidencja sprzętu i materiałów łączności B-3 Bc
5612 Eksploatacja sprzętu B-3 Bc
5613 Remonty i naprawy sprzętu B-3 Bc
5614 Plany rozwoju telekomunikacji i usług pocztowych B-5 Bc
5615 Sieci TV kablowej B-5 Bc
562 Organizacja łączności alarmowej
5620 Plany i organizacja łączności alarmowej B-5 Bc
5621 Ewidencja środków łączności alarmowej B-5 Bc
5622 Eksploatacja środków łączności alarmowej B-5 Bc

6 - ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii B-10 Bc
601 Obrót nieruchomościami rolnymi
6010 Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości A Bc
6011 Podziały i rozgraniczenia nieruchomości B-5 Bc
6012 Scalenia i wymiana gruntów A Bc
6013 Orzekanie o zwrocie nieruchomości poprzedniemu właścicielowi A Bc
6014 Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości rolnej B-5 Bc Wnioski o uzyskanie zgody, decyzje o wyłączeniu z produkcji rolnej
6015 Wyłączanie gruntów rolnych i leśnych z produkcji B-5 Bc
6016 Wykazy nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży A Bc
6017 Szacowanie i wycena nieruchomości i ogłaszanie możliwości zgłaszania ofert ich zakupu B-10 Bc
6018 Dzierżawy nieruchomości B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia dzierżawy
602 Ochrona gruntów rolnych
6020 Gospodarka Funduszem Ochrony Gruntów Rolnych B-5 Bc
6021 Umowy o przekazaniu gospodarstwa następcy B-10 Bc
6022 Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią B-5 Bc
6023 Wspólnoty gruntowe - statut, plan i regulamin użytkowania gruntów i urządzeń A Bc
603 Produkcja roślinna
6030 Programowanie produkcji roślinnej B-5 Bc
6031 Rejonizacja upraw i struktura zasiewów A Bc
6032 Nadzór nad produkcją roślinną B-5 Bc
6033 Zezwolenia na uprawę maku i konopi B-5 Bc
604 Ochrona roślin
6040 Ochrona roślin uprawnych przed chorobami B-5 Bc
6041 Informacje o pojawieniu się chorób, szkodników i owadów B-5 Bc
6042 Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów B-5 Bc
6043 Pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami B-5 Bc
605 Produkcja zwierzęca, rybactwo
6050 Sprawy uznawania rozpłodników za odpowiednie do hodowli B-5 Bc
6051 Uznawanie ferm zwierząt hodowlanych i pasiek za zarodowe lub reprodukcyjne B-5 Bc
6052 Nadzór nad produkcją zwierzęcą B-5 Bc
6053 Nadzór nad organizacją skupu płodów rolnych B-5 Bc
6054 Sprawy rybactwa - podział na obwody B-5 Bc
6055 Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką B-5 Bc
6056 Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb B-5 Bc
6057 Wydawanie kart wędkarskich B-5 Bc
606 Sprawy ogólne rolnictwa
6060 Analiza i ocena działalności jednostek obrotu produktami rolnymi i obsługi producentów rolnych A Bc
6061 Analiza i prognozy rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa A Bc
6062 Doradztwo i oświata rolnicza B-5 Bc
6063 Zwalczanie skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie B-5 Bc
6064 Rekultywacja gruntów B-5 Bc
6065 Gospodarka humusem B-5 Bc
6066 Wnioski do KRUS o wcześniejsze przyznanie emerytury B-5 Bc
607 Nadzór weterynaryjny
6070 Nadzór nad targami i spędami B-3 Bc
6071 Nadzór weterynaryjny nad obrotem zwierzętami B-3 Bc
6072 Nadzór nad zakładami utylizacyjnymi, zbiornicami zwłok zwierzęcych i grzebowiskami B-3 Bc
6073 Nadzór nad lecznictwem i profilaktyką weterynaryjną B-3 Bc
6074 Zwalczanie wścieklizny B-3 Bc
6075 Zwalczanie innych chorób zaraźliwych zwierząt B-5 Bc
6076 Opieka weterynaryjna nad hodowlą B-3 Bc
6077 Nadzór nad weterynaryjną inspekcją sanitarną B-3 Bc
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej, ochrony przyrody B-10 Bc
611 Gospodarka leśna i ochrona lasów
6110 Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa A Bc
6111 Zlecanie, zatwierdzanie i finansowanie planów urządzania lasów niepaństwowych B-5 Bc
6112 Wnioski o wykonanie na koszt państwa czynności w zakresie zagospodarowania lasów i przebudowy drzewostanu B-5 Bc
6113 Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne B-5 Bc
6114 Nadzór nad zalesianiem B-5 Bc
6115 Zezwolenia na zalesienie gruntów rolnych B-5 Bc
6116 Decyzje o przeznaczeniu gruntu nieleśnego do zadrzewienia B-5 Bc
6117 Ochrona lasów przed szkodnikami B-5 Bc
6118 Ochrona lasów przed pożarami B-5 Bc
6119 Spółki leśne - rejestr i nadzór A Bc
612 Łowiectwo
6120 Gospodarka łowiecka - plany B-5 Bc
6121 Nadzór nad administrowaniem łowiectwa B-5 Bc
613 Ochrona przyrody
6130 Ewidencja parków narodowych, rezerwatów i pomników przyrody A Bc
6131 Ustanowienie parku wiejskiego A Bc
6132 Zmiana przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew B-10 Bc
6133 Ochrona roślin B-5 Bc
6134 Ochrona zwierząt B-5 Bc
6135 Gospodarka zasobami przyrody B-5
6136 Ochrona krajobrazu B-5 Bc
6137 Wykroczenia przeciwko przyrodzie B-5 Bc
62 GOSPODARKA WODNA
620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej B-10 Bc
621 Sprawy techniczne
6210 Pozwolenia wodno-prawne B-5 Bc Na szczególne wykorzystanie wód i wykonanie urządzeń wodnych
6211 Normowanie poboru i zużycia wody B-5 Bc
6212 Orzekanie w sprawach przekazywania nadwyżek wód kopalnianych B-5 Bc
6213 Projekty budowlanych obiektów wodnych BE-5 Bc
6214 Nadzór techniczno-budowlany nad obiektami gospodarki wodnej B-5 Bc
6215 Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód BE-5 Bc
6216 Spółki wodne BE-10 Bc
6217 Melioracje użytków rolnych B-5 Bc
6218 Ugody w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach B-5 Bc
622 Ochrona wód
6220 Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód B-5 Bc
6221 Decyzje w sprawach czystości wód B-5 Bc
6222 Sankcje za zanieczyszczanie wód B-5 Bc
6223 Ustalanie linii brzegu dla wód innych niż wody żeglowne B-5 Bc
6224 Odszkodowania za zajęcie gruntu przez wodę państwową B-5 Bc
6225 Kontrola i nadzór gospodarki wodnej B-5 Bc
6226 Ustalanie stref ochronnych źródeł B-5 Bc
623 Ochrona przeciwpowodziowa
6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej - ogólne B-5 Bc
6231 Organizacja ochotniczych drużyn ratowniczych B-5 Bc
6232 Zobowiązania do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią B-5 Bc
6233 Odszkodowania za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią B-5 Bc
6234 Akcje przeciwpowodziowe B-10 Bc
6235 Zwalczanie skutków powodzi B-10 Bc
6236 Pomoc dla powodzian B-5 Bc
6237 Komunikaty i biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych B-5 Bc Własne - kat. A
63 GEODEZJA ROLNA Zobacz też: Obrót nieruchomościami rolnymi -symbol 601
630 Przepisy prawne dotyczące geodezji rolnej B-10 Bc
631 Służba geodezji rolnej B-10 Bc
632 Wykonawstwo geodezyjne rolne
6320 Ewidencja gruntów rolnych, zmiana, aktualizacja A Bc
6321 Pomiary geodezyjne B-5 Bc
6322 Zlecanie pomiarów B-5 Bc
6323 Gleboznawcza klasyfikacja gruntów A Bc
64 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
640 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu B-10 Bc
641 Sieć zakładów przemysłowych i usługowych
6410 Ewidencja podmiotów gospodarczych A Bc
6411 Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej B-5 Bc
6412 Decyzje o rozszerzeniu działalności, o wykreśleniu z ewidencji lub o odmowie wpisu B-5 Bc
6413 Zaświadczenie o wpisie z innych miast B-5 Bc
6414 Zaświadczenia potwierdzające dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej B-5 Bc
642 Polityka gospodarcza
6420 Założenia polityki gospodarczej BE-5 Bc
6421 Kompleksowe programy działalności gospodarczej, handlowej i usługowej A Bc
6422 Aktywizacja gospodarcza gminy B-5 Bc
6423 Analiza gospodarki gminy A Bc
6424 Konkursy i oferty gminy na zagospodarowanie infrastruktury przemysłowo-usługowej A Bc
643 Zezwolenia, decyzje, zgłoszenia
6430 Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności przemysłowej B-10 Bc
6431 Pozwolenia (licencje) na prowadzenie działalności usługowej B-10 Bc
6432 Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencja) B-5 Bc
6433 Nadzór nad polityką rozwoju handlu, przemysłu i usług B-5 Bc
6434 Zezwolenia na czasowe zamknięcie placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych B-3 Bc
6435 Zezwolenia na sprzedaż alkoholu B-3 Bc
6436 Ewidencja i wydawanie koncesji na świadczenie usług przewozowych B-5 Bc
644 Działalność handlowa
6440 Nadzór nad organizacją zaopatrzenia ludności B-3 Bc
6441 Plany rozwoju sieci placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych BE-5 Bc
6442 Ustalanie godzin pracy placówek B-3 Bc
6443 Kontrola funkcjonowania placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych B-3 Bc
6444 Analiza i ocena organizacji zaopatrzenia ludności B-3 Bc
6445 Skup surowców wtórnych B-3 Bc
6446 Nadzór nad funkcjonowaniem targowisk B-3 Bc
6447 Regulowanie handlu obwoźnego B-3 Bc
645 Prywatyzacja przedsiębiorstw komunalnych A Bc
646 Ochrona konsumenta
6460 Przepisy dotyczące ochrony konsumenta B-10 Bc
6461 Przepisy ogólne, szkolenia B-10 Bc
6462 Indywidualne sprawy konsumentów B-5 Bc

7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
70 GOSPODARKA KOMUNALNA
700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej B-5 Bc
701 Urządzenia komunalne, nadzór
7010 Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych B-5 Bc
7011 Sprawy gospodarowania zasobami paliw i źródłami energii o lokalnym znaczeniu B-5 Bc
7012 Nadzór nad dostawami paliw, energii i wspólną siecią energetyczną B-5 Bc
7013 Dysponowanie mocą, energią i ilością paliwa we wspólnej sieci B-5 Bc
7014 Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na częściowe pokrycie kosztów energii cieplnej dla spółdzielni mieszkaniowych B-5 Bc
7015 Nadzorowanie gospodarki komunalnej B-5 Bc
7016 Opiniowanie planów i analizy jednostek podległych B-5 Bc
702 Inwestycje komunalne
7020 Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych B-5 Bc
7021 Udział w kosztach inwestycji komunalnych B-5 Bc
7022 Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych B-5 Bc
7023 Nadzór nad realizacją budowy urządzeń komunalnych B-10 Bc
703 Zaopatrzenie ludności w wodę i kanalizację
7030 Nadzór w zakresie zleconego administrowania funduszem rozwoju wodociągów i kanalizacji B-5 Bc
7031 Nadzór nad planowaniem i finansowaniem komunalnego uzbrojenia wewnątrzosiedlowego budownictwa spółdzielczego B-5 Bc
7032 Przejmowanie (komunalizacja) wodociągów i urządzeń wodociągowych A Bc
7033 Eksploatacja ujęć wody i wodociągów B-5 Bc
7034 Eksploatacja kanalizacji i oczyszczalni B-5 Bc
7035 Umowy o dostawę wody B-10 Bc
7036 Ustalanie cen opłat za wodę B-10 Bc
704 Drogi, ulice, mosty
7040 Utrzymanie dróg, mostów, przejazdów itp. B-5 Bc w tym "akcja zima"
7041 Inwestycje na drogach B-5 Bc
7042 Partycypacje w kosztach inwestycji na drogach B-5 Bc
7043 Wywłaszczanie terenów pod budowę dróg, odszkodowania B-10 Bc
7044 Oświetlenie ulic B-5 Bc
705 Usługi komunalne
7050 Nadzorowanie świadczenia usług komunalnych B-3 Bc
7051 Sieć energetyczna B-5 Bc
7052 Sieć gazownicza B-5 Bc
7053 Sieć ciepłownicza B-5
706 Utrzymanie czystości
7060 Wysypiska śmieci - utrzymanie, eksploatacja i utylizacja B-5 Bc
7061 Analizy stanu sanitarno-porządkowego B-5 Bc
7062 Utrzymanie czystości placów, ulic i posesji B-5 Bc
7063 Urządzenia służące do utrzymania czystości B-5 Bc
7064 Likwidacja nielegalnych wysypisk i składowisk B-10 Bc
7065 Szalety publiczne B-5 Bc
707 Tereny zielone, sportowe
7070 Zakładanie i utrzymywanie terenów zieleni miejskiej B-5 Bc
7071 Obiekty sportowe i rekreacyjne B-5 Bc
708 Inne usługi komunalne
7080 Schroniska dla bezdomnych zwierząt B-5 Bc Zakładanie, utrzymywanie i nadzór
7081 Rejestracja psów B-5 Bc
7082 Akcje sanitarno-porządkowe B-5 Bc Np. deratyzacja
709 Cmentarze i grobownictwo
7090 Nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych BE-5 Bc
7091 Ewidencja cmentarzy A Bc
7092 Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych A Bc
7093 Utrzymywanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi B-5 Bc
7094 Ekshumacje i przewożenie zwłok B-5 Bc
71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
710 Budownictwo mieszkaniowe
7100 Planowanie budownictwa mieszkaniowego B-10 Bc
7101 Kredyty na budownictwo mieszkaniowe B-5 Bc
7102 Remonty budynków mieszkalnych B-10 Bc
711 Gospodarowanie budynkami, nadzór
7110 Klasyfikacja odporności budynków na szkody górnicze BE-10 Bc
7111 Eksploatacja budynków mieszkalnych B-3 Bc
7112 Gospodarka funduszem rozwoju budownictwa mieszkaniowego B-5 Bc
7113 Nadzór nad przedsiębiorstwami budowlanymi i biurami projektowymi B-5 Bc
7114 Opiniowanie planów przedsiębiorstw budowlanych i analizy ich wykonania B-5 Bc
7115 Wspólnoty mieszkaniowe B-5 Bc
712 Indywidualne budownictwo mieszkaniowe
7120 Plany budownictwa jednorodzinnego B-5 Bc
7121 Dokumentacja typowa, sprzedaż, porady B-5 Bc
7122 Pożyczki, kredyty B-5 Bc
7123 Ustalanie przeciętnego kosztu wybudowania domu jednorodzinnego B-3 Bc
7124 Zabezpieczenie hipoteczne wierzytelności państwowych B-5 Bc
713 Fundusz mieszkaniowy
7130 Planowanie funduszu mieszkaniowego B-5 Bc
7131 Wpływy na fundusz mieszkaniowy B-5 Bc
7132 Rozliczenia funduszu mieszkaniowego B-5 Bc
714 Gospodarka lokalami
7140 Polityka lokalowa - prawo lokalowe B-5 Bc
71400 Zarządzanie budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność gminy B-5 Bc
71401 Ewidencja mieszkań komunalnych BE-10 Bc
71402 Ustalanie czynszu na lokale mieszkalne B-5 Bc
71403 Projekty rocznych list zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych i lokali socjalnych B-5 Bc
71404 Umowy najmu lokali mieszkalnych B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
71405 Umowy najmu lokali zastępczych B-5 Bc
71406 Przydziały lokali w razie klęsk żywiołowych B-5 Bc
71407 Zamiana lokali B-5 Bc
71408 Usuwanie skutków samowoli mieszkaniowej B-5 Bc
71409 Eksmisje B-5 Bc
7141 Publiczna gospodarka lokalami
71410 Przekwaterowanie najemcy do lokalu zamiennego B-5 Bc
71411 Podnajem lokali B-5 Bc
71412 Przebudowa lokali B-5 Bc
7142 Nadzór nad gospodarką lokalową B-5 Bc
7143 Ochrona lokatora
71430 Umowy o opiekę nad spadkodawcami lokali mieszkalnych B-5 Bc
71431 Rozstrzyganie sporów czynszowych B-5 Bc
71432 Współpraca ze Zrzeszeniem Właścicieli Nieruchomości B-5 Bc
71433 Dodatki mieszkaniowe B-3 Bc
7144 Lokale użytkowe
71440 Ewidencja lokali użytkowych w zasobach komunalnych A Bc
71441 Przetargi na lokale użytkowe B-10 Bc
71442 Umowy na wynajem lokali użytkowych B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
71443 Ustalanie stawek czynszu na lokale użytkowe B-5 Bc
71444 Kontrola wykorzystania lokali użytkowych B-5 Bc
7145 Sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych B-25 Bc
72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami B-10 Bc
721 Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości
7210 Ewidencja gruntów nierolniczych A Bc
7211 Ewidencja nieruchomości A Bc
7212 Zasady ustalania cen gruntów A Bc
7213 Listy rzeczoznawców majątkowych B-10 Bc
722 Gospodarka gruntami
7220 Przejmowanie gruntów, nieruchomości B-15 Bc
7221 Pierwokup, wywłaszczenia
72210 Prawo pierwokupu B-25 Bc
72211 Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości A Bc
72212 Zezwolenia na czasowe zajęcie terenu B-25 Bc
72213 Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na nieruchomościach urządzeń technicznych B-15 Bc
7222 Zamiana gruntów, zmiana użytkowania A Bc
7223 Zagospodarowanie gruntów nierolniczych BE-5 Bc
7224 Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd
72240 Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste A Bc
72241 Sprzedaż gruntów A Bc
72242 Sprzedaż gruntów na terenach wiejskich, zabudowanych obiektami zabytkowymi A Bc
72243 Dzierżawa, najem, użyczenie B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od chwili ustania
72244 Przekazywanie gruntów w zarząd B-5 Bc Uwagi: jak wyżej
72245 Rekompensaty za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej BE-10 Bc
72246 Zezwolenia na zbycie nieruchomości B-15 Bc
7225 Darowizny i spadkobrania BE-25 Bc
7226 Sprzedaż gruntów cudzoziemcom B-10 Bc
7227 Gospodarowanie funduszem gospodarki gruntami B-5 Bc
7228 Komunalizacja mienia Skarbu Państwa A Bc
723 Grunty pod budownictwo mieszkaniowe
7230 Dokumentacja terenowo-prawna A Bc
7231 Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe BE-10 Bc
7232 Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy A Bc
7233 Zarządzanie zasobem gruntów na cele rozbudowy BE-10 Bc
724 Nadzór nad zarządzaniem gruntami
7240 Organizacja zarządzania gruntami B-10 Bc
7241 Nadzór i kontrola zarządzania, gruntami B-5 Bc
725 Ogródki działkowe
7250 Przeznaczenie gruntów na potrzeby ogródków działkowych A Bc
7251 Przekazywanie gruntów w użytkowanie związkowi działkowców B-10 Bc
7252 Infrastruktura ogródków działkowych B-5 Bc
73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
730 Przepisy prawne dotyczące budownictwa, urbanistyki, architektury B-10 Bc
731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja A Bc
732 Planowanie przestrzenne
7320 Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego A Bc
7321 Projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego A Bc
7322 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego A Bc wraz ze zmianami
7323 Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu B-5 Bc
7324 Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego B-10 Bc
7325 Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego A Bc
7326 Ewidencja zatwierdzonych planów i zmian A Bc
7327 Opinie urbanistyczne o przeznaczeniu terenu w obowiązujących planach zagospodarowania B-10 Bc
733 Lokalizacja inwestycji
7330 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu krajowym i wojewódzkim A Bc Decyzje, opiniowanie decyzji
7331 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu lokalnym A Bc Decyzje
7332 Opiniowanie projektów inwestycyjnych BE-5 Bc
7333 Określanie zespołu dawnej zabudowy A Bc
7334 Decyzje w sprawach zmiany sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji BE-5 Bc
734 Organizacja służb projektowania i budownictwa
7340 Organizacja służb budownictwa B-5
735 Nadzór urbanistyczno-budowlany
7350 Umowy z inwestorami o wzajemnych zobowiązaniach i świadczeniach B-10 Bc
7351 Zatwierdzanie projektów pomników i dzieł plastycznych A Bc
7352 Zatwierdzanie projektów urządzeń, tablic i reklam B-5 Bc
7353 Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części B-10 Bc Okres przechowywania nalicza się zgodnie z ustawą - Prawo budowlane
7354 Zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych B-5 Bc
7355 Pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszeń o przystąpieniu do użytkowania B-10 Bc
7356 Pozwolenia na montaż urządzeń wpływających na wygląd obiektów budowlanych B-10 Bc
7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszenia zamiaru przystąpienia do rozbiórki B-5 Bc
7358 Analizy i oceny ruchu budowlanego A Bc
7359 Zaświadczenia B-5 Bc O statusie lokalu, o wydanych pozwoleniach
74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii B-10 Bc
741 Ewidencja gruntów i budynków
7410 Operaty ewidencji gruntów i budynków A Bc
7411 Numeracja porządkowa nieruchomości A Bc
7412 Nazewnictwo placów i ulic A Bc
742 Osnowy geodezyjne, mapa zasadnicza, mapy topograficzne
7420 Osnowy geodezyjne A Bc
7421 Ochrona znaków geodezyjnych B-5 Bc
7422 Mapa zasadnicza A Bc
7423 Matryce i nakładki tematyczne mapy zasadniczej BE-10 Bc
7424 Mapy topograficzne A Bc
7425 Mapy tematyczne A Bc
743 Prace różne (geodezyjne)
7430 Rozgraniczenia i podziały nieruchomości A Bc
7431 Geodezyjna obsługa inwestycji BE-5 Bc Mapy obiektów po inwentaryzacji powykonawczej - kat. A
744 Prace geodezyjne i kartograficzne
7440 Ewidencja urządzeń podziemnych A Bc
7441 Dokumentacja urządzeń podziemnych A Bc
7442 Zezwolenia i decyzje dotyczące urządzeń podziemnych B-10 Bc
7443 Roboty związane z urządzeniami podziemnymi B-10 Bc
745 Nadzór, ewidencja, udostępnianie zasobu
7450 Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych A Bc
7451 Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi B-5 Bc
7452 Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym B-5 Bc
7453 Ewidencja zasobu geodezyjnego i kartograficznego A Bc Księgi ewidencyjne, mapy rozkładowe sekcji
7454 Udostępnianie zasobu B-5 Bc w tym ewidencja i dokumentacja sprzedaży map
75 GEOLOGIA
750 Przepisy prawne dotyczące geologii B-5 Bc
751 Geologia surowcowa
7510 Ewidencja złóż kopalin do eksploatacji A Bc
7511 Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóż kopalin A Bc
7512 Zezwolenia na eksploatacje złóż kopalin BE-10 Bc
7513 Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej B-5 Bc
7514 Opiniowanie koncesji górniczych BE-5 Bc
7515 Zatwierdzanie kryterium bilansowości złóż B-5 Bc
7516 Zatwierdzanie projektu zagospodarowania złoża B-5 Bc
752 Nadzór nad robotami geologicznymi
7520 Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem dokumentacji geologicznych B-5 Bc
7521 Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z robotami geologicznymi B-10 Bc
7522 Zezwolenie na prowadzenie prac geologicznych B-5 Bc
7523 Kontrola realizacji planów prac geologicznych B-10 Bc
753 Hydrogeologia
7530 Zatwierdzanie projektów prac hydrogeologicznych B-5 Bc
7531 Zatwierdzenie projektu zagospodarowania złoża B-5 Bc
754 Geologia inżynierska
7540 Zatwierdzanie prac projektów geologiczno-inżynierskich B-5 Bc
7541 Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej B-5 Bc
76 OCHRONA ŚRODOWISKA
760 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska B-10 Bc
761 Plany i programy dotyczące ochrony środowiska
7610 Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska A Bc
7611 Normatywy i wskaźniki czystości wód BE-10 Bc
7612 Normatywy i wskaźniki dotyczące czystości powietrza atmosferycznego BE-10 Bc
7613 Normatywy i wskaźniki dotyczące hałasu BE-10 Bc
7614 Popularyzacja i propaganda ochrony środowiska B-3 Bc
762 Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
7620 Badania, analizy i oceny jakości środowiska A Bc
7621 Notatki i pisma z wizji lokalnych BE-10 Bc
7622 Nadzór nad ośrodkami badań i kontroli ochrony środowiska B-3 Bc
7623 Ustanawianie stref ochronnych BE-5 Bc
7624 Opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem szkodliwości dla środowiska BE-10 Bc
7625 Nadzór i kontrola inwestycji w zakresie ochrony środowiska BE-10 Bc
7626 Opiniowanie lokalizacji warsztatów rzemieślniczych BE-10 Bc
7627 Orzecznictwo administracyjne w zakresie szkodliwości dla środowiska B-5 Bc
7628 Wnioski o ściganie za wykroczenia określone w ustawie o ochronie przyrody B-5 Bc
7629 Gospodarowanie Terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej i Ochrony Środowiska B-5 Bc
763 Ochrona gleby, zieleni, obiektów i urządzeń wodnych
7630 Ustalanie warunków wprowadzania ścieków do wody i do ziemi BE-5 Bc
7631 Orzekanie kar za nieprzestrzeganie warunków wprowadzania ścieków B-3 Bc
7632 Opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod kątem ochrony wód, gleby, zieleni B-3 Bc
7633 Budowa, remonty, modernizacje obiektów służących ochronie wód, gleby, zieleni B-3 Bc
7634 Straże ochrony przyrody B-3 Bc
7635 Wycinka drzew i krzewów B-5 Bc Zezwolenia
7636 Utrzymywanie zieleni B-5 Bc
7637 Decyzje w sprawie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska B-10 Bc
7638 Opiniowanie wniosków o obniżenie opłaty eksploatacyjnej B-5 Bc
764 Ochrona powietrza atmosferycznego
7640 Ewidencja źródeł zanieczyszczeń A Bc
7641 Modernizacja systemów grzewczych BE-5 Bc Dotacje, wnioski
7642 Uzgadnianie dokumentacji i wielkości emisji BE-5 Bc
7643 Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza A Bc
765 Szkody górnicze
7650 Analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych A Bc
7651 Opiniowanie planów ruchu kopalń A Bc
7652 Programy i plany w zakresie usuwania szkód górniczych A Bc
7653 Sprawozdania dotyczące usuwania szkód A Bc
7654 Ewidencja orzeczeń organu do spraw szkód górniczych B-10 Bc
7655 Nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawie usuwania szkód B-10 Bc
7656 Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkód BE-10 Bc
7657 Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do rozbiórki na skutek szkód górniczych A Bc
7658 Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na skutek szkód B-5 Bc
766 Gospodarka odpadami
7660 Odpady niebezpieczne BE-5 Bc
7661 Odpady inne niż niebezpieczne B-5 Bc

8 - ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
80 OCHRONA ZDROWIA LUDNOŚCI
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia ludności B-5 Bc
801 Plany i programy ochrony zdrowia ludności
8010 Opracowania kompleksowe (baza, kadry, organizacja) A Bc
8011 Opracowania analityczne z zakresu ochrony zdrowia A Bc
8012 Programy zwalczania chorób społecznych A Bc
802 Organizacja opieki zdrowotnej
8020 Struktura organizacyjna służby zdrowia w gminie A Bc
8021 Rozwój sieci placówek - programy A Bc
8022 Modernizacja i remonty placówek służby zdrowia B-5 Bc
8023 Nadzór nad placówkami służby zdrowia B-5 Bc
8024 Pracownicy służby zdrowia (rejestr uprawnień) B-20 Bc
8025 Kształcenie podyplomowe B-5 Bc
8026 Zakłady i urządzenia lecznictwa uzdrowiskowego - ewidencja A Bc
8027 Apteki - tworzenie - zmiany typu - unieruchomienia A Bc
803 Profilaktyka i oświata zdrowotna
8030 Oświata sanitarna B-5 Bc
8031 Opieka profilaktyczna B-5 Bc
8032 Szczepienia ochronne B-5 Bc
8033 Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom B-5 Bc
8034 Nadzór nad działalnością średnich szkół medycznych B-5 Bc
8035 Bezpieczeństwo i higiena pracy w placówkach opieki zdrowotnej B-5 Bc
804 Lecznictwo
8040 Metody leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji A Bc
8041 Dokumentacja stanu zdrowia B-10 Bc
8042 Ustalanie chorób i przyczyn zgonów A Bc
805 Sprawy sanitarne i przeciwepidemiologiczne
8050 Zwalczanie chorób zakaźnych B-5 Bc
8051 Meldunki o zachorowaniach B-5 Bc
8052 Zapobiegawczy nadzór sanitarny B-5 Bc
8053 Bieżący nadzór sanitarny B-5
806 Środki lecznicze i sanitarne
8060 Zasady zaopatrywania chorych w środki lecznicze i sanitarne A Bc
8061 Badania środków leczniczych i sanitarnych B-5 Bc
8062 Zezwolenia na wyrób środków leczniczych i sanitarnych B-10 Bc
8063 Krwiodawstwo B-5 Bc
8064 Rozdzielnictwo deficytowych i reglamentowanych artykułów leczniczych i sanitarnych, pomocniczych i technicznych B-2 Bc
81 POMOC SPOŁECZNA, SPRAWY OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, OPIEKA NAD DZIEĆMI
810 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i rehabilitacji osób niepełnosprawnych B-5 Bc
811 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej
8110 Ewidencja jednostek pomocy społecznej A Bc
8111 Nadzór nad działalnością jednostek pomocy społecznej B-5 Bc
812 Świadczenia pomocy
8120 Renty socjalne B-5 Bc
8121 Zasiłki celowe B-5 Bc w tym specjalne
8122 Zasiłki stałe B-5 Bc
8123 Zasiłki okresowe B-5 Bc w tym gwarantowane i specjalne
8124 Składki na ubezpieczenia społeczne B-5 Bc
8125 Pomoc rzeczowa B-5 Bc
8126 Pomoc w ekonomicznym usamodzielnieniu się B-5 Bc
8127 Dodatkowe świadczenia B-5 Bc
813 Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze
8130 Wywiady środowiskowe B-5 Bc
8131 Decyzje o skierowaniu do jednostek organizacyjnych pomocy społecznej B-5 Bc
8132 Mieszkania ochronne B-5 Bc
8133 Interwencje kryzysowe B-5 Bc
8134 Sprawianie pogrzebów B-5 Bc
8135 Pomoc uchodźcom BE-5 Bc
814 Sprawy osób niepełnosprawnych
8140 Zasady doboru zajęć według rodzajów inwalidztwa B-10 Bc
8141 Analiza pracy osób niepełnosprawnych A Bc
8142 Popularyzacja rehabilitacji zawodowej B-5 Bc
8143 Poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych B-5 Bc
8144 Bezpieczeństwo i higiena pracy B-5 Bc
815 Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi
8150 Zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych A Bc
8151 Rehabilitacja zawodowa i społeczna B-5 Bc Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej
8152 Zasady funkcjonowania zakładów opiekuńczo-leczniczych i leczniczo-wychowawczych A Bc
816 Opieka nad dziećmi
8160 Organizacja domów małego dziecka A Bc
8161 Świetlice dla dzieci specjalnej troski B-5 Bc
8162 Organizacja i utrzymanie żłobków B-5 Bc
817 Zapobieganie patologiom społecznym
8170 Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi B-5 Bc
8171 Zwalczanie i zapobieganie narkomanii B-5 Bc
8172 Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i patologiom B-5 Bc

9 - ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi
II stopnia podziału III stopnia podziału IV stopnia podziału V stopnia podziału w komórce macierzystej w innych komórkach
90 ZATRUDNIENIE
900 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia B-10 Bc
901 Plany i programy zatrudnienia
9010 Analizy i oceny rynku pracy A Bc
9011 Bilanse siły roboczej A Bc
902 Pośrednictwo pracy
9020 Przyjmowanie zgłoszeń zakładów pracy B-5 Bc
9021 Kierowanie do pracy B-3 Bc
9022 Plany werbunkowe i ich realizacja B-5 Bc
9023 Przemieszczanie kadr B-5 Bc
9024 Poradnictwo zawodowe B-3 Bc
903 Sprawy bezrobotnych
9030 Rejestr bezrobotnych B-5 Bc
9031 Pozyskiwanie miejsc pracy dla bezrobotnych B-5 Bc
9032 Przekwalifikowania i przyuczenia do innego zawodu B-5 Bc
9033 Zapobieganie skutkom zbiorowych zwolnień z pracy B-5 Bc
9034 Prace interwencyjne B-3 Bc
9035 Służba zastępcza poborowych B-5 Bc
904 Zatrudnianie młodocianych i absolwentów szkół
9040 Informacja zawodowa B-3 Bc
9041 Zatrudnianie absolwentów szkół wyższych B-3 Bc
9042 Zatrudnianie absolwentów szkół średnich B-3 Bc
9043 Zatrudnianie absolwentów szkół podstawowych B-3 Bc
9044 Bilanse młodocianych sił roboczych A Bc
9045 Rekrutacja młodzieży do hufców pracy B-3 Bc
905 Zatrudnianie za granicą i zatrudnianie cudzoziemców
9050 Umowy, porozumienia, wytyczne B-5 Bc
9051 Zgłoszenia osób podejmujących prace za granicą na podstawie umów indywidualnych B-5 Bc
9052 Kierowanie do pracy za granicą B-5 Bc
9053 Zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców B-5 Bc
91 SPRAWY SOCJALNE
910 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnych B-10 Bc
911 Fundusz Pracy
9110 Propozycje do planu funduszu pracy B-3 Bc
9111 Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy B-5 Bc
9112 Zasiłki dla bezrobotnych B-5 Bc
9113 Zasiłki szkoleniowe B-5 Bc
9114 Pożyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy B-5 Bc
9115 Refundacje wynagrodzeń inwalidów, młodocianych, uczniów B-5 Bc
912 Różne akcje socjalne
9120 Stypendia B-5 Bc
9121 Hotele robotnicze B-3 Bc

Załącznik Nr  5

Wzór formularza spisu spraw

19....

rok

............

(referent)

...........

(symbol kom. org.)

.............

(oznacz. teczki)

.............

(tytuł teczki wg wykazu akt)

Lp. SPRAWA

(krótka treść)

OD KOGO WPŁYNĘŁA DATA UWAGI (sposób załatwienia)
znak pisma z dnia wszczęcia sprawy ostatecznego załatwienia
Spis spraw

Załącznik Nr  6  22

WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH l PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU GMINY

______

I. Gmina

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci

nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w

sprawach należących do kompetencji rady:

1) nagłówkowe:

RADA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY

(imię i nazwisko)

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

RADA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady stosuje

się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe

ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:

PRZEWODNICZĄCY

KOMISJI ..................

imię i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wójta:

1) nagłówkowe:

WÓJT GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

WÓJT lub w z. WÓJTA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Wójta

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

zastępców wójta:

1) nagłówkowe:

ZASTĘPCA WÓJTA GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

ZASTĘPCA WÓJTA

imię i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z

upoważnienia wójta:

1) nagłówkowe:

WÓJT GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

z up. WÓJTA

imię i nazwisko

Zastępca Wójta

lub też:

1) nagłówkowe:

URZĄD GMINY OSIECZNICA

(adres)

2) podpisowe:

z up. WÓJTA

imię i nazwisko

kierownik Wydziału ..............

lub

z up. WÓJTA

imię i nazwisko

kierownik referatu ..............

8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy

rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:

1)

WÓJT WÓJT

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

GMINY

imię i nazwisko imię i nazwisko

2)

RADA GMINY RADA GMINY

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

GMINY

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

II. Gmina lub miejscowość o statusie miasta

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci

nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w

sprawach należących do kompetencji rady:

1) nagłówkowe:

RADA MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY

RADY MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY

(imię i nazwisko)

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

RADA MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady

stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie

nagłówkowe ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe

w brzmieniu:

PRZEWODNICZĄCY

KOMISJI .......................

imię i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

prezydenta miasta:

1) nagłówkowe:

PREZYDENT MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

PREZYDENT MIASTA lub w z. PREZYDENTA MIASTA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Prezydenta

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

zastępców prezydenta:

1) nagłówkowe:

ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

ZASTĘPCA PREZYDENTA

imię i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z

upoważnienia prezydenta:

1) nagłówkowe:

PREZYDENT MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

z up. PREZYDENTA MIASTA

imię i nazwisko

Zastępca Prezydenta

lub też:

1) nagłówkowe:

URZĄD MIASTA POZNAŃ

(adres)

2) podpisowe:

z up. PREZYDENTA MIASTA

imię i nazwisko

kierownik Wydziału .................

lub

z up. PREZYDENTA MIASTA

imię i nazwisko

kierownik referatu .................

8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy

rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:

1)

PREZYDENT MIASTA PREZYDENT MIASTA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA

imię i nazwisko imię i nazwisko

2)

RADA MIASTA RADA MIASTA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW MIASTA

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

III. Gmina, w której rada gminy znajduje się w mieście

położonym na terytorium tej gminy

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci

nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w

sprawach należących do kompetencji rady:

1) nagłówkowe:

RADA MIEJSKA w GIŻYCKU

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe

oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do

kompetencji przewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY

RADY MIEJSKIEJ w GIŻYCKU

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe

oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do

kompetencji wiceprzewodniczącego rady:

1) nagłówkowe:

RADA MIEJSKA w GIŻYCKU

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady

stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie

nagłówkowe ustalone dla rady oraz pieczęcie podpisowe w

brzmieniu:

PRZEWODNICZĄCY

KOMISJI ..................

imię i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe

oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do

kompetencji burmistrza:

1) nagłówkowe:

BURMISTRZ GIŻYCKA

(adres)

2) podpisowe:

BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Burmistrza

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do

kompetencji zastępców burmistrza:

1) nagłówkowe:

ZASTĘPCA BURMISTRZA GIŻYCKA

(adres)

2) podpisowe:

ZASTĘPCA BURMISTRZA

imię i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z

upoważnienia burmistrza:

1) nagłówkowe:

BURMISTRZ GIŻYCKA

(adres)

2) podpisowe:

z up. BURMISTRZA

imię i nazwisko

Zastępca Burmistrza

lub też:

1) nagłówkowe:

URZĄD MIEJSKI w GIŻYCKU

(adres)

2) podpisowe:

z up. BURMISTRZA

imię i nazwisko

kierownik Wydziału .....................

lub

z up. BURMISTRZA

imię i nazwisko

kierownik referatu ......................

8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy

rządowych i osoby pełniące funkcję organów gminy:

1)

BURMISTRZ BURMISTRZ

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY

imię i nazwisko imię i nazwisko

2)

RADA MIEJSKA RADA MIEJSKA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW GMINY

imię i nazwisko imię i nazwisko

______

IV. Związki międzygminne i jednostki pomocnicze gmin

A. Związek międzygminny

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci

nagłówkowych oraz pieczęci podpisowych stosowanych w

sprawach należących do kompetencji zgromadzenia związku

międzygminnego:

1) nagłówkowe:

ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY lub WICEPRZEWODNICZĄCY

ZGROMADZENIA ZGROMADZENIA

imię i nazwisko imię i nazwisko

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA

ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA

(imię i nazwisko)

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:

1) nagłówkowe:

ZGROMADZENIE ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA

(imię i nazwisko)

4. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

zarządu związku międzygminnego:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU lub w z. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Przewodniczącego

Zarządu

5. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego zgromadzenia związku międzygminnego:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY ZGROMADZENIA

imię i nazwisko

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczących zarządu związku międzygminnego:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU

imię i nazwisko

7. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z

upoważnienia przewodniczącego zarządu związku

międzygminnego:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU

ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

(adres)

2) podpisowe:

z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU

imię i nazwisko

Zastępca Przewodniczącego Zarządu

lub

z up. PRZEWODNICZĄCEGO ZARZĄDU

imię i nazwisko

członek Zarządu

8. Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy

rządowych i osoby pełniące funkcję organów związku

międzygminnego:

1)

PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

imię i nazwisko ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

imię i nazwisko

2)

ZARZĄD ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO ZARZĄD ZWIĄZKU

KOMISARZ RZĄDOWY MIĘDZYGMINNEGO OSOBA

imię i nazwisko PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

imię i nazwisko

3)

RADA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO RADA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

imię i nazwisko ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

imię i nazwisko

B. Jednostki pomocnicze gmin

1. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

rady jednostki pomocniczej:

1) nagłówkowe:

RADA DZIELNICY1 MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY lub WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko imię i nazwisko

2. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego rady jednostki pomocniczej gminy:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY

RADY DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

3. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczącego rady jednostki pomocniczej gminy:

1) nagłówkowe:

RADA DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

imię i nazwisko

4. W sprawach należących do kompetencji komisji rady

jednostki pomocniczej stosuje się blankiety

korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe ustalone dla

rady oraz pieczęcie podpisowe w brzmieniu:

PRZEWODNICZĄCY

KOMISJI ...................

imię i nazwisko

5. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

zarządu jednostki pomocniczej gminy:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

BURMISTRZ lub w z. BURMISTRZA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Burmistrza

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

przewodniczącego zarządu:

1) nagłówkowe:

BURMISTRZ DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

BURMISTRZ

imię i nazwisko

7. Blankiety korspondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji

wiceprzewodniczących zarządu jednostki pomocniczej:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO

ZARZĄDU

(imię i nazwisko)

8. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz

pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z

upoważnienia przewodniczącego zarządu:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Zastępca Przewodniczącego Zarządu członek Zarządu

lub też:

1) nagłówkowe:

URZĄD DZIELNICY MOKOTÓW-GMINY

M.ST. WARSZAWA

(adres)

2) podpisowe:

z up. BURMISTRZA lub z up. BURMISTRZA

imię i nazwisko imię i nazwisko

kierownik Wydziału ....... kierownik referatu .....

V. Zasady używania blankietów korespondencyjnych, pieczęci

nagłówkowych i pieczęci do podpisu w przypadkach

szczególnych

1. W przypadku załatwiania spraw przez gminę z upoważnienia

innej gminy stosuje się blankiet korespondencyjny lub

pieczęć nagłówkową organu gminy załatwiającego sprawę.

2. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 1,

powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest

załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego

do załatwiania spraw.

3. W przypadku załatwiania spraw przez kierowników jednostek

organizacyjnych z upoważnienia organów gminy, stosuje się

blankiet korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową

jednostki upoważnionej.

4. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 3,

powinna określać gminę, z której upoważnienia sprawa jest

załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko upoważnionego

do załatwiania spraw.

5. W przypadku załatwiania spraw przekazanych w drodze

porozumienia przez organ administracji publicznej do

prowadzenia przez organ gminy, stosuje się blankiet

korespondencyjny lub pieczęć nagłówkową jednostki

upoważnionej.

6. Pieczęć do podpisu, w przypadku, o którym mowa w pkt 5,

powinna określać organ, w którego imieniu sprawa jest

załatwiana, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe

upoważnionego do załatwiania spraw.

______

1 Stosuje się odpowiednio do osiedli, sołectw i innych

jednostek pomocniczych gmin.

Załącznik Nr  7

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ

Lp. PRZYCHODZĄCE

Data otrzymania

WYCHODZĄCE

Data wysłania

NAZWA ADRESATA/PIONU ILOŚĆ PRZESYŁEK POKWITOWANIE ADRESATA UWAGI
1 2 3 4 5 6 7

Załącznik Nr  8

OPIS TECZKI AKTOWEJ

................. .........................

symbol literowy jednostka i komórka kategoria

komórki organizacyjna archiwalna

organizacyjnej

i symbol

klasyfikacyjny

z wykazu akt

...............................................

tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego

.............................

(roczne daty końcowe akt)

Załącznik Nr  9

............................

(nazwa jednostki

i komórki organizacyjnej)

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr .............

Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od-do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego

Przekazujący akta Kierownik komórki Przyjmujący akta

organizacyjnej

imię i nazwisko imię i nazwisko imię i nazwisko

................ ................. ................

(podpis) (podpis) (podpis)

1 Załącznik spis treści zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
2 Załącznik § 3 pkt 6 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. b) tiret pierwsze ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
3 Załącznik § 3 pkt 11 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. b) tiret drugie ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
4 Załącznik § 3 pkt 14 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. b) tiret trzecie ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
5 Załącznik § 3 pkt 21 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. b) tiret czwarte ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
6 Załącznik tytuł rozdziału III zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
7 Załącznik § 7 ust. 3 uchylony przez art. 1 pkt 1 lit. d) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
8 Załącznik § 8 ust. 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. e) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
9 Załącznik § 9 ust. 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. f) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
10 Załącznik § 10 ust. 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. g) tiret pierwsze ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
11 Załącznik § 10 ust. 4 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. g) tiret drugie ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
12 Załącznik § 15 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. h) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
13 Załącznik § 17 ust. 4 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. i) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
14 Załącznik § 21 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. j) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
15 Załącznik § 29 ust. 2 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. k) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
16 Załącznik § 43 ust. 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. l) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
17 Załącznik § 45 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. m) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
18 Załącznik § 46 ust. 2 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. n) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
19 Załącznik § 48 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 1 lit. o) ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
20 Załącznik Nr 3b do załącznika zmieniony przez art. 1 pkt 2 ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.
21 Załącznik Nr 4 do załącznika:

- zmieniony przez art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 11 lipca 2006 r. (Dz.U.06.127.885) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 sierpnia 2006 r.

22 Załącznik Nr 6 do załącznika zmieniony przez art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 marca 2003 r. (Dz.U.03.69.636) zmieniającej nin. ustawę z dniem 8 maja 2003 r.

Zmiany w prawie

Tabletki "dzień po" bez recepty nie będzie. Jest weto prezydenta

Dostępność bez recepty jednego z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - takie rozwiązanie zakładała zawetowana w piątek przez prezydenta Andrzeja Dudę nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tzw. tabletka "dzień po" byłaby dostępna bez recepty miał być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stało na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 29.03.2024
Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024