| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | | | |
| | | | | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej | | | Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy przechowywania regulują odrębne przepisy |
| | | | | Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy | | | |
| | | | | Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Komisje sejmowe i zespoły poselskie | | | Informacje, zapytania, materiały informacyjne |
| | | | | Spotkania posłów z wyborcami | | | |
| | | | | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów | | | |
| | | | | Senat Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Spotkania senatorów z wyborcami | | | |
| | | | | Interwencje, wnioski i postulaty senatorów | | | |
| | | | | Organy samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Wybory organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Organizacja i zasady funkcjonowania organów samorządu terytorialnego | | | Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowego i gminnego. |
| | | | | Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów | | | |
| | | | | Interpelacje i wnioski radnych | | | |
| | | | | Spotkania wojewody z przedstawicielami organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej | | | |
| | | | | Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów | | | |
| | | | | Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów | | | |
| | | | | Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i zespołów | | | |
| | | | | Obsługa administracyjna i techniczna | | | Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów |
| | | | | Zjazdy, narady, konferencje | | | |
| | | | | Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organizowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych | | | Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania |
| | | | | Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i konferencji | | | |
| | | | | ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Organizacja organów naczelnych władz państwowych | | | Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów |
| | | | | Organizacja ministerstw i urzędów centralnych | | | W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów |
| | | | | Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Statut urzędu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Organizacja delegatur i ośrodków zamiejscowych urzędu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Regulaminy aparatu pomocniczego kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | | | |
| | | | | Statuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Regulaminy wewnętrzne wydziałów | | | |
| | | | | Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw | | | |
| | | | | Upoważnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu wojewody | | | W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień. |
| | | | | Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej | | | Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych. |
| | | | | Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Zawieranie porozumień z organami samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Zawieranie porozumień z innymi jednostkami administracji rządowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i centralnych władz państwowych | | | Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych |
| | | | | Akty normatywne wojewodów | | | |
| | | | | Akty normatywne służb administracji zespolonej | | | |
| | | | | Akty normatywne organów administracji niezespolonej | | | |
| | | | | Akty normatywne organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja | | | W tym Wojewódzki Dziennik Urzędowy |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy, realizacja | | | |
| | | | | Rozliczenia, odbiór robót | | | |
| | | | | Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja | | | |
| | | | | Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie | | | |
| | | | | Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i usprawnień | | | |
| | | | | Wynalazki pracownicze, patenty | | | |
| | | | | Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów | | | |
| | | | | Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy | | | |
| | | | | PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA | | | Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki |
| | | | | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej | | | |
| | | | | Prognozowanie, programowanie i planowanie | | | |
| | | | | Materiały źródłowe do prognozowania, programowania i planowania | | | |
| | | | | Materiały pomocnicze do prognozowania, programowania i planowania | | | |
| | | | | Prognozy, programy i plany własne | | | |
| | | | | Prognozy, programy i plany podporządkowanych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekcji i straży | | | |
| | | | | Sprawozdawczość i statystyka | | | |
| | | | | Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej | | | |
| | | | | Sprawozdania statystyczne własne | | | |
| | | | | Sprawozdania statystyczne podporządkowanych, jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | | | |
| | | | | Sprawozdania z działalności innych jednostek | | | |
| | | | | Sprawozdawczość nieperiodyczna | | | Problemowa - kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-5. |
| | | | | Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5 |
| | | | | Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | | | |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej | | | |
| | | | | Meldunki i raporty zbiorcze | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji | | | |
| | | | | Organizacja prac projektowych | | | Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami |
| | | | | Dokumentacja faz projektowania oprogramowania | | | |
| | | | | Dokumentacja projektowania funkcjonalnego | | | Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów |
| | | | | Licencje na oprogramowanie | | | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej |
| | | | | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych | | | |
| | | | | Projektowanie systemów informatycznych | | | |
| | | | | Budowa systemów teleinformatycznych urzędu wojewódzkiego i administracji publicznej | | | |
| | | | | Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadań zleconych powierzonych organom samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Spis systemów i programów oraz ich ocena | | | |
| | | | | Instrukcje eksploatacyjne | | | Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych |
| | | | | | | | Zgromadzone na nośnikach informatycznych |
| | | | | Zabezpieczenie eksploatacji systemów | | | |
| | | | | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | | | |
| | | | | Wspomaganie użytkowników systemów | | | Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników |
| | | | | Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego | | | |
| | | | | Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Bank danych (zbiory informacji) | | | Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze |
| | | | | Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności | | | |
| | | | | Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych | | | |
| | | | | Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza administracji publicznej | | | |
| | | | | Ochrona eksploatowanych danych osobowych | | | |
| | | | | Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego | | | |
| | | | | Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | | | |
| | | | | Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | |
| | | | | Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych | | | |
| | | | | Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | |
| | | | | Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Tworzenie, łączenie i znoszenie województw | | | Wnioski, opinie, postulaty |
| | | | | | | | |
| | | | | Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przenoszenie siedzib do innych miejscowości | | | |
| | | | | Podziały terytorialne dla celów specjalnych | | | |
| | | | | Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. | | | |
| | | | | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | | | |
| | | | | Prowadzenie spraw sądowych | | | |
| | | | | | | | Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. |
| | | | | Sprawy cywilne i w sądach pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym. |
| | | | | | | | |
| | | | | Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń | | | |
| | | | | Występowanie przed sądami | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych | | | |
| | | | | Projekty rozporządzeń i zarządzeń wojewody | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych organów administracji niezespolonej | | | |
| | | | | Projekty aktów prawnych organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego | | | |
| | | | | Projekty porozumień cywilnoprawnych | | | |
| | | | | Opinie prawne i nadzór prawny | | | |
| | | | | Opinie prawne dla organów administracji rządowej | | | |
| | | | | Opinie prawne dla własnego urzędu | | | |
| | | | | Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych jednostek organizacyjnych | | | |
| | | | | Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | | | |
| | | | | Interpretacje przepisów prawnych | | | Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5 |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej | | | |
| | | | | Skargi i wnioski, petycje | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozpatrywanie skarg i wniosków | | | Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10% |
| | | | | Skargi na działalność administracji rządowej | | | |
| | | | | Skargi dotyczące zadań i działalności organów samorządu terytorialnego, także realizacji zadań z zakresu administracji rządowej | | | |
| | | | | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | | | |
| | | | | Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków | | | |
| | | | | Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania | | | |
| | | | | OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Programy i plany wydawnictw i publikacji | | | Własne. Pozostałe - kat. B-5 |
| | | | | | | | Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja. |
| | | | | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | | | Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji. |
| | | | | | | | Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne). |
| | | | | Publikacje dziennika urzędowego województwa | | | |
| | | | | Redakcja dziennika urzędowego | | | |
| | | | | Rozpowszechnianie dziennika urzędowego województwa (prenumerata, sprzedaż) | | | |
| | | | | Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie | | | |
| | | | | Administracja dziennika urzędowego | | | |
| | | | | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | | | |
| | | | | Prenumerata dzienników i czasopism | | | |
| | | | | Ogłoszenia i obwieszczenia | | | |
| | | | | | | | Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc. |
| | | | | Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu | | | Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji. |
| | | | | Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej | | | |
| | | | | Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kroniki i monografie organów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Kroniki i monografie obce | | | Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc |
| | | | | Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje | | | Imprezy stałe i okolicznościowe |
| | | | | Wystawy, pokazy i imprezy własne | | | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych |
| | | | | | | | |
| | | | | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | | | |
| | | | | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | | | Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezydenta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami Sejmu i Senatu | | | Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe - kat. B-5 Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy |
| | | | | Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierownikami urzędów centralnych | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi, społecznymi i związkami zawodowymi | | | |
| | | | | Współdziałanie z kościołami i związkami wyznaniowymi | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami | | | |
| | | | | Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu | | | |
| | | | | | | | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja. |
| | | | | Kontakty i współpraca zagraniczna | | | |
| | | | | Priorytety współpracy zagranicznej województwa | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami innych państw oraz międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi | | | Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ. |
| | | | | Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych | | | |
| | | | | | | | Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy. |
| | | | | | | | Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2 |
| | | | | Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie w imieniu rządu | | | Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń - kat. B-2 |
| | | | | | | | Wymiana dokumentacji i informacji. |
| | | | | Obsługa współpracy przygranicznej | | | |
| | | | | Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa | | | |
| | | | | Integracja z Unią Europejską | | | |
| | | | | Realizacja zadań wynikających z procesów dostosowawczych | | | |
| | | | | Prowadzenie i organizacja szkoleń w terenie w zakresie integracji z Unią Europejską | | | |
| | | | | Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych | | | |
| | | | | Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integracji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi | | | |
| | | | | OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | W tym także dokumentacji niejawnej. |
| | | | | | | | |
| | | | | Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) | | | |
| | | | | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | | | Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze. |
| | | | | Ewidencja korespondencji niejawnej | | | Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia. |
| | | | | | | | |
| | | | | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu archiwum zakładowego | | | Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę |
| | | | | Ewidencja udostępniania i wypożyczania | | | Zezwolenia. karty udostępniania akt |
| | | | | | | | Zaświadczenia i ich rejestry |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum. |
| | | | | Zagubienie bądź utrata akt | | | Postępowanie wyjaśniające, protokoły. |
| | | | | Brakowanie akt, protokoły zniszczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej | | | |
| | | | | Ewidencja zasobu bibliotecznego | | | |
| | | | | Zakup książek i innych wydawnictw | | | |
| | | | | Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych | | | |
| | | | | Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych książek i wydawnictw | | | |
| | | | | Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności | | | |
| | | | | | | | Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Katalogi i wzorniki druków i formularzy | | | |
| | | | | Gospodarka formularzami i drukami | | | |
| | | | | Składnice formularzy i druków | | | |
| | | | | Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku | | | |
| | | | | Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Pieczęcie urzędowe i stemple | | | Wzory odciskowe i ich ewidencja. |
| | | | | Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja | | | |
| | | | | Tablice urzędowe i informacyjne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy | | | |
| | | | | Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów służbowych | | | |
| | | | | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań | | | |
| | | | | Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały | | | |
| | | | | Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem prawa | | | |
| | | | | Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem | | | |
| | | | | Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich nieważności | | | |
| | | | | Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych organów województwa | | | |
| | | | | Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa | | | |
| | | | | Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji rozwiązanego zarządu województwa | | | |
| | | | | Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego | | | |
| | | | | Rozwiązanie zarządu powiatu | | | |
| | | | | Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta) | | | |
| | | | | Rozwiązanie zarządu gminy | | | |
| | | | | Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy i wójta (burmistrza) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany kontroli i ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kontrole zewnętrzne, realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Uczestnictwo w kontrolach obcych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy badań oraz ich realizacja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wyniki badań, opracowania, wnioski | | | |
| | | | | Wykorzystanie wyników badań | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej |
| | | | | | | | |
| | | | | Umowy zbiorowe i zakładowe | | | Własne, zewnętrzne - kat. B-5. |
| | | | | Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac | | | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
| | | | | Regulaminy pracy, czas pracy | | | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
| | | | | Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania | | | Własne, zewnętrzne - kat, B-5 |
| | | | | Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej | | | |
| | | | | | | | Prowadzi się w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286) |
| | | | | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | | | |
| | | | | Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki | | | |
| | | | | Sprawy wojskowe pracowników | | | |
| | | | | Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. | | | |
| | | | | Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Legitymacje służbowe kierowników | | | |
| | | | | ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy | | | Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | | | Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | | | |
| | | | | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych | | | |
| | | | | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | | | |
| | | | | Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza | | | |
| | | | | Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników | | | |
| | | | | Przeglądy kadrowe, okresowe oceny | | | |
| | | | | Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów | | | |
| | | | | Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej | | | Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny, wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosunku pracy. Jak w klasie 1101 |
| | | | | Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu | | | |
| | | | | | | | Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych |
| | | | | Nagradzanie pracowników z funduszu nagród | | | |
| | | | | Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpusu służby cywilnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dyplomy, listy, podziękowania | | | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na stanowiska | | | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030 |
| | | | | Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej | | | |
| | | | | Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej | | | |
| | | | | Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe i resortowe | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników odznaczonych | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe (wnioski) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej. Ewidencja | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wyznaczanie pracowników do spółek prawa handlowego | | | |
| | | | | Ewidencja pracowników uczestniczących w działalności gospodarczej | | | |
| | | | | Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników | | | |
| | | | | Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | | | Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu służby cywilnej |
| | | | | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | | | |
| | | | | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | | | |
| | | | | Baza wyżywieniowa, rozliczenia | | | |
| | | | | Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja | | | Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5. |
| | | | | Analizy i oceny form szkoleniowych | | | |
| | | | | Szkolenia członków korpusu służby cywilnej | | | Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach powszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne programy rozwoju zawodowego |
| | | | | Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywilnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sympozja, kursokonferencje itp. | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Samokształcenie, dokształcanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i oceny wyników szkolenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki | | | |
| | | | | Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej | | | Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu |
| | | | | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Listy obecności pracowników | | | |
| | | | | | | | Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja delegacji służbowych | | | Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5 |
| | | | | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | | | Postępowanie w sprawie dopuszczenia do wiadomości niejawnych, certyfikaty o dopuszczeniu do wiadomości niejawnych, oświadczenia pracowników. Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu. |
| | | | | Analizy efektywnego czasu pracy | | | |
| | | | | | | | Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej |
| | | | | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Urlopy macierzyńskie i wychowawcze | | | Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030. |
| | | | | | | | |
| | | | | Urlopy dla poratowania zdrowia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kary porządkowe i dyscyplinarne | | | |
| | | | | Upomnienia na piśmie - odwołania | | | Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy |
| | | | | Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni - skład, regulamin, powołanie | | | |
| | | | | Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie orzeczeń | | | |
| | | | | Zacieranie nałożonych kar | | | |
| | | | | Zawieszanie pracowników w czynnościach | | | |
| | | | | SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | | | |
| | | | | Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane | | | |
| | | | | Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe | | | Decyzje w przedmiotowych sprawach. |
| | | | | Ogródki działkowe pracowników | | | |
| | | | | Działki budowlane dla pracowników | | | |
| | | | | Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów | | | |
| | | | | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Sanatoria, wczasy lecznicze | | | Decyzje o dofinansowaniu. |
| | | | | | | | Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania. |
| | | | | Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opieka nad emerytami i rencistami | | | |
| | | | | Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola | | | |
| | | | | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | | | |
| | | | | Wczasy pracownicze i rodzinne | | | |
| | | | | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | | | |
| | | | | Własna baza wczasowo-kolonijna | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa | | | |
| | | | | Imprezy sportowe dla pracowników | | | |
| | | | | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | | | |
| | | | | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | | | |
| | | | | Imprezy kulturalno-oświatowe | | | |
| | | | | | | | Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych |
| | | | | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | | | |
| | | | | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu | | | |
| | | | | Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Dodatki do rent i emerytur | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Składki ubezpieczenia społecznego | | | Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej |
| | | | | Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego urzędu | | | Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone |
| | | | | Dowody uprawnień do zasiłków | | | Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych. |
| | | | | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | | | |
| | | | | Urządzenia ochronne i sanitarne | | | |
| | | | | Środki utrzymania czystości | | | |
| | | | | Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe | | | |
| | | | | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zgłoszenia chorób zawodowych | | | |
| | | | | Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych | | | |
| | | | | Badania okresowe pracowników | | | *Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy. |
| | | | | Profilaktyka zapobiegawcza | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Administrowanie nieruchomościami | | | |
| | | | | Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów | | | Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny | | | |
| | | | | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu | | | Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu. |
| | | | | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | | | Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5). |
| | | | | Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom | | | Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. |
| | | | | Utrzymywanie lokali i pomieszczeń | | | |
| | | | | Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami | | | |
| | | | | Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń | | | Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów. |
| | | | | Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ogrzewanie lokali i pomieszczeń | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Woda, kanalizacja, ścieki itp. | | | |
| | | | | Dekoracja, flagowanie, estetyka | | | |
| | | | | Ochrona obiektów i mienia | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych | | | Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru. |
| | | | | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podporządkowanych i nadzorowanych | | | |
| | | | | Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych | | | Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży przemysłowej oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki. |
| | | | | Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych | | | |
| | | | | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | | | |
| | | | | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | | | |
| | | | | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | | | Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc. |
| | | | | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | | | Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe. |
| | | | | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | | | |
| | | | | Likwidacja środków trwałych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Maszyny i urządzenia biurowe | | | |
| | | | | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | | | |
| | | | | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń | | | Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny. |
| | | | | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | | | |
| | | | | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej | | | |
| | | | | Ewidencje materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | Magazynowanie materiałów i narzędzi | | | |
| | | | | Rozliczenia zużycia materiałów | | | |
| | | | | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | | | |
| | | | | Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) | | | |
| | | | | Inwentaryzacja w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne własne | | | |
| | | | | Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych | | | |
| | | | | Wycena i przecena, amortyzacja | | | |
| | | | | INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Przygotowanie inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Normatywy techniczne projektowania | | | |
| | | | | Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej | | | Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja. |
| | | | | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | | | |
| | | | | Inwestycje budowlane, remonty kapitalne | | | |
| | | | | Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) | | | Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. |
| | | | | Realizacja inwestycji i remontów | | | Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. |
| | | | | Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych | | | Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu. |
| | | | | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | | | |
| | | | | Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych | | | Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące transportu | | | |
| | | | | Zakup i ewidencja środków transportu | | | |
| | | | | Zakupy środków transportu | | | |
| | | | | Ewidencja własnych środków transportu | | | |
| | | | | Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych | | | |
| | | | | Eksploatacja środków transportu | | | |
| | | | | Przebiegi samochodów własnych | | | Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw. |
| | | | | Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej | | | |
| | | | | Naprawa i remonty pojazdów | | | |
| | | | | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych | | | |
| | | | | Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | | | Umowy z pracownikami. Rozliczenia kosztów - tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji służbowych. |
| | | | | | | | |
| | | | | Zaplecze techniczne transportu | | | |
| | | | | BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ | | | |
| | | | | PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów | | | |
| | | | | Budżet zbiorczy; zmiany i realizacja | | | Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5 |
| | | | | Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja | | | Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat. B-5 |
| | | | | Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jednostek administracji zespolonej | | | |
| | | | | Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | | | |
| | | | | Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | | | |
| | | | | Plany finansowe zakładów budżetowych | | | |
| | | | | Plany finansowania inwestycji i remontów | | | |
| | | | | Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja | | | |
| | | | | Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja | | | |
| | | | | Finansowanie remontów własnych | | | |
| | | | | Finansowanie remontów jednostek podległych | | | |
| | | | | Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwestycji centralnych | | | |
| | | | | Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane | | | |
| | | | | Subwencje z budżetu państwa | | | |
| | | | | Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa | | | |
| | | | | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | | | |
| | | | | Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania | | | |
| | | | | Księgowość budżetowo-finansowa | | | |
| | | | | Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej | | | Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. |
| | | | | Dowody księgowe księgowości budżetowej | | | |
| | | | | Dokumentacja księgowa inwestycji | | | |
| | | | | Dowody księgowe inwestycji | | | Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu. |
| | | | | Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Płace, delegacje służbowe | | | |
| | | | | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac | | | |
| | | | | | | | *Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - kat. B-5. |
| | | | | | | | |
| | | | | Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczania renty lub emerytury | | | |
| | | | | Listy zaliczek na wynagrodzenia | | | |
| | | | | Rozliczenia delegacji służbowych | | | W tym naliczenia tzw. "kilometrówki". |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zaświadczenia o zarobkach | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Raporty kasowe - oryginały | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową | | | |
| | | | | Bieżący nadzór głównego księgowego | | | |
| | | | | Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych | | | |
| | | | | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | | | |
| | | | | | | | Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. |
| | | | | Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów | | | |
| | | | | KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA | | | |
| | | | | KULTURA, SPORT, TURYSTYKA | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Mecenat państwa nad działalnością kulturalną | | | |
| | | | | Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury | | | |
| | | | | Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych | | | |
| | | | | Szkolenie sportowe młodzieży | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych | | | |
| | | | | Zezwolenia na pośredniczenie w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych | | | |
| | | | | Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz ewidencja tych obiektów | | | |
| | | | | Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów o świadczenia usług turystycznych | | | |
| | | | | Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie uprawnień przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury | | | Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek. |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków | | | |
| | | | | Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej | | | |
| | | | | Popularyzacja ochrony zabytków | | | |
| | | | | Społeczna opieka nad zabytkami | | | |
| | | | | Europejskie Dni Dziedzictwa - programy, sprawozdania | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty. | | | Także koordynacja działań w tym zakresie |
| | | | | Tworzenie delegatur kuratorium oświaty | | | |
| | | | | SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA | | | |
| | | | | SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia |
| | | | | Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje | | | |
| | | | | Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego | | | Ewidencja, statuty, sprawozdania itp. |
| | | | | Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr fundacji | | | |
| | | | | Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji | | | |
| | | | | Wyznaczanie terminów usunięcia uchybień w działalności zarządów fundacji | | | |
| | | | | Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji | | | |
| | | | | Wnioski o likwidację fundacji | | | |
| | | | | Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich | | | |
| | | | | Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i realizacja zadań na ich rzecz | | | |
| | | | | Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadawanie i zmiana obywatelstwa | | | Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, rejestr. |
| | | | | Uznanie za obywatela polskiego | | | |
| | | | | Stwierdzanie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego | | | |
| | | | | Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego | | | Nadawanie dalszego biegu sprawom |
| | | | | Bezpieczeństwo i porządek publiczny | | | |
| | | | | Zapewnianie bezpieczeństwa i porządku publicznego | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz innych organów w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego | | | |
| | | | | Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybuchowych | | | |
| | | | | Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych | | | |
| | | | | Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe | | | |
| | | | | Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykroczeń | | | |
| | | | | Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad postępowaniem mandatowym | | | |
| | | | | Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego | | | |
| | | | | Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych | | | |
| | | | | Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów kredytowych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Realizacja zadań ustawowych z zakresu stosunków między państwem a Kościołem Rzymskokatolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi | | | |
| | | | | Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowanej wolności sumienia i wyznania | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Odznaczenia państwowe, wnioski | | | |
| | | | | Odznaczenia resortowe i inne, wnioski | | | |
| | | | | Odznaczenia regionalne, wnioski | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Opiniowanie wniosków władz państw obcych w sprawie przyznawania odznaczeń obywatelom polskim | | | |
| | | | | EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców | | | |
| | | | | | | | Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną przez urzędy gmin |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Tworzenie urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego | | | |
| | | | | Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie | | | Kat. arch. A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego |
| | | | | | | | |
| | | | | Przyjmowanie wniosków paszportowych | | | |
| | | | | Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych | | | Okres przechowywania liczy się od daty zgonu osoby lub utraty obywatelstwa. |
| | | | | Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości miejscowej | | | |
| | | | | Personalizacja paszportów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Korespondencja konsularna w sprawach paszportów | | | |
| | | | | Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty zniszczone, odnalezione, odesłane | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie | | | |
| | | | | Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie | | | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji. |
| | | | | Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa, unieważnianie | | | |
| | | | | Decyzje o wydalaniu cudzoziemców | | | |
| | | | | Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach strzeżonych lub zastosowanie aresztu | | | |
| | | | | Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z wydaleniem cudzoziemca | | | |
| | | | | Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i policją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w kraju | | | |
| | | | | Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wpisy do ewidencji zaproszeń, odmowa wpisu | | | |
| | | | | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE | | | Sprawy prowadzone przez komendy wojewódzkie i podległe im jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju | | | |
| | | | | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja | | | |
| | | | | Sieć straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami | | | |
| | | | | Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych | | | |
| | | | | System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego | | | Także ewidencja służb, straży itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych |
| | | | | | | | |
| | | | | Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom | | | |
| | | | | Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych | | | |
| | | | | Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działań | | | |
| | | | | Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody | | | Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp. |
| | | | | Meldunki i raporty sytuacyjne | | | |
| | | | | | | | Dzienne, miesięczne, kwartalne |
| | | | | Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w sytuacjach kryzysowych | | | |
| | | | | Służba dyżurna i operacyjna | | | |
| | | | | Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizowanie | | | |
| | | | | Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy) | | | |
| | | | | Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działania na wypadek sytuacji nadzwyczajnych | | | |
| | | | | Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności | | | |
| | | | | Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania | | | |
| | | | | Organizacja jednostek obrony cywilnej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej, koordynacja zadań | | | |
| | | | | Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju | | | |
| | | | | Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony kraju | | | |
| | | | | Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu obrony kraju (WKO) | | | |
| | | | | Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju | | | |
| | | | | Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności. Odwołania od decyzji | | | |
| | | | | Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja | | | |
| | | | | Rezerwy państwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie | | | |
| | | | | Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych | | | |
| | | | | Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji poborowych i lekarskich | | | |
| | | | | Rozpatrywanie odwołań związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej | | | Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego |
| | | | | Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej | | | |
| | | | | Kierowanie poborowych do służby zastępczej | | | |
| | | | | Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek wojny | | | |
| | | | | Informacje o ćwiczeniach wojskowych | | | |
| | | | | Rozpatrywanie odwołań w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową | | | |
| | | | | Łączność w sytuacjach kryzysowych | | | |
| | | | | Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności | | | |
| | | | | Ewidencja sprzętu i materiałów łączności | | | Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji |
| | | | | Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów łączności | | | |
| | | | | Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych | | | |
| | | | | Nadzór nad ochroną informacji niejawnych | | | |
| | | | | Organizacja stref bezpieczeństwa | | | |
| | | | | Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych | | | |
| | | | | Kontrole kancelarii tajnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące komunikacji | | | |
| | | | | Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja | | | |
| | | | | Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | | | |
| | | | | Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny | | | |
| | | | | Opłaty i umowy za czynności związane z usunięciem pojazdów | | | |
| | | | | Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji pojazdów | | | |
| | | | | Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad | | | |
| | | | | Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzywilejowane | | | W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia. |
| | | | | Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do przewozów pasażerskich z tytułu ulg | | | |
| | | | | Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców | | | |
| | | | | Wojewódzka ewidencja pojazdów | | | Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia |
| | | | | Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków ścisłego zarachowania dotyczących komunikacji | | | |
| | | | | | | | Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji |
| | | | | Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji pojazdów | | | |
| | | | | Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów nauki jazdy | | | Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp. - kat. arch. B-5 |
| | | | | Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z zakresu nauki jazdy | | | |
| | | | | Egzaminy państwowe na prawo jazdy | | | |
| | | | | Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki jazdy | | | |
| | | | | Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego | | | |
| | | | | Organizacja i zakres działania | | | |
| | | | | Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa | | | |
| | | | | Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakresie budowy dróg | | | Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wykupu gruntów i wydawania decyzji lokalizacyjnych |
| | | | | Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połączeń drogowych | | | Także informacje i analizy w tym zakresie |
| | | | | Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów z przeznaczeniem na autostrady | | | |
| | | | | Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych | | | |
| | | | | Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności dróg | | | |
| | | | | Opłaty za przeprawy promowe | | | |
| | | | | Opłaty za parkowanie pojazdów | | | |
| | | | | ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA | | | |
| | | | | ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy i programy stanów pogłowia zwierząt gospodarskich, poziomu produkcji zwierzęcej | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji zwierzęcej | | | |
| | | | | Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii chowu zwierząt | | | |
| | | | | Zezwolenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu | | | |
| | | | | Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego | | | |
| | | | | Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii | | | |
| | | | | Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, konfekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prognozowanie rozwoju produkcji roślinnej | | | |
| | | | | Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji roślinnej | | | |
| | | | | Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw | | | |
| | | | | Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin uprawnych w aspekcie odszkodowań łowieckich | | | |
| | | | | Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi, zezwolenia na kontraktację upraw maku | | | |
| | | | | Inwestycje wodne i melioracyjne | | | |
| | | | | Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych | | | |
| | | | | Dotacje na konserwację urządzeń wodno-melioracyjnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością izb rolniczych | | | |
| | | | | Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów hodowlanych i obrębów ochronnych | | | |
| | | | | Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej | | | |
| | | | | Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych ustawą o rybactwie śródlądowym | | | |
| | | | | Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie | | | |
| | | | | Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzęcie pływającym | | | |
| | | | | Wyznaczanie rejonów wymagających szczególnej ochrony | | | |
| | | | | Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej | | | |
| | | | | Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb przez uprawnionych do rybactwa, raporty | | | |
| | | | | Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty | | | |
| | | | | Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb | | | |
| | | | | Ściganie sprawców nielegalnego połowu ryb | | | |
| | | | | Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw ustawie o rybactwie śródlądowym | | | |
| | | | | Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o rybactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami | | | |
| | | | | Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste | | | |
| | | | | Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewidencja, przydział, rozliczanie | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień | | | |
| | | | | Zatwierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów państwowych | | | |
| | | | | Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nadzór nad administrowaniem łowiectwa | | | |
| | | | | Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana granic obwodów | | | |
| | | | | Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę łowną objętą całoroczną ochroną | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny | | | |
| | | | | Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego | | | |
| | | | | Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną | | | |
| | | | | Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowieckim | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną | | | |
| | | | | Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarką nasienną | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej | | | |
| | | | | OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony roślin klasyfikuje się i kwalifikuje według -odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin | | | |
| | | | | INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych | | | |
| | | | | OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń do powietrza | | | |
| | | | | Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu | | | |
| | | | | Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym | | | |
| | | | | Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widzenia ochrony środowiska . | | | |
| | | | | Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania obiektu na środowisko | | | |
| | | | | Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania | | | |
| | | | | Lista biegłych, komisja kwalifikacyjna do spraw uprawnień, stwierdzanie uprawnień | | | |
| | | | | Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami administracji publicznej i innymi jednostkami | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwoleń | | | |
| | | | | Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami | | | |
| | | | | Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, cofanie zezwoleń | | | |
| | | | | Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami niebezpiecznymi | | | |
| | | | | Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologiczne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze | | | |
| | | | | Ochrona roślin i zwierząt | | | |
| | | | | Gospodarowanie zasobami przyrody | | | |
| | | | | Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Stanowiska dokumentacyjne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie, skład osobowy, działalność | | | |
| | | | | Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody | | | |
| | | | | Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie | | | |
| | | | | INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacji inwestycji obejmujących urządzenia wodne | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez starostów | | | |
| | | | | Ustalanie stref ochronnych źródeł wody | | | |
| | | | | Ustalanie stref ochronnych ujęć wody | | | |
| | | | | Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeń wodnych | | | |
| | | | | Decyzje zobowiązujące do wykonania ekspertyzy, opracowania instrukcji gospodarowania wodą, wykonania urządzeń zapobiegających szkodom | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Prowadzenie ksiąg spółek wodnych | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpowodziowa | | | |
| | | | | Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią | | | |
| | | | | Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne | | | |
| | | | | Ogłaszanie i odwoływanie stanu pogotowia przeciwpowodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią | | | |
| | | | | Zwalczanie skutków powodzi | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie, skład osobowy, posiedzenia, obsługa | | | |
| | | | | Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych | | | |
| | | | | REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i zagospodarowania przestrzennego | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | Regionalna polityka gospodarcza | | | |
| | | | | Program rozwoju regionalnego państwa | | | |
| | | | | Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego województwa | | | W tym współpraca z organami władz samorządowych województwa |
| | | | | Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe | | | |
| | | | | Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych | | | |
| | | | | Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działalności gospodarczej | | | |
| | | | | Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami | | | |
| | | | | Listy przedsiębiorstw pozostających pod nadzorem założycielskim wojewody | | | |
| | | | | Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja przedsiębiorstw | | | |
| | | | | Komercjalizacja przedsiębiorstw | | | |
| | | | | Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw | | | |
| | | | | Reprywatyzacja przedsiębiorstw | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Powoływanie i odwoływanie kierowników i tymczasowych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia | | | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych |
| | | | | Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw | | | |
| | | | | Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań | | | |
| | | | | Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowej | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur inspekcji handlowej | | | |
| | | | | Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznikami konsumentów | | | |
| | | | | Zagospodarowanie przestrzenne | | | |
| | | | | Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz programów wojewódzkich | | | |
| | | | | Studia i miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, opiniowanie, uzgadnianie, wezwania do sporządzenia | | | |
| | | | | Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Negocjacje warunków wprowadzenia zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego | | | |
| | | | | Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu | | | |
| | | | | Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, wydawanie, ewidencja | | | |
| | | | | ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego | | | |
| | | | | Administracja architektoniczno-budowlana | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów budowlanych | | | Okres przechowywania liczy się od daty rozbiórki obiektu |
| | | | | Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji | | | Jak w klasie 7110. Rejestry kat. A. |
| | | | | Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiektów budowlanych | | | |
| | | | | Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych | | | |
| | | | | Pozwolenia na użytkowanie obiektów | | | |
| | | | | Zmiana sposobu użytkowania obiektów | | | |
| | | | | Udział w kontrolach organizowanych przez jednostki nadzoru budowlanego | | | |
| | | | | Zaświadczenia o samodzielności lokalu | | | |
| | | | | Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniowych | | | |
| | | | | Ruch budowlany na terenach zamkniętych | | | |
| | | | | Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych | | | |
| | | | | Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach zamkniętych | | | |
| | | | | Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach zamkniętych | | | |
| | | | | Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych | | | |
| | | | | Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie | | | |
| | | | | Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie | | | Skład, regulamin, zasady działania |
| | | | | Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania | | | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień |
| | | | | Nadawanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi | | | |
| | | | | Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego | | | |
| | | | | Odpowiedzialność zawodowa osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie | | | Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami na prowadzenie działalności, postępowanie w sprawach odpowiedzialności zawodowej |
| | | | | | | | Osób posiadających uprawnienia budowlane, rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki praktyki zawodowej |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Gospodarki wodnej, lotnictwa cywilnego, drogowych. |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym |
| | | | | | | | |
| | | | | Rozpatrywanie odwołań od decyzji organów niższych szczebli | | | |
| | | | | Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego | | | |
| | | | | INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji | | | |
| | | | | Infrastruktura techniczna | | | |
| | | | | Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej | | | |
| | | | | Koncesjonowanie transportu kolejowego | | | |
| | | | | Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji | | | |
| | | | | Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infrastruktury technicznej | | | |
| | | | | Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego | | | |
| | | | | Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej | | | |
| | | | | Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w systemie robót publicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące energetyki | | | |
| | | | | Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki | | | |
| | | | | Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o lokalnym zasięgu | | | |
| | | | | Zgodność planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe z polityką energetyczną państwa | | | |
| | | | | Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię, ciepło i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką państwa | | | |
| | | | | Finansowanie oświetlenia dróg publicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geologii | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie, rozpoznawanie, dokumentowanie | | | |
| | | | | Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie złóż kopalin pospolitych | | | |
| | | | | Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin | | | |
| | | | | Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin | | | |
| | | | | Zezwolenia na eksploatację złóż kopalin | | | |
| | | | | Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestracja | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej | | | |
| | | | | Nadzór nad robotami geologicznymi | | | |
| | | | | Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych | | | |
| | | | | Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem | | | |
| | | | | Uprawnienia do sprawowania dozoru | | | |
| | | | | Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich | | | |
| | | | | Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich | | | Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną w tzw. sposób uproszczony |
| | | | | | | | |
| | | | | Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych | | | Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną |
| | | | | Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności eksploatacyjnych | | | |
| | | | | Bilans zasobów wód podziemnych | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w zakresie wypłat dodatków mieszkaniowych | | | |
| | | | | Obsługa list kandydatów zarejestrowanych w zlikwidowanych związkach spółdzielni mieszkaniowych | | | |
| | | | | Ustalanie wskaźnika przeliczeniowego 1 m2 powierzchni użytkowej | | | |
| | | | | Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne | | | Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu terenu. |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii | | | |
| | | | | Nadzór geodezyjny i kartograficzny | | | |
| | | | | Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz posiadania uprawnień geodezyjnych | | | |
| | | | | Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenie | | | |
| | | | | Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów i budynków | | | |
| | | | | Rejestr granic administracyjnych gmin i powiatów | | | |
| | | | | Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego | | | |
| | | | | Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa dotowane z budżetu państwa | | | |
| | | | | Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych | | | |
| | | | | Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii | | | |
| | | | | Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny | | | |
| | | | | Ewidencja gruntów i budynków | | | |
| | | | | Ewidencja sieci uzbrojenia terenu | | | |
| | | | | Projekty osnów geodezyjnych | | | |
| | | | | Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych | | | |
| | | | | Powszechna taksacja nieruchomości | | | |
| | | | | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | | | |
| | | | | Gospodarka nieruchomościami rolnymi | | | |
| | | | | Przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa | | | |
| | | | | Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze | | | |
| | | | | Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych | | | |
| | | | | Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień | | | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień |
| | | | | Odwołania od decyzji klasyfikatorów | | | |
| | | | | Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji gruntów na obszarze województwa | | | |
| | | | | Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi | | | |
| | | | | Uwłaszczanie osób prawnych | | | |
| | | | | Stwierdzanie przejścia własności nieruchomości na rzecz kościelnych osób prawnych oraz związków i gmin wyznaniowych | | | |
| | | | | Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa | | | |
| | | | | Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa | | | |
| | | | | Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, odszkodowania oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania | | | Rozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń |
| | | | | Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej | | | |
| | | | | Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne | | | |
| | | | | Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa po obniżonej cenie lub oddanie nieodpłatne w użytkowanie wieczyste | | | |
| | | | | Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami | | | |
| | | | | Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty | | | |
| | | | | OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | | | | |
| | | | | Tworzenie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Rejestr zakładów opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Kontrola i ocena zakładów opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Opinie do projektów likwidacji zakładów opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Przedstawiciele wojewody do składów rad społecznych zakładów opieki zdrowotnej | | | |
| | | | | Współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie ochrony zdrowia | | | |
| | | | | Nadzór nad przymusowym leczeniem chorych na gruźlicę | | | |
| | | | | Przeciwdziałanie patologiom społecznym | | | |
| | | | | Informacje i analizy o patologiach społecznych | | | |
| | | | | Zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii | | | |
| | | | | Zapobieganie innym patologiom | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzką stację sanitarno-epidemiologiczną klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej | | | |
| | | | | | | | Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji farmaceutycznej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej | | | |
| | | | | Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej | | | |
| | | | | Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej | | | |
| | | | | POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej | | | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie |
| | | | | | | | |
| | | | | Ocena stanu i efektywności pomocy społecznej | | | |
| | | | | Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji kadr w jednostkach pomocy społecznej | | | |
| | | | | Programy naprawcze w domach pomocy społecznej | | | |
| | | | | Zezwolenia i zezwolenia warunkowe na prowadzenie domów pomocy społecznej, cofanie zezwoleń | | | |
| | | | | Rejestr domów pomocy społecznej | | | |
| | | | | Integracja osób mających status uchodźcy | | | |
| | | | | Zlecanie zadań z zakresu pomocy społecznej, wspieranie finansowe | | | |
| | | | | Wojewódzki zespół do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności | | | |
| | | | | Pisemne wnioski i listy interwencyjne w sprawach pomocy społecznej | | | |
| | | | | Zatrudnianie osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Przyznanie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej | | | |
| | | | | Zwolnienie prowadzącego zakład pracy chronionej od spełnienia warunku określonego w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych | | | |
| | | | | Utrata przyznanego statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej | | | |
| | | | | Okresowe informacje składane wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej | | | |
| | | | | ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU | | | |
| | | | | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | | | |
| | | | | Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu | | | |
| | | | | Współdziałanie z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | | | |
| | | | | Kontrola realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, wynikających z przestrzegania przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego | | | |
| | | | | Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wymaganym standardem usług świadczonych przez urzędy pracy oraz odpowiednim poziomem kadr w urzędach pracy na terenie województwa | | | |
| | | | | Uznanie lub odmowa uznania danej osoby za bezrobotną oraz utrata statusu osoby bezrobotnej | | | |
| | | | | Przyznanie, odmowa przyznania, wstrzymanie, wznowienie wypłaty oraz utrata lub pozbawienie prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia | | | |
| | | | | Obowiązek zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia | | | |
| | | | | Umorzenie części pożyczki udzielonej z Funduszu Pracy | | | |
| | | | | Refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego | | | |
| | | | | Refundowanie pracodawcom dodatków i premii przysługujących pracownikom za wykonywanie obowiązków opiekunów praktyk uczniowskich | | | |
