Strona główna
Akt prawny opublikowany przez 
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 28 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.
(Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.)
Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91, poz. 577 i z 1999 r. Nr 70, poz. 778) zarządza się, co następuje:
§ 1. W załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 12 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącznik nr 9.";
2) skreśla się § 37;
3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.
ZAŁĄCZNIK Nr 9
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE
SKOROWIDZ
Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia
0 ZARZĄDZANIE
00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej
002 Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy
003 Senat Rzeczypospolitej Polskiej
004 Organy samorządu terytorialnego
005 Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej
006 Zjazdy, narady, konferencje
01 ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
011 Organizacja organów naczelnych władz państwowych
012 Organizacja ministerstw i urzędów centralnych
013 Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej
014 Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej
015 Akty normatywne
016 Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja
017 Prace naukowo-badawcze
018 Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja
02 PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA
020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej
021 Prognozowanie, programowanie i planowanie
022 Sprawozdawczość i statystyka
023 Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne
024 Analizy
025 Meldunki i raporty sytuacyjne
03 INFORMATYZACJA
030 Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji
031 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych
032 Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego
04 PODZIAŁ TERYTORIALNY
040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
041 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
042 Podział terytorialny
05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
051 Prowadzenie spraw sądowych
052 Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień
053 Opinie prawne i nadzór prawny
054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
055 Skargi i wnioski, petycje
06 OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA
060 Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji
061 Wydawnictwa, publikacje
062 Publikacje dziennika urzędowego województwa
063 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
064 Kroniki i monografie
065 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
066 Sponsoring
067 Patronat
068 Komitety honorowe
07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów
071 Współdziałanie
072 Kontakty i współpraca zagraniczna
073 Integracja z Unią Europejską
08 OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
080 Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną
081 Obsługa kancelaryjna
082 Archiwum zakładowe
083 Biblioteka urzędowa
084 Technika pracy biurowej
085 Formularze i druki
086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
090 Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badań
091 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego
092 Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego
093 Kontrole i inspekcje
094 Badania
1 KADRY
10 ZASADY PRACY I PŁACY
100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych
101 Praca i płace
102 Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej
103 Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej
11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
110 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu
111 Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu
112 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej
113 Odznaczenia państwowe i resortowe
114 Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej
115 Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
122 Formy i metody szkolenia
123 Uczestnicy szkolenia
124 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej
13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
131 Dyscyplina pracy
132 Urlopy pracownicze
133 Kary porządkowe i dyscyplinarne
14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
141 Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane
142 Opieka zdrowotna
143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin
144 Sport, oświata i kultura
145 Akcje socjalne
15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA
150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
151 Emerytury i renty
152 Ubezpieczenia społeczne
16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
162 Środki ochronne
163 Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
201 Administrowanie nieruchomościami
202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
203 Ochrona obiektów i mienia
21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
211 Meble i sprzęt biurowy
212 Maszyny i urządzenia biurowe
213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa
214 Inwentaryzacja
22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
221 Przygotowanie inwestycji i remontów
222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
23 TRANSPORT
230 Przepisy prawne dotyczące transportu
231 Zakup i ewidencja środków transportu
232 Eksploatacja środków transportu
3 BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ
30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU
300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
301 Budżet województwa
302 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego
303 Gospodarka pozabudżetowa
304 Plany finansowania inwestycji i remontów
305 Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu terytorialnego
31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
311 Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania
312 Księgowość budżetowo-finansowa
313 Płace, delegacje służbowe
314 Obsługa kasowa
315 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
32 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
320 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów
321 Kryteria oceny ofert
322 Zamówienia publiczne
323 Przetargi
324 Konkurs ofert
325 Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA
40 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA
400 Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki
401 Działalność kulturalna
402 Sport
403 Usługi turystyczne
41 OCHRONA DÓBR KULTURY
410 Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury
411 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury
412 Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków
413 Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej
414 Popularyzacja ochrony zabytków
42 OŚWIATA
420 Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania
421 Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty
422 Tworzenie delegatur kuratorium oświaty
5 SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE, KOMUNIKACJA
50 SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE
500 Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i wyznaniowych
501 Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje
502 Obywatelstwo
503 Bezpieczeństwo i porządek publiczny
504 Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe
505 Sprawy wyznaniowe
506 Odznaczenia, odznaki
51 EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, PASZPORTY, CUDZOZIEMCY
510 Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości paszportów i cudzoziemców
511 Ewidencja ludności
512 Urzędy stanu cywilnego
513 Paszporty
514 Cudzoziemcy i uchodźcy
52 OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE
520 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju
521 Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja
522 Zarządzanie kryzysowe
523 Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)
524 Ochrona ludności
525 Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju
526 Sprawy służby wojskowej
527 Łączność w sytuacjach kryzysowych
528 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych
53 KOMUNIKACJA
530 Przepisy prawne dotyczące komunikacji
531 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, komunikacja
532 Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców
533 Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego
534 Systemy komunikacyjne
6 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODARKA WODNA
60 ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE
600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa
601 Produkcja zwierzęca
602 Produkcja roślinna
603 Inwestycje wodne i melioracyjne
604 Uprawnienia nadzorcze
605 Rybactwo śródlądowe
606 Państwowa Straż Rybacka
61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO
610 Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa
611 Leśnictwo
612 Łowiectwo
613 Państwowa Straż Łowiecka
62 INSPEKCJA WETERYNARYJNA
620 Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego
621 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny
622 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii
63 INSPEKCJA NASIENNA
630 Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną
631 Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna
632 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej
64 OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY
640 Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego
641 Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym
642 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin
65 INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH
650 Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych
651 Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych
652 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych
66 OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY
660 Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów
661 Ochrona środowiska
662 Zagospodarowanie odpadów
663 Ochrona przyrody
67 INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
670 Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska
671 Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony środowiska
672 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska
68 GOSPODARKA WODNA
680 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej
681 Sprawy techniczne
682 Ochrona przeciwpowodziowa
7 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
70 REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW
700 Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego
701 Regionalna polityka gospodarcza
702 Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami
703 Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa
704 Zagospodarowanie przestrzenne
71 ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY
710 Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego
711 Administracja architektoniczno-budowlana
712 Ruch budowlany na terenach zamkniętych
713 Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie
714 Nadzór budowlany
715 Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego
72 INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE
720 Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji
721 Infrastruktura techniczna
722 Inwestycje
73 POLITYKA ENERGETYCZNA
730 Przepisy prawne dotyczące energetyki
731 Realizacja zadań państwa w zakresie energetyki
74 GEOLOGIA
740 Przepisy prawne dotyczące geologii
741 Geologia surowcowa
742 Nadzór nad robotami geologicznymi
743 Geologia inżynierska
744 Hydrogeologia
75 GOSPODARKA MIESZKANIOWA
750 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej
751 Gospodarka mieszkaniowa
752 Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne
76 GEODEZJA I KARTOGRAFIA
760 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
761 Nadzór geodezyjny i kartograficzny
762 Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii
77 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
770 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
771 Gospodarka nieruchomościami rolnymi
772 Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi
773 Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami
774 Gospodarka mieniem Skarbu Państwa realizowana przez powiaty
8 OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA
80 OCHRONA ZDROWIA
800 Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia
801 Ochrona zdrowia
802 Przeciwdziałanie patologiom społecznym
81 INSPEKCJA SANITARNA
810 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej
811 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej
812 Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej
82 NADZÓR FARMACEUTYCZNY
820 Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej
821 Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej
822 Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej
9 POMOC SPOŁECZNA, REHABILITACJA ZAWODOWA I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
90 POMOC SPOŁECZNA
900 Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej
901 Pomoc społeczna
902 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych
91 ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
910 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
911 Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 0 | ZARZĄDZANIE | ||||||
| 00 | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | ||||||
| 000 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | B-10 | Bc | ||||
| 001 | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej | Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy przechowywania regulują odrębne przepisy | |||||
| 002 | Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy | ||||||
| 0020 | Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej | B-5 | Bc | Jak w klasie 001 | |||
| 0021 | Komisje sejmowe i zespoły poselskie | BE-5 | Bc | Informacje, zapytania, materiały informacyjne | |||
| 0022 | Spotkania posłów z wyborcami | BE-5 | Bc | ||||
| 0023 | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów | BE-5 | Bc | ||||
| 003 | Senat Rzeczypospolitej Polskiej | ||||||
| 0030 | Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 | |||
| 0031 | Spotkania senatorów z wyborcami | BE-5 | Bc | ||||
| 0032 | Interwencje, wnioski i postulaty senatorów | BE-5 | Bc | ||||
| 004 | Organy samorządu terytorialnego | ||||||
| 0040 | Wybory organów samorządu terytorialnego | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 | |||
| 0041 | Organizacja i zasady funkcjonowania organów samorządu terytorialnego | B-10 | Bc | Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowego i gminnego. | |||
| 0042 | Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów | A | Bc | ||||
| 0043 | Interpelacje i wnioski radnych | BE-5 | Bc | ||||
| 0044 | Spotkania wojewody z przedstawicielami organów samorządu terytorialnego | BE-5 | Bc | ||||
| 005 | Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej | ||||||
| 0050 | Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów | A | Bc | ||||
| 0051 | Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów | A | Bc | ||||
| 0052 | Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów | A | Bc | ||||
| 0053 | Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i zespołów | A | Bc | ||||
| 0054 | Obsługa administracyjna i techniczna | B-3 | Bc | Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów | |||
| 006 | Zjazdy, narady, konferencje | ||||||
| 0060 | Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organizowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki | A | Bc | ||||
| 0061 | Narady pracowników | B-5 | Bc | ||||
| 0062 | Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych | B-3 | Bc | Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania | |||
| 0063 | Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i konferencji | B-3 | Bc | Jak w klasie 0055 | |||
| 01 | ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE | ||||||
| 010 | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | BE-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie | |||
| 011 | Organizacja organów naczelnych władz państwowych | B-5 | Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa Rady Ministrów | ||||
| 012 | Organizacja ministerstw i urzędów centralnych | B-5 | Bc | W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki dla poszczególnych ministerstw i urzędów | |||
| 013 | Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej | ||||||
| 0130 | Statut urzędu wojewódzkiego | A | Bc | ||||
| 0131 | Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego | A | Bc | ||||
| 0132 | Organizacja delegatur i ośrodków zamiejscowych urzędu wojewódzkiego | A | Bc | ||||
| 0133 | Regulaminy aparatu pomocniczego kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | B-10 | Bc | ||||
| 0134 | Statuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek organizacyjnych | B-10 | Bc | ||||
| 0135 | Regulaminy wewnętrzne wydziałów | B-10 | Bc | ||||
| 0136 | Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy pełnomocnictw | A | Bc | ||||
| 0137 | Upoważnianie pracowników do załatwiania spraw w imieniu wojewody | B-10 | Bc | W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień. | |||
| 0138 | Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej | B-10 | Bc | Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych. | |||
| 014 | Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej | ||||||
| 0140 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódzkiej administracji zespolonej | BE-5 | Bc | ||||
| 0141 | Zawieranie porozumień z organami samorządu terytorialnego | BE-10 | Bc | ||||
| 0142 | Zawieranie porozumień z innymi jednostkami administracji rządowej | BE-10 | Bc | ||||
| 015 | Akty normatywne | ||||||
| 0150 | Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i centralnych władz państwowych | B-10 | Bc | Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych | |||
| 0151 | Akty normatywne wojewodów | A | Bc | ||||
| 0152 | Akty normatywne służb administracji zespolonej | B-10 | Bc | ||||
| 0153 | Akty normatywne organów administracji niezespolonej | B-10 | Bc | ||||
| 0154 | Akty normatywne organów samorządu terytorialnego | B-10 | Bc | ||||
| 016 | Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja | A | Bc | W tym Wojewódzki Dziennik Urzędowy | |||
| 017 | Prace naukowo-badawcze | ||||||
| 0170 | Plany i programy, realizacja | A | Bc | ||||
| 0171 | Rozliczenia, odbiór robót | B-5 | Bc | ||||
| 018 | Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja | ||||||
| 0180 | Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie | B-5 | Bc | ||||
| 0181 | Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i usprawnień | B-5 | Bc | ||||
| 0182 | Wynalazki pracownicze, patenty | B-5 | Bc | ||||
| 0183 | Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów | B-5 | Bc | ||||
| 0184 | Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy | A | Bc | ||||
| 02 | PROGNOZOWANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA | Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki | |||||
| 020 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej | BE-10 | Bc | Jak w klasie 010 | |||
| 021 | Prognozowanie, programowanie i planowanie | ||||||
| 0210 | Materiały źródłowe do prognozowania, programowania i planowania | A | Bc | ||||
| 0211 | Materiały pomocnicze do prognozowania, programowania i planowania | A | Bc | ||||
| 0212 | Prognozy, programy i plany własne | A | Bc | ||||
| 0213 | Prognozy, programy i plany podporządkowanych jednostek organizacyjnych | A | Bc | ||||
| 0214 | Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekcji i straży | A | Bc | ||||
| 022 | Sprawozdawczość i statystyka | ||||||
| 0220 | Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości statystycznej | A | Bc | ||||
| 0221 | Sprawozdania statystyczne własne | A | Bc | ||||
| 0222 | Sprawozdania statystyczne podporządkowanych, jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 0223 | Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | B-5 | Bc | ||||
| 0224 | Sprawozdania z działalności innych jednostek | BE-5 | Bc | ||||
| 0225 | Sprawozdawczość nieperiodyczna | BE-5 | Bc | Problemowa - kat. A, okresowa znajduje swoje odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-5. | |||
| 023 | Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne | B-5 | Bc | ||||
| 024 | Analizy | ||||||
| 0240 | Analizy własne | A | Bc | Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5 | |||
| 0241 | Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-10 | Bc | ||||
| 0242 | Analizy zbiorcze | A | A | ||||
| 025 | Meldunki i raporty sytuacyjne | ||||||
| 0250 | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | BE-5 | Bc | ||||
| 0251 | Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej | B-5 | Bc | ||||
| 0252 | Meldunki i raporty zbiorcze | BE-5 | Bc | ||||
| 03 | INFORMATYZACJA | ||||||
| 030 | Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji | ||||||
| 0300 | Organizacja prac projektowych | B-5 | Bc | Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami | |||
| 0301 | Dokumentacja faz projektowania oprogramowania | A | Bc | ||||
| 0302 | Dokumentacja projektowania funkcjonalnego | A | Bc | Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów | |||
| 0303 | Licencje na oprogramowanie | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej | |||
| 031 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych | ||||||
| 0310 | Projektowanie systemów informatycznych | A | Bc | ||||
| 0311 | Budowa systemów teleinformatycznych urzędu wojewódzkiego i administracji publicznej | A | Bc | ||||
| 0312 | Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadań zleconych powierzonych organom samorządu terytorialnego | B-5 | Bc | ||||
| 0313 | Spis systemów i programów oraz ich ocena | A | Bc | ||||
| 0314 | Instrukcje eksploatacyjne | B-10 | Bc | Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych | |||
| 0315 | Zbiory informacji | BE-10 | Bc | Zgromadzone na nośnikach informatycznych | |||
| 0316 | Zabezpieczenie eksploatacji systemów | B-5 | Bc | Materiałowe i techniczne | |||
| 0317 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | B-5 | Bc | ||||
| 0318 | Wspomaganie użytkowników systemów | B-5 | Bc | Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników | |||
| 032 | Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego | ||||||
| 0320 | Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów | A | Bc | ||||
| 0321 | Przetwarzanie danych | A | Bc | ||||
| 0322 | Bank danych (zbiory informacji) | BE-5 | Bc | Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na papierze | |||
| 0323 | Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności | A | Bc | ||||
| 0324 | Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych | B-5 | Bc | ||||
| 0325 | Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza administracji publicznej | B-5 | Bc | ||||
| 0326 | Ochrona eksploatowanych danych osobowych | BE-10 | Bc | Jak w klasie 010 | |||
| 0327 | Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego | B-5 | Bc | ||||
| 0328 | Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego | B-5 | Bc | ||||
| 04 | PODZIAŁ TERYTORIALNY | ||||||
| 040 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | B-10 | Bc | ||||
| 041 | Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | ||||||
| 0410 | Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych | A | Bc | ||||
| 0411 | Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | A | Bc | ||||
| 0412 | Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | B-5 | Bc | ||||
| 0413 | Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych | A | Bc | ||||
| 042 | Podział terytorialny | ||||||
| 0420 | Tworzenie, łączenie i znoszenie województw | A | Bc | Wnioski, opinie, postulaty | |||
| 0421 | Tworzenie miast | A | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0422 | Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib | A | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0423 | Zmiany granic województw | A | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0424 | Zmiany granic powiatów | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0425 | Zmiany granic gmin | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0426 | Zmiany granic miast | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0427 | Przenoszenie siedzib do innych miejscowości | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0428 | Podziały terytorialne dla celów specjalnych | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0420 | |||
| 0429 | Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. | BE-5 | Bc | ||||
| 05 | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | ||||||
| 050 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | BE-10 | Bc | Jak w klasie 010 | |||
| 051 | Prowadzenie spraw sądowych | ||||||
| 0510 | Rejestr spraw sądowych | B-10 | Bc | Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. | |||
| 0511 | Sprawy cywilne i w sądach pracy | B-10 | - | Materiały | |||
| 0512 | Sprawy karne | B-5 | - | Jak w klasie 0511 | |||
| 0513 | Sprawy administracyjne | B-10 | - | Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym. | |||
| 0514 | Sprawy gospodarcze | B-10 | - | Jak w klasie 0511 | |||
| 0515 | Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń | B-10 | - | Jak w klasie 0511 | |||
| 0516 | Występowanie przed sądami | B-5 | Bc | ||||
| 0517 | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | B-5 | Bc | ||||
| 0518 | Zastępstwa sądowe | B-3 | Bc | ||||
| 052 | Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień | ||||||
| 0520 | Projekty ustaw | B-3 | Bc | ||||
| 0521 | Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych | B-3 | Bc | ||||
| 0522 | Projekty rozporządzeń i zarządzeń wojewody | B-3 | Bc | ||||
| 0523 | Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | B-5 | Bc | ||||
| 0524 | Projekty aktów prawnych organów administracji niezespolonej | B-3 | Bc | ||||
| 0525 | Projekty aktów prawnych organów samorządu terytorialnego | B-3 | Bc | ||||
| 0526 | Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego | B-5 | Bc | ||||
| 0527 | Projekty porozumień cywilnoprawnych | B-5 | Bc | ||||
| 053 | Opinie prawne i nadzór prawny | ||||||
| 0530 | Opinie prawne dla organów administracji rządowej | BE-5 | Bc | ||||
| 0531 | Opinie prawne dla własnego urzędu | BE-5 | Bc | ||||
| 0532 | Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 0533 | Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich | B-5 | Bc | ||||
| 0534 | Inne opinie prawne | B-5 | Bc | ||||
| 054 | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | ||||||
| 0540 | Interpretacje przepisów prawnych | A | Bc | Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5 | |||
| 0541 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego | BE-5 | Bc | ||||
| 0542 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej | BE-5 | Bc | ||||
| 055 | Skargi i wnioski, petycje | ||||||
| 0550 | Rejestr skarg i wniosków | A | Bc | ||||
| 0551 | Rozpatrywanie skarg i wniosków | BE-5 | Bc | Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10% | |||
| 0552 | Skargi na działalność administracji rządowej | A | Bc | ||||
| 0553 | Skargi dotyczące zadań i działalności organów samorządu terytorialnego, także realizacji zadań z zakresu administracji rządowej | A | Bc | Do kat. 5-10% | |||
| 0554 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B-3 | Bc | ||||
| 0555 | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | B-3 | Bc | ||||
| 0556 | Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków | B-3 | Bc | ||||
| 0557 | Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania | A | Bc | ||||
| 06 | OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA | ||||||
| 060 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji | BE-10 | Bc | Jak w klasie 010 | |||
| 061 | Wydawnictwa, publikacje | ||||||
| 0610 | Programy i plany wydawnictw i publikacji | A | Bc | Własne. Pozostałe - kat. B-5 | |||
| 0611 | Wykonania poligraficzne | B-2 | Bc | Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja. | |||
| 0612 | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | B-2 | Bc | Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji. | |||
| 0613 | Własne publikacje | A | Bc | Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne). | |||
| 062 | Publikacje dziennika urzędowego województwa | ||||||
| 0620 | Redakcja dziennika urzędowego | B-3 | Bc | ||||
| 0621 | Rozpowszechnianie dziennika urzędowego województwa (prenumerata, sprzedaż) | B-3 | Bc | ||||
| 0622 | Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy województwa bezpłatnie | B-3 | Bc | ||||
| 0623 | Administracja dziennika urzędowego | B-3 | Bc | ||||
| 063 | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | ||||||
| 0630 | Prenumerata dzienników i czasopism | B-2 | Bc | ||||
| 0631 | Ogłoszenia i obwieszczenia | B-3 | Bc | ||||
| 0632 | Konferencje prasowe | A | Bc | Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc. | |||
| 0633 | Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu | A | Bc | Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji. | |||
| 0634 | Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej | A | Bc | ||||
| 0635 | Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej administracji zespolonej | B-2 | Bc | ||||
| 064 | Kroniki i monografie | ||||||
| 0640 | Kroniki i monografie | A | Bc | O działalności własnej. | |||
| 0641 | Kroniki i monografie organów wojewódzkiej administracji zespolonej | B-10 | Bc | ||||
| 0642 | Kroniki i monografie obce | B-5 | Bc | Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc | |||
| 065 | Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje | Imprezy stałe i okolicznościowe | |||||
| 0650 | Wystawy, pokazy i imprezy własne | A | Bc | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych | |||
| 0651 | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | B-2 | Bc | ||||
| 0652 | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | A | Bc | Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2. | |||
| 066 | Sponsoring | B-5 | Bc | ||||
| 067 | Patronat | B-5 | Bc | ||||
| 068 | Komitety honorowe | BE-10 | Bc | ||||
| 07 | WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY | Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas | |||||
| 070 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | BE-10 | Bc | Jak w klasie 010 | |||
| 071 | Współdziałanie | ||||||
| 0710 | Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezydenta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami Sejmu i Senatu | A | Bc | Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i informacje o realizacji współpracy, pozostałe - kat. B-5 Korespondencja ogólna, merytoryczna w klasach związanych tematycznie z rodzajem współpracy | |||
| 0711 | Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierownikami urzędów centralnych | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0712 | Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0713 | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0714 | Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi, społecznymi i związkami zawodowymi | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0715 | Współdziałanie z kościołami i związkami wyznaniowymi | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0716 | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0717 | Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami | BE-5 | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0718 | Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu | BE-5 | Bc | ||||
| 0719 | Reprezentacja | B-2 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja. | |||
| 072 | Kontakty i współpraca zagraniczna | ||||||
| 0720 | Priorytety współpracy zagranicznej województwa | A | Bc | Własne ustalenia | |||
| 0721 | Współdziałanie z organami innych państw oraz międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi | A | Bc | Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ. | |||
| 0722 | Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych | A | Bc | ||||
| 0723 | Współpraca dwustronna | A | Bc | Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy. | |||
| 0724 | Wyjazdy zagraniczne | A | Bc | Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2 | |||
| 0725 | Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie w imieniu rządu | A | Bc | Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowania, sprawy tłumaczeń - kat. B-2 | |||
| 0726 | Wymiana doświadczeń | B-5 | Bc | Wymiana dokumentacji i informacji. | |||
| 0727 | Obsługa współpracy przygranicznej | A | Bc | ||||
| 0728 | Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich uchwalenie przez sejmik województwa | A | Bc | ||||
| 073 | Integracja z Unią Europejską | ||||||
| 0730 | Realizacja zadań wynikających z procesów dostosowawczych | A | Bc | ||||
| 0731 | Prowadzenie i organizacja szkoleń w terenie w zakresie integracji z Unią Europejską | B-5 | Bc | ||||
| 0732 | Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych | BE-5 | Bc | ||||
| 0733 | Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integracji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi | BE-5 | Bc | ||||
| 08 | OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE | ||||||
| 080 | Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postępowania z dokumentacją niejawną | B-10 | Bc | ||||
| 081 | Obsługa kancelaryjna | ||||||
| 0810 | Instrukcja kancelaryjna | A | Bc | W tym także dokumentacji niejawnej. | |||
| 0811 | Rzeczowy wykaz akt | A | Bc | Jak w klasie 0810 | |||
| 0812 | Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) | A | Bc | ||||
| 0813 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B-2 | Bc | Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze. | |||
| 0814 | Ewidencja korespondencji niejawnej | A | Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia. | ||||
| 082 | Archiwum zakładowe | ||||||
| 0820 | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego | A | Bc | ||||
| 0821 | Ewidencja zasobu archiwum zakładowego | A | Bc | Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę | |||
| 0822 | Ewidencja udostępniania i wypożyczania | B-2 | Bc | Zezwolenia. karty udostępniania akt | |||