"§ 3. 1. Producent lub importer przekazuje ministrowi właściwemu do spraw transportu kartę zgłoszenia danych i informacji o uzyskanym świadectwie homologacji typu pojazdu, zwaną dalej "kartą zgłoszenia", której wzór określa załącznik do rozporządzenia.

2. Do karty zgłoszenia producent lub importer dołącza:

1) kopię świadectwa homologacji typu pojazdu wraz z następującymi załącznikami:

a) opisem technicznym typu pojazdu,

b) wynikami badań,

c) wykazem osób upoważnionych do podpisywania wyciągów ze świadectwa homologacji typu pojazdu zawierającym imiona, nazwiska, zajmowane stanowiska oraz wzory podpisów;

2) wykaz osób, które w imieniu zgłaszającego świadectwo homologacji typu pojazdu upoważnione są do podpisywania wyciągów ze świadectwa homologacji typu pojazdu, zawierający imiona, nazwiska i wzory podpisów oraz oświadczenie dotyczące zajmowanych stanowisk przez te osoby, jeżeli są to inne osoby niż te, o których mowa w pkt 1 lit. c;

3) wykaz danych i informacji odpowiadających wyciągowi ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla wszystkich możliwych wariantów i wersji należących do danego typu pojazdu, o którym mowa w przepisach dotyczących homologacji, zawierający dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdów, o których mowa w art. 80b ust. 1 pkt 1-4 oraz ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, zwanej dalej "ustawą";

4) w przypadku importera dokonującego zgłoszenia świadectwa homologacji typu pojazdu wydanego dla innego podmiotu, upoważnienie do posługiwania się tym świadectwem homologacji typu pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które jest przedmiotem zgłoszenia zgodnie z art. 68 ust. 4 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. c oraz pkt 2-4, sporządzone w języku obcym dołącza się do karty zgłoszenia wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

4. Karta zgłoszenia wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2, może być przekazana:

1) za pośrednictwem poczty;

2) w siedzibie ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw transportu;

3) w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.";